Volksbank Olpe-Wenden-Drolshagen eg Anl. zur Einrichtung des HBCI-Verfahrens (Sicherheitsdatei) in der VR-NetWorld Software

Transkript

1 Beim ersten Start der VR-NetWorld Software -nach der Installation- bekommen Sie dieses Willkommens-Fenster zu sehen. Dies ist gleichzeitig das Startfenster für den Einrichtungsassistenten, der Sie durch das Programm führen wird. Mit Weiter bestätigen. Dies ist die Maske zur Auswahl des Internetzuganges, den VR-NetWorld benutzen soll. Am besten belassen Sie die Einstellung auf der Vorgabe (Windows Einstellungen verwenden). Anschließend mit Weiter bestätigen. Seite 1

2 Dieses Fenster können Sie mit einem Klick auf Weiter überspringen. Dieses Fenster können Sie ebenfalls mit Weiter überspringen, da beim HBCI-Verfahren mit Sicherheitsdatei die Nutzung eines Kartenlesers keinen Sinn macht. Daraufhin erscheint eine Maske mit der Frage zur Übernahme eines bereits vorhandenen Datenbestandes aus einem Netzwerk. Benutzen Sie bereits einen vorhandenen Datenbestand Seite 2

3 in einem Netzwerk, so könnten Sie diesen hier übernehmen. Im Normalfall jedoch Auswahl bei Nein stehen lassen und vorran mit Weiter. Hier bekommen Sie die Möglichkeit geboten, den Datenbestand aus einem anderen, oben aufgelisteten Zahlungsverkehrsprogramm zu übernehmen. Möchten Sie dies nicht, lassen Sie die Vorgabe auf Nein stehen und klicken auf Weiter. Das Anlegen mehrerer Mandanten ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll. Einstellung auf Nein belassen und wieder mit Weiter voran. Seite 3

4 An dieser Stelle wird das Kennwort vergeben, welches Sie in Zukunft beim Starten von VR-NetWorld immer eingeben müssen, um ins Programm zu gelangen. Das Kennwort muß zur Sicherheit zweimal eingegeben werden. Die Anlage eines weiteren Benutzers macht auch nur in Ausnahmefällen Sinn. Vorgabe auf Nein belassen und mit Weiter bestätigen. Dieses Fenster einfach nur mit einem Klick auf Weiter bestätigen. Seite 4

5 In dieser Maske wird der Name für die Bankverbindung vergeben. Die Bezeichnung sollte klar und eindeutig sein. Im Feld Beschreibung besteht die Möglichkeit, die Verbindung zur besseren Wiedererkennbarkeit noch zu umschreiben. Bei Bankleitzahl die eintragen. Auf Weiter klicken. Im Folgefenster Schlüsseldatei auswählen und wieder auf Weiter klicken. Seite 5

6 Im vorherigen Fenster wählen Sie den Pfad für die Sicherheitsdatei, indem Sie ganz rechts vom Pfad-Feld auf das Kästchen mit den 3 Punkten klicken. In disem Beispiel legen wir die Sicherheitsdatei auf einem USB-Stick an, im Unterordner Sicherheitsdateien und nennen sie volksbank.key. Die Endung key ist zwingend, der Dateiname davor beliebig. Als Sicherheitsmedium kommen alle externen Datenträger in Frage, welche beschreibbar sind (Diskette, USB-Stick, Speicherkarte). Festplatten oder CD s scheiden somit aus. Weiter. In diesem Fenster werden die Zugangskennungen eingepflegt. Die Benutzerkenung ist auf dem HBCI-INI-Brief zu finden, den Sie von der Bank erhalten haben. Die von der Volksbank Olpe-Wenden-Drolshagen ausgegebenen Benutzerkennungen fangen alle mit an. Dieser Ziffernfolge folgen weitere 7 Zahlen, welche von Kennung zu Kennung unterschiedlich sind. Im unteren Feld ist die VR-Kennung einzugeben. Diese beginnt mit den 3 Buchstaben VRK (wichtig: alle Buchstaben großgeschrieben eingeben), gefolgt von weiteren 16 Ziffern. Auf Weiter klicken. Im Folgefenster wird automatisch die richtige URL zugeordnet: hbci.gad.de HBCI-Version sollte die 3.0 sein. Weiter klicken. Den Folgeauftrag zum Anlegen des Sicherheitsmediums mit Ja bestätigen. Seite 6

