Neubau im Bestand Lessons Learned

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1 Neubau im Bestand Lessons Learned Neubau eines Rechenzentrums im Rahmen der Revitalisierung eines Bestandsgebäudes 12/2014 Deutsche Vermögensberatung AG

2 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG Deutsche Vermögensberatung AG der größte eigenständige Finanzvertrieb 2

3 Unsere Standorte Direktionen und Geschäftsstellen im gesamten Bundesgebiet, in Österreich und der Schweiz gewährleisten eine kundennahe Beratung und Betreuung. Direktion / Geschäftsstelle (DVAG) Schulungszentrum (DVAG) Direktion / Geschäftsstelle (Allfinanz) 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG 3

4 Unsere Ratings und Auszeichnungen Wir zählen zu Deutschlands kundenorientiertesten Unternehmen: hohe Kundenorientierung Kompetenz und Beratungsqualität unserer Vermögensberater bester Service hoch zufriedene Kunden Exzellentes ServiceRating: Bestmögliches Gesamturteil für Service- und Beratungsleistungen 42/2014 Deutsche Vermögensberatung AG

5 Die zentrale IT der DVAG Bereitstellung und Betrieb von - DVAG Online-System (alles was der Vermögensberater braucht) - Beratungstechnologie im weitesten Sinne - Webauftritte der DVAG und der Vermögensberater - Mobile Devices und Apps - Innendienstanwendungen - Entwicklungsumgbungen 52/2014 Deutsche Vermögensberatung AG

6 Die zentrale IT der DVAG Zwei dislozierte Rechenzentren im Raum Frankfurt 1. Hauptrechenzentrum im Frankfurter Innenstadtbereich 2. Notfallrechenzentrum bei Colocator im Frankfurter Norden Verbunden über zwei redundante Dark-Fibre Leitungen und DWDM 62/2014 Deutsche Vermögensberatung AG

7 Die Herausforderung Um alle Mitarbeiter wieder an einem Standort zusammenzufassen, wurde ein neues Verwaltungsgebäude erworben. Das Gebäude soll revitalisiert und im Bestand ein modernes, bedarfsgerechtes Rechenzentrum hergerichtet werden. Das Rechenzentrum soll möglichst schnell bezugsfertig sein. Möglichst hohe Kosteneffizienz. 72/2014 Deutsche Vermögensberatung AG

8 Organisatorisches Parallel zum Bauprojekt der Immobilienabteilung wurde ein IT- Projekt etabliert: TP1: Raumanforderungen Sonderräume (Hotlines, Besprechungsräume, SCC.) TP2: Rechenzentrum (Vorgaben, Planung, Inbetriebnahme, RZ-Umzug) TP3: Hausnetzwerke (Arbeitsplatznetzwerk, WLAN) TP4: Telekommunikation (Telefonie, Fax, Sonderleitungen) TP5: Arbeitsplatzumzüge (PC, Telefone, Drucker) TP6: Medientechnik (LED Wände, LED Panels, Beamer.) 82/2014 Deutsche Vermögensberatung AG

9 92/2014 Deutsche Vermögensberatung AG Viele Themen. Klimatisierung

10 Prozesslandkarte (stark vereinfacht) RZ-Planer berät RZ-Planer kontrolliert Bauprojekt stellt her IT-Projekt macht Vorgaben (Lastenheft) TGA-Planer plant TGA-Planer schreibt aus IT-Projekt Bauprojekt TGA-Planer Zuschlag RZ-Planer kontrolliert IT Projekt nimmt ab 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG 10

11 Und welche Rolle hat Rosenberger-OSI wahrgenommen? Für den RZ-Bereich war Rosenberger-OSI unser Wunschpartner und konnte das Ausschreibungsverfahren für sich entscheiden. GÜ für: Verkabelungsplanung Ausführung der Cu- und LWL-Festverkabelung Lieferung und Aufbau der Racks, Kaltgänge und Row-Kühler Und was noch? Unterstützung auch außerhalb des LV.. und natürlich viel Beratung 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG 11

12 Kritische Erfolgsfaktoren (Nichts Neues..) Für den Erfolg waren absolut wichtig: Verlässliche und flexible Partner Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation!!!!!! Erhöhte Frustrationstoleranz aller Beteiligten Offene Ohren beim Management 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG 12

13 Bestand verwenden vs. Neu Hier traf oft Wunsch auf Wirklichkeit: Kältemaschinen zu alt, Kältemittel nicht mehr zulässig Kaltwasserverrohrung örtlich nicht getrennt, Zustand unklar Unterverteilungen A/B-Trennung nicht ausreichend Stromzuleitungen örtlich nicht getrennt Zuwegung zum RZ Höhe nicht ausreichend USV beide USV in einem Raum 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG 13

14 Was haben wir gebaut? (1) Eckdaten des neuen RZ: Bestand: 565 qm Nutz-, Lager- und Verkehrsfläche unverändert Argon Gaslöschanlage Sprinkler A/B Stromversorgung getrennt bis einschl. nicht getrennt Trafos, Leitungen kreuzungsfrei Klimaversorgung n+1, Turbocor-Verdichter Klima RZ gem. mit Gebäude 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG 14

15 Was haben wir gebaut? (2) Eckdaten des neuen RZ: Bestand: 72 Serverracks als Kaltgangeinhausung Doppelboden- 46 HE mit Reihenkühlern kühlung 650 KW USV-gesicherte Leistung unverändert Konsequent strukturierte Verkabelung 3 Zonen Sicherheitskonzept 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG 15

16 Impressionen 16 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG

17 Was haben wir gelernt? Gewerke konsequent trennen Schnittstellen eindeutig definieren Am Bau wird anders gearbeitet Zeitdruck kostet Geld Bestand muss sehr detailliert geprüft werden Selbst erfahrenen Planern unterlaufen gravierende Fehler 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG 17

18 2/2014 Deutsche Vermögensberatung AG Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! 18