It s your turn jetzt bist du dran!

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Johannes Kajetan Bieber
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1 Kolpingjugend, Lange Reihe 2, Hamburg Hamburg, 6. Oktober 2015 It s your turn jetzt bist du dran! Einladung zur Diözesankonferenz der Kolpingjugend im Erzbistum Hamburg Liebe Freundinnen, liebe Freunde der Kolpingjugend im DV Hamburg, wir möchten euch hiermit herzlich zur Diözesankonferenz It s your turn jetzt bist du dran! der Kolpingjugend im Erzbistum Hamburg einladen, die vom stattfinden wird. 20. November bis 22. November 2015 im Niels-Stensen-Haus in Wentorf b. Hamburg Die Diözesankonferenz der Kolpingjugend ist das oberste, beschlussfassende Gremium der Kolpingjugend im Diözesanverband Hamburg und damit eine besondere Möglichkeit, Wege in unserem Verband mitzubestimmen und vor allem auch mitzugestalten. Auch deshalb steht die diesjährige Diko unter dem Motto It s your turn jetzt bist du dran!. Neben Wahlen, Anträgen und Jahresplanung 2016 werden wir mit euch gemeinsam in einem längeren Teil der Konferenz folgenden Fragen nachgehen: Wie sehen unser Alltag und unsere Freizeit aus? Was macht uns als Kolpingjugend aus und was besonders stark? Welche Veranstaltungen kommen gut an und wovon wollen wir mehr? Wo möchten wir gemeinsam in ein paar Jahren stehen? Darüber hinaus dient das Konferenzwochenende dem vertiefenden Kennenlernen und dem Ideenaustausch. Die beigefügte Erstfassung der vorläufigen Tagesordnung gibt einen ersten Überblick über die Bedeutung und Spannbreite der vor uns liegenden Konferenzberatungen. Weitere relevante Hinweise, Anträge und Informationen gehen den angemeldeten Teilnehmern und Teilnehmerinnen in einem Zweitversand zu. Im Interesse einer reibungslosen organisatorischen Vorbereitung und Abwicklung unserer Diözesankonferenz, bitten wir um Beachtung folgender Hinweise: 1. Übernachtung-/ Niels-Stensen-Haus Tagungsstätte: Billeweg 32, Wentorf b. Hamburg 2. Tagungsbeginn: Freitag, 20. November um Uhr (nach dem Abendessen um Uhr) ab Uhr Anreise 3. Tagungsende: Sonntag, 22. November ca Uhr (nach Abbau und Mittagessen) 4. Anmeldung: Das beiliegende Anmeldeformular ist bitte bis spätestens 30. Oktober 2015 an das Diözesanbüro (Anschrift siehe Fußzeile) zurückzuschicken. Eine schriftliche An- bzw. Abmeldung ist erforderlich. Diese kann auch via (info@kolpingjugend-dv-hamburg.de) oder Fax erfolgen. Der Zweitversand der Tagungsunterlagen, nebst Wegbeschreibung und sonstigen Hinweisen, wird bis zum 12. November 2015 nur an die fristgerecht angemeldeten Personen verschickt. 5. Antragsfrist: Anträge an die Diözesankonferenz können fristgerecht (4 Wochen vorher) bis Freitag, 23. Oktober 2015 (Posteingang Diözesanbüro) gestellt werden ( 9 Organisationsstatut). Initiativanträge bedürfen der Schriftform und müssen von mindestens vier stimmenberechtigten Mitgliedern der Diözesankonferenz unterzeichnet werden. 6. Stimmberechtigung: Stimmberechtigte Mitglieder der Diözesankonferenz der Kolpingjugend Deutschland im Diözesanverband Hamburg sind nach 2 Absatz (2) 1 des Organisationsstatuts:

2 die Diözesanleiterinnen und Diözesanleiter bis zu 2 der gewählten Leiterinnen und Leiter der Kolpingjugend jeder Kolpingsfamilie und jedes Bezirksverbandes die Mitglieder des Diözesan-Jugendteams bis zu 2 Delegierte je eigenständiger Kinder- bzw. Jugendgruppe der Kolpingsfamilien, sofern diese der Diözesanleitung vor Beginn der Diözesankonferenz schriftlich gemeldet wurden der/die Diözesanvorsitzende (er/sie kann das Stimmrecht an ein gewähltes Mitglied aus dem Diözesanvorstand delegieren) der Diözesanpräses Mit beratender Stimme gehören an der / die Jugendreferent/in, die pastorale Begleitperson, die von der Diözesanleitung zur Diözesankonferenz eingeladenen Berater zu Vorlagen und Sachfragen. (3) Jedes gewählte stimmberechtigte Mitglied der Diözesankonferenz kann sich nicht vertreten lassen. 7. Kosten: Die Fahrtkosten sind durch die entsendenden Stellen zu finanzieren. Der Teilnehmerbeitrag beträgt 20,- (Mitglieder), 25,- (Gäste und Nicht BDKJ-Mitglieder), 30,- TLN ab 30 Jahre und ist unter dem Stichwort DiKo Name an das Kolpingwerk DV Hamburg, IBAN DE , BIC HASPDEHHXXX, vor der Konferenz zu entrichten. 8. vorläufiger Plan: Freitag, 20. November Abendessen, Begrüßung, Kennenlernen, Berichte aus den Gruppen. Rückblick auf das Jahr in Form einer Bildershow. Bilder und Bericht bis 06. November an ida.schuett@kjh.de senden!! Samstag, 21. November Studienteil It s your turn jetzt bist du dran!, Rechenschaftsbericht, Wahlen, Anträge Motto-Abend zum Thema NEON (siehe separater Flyer)! Bringt bitte eure schönste Verkleidung mit!! Sonntag, 22. November Gottesdienst, Jahresplanung 2016, Abreise nach dem Mittagessen Bei Unklarheiten oder Rückfragen stehen die Bildungsreferentin und die Diözesanleitung via zur Verfügung. Schon jetzt freuen wir uns auf die Konferenz und eure Teilnahme. Mit einem frohen TREU KOLPING grüßen herzlich aus Hamburg, Claudia Henke Kira Saß Ida Schütt Diözesanleiterin Diözesanleiterin Bildungsreferentin Anlagen: DIKO 15/1 Anschreiben Erstversand [=Einladung] DIKO 15/2 Vorläufige, kommentierte Tagesordnung DIKO 15/3 Wahlausschreibung DIKO 15/4 Anmeldung

3 Vorläufige, kommentierte Tagesordnung TOP 1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 Begrüßung und Eröffnung der Diözesankonferenz Regularien 2.1 Feststellung der Beschlussfähigkeit 2.2 Beschluss über die endgültige Fassung der Tagesordnung 2.3 Genehmigung des Protokolls Rechenschaftsbericht der Diözesanleitung Wahlen 4.1 Wahl von Diözesanleiter(n)/Diözesanleiterin(nen) TOP 5 TOP 6 Informationen und Berichte aus den Kinder- und Jugendgruppen, aus den Kolpingsfamilien und aus den Bezirksverbänden Hinweis: Die Informationen und Berichte sollen als Bildershow präsentiert werden. Inhaltlich geht es insbesondere um erfolgreiche und/oder misslungene Aktionen und Projekte in euren Gruppen. Bilder bitte bis zum 6. November an ida.schuett@kjh.de senden. Anträge Hinweis: Gemäß 9 des Organisationsstatutes können Anträge an die Diözesankonferenz durch die stimmberechtigten Mitglieder gestellt werden. Anträge sollten mindestens Auskunft geben über den Antragsteller, den Antragsgegenstand, den formulierten Antragstext, eine kurze Antragsbegründung sowie Datum, Ort und Unterschriften. TOP 7 Jahresprogramm 2016 Hinweis: Die DL stellt einen Entwurf für Maßnahmen im Jahr 2016 vor. TOP 8 Termine und Veranstaltungen 2015 TOP 9 TOP 10 TOP 11 TOP 12 TOP 13 BDKJ Kolpingjugend Region Nord Kolpingjugend Deutschland Kolpingjugend International Verschiedenes

4 Wahlausschreibung Liebe Freundinnen, liebe Freunde, bei der kommenden Diözesankonferenz vom 20. November November 2015 im Niels-Stensen-Haus in Wentorf b. Hamburg sind laut 3 des Organisationsstatuts der Kolpingjugend in der Diözese Hamburg folgende Ämter zu besetzen: 2 DiözesanleiterInnen gewählte Diözesanleiter/innen Kira Saß Claudia Henke Diözesanleiter/in 3 vakant Diözesanleiter/in 4 vakant Hinweis: Die Diözesanleiterinnen / -Leiter werden von der Diözesankonferenz auf die Dauer von drei Jahren gewählt. Entsprechend 13 (2) der Satzung des Kolpingwerks Deutschland Diözesanverband Hamburg gehören die Mitglieder der Diözesanleitung dem Diözesanvorstand an. Folgende Aufgaben für die Diözesanleitung ergeben sich aus dem Organisationsstatut: 1. Umsetzung der Beschlüsse der Diözesankonferenz 2. Mitarbeit im Diözesanvorstand sowie im Rechtsträger des Verbandes 3. Leitung des Diözesan-Jugendteams und Einbindung seiner Mitglieder in die Arbeit einschließlich der Übertragung und Delegation von Aufgaben 4. Weiterentwicklung der programmatischen Aussagen des Diözesanverbandes und Auseinandersetzung mit aktuellen Fragestellungen 5. Kontaktaufnahme und pflege zu den Bezirksverbänden, den Kolpingkindergruppen und den Kolpingjugendgruppen der Kolpingsfamilien 6. Interessenvertretung der Kinder- und Jugendgruppen 7. Vorlage eines Rechenschaftsberichtes der Diözesanleitung zur Diözesankonferenz Die Diözesankonferenz in Salem hat im November 2014 die Wahlkommission gewählt. Daher würden wir uns freuen, wenn Ihr uns behilflich bei der Suche nach Kandidaten seid. Eure Wahlvorschläge sind so früh wie möglich der Wahlkommission oder dem Jugendreferat mitzuteilen. Mitglieder der Wahlkommission: Florian Pult, Kira Saß, Joana Düvel, Diakon Ulrich Bork

Kolpingjugend Diözesanverband Hamburg Lange Reihe 2 20099 Hamburg Telefon (040) 22 72 16-34 Telefax (040) 22 72 16-33 Anmeldung zur Diözesankonferenz An der Diözesankonferenz der Kolpingjugend vom 20.

5 Kolpingjugend Diözesanverband Hamburg Lange Reihe Hamburg Telefon (040) Telefax (040) Anmeldung zur Diözesankonferenz An der Diözesankonferenz der Kolpingjugend vom November 2015 im Niels-Stensen-Haus nehme ich Vorname und Name: Kolpinggruppe/ -familie: Funktion / Amt:.... (Bitte genaues Wahlamt angeben. Das ist für die Stimmberechtigung entscheidend) teil. Zeitpunkt der Anreise: Uhr Zeitpunkt der Abreise: Uhr Ich reise mit dem Zug um Uhr an. Ich suche eine Mitfahrgelegenheit. Ich bitte um vegetarisches Essen. nicht teil. Sonstige Anmerkungen:.. Bitte umgehend anmelden, da nur den Angemeldeten rechtzeitig der Zweitversand gesendet werden kann. Ort/Datum Unterschrift Unterschrift der Erziehungsberechtigten Nur bei TLN, die das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht haben Die Anmeldung schicke bis spätestens 30. Oktober 2015 per Brief oder an das Büro der Kolpingjugend DV Hamburg zurück.

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