7 Als nächstes wird das Passwort (PIN) für die die Sicherheitsdatei vergeben. Das Passwort muß mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens eines der Sonderzeichen. < > ( ) + - &? * ;, % : " ' = enthalten. Die Maximallänge beträgt 30 Zeichen. Zur Sicherheit gegen Tippfehler wird es hier bei der Vergabe 2x eingegeben. Eingabe mit OK bestätigen. Im Anschluß an die Passwortvergabe wird die angelegte Bankverbindung mit dem Bankrechner synchronisiert. Bildschirm mit Ja bestätigen. Zwischenmeldung mit Weiter bestätigen. Im folgenden Fenster können die sogenannten Hashwerte verglichen werden. Dabei sind die am Bildschirm angezeigten Werte identisch mit jenen, die auf dem HBCI-INI-Brief abgedruckt sind, den Sie von der Bank erhalten haben. Stimmen Sie in diesem Fall mit dem Button Die Werte stimmen überein. zu. Seite 7

8 Das noch offene Protokollfenster schließen. Im Einrichtungsassistenten mit Weiter vorran. Die Bankverbindung ist somit in der VR-NetWorld Software korrekt eingerichtet, jedoch von der Bank noch nicht freigeschaltet worden. Hierzu schalten Sie jetzt Ihren Drucker ein und klicken auf INI-Brief drucken. Nachdem der INI-Brief ausgedruckt worden ist, ergänzen Sie bitte die Daten wie Name, Kontonummer, etc. auf dem Zettel und reichen ihn unterschrieben bei der Bank zur endgültigen Freigabe ein. Zweimal nacheinander auf Fertig stellen klicken. Sie können das Programm nun erstmal beenden, bis der INI-Brief von der Volksbank freigeschaltet wurde. Seite 8

9 Nach dem Start und der Anmeldung in der VR-NetWorld-Software erscheint folgendes Fenster. Hier einen kurzen, persönlichen Text einzugeben, welcher künftig immer durch das Sicherheitssiegel laufen wird. Das Siegel ist dient dazu, erkennen zu helfen, ob sich schadhafte -durch Viren/Trojaner erzeugte Fenster und Meldungen- über die Masken der VRNWS legen. Abschließend mit ok bestätigen. Nun die Bankverbindung mit zweimal hintereinander Ja klicken synchronisieren. Weiter klicken sobald der Datenträger mit der Sicherheitsdatei eingelegt ist und dann das Passwort für die Datei eingeben, ok klicken. Im Fenster auf der nächsten Seite zeigt Ihnen die VR-NetWorld Software alle Konten an, auf die Sie in der Volksbank Olpe-Wenden-Drolshagen Zugriff haben. Die mit einem Häkchen markierten Konten werden nach einem Klick auf Weiter automatisch im Programm angelegt. Seite 9

10 Sie anschließend gefragt, ob bei diesen Konten der SEPA-Abruf bevorzugt werden soll. Diese Entscheidung liegt bei Ihnen.... "Weiter" klicken. Die Einrichtung der Bankverbindung wird anschließend mit Fertig stellen abgeschlossen. Mit einem Klick auf das Symbol mit den 3 Ausrufezeichen oben in der Symbolleiste der Software, können für die zuvor angelegten Konten jetzt die aktuellen Umsatzinformationen von der Bank abgeholt werden. Dabei wird die Software nach Umsätzen suchen; nicht nach Kontoständen! Seite 10

11 (Beispiel: Bei Girokonten liegt die maximal zurück abrufbare Zeit z.b. bei 90 Tagen. Ist innerhalb dieser Zeit kein Umsatz über das Konto gelaufen, wird es anschließend zwar mit aufgelistet, jedoch mit dem Vermerk liegt nicht vor in der Spalte Saldo. Dies bedeutet nicht, dass es das Konto nicht mehr gibt oder der Saldo 0,00 EUR ist, sondern lediglich, dass im rückliegenden, zeitlich abrufbaren Zeitraum keine Kontobewegung stattgefunden hat.) Sollten Sie noch Fragen zur VR-NetWorld Software oder Probleme beim Einrichten und im Umgang mit dem Programm haben, stehen Ihnen unsere Electronic-Banking-Spezialisten gerne zur Verfügung. Christoph Ohm Telefon: / christoph.ohm@voba-owd.de Michael Schönauer Telefon: / michael.schoenauer@voba-owd.de Andreas Füllmann Telefon: / andreas.fuellmann@voba-owd.de Seite 11