Erforderliche Unterlagen für Promotionsverfahren

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1 1 Erforderliche Unterlagen für Promotionsverfahren Folgende Unterlagen sind in einem Schnellhefter einzuheften: 1. Doktorandenvertrag (1 Original mit Unterschrift des Direktors der Einrichtung ist einzureichen - vgl. Anlage 1 -) 2. Zulassungsgesuch zum Promotionsverfahren (1 Original mit Unterschrift des Direktors der Einrichtung ist einzureichen - vgl. Anlage 2 -) 3. Ausführlicher tabellarischer Lebenslauf mit Ausbildungsgang und Unterschrift 4. Lichtbild (nicht ankleben) 5. Beglaubigte Kopie des Zeugnisses über die bestandene Ärztliche oder Zahnärztliche Prüfung (3. Abschnitt, Approbationsurkunde, Diplom) 6. Amtliches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate) 7. Hinweis auf Publikationen von Ergebnissen der Arbeit 8. Bei Förderung gemäß Graduiertenförderungsgesetz entsprechende Nachweise 9. Gutachtervorschläge des Betreuers (mit dem schriftlichen Vermerk seiner Zustellung eines positiven Gutachtens) 10. Im Falle eines Hinweises in der Dissertation auf die Beratung in statistischen Fragen durch das Institut für Medizinische Epidemiologie, Biometrie und Informatik eine Bescheinigung aus dem Institut, dass die fertiggestellte Arbeit zur Kenntnis vorgelegt wurde. Weiterhin sind einzureichen: 7 gebundene Exemplare der Dissertation sowie 30 Exemplare der Thesen (mit Deckblatt, siehe Muster) Der/die Doktorand/in ist verpflichtet, nach Abschluss des Verfahrens (vor Überreichung der Dr.-Urkunde) der Universitäts- und Landesbibliothek insgesamt 20 Exemplare seiner/ihrer Dissertation unentgeltlich zur Verfügung zu stellen bzw. eine elektronischen Version abzugeben. Im Titelblatt dieser 20 Exemplare müssen die Namen der 3 Gutachter sowie das Eröffnungsdatum und das Datum der Verteidigung vermerkt sein (vgl. Anlage 3). Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Vogel Sachgebiet: Promotionsangelegenheiten (Telefonnummer: ) Dekanat der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Halle

2 2 ANGABEN ZUR FORM DER DISSERTATION ( 8 der Promotionsordnung) Aufbau einer Dissertation: 1. Titelblatt 2. ggf. Widmung 3. Referat und bibliographische Beschreibung 4. Inhaltsverzeichnis mit Seitenangaben 5. Verzeichnis der Abkürzungen und Symbole 6. Text der Arbeit (hier Beginn der Nummerierung, in der Regel: Einleitung, Zielstellung, Material und Methodik, Ergebnisse, Diskussion, Schlussfolgerungen, Zusammenfassung) 7. Literaturverzeichnis 8. ggf. Anlagen 9. ggf. Verzeichnis der Fremd- und Fachwörtererläuterungen 10. Thesen (einschließlich Thesen nummerieren, dann Ende der Nummerierung) 11. unterschriebener tabellarischer Lebenslauf, unterschriebene Selbständigkeitserklärung und unterschriebene Erklärung über frühere Promotionsversuche, Hinweis auf Publikationen von Ergebnissen dieser Arbeit, ggf. Danksagung. Allgemeine formale Gestaltung: Die Seiten der Dissertationsschrift sind ab Beginn des Textes (siehe oben Punkt 6) bis zum Schluss der Schrift durchzunummerieren (inklusive Thesen). Der Text wird grundsätzlich 1seitig und 1,5zeilig geschrieben. Als Regel gelten 36 Zeilen mit jeweils 75 Zeichen. Ein ausreichender Heftrand ist zu beachten. Der freie Rand muss mindestens 2,5 cm breit sein. Die Dissertationsschrift sollte 80 Seiten nicht überschreiten. Ausnahmen sind nach den Bestimmungen der Promotionsordnung möglich. Titelblatt Das Titelblatt der Dissertation ist nach dem Muster in Anlage 3 zu gestalten. Hierbei ist (sind) die jeweilige(n) Universitätsklinik(en)/das (die) Institut(e) an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, aus der die Dissertation kommt, aufzuführen, nicht die Zentren oder Sektionen.

