KIT Integriertes InformationsManagement (KIM)

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1 KIT Integriertes InformationsManagement () Best Practice Workshop der DFG-KfR / Göttingen / 14. Oktober 2008 Prof. Dr. Wilfried Juling Steinbuch Centre for Computing KIT the cooperation of Forschungszentrum Karlsruhe GmbH und Universität Karlsruhe (TH)

2 Karlsruhe Steinbuch Institute Centre for of Computing Technology Universität Karlsruhe (TH) Forschungszentrum Karlsruhe + = CC of the University CC of the Research Centre + = The Steinbuch Karlsruhe Centre Institute for Computing of Technology (SCC) (KIT) is the will recently becomerealized the Merger merger of of the the Computing Forschungszentrum Centres of the Karlsruhe Forschungszentrum and the Universität and the Karlsruhe Universität (TH) Karlsruhe 2 KIT - the cooperation of Forschungszentrum Karlsruhe GmbH and Universität Karlsruhe (TH)

3 Competence Portfolio of KIT 29 Fields of Competence Bundled in 6 Areas of Competence Matter and Materials Elementary Particle and Astroparticle Physics Condensed Matter Nanoscience Microtechnology Optics and Photonics Applied and New Materials Earth and Environment Atmosphere and Climate Research Disaster Management and Risk Reduction Environmental Engineering and Sustainable Urban Development Systems and Processes Applied Life Sciences Biotechnology Toxicology and Food Science Health and Medical Engineering Cell Biology Fluid and Particle Dynamics Chemical and Thermal Process Engineering Fuels and Combustion Information, Communication, and Organization Cognition and Information Engineering Communication Technology Algorithm, Software, and Systems Engineering Organization and Service Engineering High-Performance and Grid Computing Mathematical Models Systems and Embedded Systems Mobile Systems and Mobility Engineering Power Plant Technology Product Life Cycles Impact on Society Conservation of Cultural Heritage, Forming of Identity, and Integration in Europe Business and Economics Interaction of Science and Technology with Society 3 KIT- the cooperation of Forschungszentrum Karlsruhe GmbH and Universität Karlsruhe (TH)

4 Innovative Research Structures KIT-Centers: Energy 1 Nano & Micro Science and Technology 1 Elementary Particle and Astroparticle Physics 1 Climate and Environment 2 KIT-Focuses: Networked Adaptive Systems 3 Applied and New Materials 2 Mobility 2 Optics and Photonics 2 (1) Founded January 2008 (2) Concept in 2008 (3) Founded April KIT- the cooperation of Forschungszentrum Karlsruhe GmbH and Universität Karlsruhe (TH)

5 Figures Employees Students Professors annual budget in Million Euros 5 KIT- the cooperation of Forschungszentrum Karlsruhe GmbH and Universität Karlsruhe (TH)

6 Steinbuch Centre for Computing (SCC) SCC at Karlsruhe University Founded at January 1 st, 2008 Information Technology Centre of KIT SCC at Research Centre Merger of the Computing Centres of Karlsruhe University and Research Centre Karlsruhe One of the largest scientific computing centres in Europe 6 KIT - the cooperation of Forschungszentrum Karlsruhe GmbH and Universität Karlsruhe (TH)

7 Mission of the SCC IT-Services under one roof with own research and development Promotion of research, teaching, study, further education and administration at KIT by excellent services Major centre for modelling, simulation and optimisation Leading role in Scientific Computing, HPC and Grids as well as Large Scale Data Management and Analysis 7 KIT - the cooperation of Forschungszentrum Karlsruhe GmbH and Universität Karlsruhe (TH)

8 parallel and distributed alogrithms and data structure numerics and optimsation computer systems and architecture simulation and performance evaluation parallel and distributed systems grid computing and virtualisation networking and communication systems IT- and service management data management pre- and post-processing tools and programming High Performance and Grid Computing Large Scale Data Management & Analysis interdisciplinary projects with service and support for other research areas 8 KIT - the cooperation of Forschungszentrum Karlsruhe GmbH and Universität Karlsruhe (TH)

9 Service Oriented Structure 9 KIT - the cooperation of Forschungszentrum Karlsruhe GmbH and Universität Karlsruhe (TH)

10 KIT Integriertes Informationsmanagement () Rektorat + Vorstand Ausschuss für Informationsversorgung und verarbeitung (IV-A) V M M M M berät Vorsitz CIO Nutzer Unterausschüsse ex officio V A-IVS V V A-IFE A-ILS A-IVD V Aufsicht & Steuerung Nutzersteuerung MSC Medien IRC Bibliothek V-IV Verwaltung Operative Verantwortung Service Team Service Team Service Team Anwender Management & Verwaltung Forscher & Entwickler Lehrende & Studierende Mitarbeiter & Alumni Partner & Externe Landkarte Information Technology Centre (SCC) Service-Portal Forschung, Entwicklung Informationsversorgung Verwaltung Anwendungsdienste Basisdienste Lehre, Studium, Weiterbildung Technische Infrastruktur 10

