Mit dieser Einladung erhaltet Ihr die vorläufige Tagesordnung und die Übersicht über die Delegiertenzahlen.

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Leander Maus
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1 An die Diözesanleitungen/Diözesanvorstände der Mitgliedsverbände, die Stadt-, Kreis- und Regionalvorstände, die Mitglieder des Trägerwerks des BDKJ in der Erzdiözese Köln e. V., die Mitglieder des Entwicklungspolitischen Ausschusses und des Wahlausschusses den BDKJ-Bundesvorstand, den Vorsitzenden des Diözesanrats der Katholik*innen, den Diözesanjugendseelsorger die zuständigen Mitarbeitenden der Abteilung Jugendseelsorge, die Leitung und die Zuständigen für verbandliche Jugendarbeit der Katholischen Jugendagenturen Hallo zusammen, herzlich laden wir Euch ein zur Diözesanversammlung des BDKJ in der Erzdiözese Köln von Freitag, 01. bis Sonntag, 03. Dezember 2017 in die Jugendherberge Köln-Riehl (An der Schanz 14, Köln). Mit dieser Einladung erhaltet Ihr die vorläufige Tagesordnung und die Übersicht über die Delegiertenzahlen. Anträge an die Diözesanversammlung müssen spätestens bis zum 20. Oktober 2017 schriftlich in der BDKJ-Diözesanstelle vorliegen, damit sie als fristgerecht eingereicht gelten. Sie werden automatisch in die Tagesordnung aufgenommen. Anträge, die nicht rechtzeitig eingereicht werden, können zu Beginn der Diözesanversammlung durch Abstimmung in die Tagesordnung aufgenommen werden. Die Anmeldung zur Diözesanversammlung ist in diesem Jahr wieder online über möglich. Sollte das Onlineformular nicht benutzt werden können, ist eine telefonische Anmeldung im Sekretariat möglich. Anmeldeschluss ist Sonntag, 12. November 2017!

Die weiteren Unterlagen (die überarbeitete Tagesordnung, die Anträge an die Versammlung und der Zeitplan) gehen Euch Ende Oktober zu.

per Post erfolgen wird. Das heißt, dass keine postalischen Versände mehr erfolgen, es sei denn Delegierte wünschen sich dies.

Für alle stimmberechtigten und beratenden Mitglieder der Diözesanversammlung ist die Verpflegung unentgeltlich.

2 Die weiteren Unterlagen (die überarbeitete Tagesordnung, die Anträge an die Versammlung und der Zeitplan) gehen Euch Ende Oktober zu. Zum Schluss noch ein paar Hinweise: Der Diözesanausschuss hat auf Grund der Reflektion der Diözesanversammlung 2016 beschlossen, dass die Einladung zur Diözesanversammlung per und nicht mehr per Post erfolgen wird. Das heißt, dass keine postalischen Versände mehr erfolgen, es sei denn Delegierte wünschen sich dies. Über das Anmeldeformular auf der Homepage des BDKJ könnt ihr dies vermerken und erhaltet die Unterlagen für den 2. Versand dann ausgedruckt postalisch. Für alle stimmberechtigten und beratenden Mitglieder der Diözesanversammlung ist die Verpflegung unentgeltlich. Wer beratendes Mitglied der Versammlung ist, wird auf dem Blatt Stimmenverteilung erläutert. Gäste sind jederzeit willkommen. Sofern sie nicht auf Einladung des Diözesanvorstands an der Versammlung teilnehmen, werden sie gebeten, die Kosten für Unterbringung und Verpflegung zu erstatten. Wie auf der Diözesanversammlung 2010 beschlossen, gibt es auch auf der zusätzlichen Diözesanversammlung 2017 vegetarisches Essen. Es gibt auf der Diözesanversammlung 2 Verabschiedungen. Am Freitag, den 01. Dezember 2017 wird Tom Frings aus seinem Amt des BDKJ-Diözesanvorsitzenden verabschiedet und am Samstag, den 02. Dezember 2017 wird Susanne Breyer von ihrem Amt der BDKJ-Diözesanvorsitzenden verabschiedet. Die Einladungen zu den Verabschiedungen gehen mit dem zweiten Versand raus. Mit herzlichen Grüßen Susanne Breyer Elena Stötzel René Fanta Diözesanvorsitzende Diözesanvorsitzende Diözesanpräses

BDKJ Bonn 3 BdSJ 6 BDKJ Düsseldorf 4 CAJ 3 BDKJ Kreis Euskirchen 0 (nicht aktiv) DPSG 9 BDKJ Köln 4 KjG 9 BDKJ Leverkusen 3 KLJB 3

Rhein-Erft 3 PSG 2 BDKJ Remscheid & Solingen 3 BDKJ Rhein.-Berg.

