BDKJ-Hauptversammlung vom 18. bis 21. April zur diesjährigen BDKJ-Hauptversammlung laden wir Euch / Sie recht herzlich ein.

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1 An die stimmberechtigten und beratenden Mitglieder der BDKJ-Hauptversammlung den GeschäftsführerInnen / Diözesan- und BundessekretärInnen zur Information Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, BDKJ-Hauptversammlung vom 18. bis 21. April 2013 zur diesjährigen BDKJ-Hauptversammlung laden wir Euch / Sie recht herzlich ein. Einen neuen Aufbruch wagen das Motto des letztjährigen Katholikentags in Mannheim - könnte auch Motto der diesjährigen BDKJ-Hauptversammlung sein, denn aufgrund der Umbauarbeiten in Altenberg tagt die BDKJ-Hauptversammlung dieses Jahr am Gründungsort des BDKJ im Jugendhaus Hardehausen Abt-Overgaer-Straße Warburg Tel.: 05642/ Die Versammlung beginnt am Donnerstag, dem 18. April um 17:30 Uhr mit der Vesper und endet am Sonntag, dem 21. April um 12:30 Uhr. Eine detaillierte Wegbeschreibung ist beigefügt. Tagesordnung/Zeitplan Der BDKJ-Hauptausschuss hat bei seiner Sitzung am 15./16. Februar 2013 die vorläufige Tagesordnung der BDKJ-Hauptversammlung beschlossen. Diese liegt der Einladung bei. Anträge Nach 4 (1) der BDKJ-Geschäftsordnung müssen Anträge bis spätestens 6 Wochen vor Beginn der BDKJ-Hauptversammlung bei der BDKJ-Bundesstelle eingereicht sein. Stichtag ist demnach Donnerstag, der 7. März Wir bitten jedoch freundlich darum, die Unterlagen einige Tage eher an uns zu senden, da diese noch an unsere Druckerei gegeben werden müssen. Über die Aufnahme von Dringlichkeitsanträgen in die Tagesordnung der BDKJ-Hauptversammlung entscheidet der Ältestenrat (vgl. BDKJ- Geschäftsordnung, 8 (2).

2 Wahlen Die Anzahl der neu in Ausschüsse und Kommissionen bzw. in den BDKJ-Hauptausschuss zu wählenden Mitglieder ist den Drucksachen zu entnehmen, die mit den Tagungsunterlagen verschickt werden. Wir stellen die Unterlagen, die auch als verschickt werden, jeweils entsprechend der Stimmenzahl des Verbandes / Eurer Diözese zur Verfügung. Zusätzlich erhalten die Geschäftsführer/-innen und Diözesan- bzw. Bundessekretär/- innen der Mitglieds- und Diözesanverbände ein Exemplar zur Information. Da wir nicht wissen, wer delegiert wird, schicken wir die Unterlagen jeweils gesammelt an die Büros mit der ausdrücklichen Bitte um Weiterleitung. Wir halten insbesondere für die weiteren Mitglieder der Diözesanvorstände und der Bundesleitungen der Mitgliedsverbände Tagungsunterlagen bereit, die bei Frau Johns telefonisch (0211/ ) oder per Mail (cjohns@bdkj.de) angefordert werden können. Teilnahme und Stimmberechtigung In 6 der BDKJ-Geschäftsordnung heißt es: Jedes Mitglied der BDKJ-Hauptversammlung kann sich vertreten lassen. Die Stellvertretung ist gültig, wenn eine schriftliche Vollmachtserklärung des vertretenen Mitglieds vorgelegt wird. Die Vereinigung mehrerer Stimmen auf eine Person ist nicht zulässig. Die schriftliche Vollmachtserklärung ist an den BDKJ-Bundesvorstand weiterzuleiten. Organisation Für die Teilnehmenden der Hauptversammlung und der Bundesfrauenkonferenz besteht dieses Jahr erstmalig die Möglichkeit, sich online anzumelden, und zwar bis zum 22. März unter Der Termin muss bitte eingehalten werden, da ansonsten zusätzliche Kosten anfallen. Alternativ kann die Anmeldung diesmal noch wie bisher auf dem beigefügten Formular erfolgen. Wir möchten noch einmal darum bitten, dass sich jede Person der Delegation einzeln anmeldet, da wir entsprechende Daten für die Planung im Tagungshaus dringend benötigen. Eine Namensliste der Delegationen reicht hierbei nicht aus. Durch die Einhaltung des Anmeldeverfahrens, insbesondere durch die Rückmeldung bis zum 22. März, können erhebliche Kosten eingespart werden. Die Tagungsgebühr nur für die BDKJ-Hauptversammlung beträgt pro Person 155,--, die Teilnahme an der Bundesfrauenkonferenz 40,--. Der jeweils entsendende Mitglieds- bzw. Diözesanverband erhält nach der BDKJ-Hauptversammlung eine Rechnung. Für verspätete Anmeldungen erheben wir eine zusätzliche Teilnahmegebühr von 20,- pro Person, unabhängig von den Teilnahmetagen. Bei kurzfristigen Absagen (ab dem 8. April 2013) berechnen wir 50 % des Teilnahmebeitrags. Vom Jugendhaus Hardehausen werden uns Ausfallgebühren in Rechnung gestellt, daher müssen wir diese an die Teilnehmenden weitergeben. Die Unterbringung erfolgt in Zweibettzimmern. Wir bitten auch um Verständnis dafür, dass die Einzelzimmer, deren Anzahl begrenzt ist, nur auf Begründung vergeben werden. Die Einzelzimmerzuschläge werden wir in vollem Umfang weitergeben. Für die Anreise zum Jugendhaus Hardehausen bieten wir einen kostenlosen Bustransfer wie folgt an:

3 HAUPTVERSAMMLUNG - Donnerstag, Für Anreisende aus Richtung Süden/Osten/Norden und Süd-Westen ist der Zielbahnhof KASSEL-WILHEMSHÖHE. Von dort geht es mit dem Bus der Firma ROSE ab 16:00 Uhr ins Jugendhaus HARDEHAUSEN (Ankunft gegen 16:45 Uhr). Für Anreisende aus dem Westen ist der Zielbahnhof SCHERFEDE, WARBURG - dort wird ab 16:30 Uhr ein Bus-Shuttle durch das Jugendhaus Hardehausen organisiert (bitte unbedingt bei der Anmeldung angeben, ob der Shuttle-Service gewünscht wird). Sonntag, Für Abreisende in Richtung Süden/Osten/Norden und Süd-Westen fährt der Bus der Firma ROSE von Hardehausen um 12:45 Uhr zum Zielbahnhof KASSEL-WILHEMSHÖHE (Ankunft gegen 13:30 Uhr). Für Abreisende in Richtung Westen fährt der Bus-Shuttle ab 12:45 Uhr zum Zielbahnhof SCHERFEDE, WARBURG. BUNDESFRAUENKONFERENZ - Donnerstag, Für Anreisende aus Richtung Süden/Osten/Norden und Süd-Westen ist der Zielbahnhof KASSEL-WILHEMSHÖHE. Von dort geht es mit dem Bus der Firma ROSE ab 9:00 Uhr ins Jugendhaus HARDEHAUSEN (Ankunft gegen 9:45 Uhr). Für Anreisende aus dem Westen ist der Zielbahnhof SCHERFEDE, WARBURG - dort wird ab 09:30 Uhr ein Busshuttle zum Jugendhaus Hardehausen organisiert (bitte unbedingt bei der Anmeldung angeben, ob der Shuttle-Service gewünscht wird. Treffpunkt am Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe ist der Parkplatz für die Reisebusse. Bei eventueller Zugverspätung ist das Busunternehmen Rose-Reisen unter folgender Rufnummer erreichbar: 05644/1200 Die Anmeldung zum Bustransfer/Bus-Shuttle ist verbindlich. Wenn die Anmeldung rückgängig gemacht werden muss, bitten wir bis zum 8. April 2013 um einen Anruf bei Frau Johns (0211/ ) oder eine (cjohns@bdkj.de). Für die Heimreise am Sonntag bieten wir ein Lunchpaket an. Fahrtkostenerstattung Die Fahrtkosten werden auf Antrag auf der Basis eines Kilometersatzes in Höhe von 0,08 erstattet. Weitere Kosten werden nicht erstattet. Bitte erkundigt Euch vor der Fahrt nach der Entfernung (z. B. über Die Fahrtkosten werden mit den Teilnahmegebühren verrechnet. Die Anträge auf Fahrtkostenerstattung (gelbe Formulare) sind nach Möglichkeit an Ort und Stelle, spätestens aber 2 Wochen nach der Hauptversammlung einzureichen. Später eingehende Anträge können nicht mehr berücksichtigt werden. Im Interesse einer eindeutigen Regelung und aus Kostengründen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir die Erstattung von Fahrtkosten für eine Teilnahme auf die stimmberechtigten und beratenden Mitglieder der BDKJ-Hauptversammlung nach 11 (2) (4) der BDKJ-Bundesordnung (vgl. Drucksache 1) beschränken müssen. Wir freuen uns auf ein Wiedersehen im Jugendhaus Hardehausen und grüßen herzlich Lisi Maier BDKJ-Bundesvorsitzende Anlagen Dirk Tänzler BDKJ-Bundesvorsitzender Pfarrer Simon Rapp BDKJ-Bundespräses