11 Nutzerintegration, Aufsicht & Steuerung Strategie & Verantwortung Senat + WTR (KIT-Senat) Rektorat+Vorstand CIO Koordination & Integration wählen/bestimmen: 6 Vertreter 6 Vertreter 1 Studierendenvertreter Empfehlungen & Beratung Ausschuss für Informationsversorgung und verarbeitung (IV-A) Vorsitz: CIO (bis auf Weiteres: Henze, z. Zt. CIO Universität) Stellv. Vorsitz.: Gemmeke, später aus Mitgliedern gewählt Ständige Gäste: Direktor SCC Direktor KIT-Bibliothek Verantwortlicher IV in der Verwaltung Vertreter für Datenschutz und IT-Sicherheit Nutzerinteressen & Expertenwissen IV-A richtet Unterausschüsse ein, die Nutzer und Experten in die Gestaltung der IV einbezieht to do next! Dienste zur Informationsversorgung IV-Dienste für Forschung, Entwicklung und Innovation IV-Dienste für Lehre, Studium und Weiterbildung IV-gestützte Verwaltungsdienste 11

12 Architektur - Technologien & Plattformen Studierenden-Portal UI Workflows, Business Data Catalogue (BDC) Mitarbeiter-Portal UI Workflows, BDC... Service-Portale Anwendungs- Dienste BizTalk 2006, BPEL Landkarte (i2map) Sicherheit / Identity Managemnt Infrastrukturdienste UDDI AD / LDAP HIS WS- System Datenbanken, Hostsysteme Hardware, Netze, Infrastruktur Legacy System Basisdienste Technische Infrastruktur 12

13 Campus KIT Projektaufbau 13

14 Campus KIT Budget Gesamtbudget des Projektes bis : 3,9 Mio 14

15 Überblick -IDM Konzept 15

16 -IDM Architektur 16

17 Architektur Integrierte Geschäftsprozesse nutzen Identitätsmanagement Dienste benötigen keine Kenntnisse der inneren Struktur durch Orchestrierung flexibel auf neue Dienstanforderungen anpassbar Bsp: Erreichbarkeitsdienst an alle Studierenden eines Studiengangs adresse am Rechenzentrum Studiengangsdaten bei zentraler Universitätsverwaltung 17

18 Architektur Inter-Satellitenprozesse setzen sich aus Sequenzen von Intra-Satellitenprozesse zusammen lokale Datenänderungen werden über Synchronisationsschicht propagiert können in Satelliten weitere Intra- Satellitenprozesse auslösen Bsp: Anlegen, Ändern und Löschen von Identitäten 18

19 Architektur Synchronisationsschicht dient im Wesentlichen der Vermeidung von Inkonsistenzen ermöglicht die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der Datenflüsse Eine autoritative Quelle pro Synchronisationselement Satelliten erhalten Daten nach Vereinbarung autoritativer Quelle Berechtigungssteuerung betroffene Satelliten => Nutzer 19

20 Einordnung Identitätsmanagement in -LPS Dienste des IDM CIP Portal PHP Studi-Portal MOSS 2007 Authentifikation SSO BizTalk Orchestrierung Authentifikation.NET STS IP.NET STS.NET Autorisation.NET.NET.NET IS QIS-SOS QIS-POS PHP PHP Synchronisation der Identitätsdaten Studenten-Daten (CIP-Pool) Account-Daten (CIP-Pool) Studenten-Daten (Verwaltung) Prüfungs-Daten (Verwaltung) Provisionierung Realm WiWi Realm Verwaltung 20

21 education lifecycle Ergebnis der Forschung Erfordernis aus dem Studienplan inhaltlich Einordnung in Module Archivierung Nachbearbeitung inhaltliche Planung Durchführung inhaltliche Umsetzung organisatorische Planung 21

22 Studierendenportal Abbildung des gesamten Studienalltags mit: Studienplanung Semesterplanung Prüfungsplanung Nutzung von Dienstleistungen Informationen über Dienstleistungsangebote Lerninhalte Fristen Ansprechpartner Hilfsangebote 22

23 Mitarbeiterportal Zusätzlich zum Studierendenportal: Projektunterstützung Teamfunktionen Employee Self Services Urlaubsanträge Dienstreiseanträge Gleitzeitkonten einsehen 23

24 Dozentenportal Zusätzlich zum Studierendenportal: Einstellen von Lernmaterialien Erfassung von Leistungsbewertungen Benachrichten von Teilnehmern Evaluation der Lehrveranstaltung 24

25 Struktur des Studierendenportal 25

26 Struktur des Studierendenportal 26

27 Struktur des Studierendenportal 27

28 Struktur des Studierendenportal 28

29 Struktur des Studierendenportal 29

30 Struktur des Studierendenportal 30

31 31

32 Vorlesungsverzeichnis (modulorientiert) 32

33 Vorlesungsverzeichnis (strukturorientiert) 33

34 Vorlesungsarbeitsbereich 34

35 Vorlesungsarbeitsbereich Forum 35

36 Vorlesungsarbeitsbereich Dozentenwebpart 36

37 Studienfortschritt 37

38 Interaktiver Campusplan 38

39 achievement lifecycle am KIT innovation research lifecycle integrated information education human resource lifecycle management management 39

40 Nächste Schritte in der Umsetzung von Aufbau der Kompetenzdatenbank Wahlen der Kompetenzfeldsprecher Managementinformationssystem Forschung Forschung Start Studierendenportal Integration SB-Funktionen Integration Moodle / ILIAS Einführung HISinOne Lehre Bildung- Weiterbildung Prozessmodellierung Modulhandbücher Weitere Entlastung der Mitarbeiter von administrativen Tätigkeiten Integration Patent- und Lizenzmanagement KIT-weites CRM-System Innovation

41 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 41