Distriktsversammlung

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1 Distriktsversammlung PETS Wissenswertes über ROTARY Hier: Gemeindienst (C) Neuhausen, 20. März 2010 Karl-Eberhard Frick RC Geislingen an der Steige Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 1

2 Sinn unseres Treffens Wahrnehmung der Bedeutung des Gemeindienstes Welche Unterstützung steht bereit? Bitte an die Amtsträger C, in ihren Clubs - gemeinnützige Projekte zu entwerfen, einzubringen, durchzuführen - zusammen mit dem Foundation-Beauftragten den Wert von Gemeindienst/Weltgemeindienst bewusst zu machen. Gedankenaustausch Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 2

3 Themenvorschlag für unser Gespräch Aufgaben von Gemeindienst/Weltgemeindienst Hilfestellung durch Rotary als Organisation, Einbindung der Clubs in gewachsene Strukturen Gemeindienstleistungen in der Vergangenheit Der Gemeindienstbeauftragte im Club (Vorstandsmitglied C) Aufgaben des Vorstandsmitglieds C Gesichtspunkte und Fragen Kontakte und Hilfen (Ergänzungen für den Gedankenaustausch?) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 3

4 Aufgaben von Gemeindienst/Weltgemeindienst Hilfestellung durch Rotary als Organisation, Einbindung der Clubs in gewachsene Strukturen Gemeindienstleistungen in der Vergangenheit Der Gemeindienstbeauftragte im Club (Vorstandsmitglied C) Aufgaben des Vorstandsmitglieds C Gesichtspunkte und Fragen Kontakte und Hilfen Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 4

5 Aufgaben von Gemeindienst/Weltgemeindienst "Förderung von Völkerverständigung und Frieden durch eine im Ideal des Dienens vereinte Weltgemeinschaft aus berufstätigen Frauen und Männern." (Rotary Code of Polices) Service above self Selbstloses Dienen (Rotarisches Prinzip, formuliert 1910/1911) Lindern von Not und Leid in der Welt auch am Ort Erhaltung und Förderung des Kulturguts Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 5

6 Aufgaben des Weltgemeindienstes Umsetzung der humanitären Ziele von Rotary in der Welt Einige Themen: Planet Erde (Wasser) Familienplanung (Wachstum der Weltbevölkerung) Kinder (Schutz, Schule) Bildung (Analphabetentum) Hunger und Gesundheit Behinderte Mine Ex (siehe auch: Internet unter Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 6

7 Aufgaben des Gemeindienstes am Ort Soziale Bedürfnisse erkennen und lindern, z.b. Betreuung von Senioren Jugend Behinderten Migranten Nachbarschaftshilfen Umweltprojekten Kulturelle Aktivitäten im Gemeinwesen fördern, z.b. für Baudenkmale Malerei, Plastik Musik Literatur Kunstschaffende Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 7

8 Aufgaben von Gemeindienst/Weltgemeindienst Hilfestellung durch Rotary als Organisation, Einbindung der Clubs in gewachsene Strukturen Gemeindienstleistungen in der Vergangenheit Der Gemeindienstbeauftragte im Club (Vorstandsmitglied C) Aufgaben des Vorstandsmitglieds C Gesichtspunkte und Fragen Kontakte und Hilfen Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 8

9 Hilfestellung durch Rotary als Organisation Einbindung in gewachsene Strukturen Rotary International RI (Verwaltung) Distrikte Clubs Mitglieder The Rotary Foundation TRF Durchführung und Unterstützung von Projekten weltweit Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 9

10 Share-System der Rotary Foundation (Future Vision) Rotary Clubs und Sponsoren im Distrikt spenden in den Annual Program Fund (APF) [über RDG, Düsseldorf] Eingezahlte Beträge 50% 50% Permanent Fund (PF) Donator Annual Fund (DAF) u.a. nach 3 Jahren District Designated Fund (DDF) Foundation (TRF) World Fund max 50% min 50% Internationale Programme District Grants Global Grants Gemeindienstaktivitäten der Clubs (in der Regel Unterstützung des Anteils, der über die Clubgrenze hinaus wirkt) Global Grants, District Grants, VTT, Stipendien, Jugendaustausch, RYLA u.a. Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 10

