5. CSIT World Sports Games

Transkript

1 ERSTE EINLADUNG 5. CSIT World Sports Games vom 13. bis 18. Juni 2017 Riga Lettland Der Baltische CSIT Mitgliedsverband Latvian Sport for All Association LTSA ist Gastgeber der V. CSIT WORLD SPORTS GAMES, die vom Juni 2017 in Riga stattfinden werden. Die Lettische Hauptstadt Riga heißt die CSIT mit ihren World Sports Games, die internationale Arbeiter & Amateur Sport Bewegung und mehrere tausend TeilnehmerInnen aus aller Welt herzlich willkommen um gemeinsam Leistungs- & Breitensportaktivitäten unter besten Bedingungen in angenehmer Atmosphäre auszuüben. Die letzten Jahre haben auch gezeigt, dass die World Sport Games einzigartige Möglichkeiten bieten internationale Sportler und Sportlerinnen freundschaftlich kennenzulernen. Mehr Information über die CSIT World Sport Games WSG Die WSG als internationaler Großevent werden alle zwei Jahre mit dem Hauptaugenmerk auf Leistungssport, Breitensport, kultureller Austausch und Spass abgehalten. Diese Spiele verstehen sich keinesfalls als Multisportevent für Top-AthletenInnen, sondern generell für AmateursportlerInnen und ArbeitnehmerInnen auf Amateursportniveau aus unterschiedlichsten Kulturkreisen und Ländern. Nicht nur Wettkämpfe an sich stehen im Vordergrund, sondern auch die Organisation eines großen Sportfestivals um sportaffine Menschen als globale Familie zu vereinen, ebenso das Schließen von Freundschaften, der Austausch von Informationen, Know-How und Erfahrungen in einer bestimmten Sportart wie auch sportartenübergreifend. That s the spirit of CSIT! Die WSG sind ein Sportevent für alle AmateursportlerInnen mit stetig steigender Teilnehmerzahl. Willkommen sind neben CSIT Mitgliedern auch Nicht- Mitgliedsorganisationen, Partner, Staatliche Einrichtungen, Gewerkschaften und Unternehmen aus aller Welt. Die beinahe hundertjährige Geschichte der WSG zeigt, dieser sportliche Großevent hat wahrlich Olympische Anziehungskraft und bietet den TeilnehmerInnen eine internationale Sportwoche mit zusätzlich kulturellen und touristischen Highlights, was sie niemals vergessen werden. 1

2 Aktuelle Information: Ankunftsort: Webpage der CSIT : Social Media: Facebook / CSIT World Sports Games Riga, Lettland Ankunftstag : 13. Juni 2017 Abreisetag: 18. Juni 2017 CSIT CHAMPIONSHIPS offizielle Sportarten: Regulative auf: Leichtathletik Fußball (11 Spieler) Schach Mamanet Tischtennis Volleyball (Indoor) Ringen Schwimmen Basketball Mini-Football (5) Judo Pétanque Tennis Beachvolleyball (3) Beachwrestling ANDERE CHAMPIONSHIPS ausgetragen im Rahmen der WSG: GESUNDHEITSSPORT: Körperliche Bewegung für Senioren / ältere Menschen 1. Street Workout World Cup Weitere Meisterschaften werden in der finalen Einladung mit Ende Juni bekannt gegeben! Zielgruppe: Senioren 55+, die ohne Probleme gehen und sich bewegen können, weiters Trainer/Instruktoren mit Erfahrungen und Interesse im Bereich körperliche Aktivitäten für Senioren. Alter und Geschlecht: 55 und älter für aktive Senioren. Kein Alterslimit für Trainer/Instruktoren. Frauen und Männer. Aktivitäten für Senioren (Indoor & Outdoor): Outdoor Training mit Outdoor-Simulatoren, Nordic Walking, Spaziergänge, Yoga, Meditation, Warmingup, Gymnastik Mitgliedsverbände mit Erfahrung in diesem Bereich werden für Aktivitäten verantwortlich sein. Trainer/Instruktoren können Erfahrungen und Know-How austauschen. Weitere Info: CSIT Vize Präsident Palle Thomsen, thomsen@csit.tv Neue & Demonstrations- Sportarten Die WSG bieten eine Plattform für neuartige wie auch verschiedenartige Sportarten: Weitere Information wird in der finalen Einladung mit Ende Juni bekannt gegeben! Kulturprogramm & Social Events Weitere Information wird in der finalen Einladung mit Ende Juni bekannt gegeben! 2