3 Referat und bibliographische Beschreibung (insgesamt eine Seite): 3 Kurzreferat mit klarer Darstellung wesentlicher Sachverhalte der Arbeit (Zielsetzung, Methoden, wesentliche Ergebnisse, Schlussfolgerungen). Der Titel soll nicht wiederholt, wenn nötig aber ergänzt oder erläutert werden. Das Referat einer Dissertation darf eine Seite nicht überschreiten. Die bibliographischen Angaben werden auf demselben Blatt unter dem Kurzreferat (ausnahmsweise 1zeilig) folgendermaßen aufgeführt: <Name>, <Vorname>: <Haupttitel>. Halle, Univ., Med. Fak., Diss., <Seitenzahl> Seiten, <Erscheinungsjahr> Inhaltsverzeichnis - Verzeichnis der Gliederung der Dissertation mit zugeordneten Seitenzahlen. - Die Gliederung des Textes (nach DIN 1421) erfolgt in Abschnitte der ersten Stufe (gezählt mit 1 usw.), die ihrerseits in Unterabschnitte der zweiten Stufe (gezählt mit 1.1 usw.) und diese wieder in solche der dritten Stufe (gezählt mit usw.) gegliedert werden können. Eine weitergehende Untergliederung in Abschnitte ist nicht zulässig. - Eine Gliederung von Abschnitten in Absätze ist möglich. Absätze haben keine Überschriften, sie können durch Absatznummern gekennzeichnet sein (die nicht in das Inhaltsverzeichnis übernommen werden). Absätze können in Aufzählungen gegliedert werden; zur Bezeichnung dienen Ordnungszahlen (1. usw.) oder lateinische Kleinbuchstaben mit Klammern ( (a) usw.) oder Bindestrich (-). Aufzählungen gehören nicht in das Inhaltsverzeichnis. - Abschnittsnummern, Abschnittsüberschriften und Seitenzahlen beginnen jeweils in einer Fluchtlinie: Seite 1 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx n 1.1 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx n 1.2 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx n 2 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx nn 2.1 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx nn xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx nn xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx nn 2.2 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx nn 3 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx nn

4 4 ZITIERANLEITUNG FÜR EINE MEDIZINISCHE DISSERTATION Im Text sind zwei Zitierweisen zugelassen: im laufenden Text einheitlich entweder Zahlen entsprechend dem alphabetischen Literaturverzeichnis oder Nennung der Autoren mit Jahreszahl (bei 3 und mehr Autoren nur Nennung des ersten Autors mit dem Zusatz et al. und der Jahreszahl, bei mehreren Arbeiten aus einem Jahr ggf. Jahreszahlen mit a, b, c usw. versehen). Zitatverweise (zitiert nach einer späteren Übersichtsarbeit), unveröffentlichte Zitate und persönliche Mitteilungen sind nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig. Das alphabetische Literaturverzeichnis muss durchnummeriert werden; es muss einheitlich und vollständig sein. Entsprechend den Hinweisen für Autoren in den führenden medizinisch-wissenschaftlichen Zeitschriften werden folgende Muster empfohlen: - Zeitschriftenaufsätze Autorennamen, Initialen nachgestellt; Doppelpunkt; vollständiger Aufsatztitel (bei englischsprachigen Aufsatztiteln Kleinschreibung); Zeitschriftentitel abgekürzt Lt. Index Medicus ; Band bzw. Jahrgang; Erscheinungsjahr in runden Klammern; erste und letzte Seite des Artikels Bsp.: Holzgreve W, Garritsen H, Gänshirt D: Isolierung fetaler Zellen aus mütterlichem Blut zur nichtinvasiven pränatalen Diagnostik. Z Geburtsh Neonatol 199 (1995) Bücher (Verfasserwerke) Verfassernamen; Doppelpunkt; Buchtitel (bei englischsprachigen Buchtiteln große Anfangsbuchstaben); Auflage (ab 2 Aufl.); Verlag; Komma; Verlagsort (bei mehr als drei Orten usw. ergänzen); Komma; Erscheinungsjahr; evtl. Seitenhinweise nach Komma (anders als bei den Zeitschriftenzitaten wird der Seitenangabe ein S vorangestellt) Bsp.: Isenberg H: Heningitis im Iindesalter und Neugeborenensepsis. 3.Aufl. Steinkopff, Darmstadt, 1993 Bsp.: Burck KB, Liu ET, Larrick JW: Oncogenes: An Introduction to the Concept of Cancer Genes. Springer, New York, Berlin, Heidelberg (usw.), 1988, S Buchbeiträge (Herausgeberwerk) Alle Autorennamen; Doppelpunkt; Aufsatztitel; Punkt; danach In:, sämtliche Herausgebernamen; in runden Klammern Hrsg bzw. Ed oder Eds anfügen; Doppelpunkt; Buchtitel; evtl. Reihentitel mit Bandangabe; Verlag; Komma; Verlagsort(e); Erscheinungsjahr; Komma; erste und letzte Seite des zitierten Artikels mit vorangestelltem S. Bsp.: Siegrist J: Streß und Dyslipoproteinämien. In: Schwandt P, Richter WO (Hrsg): Handbuch der Fettstoff wechselstörungen. Schattauer, Stuttgart, New York, 1995, S