BDKJ-Diözesanvorstand 3 Jugend Gesamtzahl der möglichen stimmberechtigten Delegierten: 85 Beratende Mitglieder der

Regionalvorstände, sofern sie nicht stimmberechtigt sind; Zwei Vertretungen der DJK-Sportjugend; Zwei Vertretungen der

Vorsitzende, Leitungen oder Vertretungen der weiteren Ausschüsse und AKs; der Bundesvorstand des BDKJ der Vorsitzende des

3 BDKJ Bonn 3 BdSJ 6 BDKJ Düsseldorf 4 CAJ 3 BDKJ Kreis Euskirchen 0 (nicht aktiv) DPSG 9 BDKJ Köln 4 KjG 9 BDKJ Leverkusen 3 KLJB 3 BDKJ Kreis Mettmann 0 (nicht aktiv) Kolpingjugend 4 BDKJ Neuss 4 KSJ 3 BDKJ Oberbergischer Kreis 3 Malteser Jugend 2 BDKJ Region Rhein-Erft 3 PSG 2 BDKJ Remscheid & Solingen 3 BDKJ Rhein.-Berg. Kreis 3 DJK Sportjugend 0 BDKJ Rhein-Erft-Kreis 4 (assoziiert) BDKJ Rhein-Sieg-Kreis 4 BDKJ Wuppertal 3 Schönstattmannes- 0 BDKJ-Diözesanvorstand 3 Jugend Gesamtzahl der möglichen stimmberechtigten Delegierten: 85 Beratende Mitglieder der Diözesanversammlung sind Gewählte Mitglieder der Diözesanleitungen/-vorstände der Mitgliedsverbände sowie der Stadt-, Kreis- und Regionalvorstände, sofern sie nicht stimmberechtigt sind; Zwei Vertretungen der DJK-Sportjugend; Zwei Vertretungen der Schönstattmannesjugend Mitglieder des Trägerwerks des BDKJ, des Entwicklungspolitischen Ausschusses und des Wahlausschusses; Vorsitzende, Leitungen oder Vertretungen der weiteren Ausschüsse und AKs; der Bundesvorstand des BDKJ der Vorsitzende des Diözesanrats der Diözesanjugendseelsorger eine Vertretung der Abteilung Jugendseelsorge die Leitungen sowie die Zuständigen für verbandliche Jugendarbeit der Katholischen Jugendagenturen; die Mitarbeitenden der BDKJ-Diözesanstelle. Alle weiteren Teilnehmenden sind Gäste.

4 Eröffnung und Begrüßung TOP 01: Feststellung der Beschlussfähigkeit Beschluss über die Tagesordnung Bestätigung der Moderation TOP 02: Protokoll der zusätzlichen Diözesanversammlung 2016 TOP 03: TOP 04: TOP 05: Rechenschaftsbericht des Vorstandes Bericht des Diözesanausschusses Berichte der weiteren Ausschüsse und Arbeitskreise 05.1 Wahlausschuss 05.2 Entwicklungspolitischer Ausschuss 05.3 Arbeitskreis SINGLES TOP 06: Bericht des Trägerwerk des BDKJ i. d. Erzdiözese Köln e. V. TOP 07: TOP 08: TOP 09: TOP 10: TOP 11: TOP 12: Bericht der Jugendstiftung *Morgensterne Wahlen zum Diözesanvorstand 08.1 Wahl des Diözesanvorsitzenden (100% BU) 08.2 Wahl der Diözesanvorsitzenden (100% BU) 08.3 Wahl der Diözesanvorsitzenden (50% BU) Wahl zum Diözesanausschuss Wahl zu weiteren Gremien 10.1 Wahl zur Mitgliederversammlung des Trägerwerk e. V Wahl zur Mitgliederversammlung des Haus Altenberg e.v Wahl des Wahlausschusses 10.4 Wahl des Entwicklungspolitischen Ausschusses 10.5 Wahl zur diözesanen Steuerungsgruppe der 72-Stunden-Aktion Wahl zum Satzungsausschuss Anträge 11.1 Diözesanversammlung Änderung der Geschäftsordnung ( 8) Stunden-Aktion Institutionelles Schutzkonzept des BDKJ im Erzbistum Köln 11.5 Engagement im Freiwillige Soziale Dienste e.v. (FSD) Verschiedenes

