Vielen Dank für Ihr Interesse an der Akkreditierung für den Großen Preis Santander von Deutschland vom Juli 2011 auf dem Nürburgring.

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1 MEDIA-AKKREDITIERUNG VORBEMERKUNG Vielen Dank für Ihr Interesse an der Akkreditierung für den Großen Preis Santander von Deutschland vom Juli 2011 auf dem Nürburgring. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir strikt an die Vorgaben des Motorsport-Weltverbandes FIA gebunden sind. Bitte lesen Sie die folgenden Akkreditierungs-Hinweise sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Formulare und Unterlagen vollständig und fristgerecht zusenden. Nur so können wir eine rechtzeitige Bearbeitung und problemlose Abwicklung der Formalitäten sicherstellen. Die Akkreditierung als Medienvertreter beim Formula 1 Großen Preis Santander von Deutschland 2011 gewährt Zutritt zum Media-Center und weiteren reservierten Presse-Bereichen. Für Rückfragen und weitere Service-Leistungen steht das Presseteam der Formula 1 Großer Preis Santander von Deutschland 2011 gerne zur Verfügung: Formula 1 Großer Preis Santander von Deutschland 2011 Media-Kontakt die agentour GmbH Peter Linke Fon 089 / Fax 089 / pl@die-agentour.de WICHTIG Akkreditierungsanträge sowie jegliche begleitende Materialien (Belegexemplare, Redaktionsaufträge, Presseausweis etc.) müssen bis spätestens 21. Juni 2011 auf dem Postweg bei folgender Anschrift eingegangen sein: Formula 1 Großer Preis Santander von Deutschland 2011 Akkreditierung die agentour GmbH Rückertstraße München Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Akkreditierungszusagen nicht vor dem 11. Juli 2011 machen können und jede Akkreditierung der Zustimmung durch die FIA unterliegt. AKKREDITIERUNGSRICHTLINIEN DER FIA A. DEUTSCHE PRINTMEDIEN UND FOTOAGENTUREN Deutsche Print-Publikationen sowie deutsche Fotoagenturen können sich über das Media-Team der Formula 1 Grosser Preis Santander von Deutschland 2011 akkreditieren. Maximal können zwei Journalisten bzw. Fotografen je Medium akkreditiert werden. Folgende Mindest-Anforderungen sind dabei zu erfüllen: Mit der Akkreditierung müssen folgende Unterlagen / Informationen eingereicht werden: (a) Eine förmliche Akkreditierungsanfrage auf dem offiziellen Briefpapier des betroffenen Mediums, unterschrieben vom Herausgeber oder Chefredakteur. Die Unterschriften anderer als der genannten Personen können laut FIA-Richtlinien nicht anerkannt werden. (b) Ein ausgefüllter Akkreditierungsantrag (Anhang zu diesem Dokument). (c) Namen und Funktionen der Personen, die das Event besuchen werden. (Die entsprechenden Angaben sind auf dem Akkreditierungsantrag möglich.) (d) Informationen zur Publikation (Aufl age, Erscheinungs-Rhythmus etc.) (e) (f) (g) (h) (i) Aufl age / Verbreitung und mediale Qualität müssen den Kriterien der FIA genügen. Das Medium muss im öffentlichen Verkauf erhältlich sein; Club- oder Firmenmagazine sind ausdrücklich nicht zugelassen. Eine Kopie des Presseausweises für jeden der zu akkreditierenden Journalisten. Belegexemplar der Publikation. Belege über die Berichterstattung zur Vorjahresveranstaltung des Großen Preis von Deutschland (Gilt nicht bei erstmaliger Akkreditierung. Bitte weisen Sie in diesem Falle jedoch analog eine erfolgte Motorsport-Berichterstattung nach.) Fax-Nummer und Mobilfunk-Nummer Nur für freie Journalisten: Aussagekräftige Liste der in den vergangenen zwölf Monaten veröffentlichten Beiträge inkl. Publikation SEITE 1

