Text und Bild - eine (fast) perfekte Symbiose Das bietet cognitas.

Transkript

1 Kindersicherung Ein- oder ausschalten: Den Sicherungshebel ➀ nach oben (ein) oder unten (aus) schieben. Die Funktionsfähigkeit der Kindersicherung überprüfen. Text und Bild - eine (fast) perfekte Symbiose Das bietet cognitas. Wir beherrschen unterschiedlichste Visualisierungstechniken: Digitale Produktfotografie Strichgrafiken Perspektivzeichnungen Explosionszeichnungen Fotorealistische Zeichnungen Fluss- und Liniendiagramme Screenshots Gern unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung der Abbildungen in Ihrem Hause nach vorhandenen Illustrations-Richtlinien oder erstellen solche Richtlinien für Sie. Für die Grafikerstellung und Bildbearbeitung setzen wir professionelle Software ein, z.b.: Illustrator Photoshop CorelDraw Designer Für das Layout und die Komposition von Text und Bild nutzen wir z.b.: So erreichen Sie uns: cognitas. Gesellschaft für Technik-Dokumentation mbh cognitas München Alte Landstraße 6 D Ottobrunn Telefon: 0 89 / Telefax: 0 89 / info@cognitas.de cognitas Paderborn Technologiepark 9 D Paderborn Telefon: / Telefax: / paderborn@cognitas.de InDesign FrameMaker cognitas Stuttgart Auberlenstraße 13 D Fellbach Telefon: / Telefax: / stuttgart@cognitas.de

2 Text und Bild. Eine (fast) perfekte Symbiose Kein Text ohne Bild kein Bild ohne Text: ein ungleiches, aber unzertrennliches Paar. Schon Leonardo da Vinci wusste: Je genauer man beschreibt, um so verwirrter wird der Leser und um so vager wird, was man zu beschreiben trachtet. Und trotz der Möglichkeiten elektronischer Bildmanipulation gilt noch der Satz von Elias Canetti: Der Weg zur Wirklichkeit geht über Bilder. Abbildungen steuern die Wahrnehmung und sind vielfach einfacher zu verstehen als umfangreiche, vermeintlich eindeutige Beschreibungen in Textform. Reine Bildanleitungen sind jedoch nicht weniger anspruchsvoll zu erstellen, als verständliche Texte zu schreiben. Im Gegenteil: Damit Abbildungen leicht verständlich und selbsterklärend sind, ist eine solide konzeptionelle Vorarbeit erforderlich. In den seltensten Fällen kann auf Begleittext verzichtet werden. Notwendig ist vielmehr eine geschickte Verbindung von Text und Bild, also eine sinnvolle Verknüpfung von Informationen und darum geht es in der Technischen Dokumentation. Aber auch Abbildungen können missverständlich sein, wenn z.b.... das Dargestellte dem Betrachter unbekannt oder zu allgemein ist Symbole nicht konsistent verwendet werden Perspektiven unnötig gewechselt werden Bewegung nicht zu erkennen ist Darstellungen überladen sind Handlungsschritte nicht nachvollziehbar sind der Betrachter im Lesen und Erkennen von Visualisierungen (z.b. Flussdiagramme, Struktogramme) nicht geübt ist das Dargestellte im Kulturkreis des Betrachters anders gedeutet wird (z.b. Farben) An Texten kommen Sie nicht vorbei, wenn Sie z.b.... den Leser direkt ansprechen wollen. begründen und erklären wollen, was über die Abbildung hinausgeht. rechtlich eindeutig und verbindlich sein müssen (z.b. bei Warn- und Sicherheitshinweisen). Abbildungen benötigen Sie dann, wenn Sie z.b.... räumliche Beziehungen, Anordnungen, Proportionen zwischen Objekten verdeutlichen wollen. logische Beziehungen zwischen Objekten veranschaulichen wollen. reale Gegenstände auf einen Blick abbilden wollen (Form, Farbe, Konturen, Perspektive). Veränderungen des Aussehens und der Anordnung darstellen wollen (Prozesse, Abläufe, Montageschritte). den Leser motivieren wollen, wichtige Stellen besonders aufmerksam zu lesen (Leseanreiz)