3 Transportwesen Hotels: (Annex 3) FINANZIELLE BEDINGUNGEN: (Annex 4) - Package Kategorien - Flughafen-Transfer Flughafen Shuttle Busse stehen zur Verfügung. Öffentliche Verkehrsmittel in Riga sind gratis bei Vorlage der WSG Akkreditierungskarte. Auswahlmöglichkeiten von 2 4 Stern Hotels Die Package-Preise für die Kategorien A & B beinhalten pro Person: Vollpension, öffentliche Verkehrsmittel in Riga, Anmeldegebühr, Willkommenspaket und kostenlose Chiropraktik-Dienstleistungen von FICS. Flughafen Shuttle kostet 25 Euros pro Person. - Package: Kategorie A CSIT Mitglieder (alle Kategorien) und Begleitpersonen: Zimmer Hotels 2 Star Hotels 3 Star Hotels 4 Star Doppel 367 Euros 372 Euros 432 Euros Einzel 432 Euros 462 Euros 507 Euros - Package: Kategorie B Nicht-CSIT Mitglieder, Unternehmen, Institutionen, andere Organisationen und Begleitpersonen: Zimmer Hotels 2 Star Hotels 3 Star Hotels 4 Star Doppel 477 Euros 482 Euros 542 Euros Einzel 542 Euros 572 Euros 617 Euros - Package: Kategorie C TeilnehmerInnen nicht Kategorie A oder B und ohne Flughafen Transfer zahlen 120 Euros Anmeldegebühr. Registrierung Registrierung erfolgt über Internet: Akkreditierung und Unterkunft Akkreditierung und Zimmervergabe erfolgt im Hotel bei Ankunft. Weitere Information wird in der finalen Einladung mit Ende Juni bekannt gegeben! Deadline: Vorregistrierung (über On-line-Plattform) Deadline: Finale Registrierung (über On-line-Plattform) Bis 15. Februar 2017 (50% Anzahlung) Angabe der Anzahl der Personen, Geschlecht, Sport- Disziplinen, Hotel-Kategorie, voraussichtliche Ankunft und Abreise. Bis 7. May 2017 (Restzahlung) Angabe der jew. Namen und -Adressen, Geschlecht, Sport-Disziplin, Alter- & Gewichtsklasse, Hotel-Kategorie, exakte Ankunfts- / Abreise Zeiten und weiter Details etc. 3

4 Teilnahmeberechtigung: (Annex 1) WADA Regulativ / Tests: (Annex 2) CSIT Wettkampfregeln Professionelle AthletInnen haben kein Recht auf Teilnahme! Mindestalter wird in der finalen Einladung bekannt gegeben. Alle teilnehmenden Verbände, Organisationen, Unternehmen haben das Recht an ALLEN Wettkämpfen mit unbeschränkter Zahl an Teams und AthletInnen teilzunehmen! Championships und Wettkämpfe werden nach den Regeln der WADA durchgeführt. Jeder TeilnehmerIn muss die Appendix 2 Form der the CSIT Anti-Doping Policy unterzeichnen! Jede CSIT-Sportart hat ihre eigenen Regeln basierend auf den international anerkannten Regeln. Die aktuellen Regeln der CSIT-Sportarten sind auf der CSIT Website im Download Center zu finden: Internet Wi-Fi & App für Smartphones & Tablets Zahlungsvorgang: (Annex 6) Wi-Fi wird zumindest in den Hotels und bei den Sportanlagen angeboten. Eine spezielle WSG-2017-App für Smartphones & Tablets wird durch die Eventwoche leiten. In Abstimmung mit den Deadlines der Vorab- & finalen Registrierung: Erste Zahlungsrate (50% der Gesamtsumme): >> vor dem 15. Februar 2017 Restliche Zahlung: >> vor dem 7. May 2017 Hotels & Stornobedingungen: (Annex 7) Finale Einladung Wichtige Info diesbzgl. kann in Annex 3 & 7 gefunden werden. Nach dem CSIT Vorstandsmeeting am 20. Juni 2016 wird die finale Einladung offiziell ausgesendet & publiziert werden. Aktuelle News sind laufend auf zu finden! Bei weiteren Fragen stehen wir jederzeit sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns Sie bei den CSIT World Sports Games 2017 begrüßen zu dürfen! Im Namen der CSIT Das Riga Organisationskomitee RIGOC 4