An die Delegierten der BDKJ-Diözesanversammlung 2017 Wahlen zum*zur BDKJ-Diözesanvorsitzenden (2x 100 % BU, 1x 50% BU) Liebe Delegierte, wir möchten Euch heute über den aktuellen Stand der

Kandidatin für das Amt der BDKJ-Diözesanvorsitzenden (50% BU): Elena Stötzel (vorgeschlagen von der KLJB) [erneute Kandidatur] Kandidat für das Amt des BDKJ-Diözesanvorsitzenden (100% BU): Volker

5 An die Delegierten der BDKJ-Diözesanversammlung 2017 Wahlen zum*zur BDKJ-Diözesanvorsitzenden (2x 100 % BU, 1x 50% BU) Liebe Delegierte, wir möchten Euch heute über den aktuellen Stand der anstehenden Wahlen zum BDKJ- Diözesanvorstand im Erzbistum Köln im Rahmen der Diözesanversammlung 2017 informieren. Wir konnten bisher für zwei der drei zu besetzenden Ämter Kandidat*innen finden. Kandidatin für das Amt der BDKJ-Diözesanvorsitzenden (50% BU): Elena Stötzel (vorgeschlagen von der KLJB) [erneute Kandidatur] Kandidat für das Amt des BDKJ-Diözesanvorsitzenden (100% BU): Volker Andres (vorgeschlagen von der KjG) Der Wahlausschuss hat die Formalkriterien der Bewerber*innen geprüft. Volker Andres wurde über die Aufgaben des Diözesanvorstandes, über aktuelle Themen und Herausforderungen im Verband sowie über die Modalitäten der Einstellung, Vertragsgestaltung und Vergütung informiert. Die persönlichen, schriftlichen Vorstellungen der Kandidat*innen erhaltet ihr mit dem 1. Versand zur Diözesanversammlung. Der Wahlausschuss empfiehlt allen Regionen und Verbänden dringend, sich schon im Vorfeld der Diözesanversammlung mit den Kandidat*innen zu beschäftigen, diese kennenzulernen und Fragen zu stellen. Ziel ist, dass alle bestmöglich vorbereitet in den Tagesordnungspunkt Wahlen auf der DV starten, der mit drei potentiellen Vorstandswahlen zeitlich und inhaltlich intensiv werden wird. Bitte nutzt also die

Kandidatin für das Amt zur BDKJ-Diözesanvorsitzenden (100% BU): Für dieses Amt liegt uns bisher leider keine Bewerbung vor, die die Formalkriterien erfüllt.

6 Gelegenheit und ladet die Kandidat*innen zu Kennenlerngesprächen ein. Als Wahlausschuss empfehlen wir auch eure Erwartungen an die*den zukünftige*n Amtsinhaber*in zu formulieren. Kandidatin für das Amt zur BDKJ-Diözesanvorsitzenden (100% BU): Für dieses Amt liegt uns bisher leider keine Bewerbung vor, die die Formalkriterien erfüllt. Wir möchten an dieser Stelle nochmal deutlich dazu auffordern, in den Verbänden und Regionen für dieses Amt zu werben, geeignete Frauen anzusprechen und mögliche Bewerberinnen dem Wahlausschuss zu benennen. Im Namen des Wahlausschusses grüßen Euch Lena Bloemacher Vorsitzende des Wahlausschusses René Fanta BDKJ-Präses

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