11 Global Grants werden gewährt für größere Projekte (Umfang ca $) mit nachhaltigen Ergebnissen, die sich einordnen lassen in die Bereiche - Frieden und Konfliktverhütung / Konfliktlösung - Verhütung und Behandlung von Krankheiten - Wasser und Sanitärwesen - Gesundheit von Mutter und Kind - Grundschulbildung, Lesen und Schreiben - Wirtschafts- und Kommunalentwicklung District Grants werden flexibel für kleinere Projekte in Bedarfslagen verschiedener Art gewährt. Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 11

12 Laufende Aktivitäten: Beitrag zum Annual Program Fund (Wunsch: 100 US$ pro Mitglied) (über Rotary Deutschland Gemeindienst e.v. [RDG, Düsseldorf]) PolioPlus Rotary Action Groups Beispiel RFPD: Rot. Act. Gr. for Population Growth and Sustainable Development German Rotary Volunteer Doctors e.v. MINE-EX e.v. Rotary Hilfe Distrikt 1830 e.v. (Wunsch: 10 pro Mitglied) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 12

13 Aufgaben von Gemeindienst/Weltgemeindienst Hilfestellung durch Rotary als Organisation, Einbindung der Clubs in gewachsene Strukturen Gemeindienstleistungen in der Vergangenheit Der Gemeindienstbeauftragte im Club (Vorstandsmitglied C) Aufgaben des Vorstandsmitglieds C Gesichtspunkte und Fragen Kontakte und Hilfen Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 13

14 Gemeindienstleistungen der Rotary-Clubs im Distrikt 1830 Rotary-Jahr 2008/2009 Beträge in TRF PolioPlus Clubeigene Projekte Gesamte Leistungen Leistung je Mitglied für TRF 57 Leistung je Mitglied insgesamt 520 Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 14

15 Rotary Distrikt 1830 Gemeindienstleistungen im Jahresvergleich Betrag in TRF Polio Plus Partners Clubeigene Projekte Insgesamt / / / / / /2009 Rotary-Jahr Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 15

16 Clubeigene Projekte nach Einsatzgebieten Clubgebiet Restliches Deutschland Restliches Europa Naher Osten Asien Afrika Lateinamerika Restliche Welt Gesamt (Beträge in ) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 16

17 Rotary Distrikt 1830 Clubeigene Projekte im Jahresvergleich: Einsatzort Betrag in Clubgebiet Deutschland Europa Nahost Asien Afrika LAM Übrige Welt / / / / / /2009 Rotary-Jahr Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 17

18 Clubeigene Projekte nach Projektarten Soziales Jugend Kultur Sonstiges Gesamt (Beträge in ) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 18

19 Rotary Distrikt 1830 Clubeigene Projekte im Jahresvergleich: Projektart Betrag in Sozial Jugend Kultur Sonstiges / / / / / /2009 Rotary-Jahr Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 19

20 Rotary Club: [Umfrageformular] Distrikt 1830 Bericht über die Leistungen im Gemeindienst (incl. Weltgemeindienst) im Rotary-Jahr 2009/ Projektgegenstand (Stichwort/e) Evtl. Projektpartner Aufwand des Clubs in Projekt- Matching Grant art (1) Ja; Nehmerclub Nein Einsatzgebiet (2) Land Gesaamtaufwand Bitte verwenden Sie die folgenden Ziffern (1) in der Spalte Projektart: Sozialbereich 1 (2) in der Spalte Einsatzgebiet: Clubgebiet 1 Asien 5 Jugend 2 (übriges) Deutschland 2 Afrika 6 Kultur 3 (übriges) Europa 3 Lateinamerika 7 Sonstige 4 Nahost 4 Übrige Welt 8 Datum: Name des Verfassers: Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 20

21 Aufgaben von Gemeindienst/Weltgemeindienst Hilfestellung durch Rotary als Organisation, Einbindung der Clubs in gewachsene Strukturen Gemeindienstleistungen in der Vergangenheit Der Gemeindienstbeauftragte im Club (Vorstandsmitglied C) Aufgaben des Vorstandsmitglieds C Gesichtspunkte und Fragen Kontakte und Hilfen Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 21