5 CONTACT INFORMATION Riga Organisationskomitee RIGOC Latvian Sport for All Association (LTSA) Valnu Street 32, 1050 Riga, Lettland Tel.: Fax: Internet: CSIT Büro (General Sekretär Mag. Wolfgang Burghardt) International Workers and Amateurs in Sports Confederation (CSIT) Maria-Jacobi-Gasse 1, Media Quarter Marx 3.2, 1030 Wien, Österreich office@csit.tv Tel.: Internet: Nicht-CSIT-Mitglieder & -Organisationen, -Institutionen & Unternehmen (Olivier Comont) comont@csit.tv CSIT Medienarbeit (Pressechef Raimund Fabi) fabi@csit.tv presse@csit.tv 5

6 Annex 1: Championships der offiziellen CSIT Sportarten Teilnahmeberechtigung: 1. Alle teilnehmenden Verbände, Organisationen, Unternehmen haben das Recht an ALLEN Wettkämpfen mit unbeschränkter Zahl an Teams und AthletInnen teilzunehmen! 2. Grundsätzlich sind die CSIT WSG für alle TeilnehmerInnen geöffnet, jedoch mit Ausnahme von professionellen AthletInnen! 3. Sportartspezifische Information über die Teilnahmeberechtigung gibt es in den Sportregulativen der jeweiligen Technischen Kommissionen im Kapitel eligibility criteria. 4. Mindestalter wird in der finalen Einladung bekannt. CSIT Sports Championships (für alle Teilnehmer): 1 Leichtathletik 9 Schwimmen 2 Basketball 10 Tischtennis 3 Schach 11 Tennis 4 Fußball (11 Spieler) 12 Volleyball (Indoor) 5 Mini-Football (5) 13 Beachvolleyball (3) 6 Judo 14 Ringen 7 Mamanet 15 Beach-Wrestling 8 Pétanque Wettkämpfe der offiziellen CSIT Sportarten werden nach den jeweiligen Sportregulativen ausgetragen, die auf der CSIT-Webpage unter SERVICE / Download Center / CSIT Sports Regulations gefunden werden können. Nicht CSIT Sportarten (für alle Teilnehmer): Andere Championships ausgetragen im Rahmen der WSG: Siehe Auflistung Seite 2! Weitere Information über Regulative wird in der finalen WSG Einladung übermittelt werden. Wichtige Anmerkung: Wettkämpfe von Nicht-CSIT Sportarten stehen unter Vorbehalt! Medaillen: Alle Championships haben Wettkampfcharakter und die erfolgreichen TeilnehmerInnen erhalten Medaillen für die Ränge 1-3. Jeder TeilnehmerIn erhält darüber hinaus eine Erinnerungsmedaille. Wettbewerbsprogramm: Das genaue Programm kann auf und auf der offiziellen WSG Webpage spätestens mit 16. Mai abgerufen werden. 6

7 Annex 2: WADA Regeln Anti-Doping CSIT Anti-Doping Regulative mit Anhängen CSIT Anti-Doping Corner auf der CSIT Webpage: Jeder TeilnehmerIn muss das Appendix 2 Formular der CSIT Anti-Doping Policy spätestens mit der Registrierung unterzeichnen! Dieses Formular wird zusätzlich mit der finalen WSG Einladung übermittelt werden. 7

8 Annex 3: Hotel Information Weitere Information über die jeweiligen Hotels wird in der finalen WSG Einladung übermittelt werden. Hotel Kategorien: - 2 Stern ; - 3 Stern ; - 4 Stern ; Anmerkung: Bei Nichtbuchung der Packages CATEGORY A & B betragen die Registrierungskosten nach CATEGORY C (siehe Annex 4) 120 Euros. 8

9 Annex 4 Finanzielle Rahmenbedingungen PACKAGES Die Package-Preise für die Kategorien A & B beinhalten pro Person: Vollpension, Hotel, öffentliche Verkehrsmittel in Riga, Anmeldegebühr, Willkommenspaket und kostenlose Chiropraktik-Dienstleistungen von FICS. FLUGHAFEN SHUTTLE Flughafen Shuttle kostet 25 Euros pro Person. a) PACKAGE: KATEGORIE A CSIT Mitglieder (alle Kategorien) und Begleitpersonen: Hotels 2 Sterne Hotels 3 Sterne Hotels 4 Sterne Doppel-Zimmer 367 Euros 372 Euros 432 Euros Einzel-Zimmer 432 Euros 462 Euros 507 Euros b) PACKAGE: KATEGORIE B Nicht-CSIT Mitglieder, Unternehmen, Institutionen, andere Organisationen und Begleitpersonen: Hotels 2 Sterne Hotels 3 Sterne Hotels 4 Sterne Doppel-Zimmer 477 Euros 482 Euros 542 Euros Einzel-Zimmer 542 Euros 572 Euros 617 Euros c) KATEGORIE C TeilnehmerInnen nicht unter Kategorie A oder B und ohne Flughafen Transfer zahlen 120 Euros Anmeldegebühr. 9

10 Annex 5: Kultur- & Freizeitprogramm Weitere Information über Kultur- & Freizeitprogramm wird in der finalen WSG Einladung übermittelt werden! 10

11 Annex 6: Bezahlungsvorgang - Deadline VORABREGISTRIERUNG (on-line): 15. Februar 2017 Bezahlung 50% der Gesamtsumme: 15. Februar Deadline FINALE REGISTRIERUNG (on-line) : 7. Mai 2017 Bezahlung des Restbetrags: 7. Mai 2017 Wichtige Bemerkungen: Mit der Bitte um Kenntnisnahme, dass im Falle einer verspäteten Bezahlung vom Organisator 30% Strafgebühr (der Gesamtsumme) berechnet wird. Nur diejenigen TeilnehmerInnen sind offiziell bzw. final registriert, die nachweislich ALLE Zahlungen getätigt haben. Cash-Zahlung bei Ankunft wird nicht akzeptiert! Zahlungen müssen auf folgendes Bankkonto getätigt werden: Bankdetails werden in der finalen WSG Einladung übermittelt werden! 11

12 Annex 7: Stornobedingungen Um offiziell registriert zu sein, müssen alle Zahlungen im Rahmen der finalen Registrierung erfolgt sein, das heißt bis 7. Mai Im Falle einer Stornierung eines registrierten Teilnehmers bis 7. Mai 2017 wird der Organisator somit alle Zahlungen refundieren (100%). Im Falle einer Stornierung zwischen 8. und 14. Mai 2017 wird der Organisator 50% der Gesamtsumme refundieren. Im Falle einer Last Minute Stornierung zwischen 15. und 21. Mai 2017 wird der Organisator 50% der Gesamtsumme refundieren. Nach dem 21. Mai 2017 erfolgt keine Refundierung mehr. CSIT Championships Absage: Der Organisator behält sich der Recht vor einzelne Wettkämpfe abzusagen, wenn nicht zumindest 4 CSIT Mitgliedsorganisationen bis 15. Februar 2017 vorab registriert worden sind. In diesem Fall werden alle Zahlungen refundieren. 12