5 An den Promotionsausschuss 1/1 der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg <Anlage 1> 5 Antrag für die Annahme als Doktorand/Doktorandin (Doktorandenvertrag, DV) gemäß 6 der Promotionsordnung der Medizinischen Fakultät vom (Bitte PC-Formular anfordern! Handschriftlich ausgefüllter DV wird nicht angenommen) (DV zum Dr.rer.medic. Einreichung Zeugnis über Studienabschluss notwendig) Name, Vorname: frühere Namen, insbesondere Geburtsname: Geschlecht: Geburtsdatum: Geburtsort: Wohnsitz und Korrespondenzanschrift: Telefon: -Adresse: Besuchte Hochschulen und abgelegte Prüfungen: Frühere Promotionsversuche (wann, welche Fakultät): Vorläufiger Arbeitstitel (Thema der Dissertation, Abkürzungen sind unzulässig (!)): Die Arbeit entsteht unter der Betreuung von: für das Fachgebiet: in der Klinik/dem Zentrum/dem Institut: Unterschrift der Betreuerin/des Betreuers: Kenntnisnahme des/der Direktors/in der o.g. Klinik-, des Zentrums bzw. des Institutes der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg mit Einrichtungsstempel: ggf. Zustimmung zur wissenschaftlichen Verwertung patientenbezogener Daten: In Kenntnis der Promotionsordnung der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg vom beantrage ich die Annahme als Doktorand/Doktorandin an der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Halle (Saale), den Unterschrift: Bewerber/in Annahme als Doktorand/Doktorandin durch den Promotionsausschuss bestätigt. Datum: Vorsitzender des Promotionsausschusses

6 6 An den Dekan 1/2 der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg <Anlage 2> Zulassungsgesuch zum Promotionsverfahren gemäß 7 der Promotionsordnung der Medizinischen Fakultät vom Name, Vorname: frühere Namen, insbesondere Geburtsname: Geschlecht: Geburtsort: Wohnsitz und Korrespondenzanschrift: Geburtsdatum: Staatszugehörigkeit: Telefon: -Adresse: Besuchte Hochschulen und abgelegte Prüfungen: Derzeitige Tätigkeit: Angabe der Einrichtung: Bereits erworbene akademische Grade welcher: wann: In Kenntnis der derzeit gültigen Promotionsordnung und der zugehörigen Durchführungsbestimmungen stelle ich hiermit den Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren an der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Angestrebter Doktorgrad: Frühere Promotionsversuche (wann, welche Fakultät) Das Thema meiner Dissertation lautet: Diese Arbeit wurde angefertigt in der/dem Klinik/Zentrum/Institut: unter Betreuung von: Ich erkläre hiermit, das ich die vorliegende Arbeit ohne unzulässige Hilfe Dritter und ohne Benutzung anderer als der angegebenen Hilfsmittel angefertigt habe. Die aus anderen Quellen direkt oder indirekt übernommenen Daten und Konzepte sind unter Angabe der Quelle gekennzeichnet.