3 Deshalb achten wir auch bei Abbildungen auf Verständlichkeit: Zweck und Funktion einer Abbildung sind immer eindeutig erkennbar. Die Art der Abbildung ist immer an den Zweck und die Zielgruppe angepasst: so komplex wie nötig und so einfach wie möglich. Abbildung und Text sind aufeinander abgestimmt. Alle Elemente einer Abbildung sind so gewählt und angeordnet, dass die unterschiedlichen Objekte leicht erkennbar sind. Die Größe der Abbildung ist so gewählt, dass die notwendigen Informationen gut erkennbar sind. Farben sind in Abbildungen eindeutig und konsistent verwendet. Wichtige Details sind grafisch hervorgehoben (Lupe). Bedienschritte werden durch Pfeile oder Körperteile des Anwenders (z.b. Hände) veranschaulicht. Perspektiven sind so gewählt, dass sie dem Leser vertraut und bekannt sind. Wir bringen Text und Bild zusammen Abbildungen haben ihre Vor- und Nachteile. Ganz ohne Bild würde ein Text je nach Zielgruppe gar nicht, falsch oder zu langsam verstanden. Deshalb setzen wir Abbildungen gezielt ein, nutzen die jeweiligen Vorteile und vermeiden so Missverständnisse. Abhängig von Ziel und Zweck der Dokumentation gewichten wir das Text- und Bildverhältnis, je nachdem ob der Text das Bild näher erläutern soll oder umgekehrt. Zur optimalen Anordnung von Text und Bild entwerfen wir für Sie ein einheitliches Gestaltungsraster, um Lesefluss und Verständlichkeit zu fördern. Selbstverständlich berücksichtigen wir dabei Ihre Gestaltungsvorgaben (Corporate Design). Wir erstellen für jeden Zweck die passende Abbildung Abbildungen können in der Technischen Dokumentation sowohl anweisen (z.b. bei Warn- und Sicherheitshinweisen) als auch beschreiben (z.b. bei Konstruktionszeichnungen). Beim Einsatz von Abbildungen gelten die gleichen Regeln wie beim Einsatz der verschiedenen Textarten. Fotos: Mit Fotos zeigen wir Ihr Produkt so, wie es ist und zwar in angemessener Bildqualität. Mit unserer Digitalausrüstung halten wir die Bildkosten gering und können die Bilder sofort verwerten. Damit nur das Wesentliche im Bild zu sehen ist, nutzen wir alle Möglichkeiten der digitalen Bildbearbeitung. Wenn notwendig, verwenden wir Fotos auch als Vorlagen für eine Strichzeichnung. Schematische Zeichnungen: In Strichzeichnungen abstrahieren wir das Produkt, lassen Unwichtiges weg und heben das Wesentliche hervor. Einmal erstellt, sind selbst komplexe Überarbeitungen des Produkts leicht und schnell durchführbar. Schematische Zeichnungen oder einzelne Zeichnungsbestandteile können so auch für andere Dokumentationen ähnlicher Produkttypen verwendet werden. Das spart Zeit und Geld. CAD-Zeichnungen: Oft sind diese als Konstruktionsunterlagen schon vorhanden. Wir erstellen die Grafiken dann nicht neu, sondern ändern sie so, dass nur das Wesentliche zu sehen ist. Aus CAD-Ableitungen erstellen wir aufwändige Illustrationen bis hin zu fotorealistischen Abbildungen, die ein echter Hingucker sind. Screenshots: Bildschirmabzüge grafischer Oberflächen erstellen wir vor allem für die Softwaredokumentation. Damit stellen wir einen bestimmten Zustand auf einer Softwaremaske dar, je nach Anforderung komplett oder nur ein Detail (z.b. ein Button oder ein Ausschnitt). So stellen wir auch sicher, dass Oberflächenänderungen insbesondere bei mehrsprachiger Software schnell und kostengünstig berücksichtigt werden.

4 Eine Frage der Perspektive Die Wahl der Perspektive beeinflusst den Informationsgehalt einer Abbildung und den Aufwand bei der Erstellung: In der Fluchtpunktperspektive laufen alle körperparallelen Kanten auf einen oder mehrere gemeinsame Punkte zu. Deshalb wirken Zeichnungen in Fluchtpunktperspektive realistischer, sind aber sehr aufwändig zu erstellen. In Parallelperspektive werden körperparallele Kanten in der Abbildung parallel dargestellt. Deshalb wirken Zeichnungen in Parallelperspektive technischer, erleichtern aber die Wiederverwendung von Zeichnungselementen. Eine Frage der Kosten Gute Abbildungen erhöhen zweifellos die Kundenzufriedenheit mit dem Produkt, kosten aber Zeit und Geld. Wir wägen deshalb immer genau ab, wann und wo welche Art der Abbildung in welcher Qualität zum Einsatz kommt.