22 Der Gemeindienstbeauftragte im Club (Vorstandsmitglied C) Das Vorstands-Team Ideal: Real: Das Vorstandsmitglied Gemeinsame Ideen Gemeinsame Umsetzung Der Präsident hat ein Konzept Dienstverantwortliche setzen um im eigenen Verantwortungsbereich selbständig im Kontakt mit Präsident und Vorstandspartnern Antenne für soziale und kulturelle Bedürfnisse im Gemeinwesen vor Ort und für gezielte Aufgaben auch außerhalb der Region Bericht und Präsentation der Aktivitäten im Club, im Distrikt, in der Öffentlichkeit (Presse) Erfahrungen weitergeben beim Ämterwechsel Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 22

23 Aufgaben des Gemeindienstbeauftragten - Verpflichtungen aus dem Vorjahr übernehmen - Abgaben zu clubexternen Aktivitäten von Rotary absprechen - Vorschläge zu clubinternen Projekten erarbeiten/sammeln - Beschlossene Projekte planen: Finanzierung, Umsetzung mit Einbindung der Clubmitglieder - Durchführung begleiten - Erfolg überprüfen auch bei alten, nicht abgeschlossenen Projekten - Rechenschaft im Club ablegen - Jahresmeldung an den Distrikt abgeben (auf Anfrage mit Formular ) - Eignung für Öffentlichkeitsarbeit überprüfen Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 23

24 Gesichtspunkte und Fragen - Welche Vorstellungen haben Präsident und Vorstandskollegen? - Ein größeres Projekt im Jahr, nicht zu viele kleine Anlässe bedienen - Mitverantwortung der Begünstigten prüfen (Bedürfnis vorhanden, Mitwirkung möglich?) - Persönlicher Einsatz angebracht? Nicht nur Geldmittel investieren! - Rotarische Geldquellen nutzen - Kooperationen suchen - Entstehen Folgekosten? Wer trägt sie? - Sind Erfolg/Misserfolg messbar? - Beachtung der steuerlichen Rahmenbedingungen - Spendenanteil für clubeigene Projekte Spendenanteil für clubfremde rotarische Aktivitäten (mittelbar!) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 24

25 Aufgaben von Gemeindienst/Weltgemeindienst Hilfestellung durch Rotary als Organisation, Einbindung der Clubs in gewachsene Strukturen Gemeindienstleistungen in der Vergangenheit Der Gemeindienstbeauftragte im Club (Vorstandsmitglied C) Aufgaben des Vorstandsmitglieds C Gesichtspunkte und Fragen Kontakte und Hilfen Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 25

26 Kontakte - Ansprechpartner: siehe Club- und Mitgliederverzeichnis Assistant Governor und Zuständigkeiten im Beirat des Distrikts 1830: Gemeindienst Foundation/Weltgemeindienst (Projekte im Angebot!) Rotary Hilfe Distrikt 1830 e.v. Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 26

27 Internet-Adressen / Download Rotary International Rotary Deutschland Rotary Deutschland Gemeindienst e.v. Rotary International Zum Weltgemeindienst service_opportunities Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 27

28 Broschüren (werden z.t. über die Präsidenten verteilt) Richtlinien für erfolgreiche Projekte im Gemeinwesen Menu von Dienstmöglichkeiten Handbuch für den Clubausschuss für Dienstprojekte Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 28

29 Hinweis auf das Führen einer Checkliste 1. Bestandsaufnahme, Übergabegespräch: April aktuelle Situation, Finanzen und Kapazitäten alte Projektliste (Verpflichtungen/Fortführung?) 2. Fortschreibung Projektliste, neue Planung April 3. Abstimmung des Plans mit Präsident und Vorstandspartnern: Mai/ Foundation-Beauftragter Jugenddienst Schatzmeister Juni 4. Präsentation des Plans in der Clubversammlung Anfang Diskussion Juli 5. Projekte starten (mit Partnern?), Durchführung begleiten ab Mitte Juli 6. Öffentlichkeitsarbeit, Pressemeldung fallweise 7. Statusbericht im Club (Zeit für den Spendenaufruf) Dezember/ Januar Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 29

30 Gedankenaustausch Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 30