7 7 Ich versichere, dass ich für die inhaltliche Erstellung der vorliegenden Arbeit nicht die entgeltliche Hilfe von Vermittlungs- und Beratungsdiensten (Promotionsberater oder andere Personen) in Anspruch genommen habe. Niemand hat von mir unmittelbar oder mittelbar geldwerte Leistungen für Arbeiten erhalten, die im Zusammenhang mit dem Inhalt der vorgelegten Dissertation stehen. Die Arbeit wurde bisher weder im In- noch im Ausland in gleicher oder ähnlicher Form einer anderen Prüfungsbehörde vorgelegt. Es ist mir bekannt, das ich den Doktortitel nicht führen kann, bevor mir die Promotionsurkunde bzw. eine vorläufige Bescheinigung gemäß 15 der Promotionsordnung ausgehändigt wurde. Folgende Unterlagen sind meinem Gesuch beigefügt: 1. Ein gebundenes Exemplar der Dissertation mit eingebundenen Thesen, Lebenslauf und Ausbildungsgang sowie einer Erklärung zur Anfertigung der Dissertation und zu früheren Promotionsversuchen gemäß der Promotionsordnung. Sechs weitere Exemplare der Dissertation werden nach Annahme durch den Promotionsausschuss im Dekanat eingereicht. 2. Thesen mit Deckblatt entsprechend der Dissertation in 30facher Ausfertigung. 3. Passbild (nicht einkleben). 4. Beglaubigte Kopie der Zeugnisse über bestandene Staatsexamina und/oder Diplome. 5. Führungszeugnis nach dem Bundeszentralregistergesetz in der Fassung vom 21. September 1984 (BGBl. I S. 1229), zuletzt geändert durch Artikel 4 des Gesetzes vom (BGBl. I S. 2118) 6. Förderung gemäß Graduiertenförderungsgesetz (ggf.) vom Mai 1992 (GVBl. LSA S. 382), in der Fassung vom , zuletzt geändert am Schriftliche Zustimmung des Betreuers/der Betreuerin zu drei Gutachtervorschlägen ( 11 der Promotionsordnung, genaue Postanschrift der Dienststelle) und seine Mitteilung über die Zustellung seines positiven Gutachtens an den Promotionsausschuss, die schriftliche bestätigte Kenntnisnahme des/der in der Medizinischen Fakultät zuständigen Klinik-/Zentrum-/Institutsleiters/-leiterin zum Gesuch auf Eröffnung des Promotionsverfahrens (siehe unten). 8. Im Falle eines Hinweises in der Dissertation auf die Beratung in statistischen Fragen durch das Institut für Medizinische Epidemiologie, Biometrie und Informatik eine Bestätigung aus diesem Institut, dass die fertig gestellte Dissertation zur Kenntnisnahme dort vorgelegt wurde. 9. Gegebenenfalls Votum der Ethikkommission. Halle (Saale), den Unterschrift (Vor- und Zuname Doktorand/Doktorandin) Vom obigen Gesuch auf Eröffnung eines Promotionsverfahrens habe ich als der/die in der Medizinischen Fakultät zuständige Klinik-/Zentrum-/Institutsdirektor/-direktorin Kenntnis genommen. Datum Stempel Unterschrift Direktor/Direktorin

8 8 <Muster: Titelblatt einer Dissertation, Format 11/2-zeilig> <Anlage 3> Aus der Universitätsklinik und Poliklinik/dem Institut... (bitte immer erst die Universitätsklinik oder das Institut und darunter: an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg aufführen und dann erst die externe Einrichtung, wo Arbeit geschrieben wurde) (DirektorIn:...) ggf. Sektion... (LeiterIn:...) <Thema> Dissertation zur Erlangung des akademischen Grades <Doktor der Medizin (Dr. med.)> <bzw. Doktor der Zahnmedizin (Dr. med. dent.)> <bzw. Doktor rerum medicarum (Dr. rer. medic.) für das Fachgebiet... > vorgelegt der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg von <sämtliche Vornamen und Name> geboren am... in... Betreuer: (nur eintragen, sofern dieser nicht DirektorIn/LeiterIn der oben genannten Einrichtungen ist) Gutachter: nicht eintragen>... hier bitte nur das Eröffnungsdatum des Promotionsverfahrens und... hier bitte nur das Datum der Verteidigung eintragen

9 9 <Muster: Titelblatt zu den Thesen einer Dissertation, Format 11/2-zeilig> <Anlage 4> Aus der Universitätsklinik und Poliklinik/dem Institut... (bitte immer erst die Klinik oder das Institut und darunter: an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg aufführen und dann erst die externe Einrichtung, wo Arbeit geschrieben wurde) (Direktorin/Direktor:...) <Thesen der Dissertation> <Thema> zur Erlangung des akademischen Grades <Doktor der Medizin (Dr. med.)>, <Doktor der Zahnmedizin (Dr. med. dent.)> <bzw. Doktor rerum medicarum (Dr. rer. medic.) für das Fachgebiet... > vorgelegt der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg von <sämtliche Vornamen und Name> geboren am... in...