Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld SW 4.x

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1 Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld SW 4.x Inhalt: Angaben zum Inhalt und Hinweise Seite 1 Installation der VR-NetWorld SW 4.x. Seite 2 Einrichten einer HBCI Benutzerkennung mit USB-Stick Seite 5 Bitte beachten Sie folgende Punkte bevor Sie mit der Einrichtung fortfahren: Diese Beschreibung setzt voraus, dass Sie einen noch nicht verwendeten, sigenannten INI-Brief erhalten und griffbereit haben. Für die einrichtung der HBCI Benutzerkennung benötigen Sie ein externes Speichermedium, wie z.b eine Diskette 1,44 MB oder einen USB-Stick Haben Sie einen Router oder eine Firewall im Einsatz? Prüfen Sie bitte ob der Port 3000 und 443 freigeschaltet ist. Dies ist notwendig, um eine Kommunikation mit dem Internet aufzubauen. Um die Installation durchführen zu können, müssen Sie an Ihrem Computer als Administrator oder als Benutzer mit Administrationsberechtigung angemeldet sein. Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld Software 4.x Seite 1 von 9

2 Installation der VR-NetWorld Software 4.x 1. Nach dem Einlegen der CD startet der automatisch ein Auswahlfenster. Klicken Sie hier auf Installieren Sie die VR-NetWorld Software für Ihr Homebanking Sollte dieses Auswahlfenster nicht erscheinen, so starten Sie von der CD das Programm Setup.exe 2. Im Feld Bankleitzahl geben Sie die Bankleitzahl der VR-Bank Landau eg ein: Wählen Sie die Installationsart Lokale Version 4. Als Zielordner für die Programminstallation wird Ihnen VR-NetWorld vorgeschlagen. Sie können dieses Verzeichnios und/oder den Verzeichnispfad hier ändern. 5. Bei Bedarf können Sie hier den Namen des Programmordners ändern. Empfehlung: VR-NetWorld 6. Nach Fertigstellung der Installation starten Sie das Programm über das Symbol VR-NetWorld auf Ihrem Desktop. Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld Software 4.x Seite 2 von 9

3 7. 8. Beim ersten Programmstart führt Sie der Einrichtungsassistent durch die wichtigsten Einstellungen. Unter Einstellungen für DFÜ wird festgelegt, mit welcher Verbindungsart das Progarmm eine Verbindung zum Internet aufbauen soll. In den meisten Fällen ist Windows Einstellungen verwenden die richtige Verbindungsart. Verwenden Sie ein Modem oder ISDN kann es sein, dass Sie DFÜ-Netzwerk auswählen müssen. Sollte der Internetzugang über einen Proxy-Server (nutzen meist Firmennetzwerke) erfolgen sind hier die Zugangsdaten zu hinterlegen. In der Regel sind jedoch keine Angaben erforderlich 9. Wenn Sie eine HBCI-Chipkarte als Sicherheitsmedium verwenden haben Sie die Möglichkeit, für den Zugriff einen Kartenleser einzurichten und die Karte zu testen. Ansonsten klicken Sie auf Weiter. 10. Nutzen mehrere PCs im Netzwerk denselben Datenbestand, können Sie hier das gemeinsame Datenverzeichnis festlegen. Sie haben nach der Installation immer noch die Möglichkeit, unter Extras und Einstellungen sich mit einem Datenbestand im Netzwerk zu verbinden oder einen zu erstellen. Lokal liegt Ihr Datenbestand unter: Windows 200 und XP: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\VR-NetWorld Windows Vista: C:\Benutzer\Öffentlich\Öffentliche Dokumente\VR-NetWorld. Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld Software 4.x Seite 3 von 9

4 11. Falls Sie bisher schon mit einem Zahlungsprogramm gearbeitet haben, können Sie hier die Daten in die VR- NetWorld Software importieren. 12. Die VR-NetWorld Software ist mandantenfähig. Damit haben Sie die Möglichkeit, Konten, Empfänger und Benutzer getrennt voneinander einzurchten Der Standardfall wird sein, dass Sie das Programm nur für sich selbst nutzen. Klicken Sie in diesem Fall einfach auf Weiter. 13. Hier vergeben Sie das Kennwort für den Benutzer Supervisor. Das Kennwort muss mindestens 4 Zeichen lang sein. Mit dem Benutzer Supervisor werden Sie die meiste Zeit bzw. immer arbeiten. Bewahren Sie dieses Passwort gut auf! Wenn es verloren geht bzw. vergessen wird kann es nicht wiederhergestellt werden. 14. Um die Zugangsdaten für das von Ihnen gewählte Verfahren einzugeben, bestätigen Sie die Frage Möchten Sie jetzt eine Bankverbindung einrichten mit Ja. Wenn Sie diese Frage mit Ja bestätigt haben, überspringen sie bitte die erste Frage der nächsten Seite. Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld Software 4.x Seite 4 von 9

5 Einrichten einer HBCI-Benutzerkennung mit USB-Stick 1. Unter dem Menuepunkt Stammdaten und Bankverbindung wählen Sie Neu aus. 2. Geben Sie im Feld Bezeichnung einen Text ein, den Sie eindeutig Ihren Konten zuordnen können. Sollten Sie mehrere HBCI Benutzerkennungen verwalten (z.b. von Ehepartner, Kinder) ist es ratsam, den Namen des HBCI Benuterkennung- Inhabers unter Bezeichnung mit anzugeben. 3. Als Typ des Sicherheitsmediums wählen Sie Datei neu erstellen. Als nächstes klicken Sie auf den mit 1 markierten Pfeil und wählen das Laufwerk Ihres USB-Sticks aus. Mittels der Schaltfläche mit den drei Punkten, markiert durch den Pfeil mit der 2, vergeben Sein einen Schlüsselnamen. Genaueres dazu im nächsten Schritt. 4. Im Feld Dateiname löschen Sie den dort befindlichen Wert und vergeben einen individuellen Namen für Ihre Schlüsseldatei. Wichtig dabei ist, dass die Datei mit.key endet (z.b. VR_Bank_Landau.key). Die Schaltfläche Erstellen speichert die Datei auf den USB-Stick. Die Schlüsseldatei ist später für die Ver- und Entschlüsselung Ihrer Daten bei der Kommunikation mit der Bak zuständig. Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld Software 4.x Seite 5 von 9