4 TOP 01 TOP 02 TOP 03 Begrüßung Regularia Protokolle TOP 04 Berichte 4.1 Bericht des BDKJ-Bundesvorstandes 4.2 Bericht der von der Hauptversammlung gewählten Mitglieder des Hauptausschusses 4.3 Berichte der Ausschüsse und Kommissionen TOP 05 Generationengerechte Politik U28 Strategie TOP 06 Wahlen 6.1 Wahl zur ehrenamtlichen Bundesvorsitzenden 6.2 Wahlen zu Rechtsträgern, Ausschüssen und Kommissionen TOP Stunden-Aktion TOP 08 Anträge 8.1 Termin BDKJ-Hauptversammlung Antrag zur Aktion Dreikönigssingen 8.3 Antrag zu Generationengerechtigkeit (TOP 06) 8.4 Antrag zur kirchenrechtlichen Verortung 8.5 Antrag zu Gender TOP 09 TOP 10 Verschiedenes Auswertung

5 Donnerstag, 18. April 2013 Freitag, 19. April 2013 Samstag, 20. April 2013 Sonntag, 21. April :15 Uhr Morgengebet 08:15 Uhr Morgengebet 08:15 Uhr Morgengebet 08:30 Uhr Frühstück 08:30 Uhr Frühstück 08:30 Uhr Frühstück 09:15 Uhr Beginn/ spiritueller Impuls 09:15 Uhr Beginn/ spiritueller Impuls 09:15 Uhr Beginn/ spiritueller Impuls TOP 4.1 Weiterarbeit TOP 4.2 Bericht der von der BDKJ- Hauptversammlung gewählten Mitglieder des BDKJ-Hauptausschusses TOP 4.3 Berichte der Ausschüsse und Kommissionen TOP 06 Wahlen Wahlen zum Bundesvorstand Wahlen zu Ausschüssen, Kommissionen und Rechtsträgern TOP 08 Anträge TOP 8.3 Generationengerechte Politik 2. Lesung - 10:30 Uhr Kaffeepause 10:45 Uhr TOP 8.5 Antrag zu Gender 10:30 Uhr Kaffeepause 10:45 Uhr TOP 8.4 Antrag Kirchenrechtliche Verortung 10:30 Uhr Kaffeepause 10:45 Uhr TOP 09 Verschiedenes TOP 10 Auswertung 12:30 Uhr Mittagessen, 16:00 Uhr Kaffeepause 12:30 Uhr Mittagessen, 16:00 Uhr Kaffeepause 12:30 Uhr Ende 13:30 Uhr Bundeskonferenzen der Mitglieds- und 14:30 Uhr Diözesanverbände 15:00 Uhr TOP 05 Generationengerechte Politik/ U28 Strategie TOP 8.3 Antrag Generationengerechte Politik 1.Lesung TOP 05 Generationengerechte Politik Studienteil - 17:00 Uhr TOP Stunden-Aktion 17:30 Uhr Vesper 18:00 Uhr Schließen der Wahllisten und Ende der Beratungen 18:30 Uhr Ende der Beratungen 19:00 Uhr Gottesdienst 18:15 Uhr Abendessen 18:15 Uhr Abendessen 20:15 Uhr Buffet 19:15 Uhr TOP 01 Begrüßung, Eröffnung und Versammlungseinführung TOP 02 Regularien TOP 03 Protokolle TOP 4.1 Bericht des BDKJ-Bundesvorstands 22:30 Uhr Treffen für Konferenzneulinge 23:00 Uhr Speed-Dating 19:15 Uhr TOP 8.1 Antrag Termin HV 2015 TOP 8.2 Antrag Aktion Dreikönigssingen 21:30 Uhr Tagungsende