2 Wichtige Hinweise für Fotografen-Akkreditierungen Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Anzahl der Veranstalter-Foto-Akkreditierungen durch Sicherheitsauflagen und FIA-Regularien stark eingeschränkt ist. Insgesamt werden durch die FIA bei jedem Formel1-Event maximal nur zwölf nationale Fotografen zugelassen. Soweit Sie für den letzten Formula 1 Großen Preis von Deutschland 2010 akkreditiert waren, reichen Sie uns bitte Nachweis über die Veröffentlichung von mindestens 15 Foto-Motiven von der Vorjahresveranstaltung des Großen Preis von Deutschland ein. Waren Sie bei der letzten Veranstaltung nicht akkreditiert, reichen Sie uns bitte aussagekräftige Belege über veröffentlichte Motorsport-Fotos in Medien ein, die den FIA-Regularien entsprechen. Bei Foto-Agenturen wird ein Nachweis benötigt, dass Bilder gemäß den FIA-Kriterien an Publikationen zu marktüblichen Preisen abgegeben wurden. Bei Publikationen wird ein Nachweis benötigt, dass veröffentlichte Bilder vom zu akkreditierenden Fotografen selbst stammen (namentliche Nennung des Fotografen im Impressum). Wichtige Hinweise für Redaktionen mit permanenten FIA-Tickets Eine eigenständige Veranstaltungs-Akkreditierung ist für die Inhaber permanenter FIA-Tickets weder zulässig noch notwendig. Soweit Sie eine Zusatzakkreditierung für den Großen Preis Santander von Deutschland beantragen wollen, werden für Ihre Akkreditierung folgende Unterlagen / Informationen benötigt: (a) Eine förmliche Akkreditierungsanfrage auf dem offiziellen Briefpapier des betroffenen Mediums, unterschrieben vom Herausgeber oder Chefredakteur. Die Unterschriften anderer als der genannten Personen können laut FIA-Richtlinien nicht anerkannt werden. (b) Ein ausgefüllter Akkreditierungsantrag (Anhang zu diesem Dokument). (c) Namen und Funktionen der Personen, die das Event besuchen werden. (Die entsprechenden Angaben sind auf dem Akkreditierungsantrag möglich.) (d) Belege über die Berichterstattung über die Vorjahresveranstaltung des Großen Preis von Deutschland. (Gilt nicht bei erstmaliger Akkreditierung. Bitte weisen Sie in diesem Falle jedoch analog eine erfolgte Motorsport-Berichterstattung nach) Verbindliche Akkreditierungsvereinbarung für alle akkreditierten Medienvertreter Mit der Akkreditierungsbestätigung erhalten Sie eine Akkreditierungsvereinbarung nach FIA- Standard, die von einem Vertretungsberechtigten der Publikation zu unterzeichnen ist. Die Abgabe der Akkreditierungsvereinbarung nach FIA-Standard (mit Original-Unterschrift) bei der Akkreditierungsstelle vor Ort ist zwingende Voraussetzung für die Ausgabe Ihres Tickets. Ohne vorliegende Vereinbarung ist die Ausgabe der Tickets nicht möglich. B. INTERNATIONALE PRINTMEDIEN, NATIONALE UND INTERNATIONALE NACHRICHTENAGENTUREN Sowie internationale Fotografen Internationale Print-Publikationen sowie Vertreter international agierender Presseagenturen (z. B. DPA, DAPD, SID, AP, AFP, ANSA, Reuters, UPI, LUSA, BELGA, JIJI, KYODO, EFE, Press Association, SAPA, Australian AP, APA etc.) wenden sich zur Akkreditierung bis spätestens 21. Juni 2011 bitte an die folgende Adresse: FIA Communications Department Accreditation Service 8, Place de la Concorde Paris France SEITE 2

3 Akkreditierungsbestätigungen erfolgen direkt durch den FIA-Akkreditierungsservice etwa zwei Wochen vor der Veranstaltung. Mit der Akkreditierungsbestätigung erhalten Sie eine Akkreditierungsvereinbarung nach FIA-Standard, die von einem Vertretungsberechtigten der Publikation zu unterzeichnen ist. Die Abgabe der Akkreditierungsvereinbarung nach FIA-Standard (mit Original-Unterschrift) bei der Akkreditierungsstelle vor Ort ist zwingende Voraussetzung für die Ausgabe Ihres Tickets. Ohne vorliegende Vereinbarung ist die Ausgabe der Tickets nicht möglich. C. TV, RADIO UND ELEKTRONISCHE MEDIEN Die elektronische Berichterstattung unterliegt bei FIA-Events besonderen Regelungen. Die im Folgenden genannten Medien wenden sich deshalb zur Akkreditierung bitte an die unten genannte Adresse: Vertreter von TV- und Radio-Sendern Elektronische Medien (z. B. Internet-Redaktionen) Akkreditierungsstelle: Formula 1 Management Ltd. (FOM) Accreditation Service 6 Princes Gate London SW7 Great Britain Fon Fax media@fomltd.com SEITE 3

4 AKKREDITIERUNGSANTRAG PUBLIKATIONEN Publikation / Agentur Straße / Postfach Postleitzahl Telefon Ort BITTE BEACHTEN Eine Akkreditierung ist nur auf dem Postweg möglich; Formulare müssen die Original-Unterschriften tragen. Die Akkreditierungsfrist endet am 21. Juni 2011 (Posteingang)! Bitte senden Sie Ihre Akkreditierung an: Formula 1 Großer Preis Santander von Deutschland 2011 Akkreditierung die agentour GmbH Rückertstraße München Telefax Herausgeber / Chefredakteur Aufl age täglich wöchentlich 14-tägig monatlich andere Erscheinungsweise: Akkreditierungsbestätigungen werden zwei wochen vor der Veranstaltung ausschließlich per Fax versendet. Mit Ihrer Akkreditierungsbestätigung erhalten Sie eine Akkreditierungsvereinbarung nach FIA Standard, die von einem Vertretungsberechtigten der Publikation zu unterzeichnen ist. Die Abgabe dieser Vereinbarung (mit Original- Unterschrift) bei der Akkreditierungsstelle vor Ort ist zwingende Voraussetzung für die Ausgabe Ihres Tickets. Ohne vorliegende Vereinbarung ist die Ausgabe der Tickets nicht möglich. SEITE 4 AKKREDITIERUNGSANTRAG 1/3

5 GEWÜNSCHTE AKKREDITIERUNG/EN ACHTUNG! 1 Name, Vorname PR FO Blutgruppe Bitte geben Sie die Namen unbedingt in der Reihenfolge der Priorität an! TICKETARTEN Name eines Angehörigen zur Benachrichtigung im Notfall 2 Name, Vorname Name eines Angehörigen zur Benachrichtigung im Notfall PR FO Telefon-Nr. Blutgruppe Telefon-Nr. PR: Das Presse-Ticket ermöglicht den Zutritt zum Media-Center des Formula 1 Großer Preis Santander von Deutschland FO: Das Fotografen-Ticket ermöglicht den Zutritt zum Fotografen-Arbeitsbereich des Media-Centers sowie zu den ausgewiesenen Fotoplätzen auf dem Nürburgring. 3 PR FO Name, Vorname Blutgruppe Name eines Angehörigen zur Benachrichtigung im Notfall Telefon-Nr. SEITE 5 AKKREDITIERUNGSANTRAG 2/3

6 ANLAGEN / INFORMATIONEN Bestätigungen wir haben die Akkreditierungsrichtlinien gelesen und zur Kenntnis genommen. wir bestätigen, dass unsere Publikation im freien Verkauf erhältlich ist bzw. unsere Agentur die FIA-Kriterien für die Akkreditierung hinsichtlich Qualität und Verbreitung erfüllt. Anlagen zu diesem Akkreditierungsantrag Förmliche Akkreditierungsanfrage auf dem offiziellen Briefpapier unseres Mediums / unserer Agentur Kopien der Presseausweise der zu akkreditierenden Journalisten Belegexemplar unserer Publikation Belege über die Berichterstattung zur Vorjahresveranstaltung der Formula 1 Großer Preis von Deutschland. Nur für freie Journalisten: Aussagekräftige Liste der in den vergangenen zwölf Monaten veröffentlichten Beiträge inkl. Publikation, Auflage und Anzahl der Veröffentlichungen Nur für Fotografen: Belege über die Veröffentlichung von mindestens 15 Foto-Motiven von der Vorjahresveranstaltung der Formula 1 Großer Preis von Deutschland. TELEKOMMUNIKATION Im Mediazentrum steht W-LAN zur Verfügung Ich benötige zusätzlich ein eigenes Telefon-Equipment Analoge Telefon-Leitung ISDN-Leitung DSL-Leitung INFORMATIONEN AKKREDITIERUNGSSTELLE BITTE NICHT AUSFÜLLEN Das Equipment benötige ich Im Presse-Arbeitsraum Im Fotografen-Bereich Ich habe bei meinem nationalen Telekommunikationsanbieter einen Anschluss im Pressezentrum bestellt Anbieter: Die Anschluss- und Telefongebühren sollen an folgenden Rechnungsempfänger belastet werden: Eingangsdatum Antrag komplett Ja Nein Akkreditierung erteilt Ja Nein SEITE 6 AKKREDITIERUNGSANTRAG 3/3