6 5. Stimmen die Pfadangabe und der Dateiname, bestätigen Sie die Eingaben mit Weiter. 6. Im Fenster Angaben zu Bankverbindung füllen Sie die Felder bitte wie folgt aus: Bankleitzahl: Benutzerkennung: die Ihnen von uns mitgeteilte Benutzerkennung URL/IP-Adr.: wird automatisch gefüllt Kunden-ID: keine Angabe erforderlich 7. Im Feld HBCI/FinTS-Version wählen Sie 3.0 aus. 8. Vor der Erstellung Ihrer Schlüsseldatei legen Sie in dem nun folgenden Fenster die PIN für den Zugriff auf die Schlüsseldatei fest. Die PIN dient der Legitimation gegenüber Ihrem persönlichen Sicherheitsmedium. Hinweis: Die PIN muss mindestens acht-stellig sein und eine der folgenden Sonderzeichen enthalten: \.><()+- &?*;,%:/. Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld Software 4.x Seite 6 von 9

7 9. Bestätigen Sie das Fenster Informationen zum Sendevorgang mit Ja. Jetzt werden Ihre eingegebenen Bankverbindungsdaten mit der Bank synchronisiert. Es kann sein, dass sich hier Ihre Firewall meldet und eine Erlaubnis für den Verbindungsaufbau mit dem Internet der VR-NetWorld Software fordert. 10. Bestätigen Sie dieses Fenster mit Weiter. 11. Bei jedem Zugriff auf die Schlüsseldatei werden Sie Ihrer vergebenen PIN gefragt. 12. Bei erfolgreichem Schlüsselaustausch zeigt Ihnen die Software nun die Daten des Bankschlüssels an. Vergleichen Sie die Hash-Werte (Prüfziffer) mit den Hash-Werten im INI-Brief. Bei Übereinstimmung klicken Sie auf Die Werte stimmen überein. Jetzt kann die Bank Ihr Konto mittels des von Ihnen ausgedruckten und übermittelten INI- Briefes für HBCI/FinTS freischalten. Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld Software 4.x Seite 7 von 9

8 13. Bestätigen Sie diese Meldung mit OK. 14. Das Fenster Auftragsausführung enthält ein Protokoll, dass Ihnen den gesamten Sendevorgang mit den einzelnen Aktionen auflistet. Sie können das Fenster jetzt schließen. 15. Sie müssen nun den INI-Brief ausdrucken, ausfüllen unterschreiben und an Ihre Geschäftsstelle bzw. an folgende Fax-Nummer 09951/ senden. Bestätigen Sie die abschließende Zusammenfassung mit Fertig stellen. 16. Die Bankverbindung wird Ihnen nun in der Spalte Status als gelber Kreis angezeigt. Dies bedeutet, entweder: die Bankverbindung wurde noch nicht freigeschaltet die Bankverbindung wurde freigeschaltet aber noch nicht synchronisiert Nachdem Sie einen Rückruf erhalten haben, dass die Freischaltung Ihres INI-Briefes durchgeführt wurde, fahren Sie mit dem nächsten Punkt fort. Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld Software 4.x Seite 8 von 9

9 17. Nachdem Ihr INI-Brief freigeschaltet wurde, müssen Sie die Bankverbindung synchronisieren. Klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen die Funktion Synchronisieren aus (bzw. über der Spalte Bezeichnung die Schaltfläche Synchronisieren anklicken). 18. Hinweis: Während der Synchronisierung werden Sie nach einer Kontenanlage und einer SEPA- Kontenanlage gefragt. Gehen Sie bei den Rückfragen wie folgt vor. 19. Wählen Sie welche Konten Sie verwalten möchten. Diese Konten werden automatisch in der VR- NetWorld Software eingerichtet. Als Standard sind alle Konten ausgewählt. Entfernen Sie einfach den Haken bei Konto anlegen des entsprechenden Kontos, wen dieses nicht angelegt werden soll. 20. Beim Punkt SEPA-fähige Konten wählen Sie, welche Konten bevorzugt mit den SEPA Formularen (Überweisung & Lastschrift) arbeiten. Empfehlung: Setzen Sie keinen Haken bei SEPA bevorzugt. Sie können jederzeit nachträglich den Haken unter Konto bearbeiten setzen. 21. Nach der Synchronisation der Bakverbindung enthalten die neu angelegten Konten noch keine Umsätze. Mit der Schaltfläche Aktualisieren oder Alle Konten werden die Umsatzdaten Ihres Kontos bzw. Ihrer Konten von der Bank abgeholt. Beim Übertragungsverfahren HBCI/FinTS umfasst der abgeholte Zeitraum in der Regel zwischen 30 und 60 Tage.! Nützliches: Das Benutzerhandbuch finden Sie auf der Installations-CD im Verzeichnis Handbuch Aktuelle Programmupdates finden Sie im Internet unter: Haben Sie fragen zum Programm oder benötigen Hilfe? Unser EBL-Spezialist, Herr Bauer berät Sie gern! - Hotline: 09951/950-0 Einrichtung einer HBCI Benutzerkennung in der VR-NetWorld Software 4.x Seite 9 von 9