6 Wegbeschreibung zum Jugendhaus Hardehausen Mit dem Auto: A 44 aus Richtung Dortmund: Ausfahrt Marsberg, B 7 Richtung Warburg bis Scherfede, dort links abbiegen auf die B 68 Richtung Paderborn, nach ca. 2 km links abbiegen nach Hardehausen. A 44 aus Richtung Kassel: Ausfahrt Diemelstadt, B 252 Richtung Bad Driburg, nach ca. 5 km links abbiegen auf die B 68 Richtung Paderborn, nach 500 m links abbiegen nach Hardehausen. B 68 aus Richtung Paderborn: ca. 5 km nach Kleinenberg rechts abbiegen nach Hardehausen. Mit dem Bus: Von Warburg oder Paderborn Schnellbuslinie 485 bis Scherfede (Jugendheim) Mit der Bahn: Bahnhof Scherfede oder Warburg Mit dem Flugzeug: Flughafen Paderborn-Lippstadt

7 Bitte bis 22. März 2013 zurückschicken! Fax: 0211/ Bitte beachten Sie: Für verspätete Anmeldungen Müssen wir leider eine zusätzliche Teilnahmegebühr Von 20,00 pro Person pauschal erheben. BDKJ-Bundesstelle Frau Christiane Johns Carl-Mosterts-Platz Düsseldorf Anmeldung zur BDKJ-Hauptversammlung vom April in im Jugendhaus Hardehausen und/oder Anmeldung zur BDKJ-Bundesfrauenkonferenz am 18. April 2013 (Bitte pro Delegierter / Delegiertem ein Formular ausfüllen!) Ich nehme an der Hauptversammlung teil Ich nehme an der Bundesfrauenkonferenz teil vom bis erste Mahlzeit letzte Mahlzeit Ich nehme nur an der Bundesfrauenkonferenz teil. Ich möchte Fleisch essen. Anmerkungen, besondere Verpflegungsbedürfnisse Ich übernachte nicht im Jugendhaus Hardehausen Ich möchte mit im Zweibettzimmer untergebracht werden. (Da es nur eine begrenzte Zahl von Einzelzimmern gibt, können wir diese nur in dringenden Fällen zur Verfügung stellen.) Ich nehme den Bustransfer in Anspruch: - am Donnerstag, 18. April, um 9:00 Uhr ab Kassel-Wilhelmshöhe - am Donnerstag, 18. April, um 16:00 Uhr ab Kassel-Wilhelmshöhe - am Sonntag, 21. April, um 12:45 Uhr ab Jugendhaus Hardehausen nach Kassel-Wilhelmshöhe Ich nehme den Bus-Shuttle in Anspruch: - am Donnerstag, 18. April, ab 9:30 Uhr Scherfede, Warburg - am Donnerstag, 18. April, ab 16:30 Uhr Scherfede, Warburg - am Sonntag, 21. April, ab 12:45 Uhr nach Scherfede, Warburg Die Anmeldung zum Bustransfer/Bus-Shuttle ist verbindlich. Wir bitten dringend um Anruf bei Frau Johns, solltet Ihr absagen müssen (0211/ ). Ich nehme zum ersten Mal an der Hauptversammlung teil Ich nehme zum letzten Mal an der Hauptversammlung teil Bitte in Druckbuchstaben: Name, Vorname Anschrift entsendende Stelle Datum Unterschrift: