Schreiben Sie lebendige Briefe nicht aufgeblähte

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1 Korrespondenztraining (8) Schreiben Sie lebendige Briefe nicht aufgeblähte Sicher ist Ihnen schon aufgefallen, dass wir in unserem Korrespondenztraining für einen möglichst unverkrampften Briefstil eintreten, der sich nicht allzu weit vom gesprochenen Wort entfernt. Das liest sich lebendiger, ist einprägsamer und schreibt sich flüssiger. Der Nominalstil ist ein typisches Beispiel dafür, dass man versucht ist, sich komplizierter auszudrücken, sobald man seine Gedanken zu Papier bringt. Während man im Gespräch für Tätigkeiten automatisch Verben (Zeitwörter) verwendet. So wird schnell aus Er entscheidet, Sie prüft oder Wir informieren im Papierdeutsch oft Entscheidung herbeiführen, Prüfung unterziehen oder Nach verschiedenen Stationen im Sekretariat arbeitet unsere Herausgeberin Doris Bader seit vierzehn Jahren als Chefsekretärin in einem großen Medienunternehmen Bestell-Hotline Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 089/ Erreichbar Mo.-Fr. zwischen 9.00 und Uhr Bestellung per Bestellung per Fax: 089/ Mitteilung machen. Das klingt schön amtlich und wichtig, lässt Texte aber statisch, farb- und kraftlos erscheinen. Der Grund: Um diese wundersame Wandlung herbeizuführen, benötigen Sie meist nicht nur die Hilfe einer Endsilbe wie - ung/-keit/-heit, sondern auch noch ein zusätzliches Verb (machen, treffen, bringen etc.), das mit der eigentlichen Tätigkeit (mitteilen, entscheiden, abschließen etc.) nichts zu tun hat. PRAXIS-TIPP: Gehen Sie kritisch und sparsam mit Verben um, die den Nominalstil herausfordern (wie z. B. führen, durchführen, vorliegen, erfolgen, befinden, sich erweisen, ausgehen von ). 1

2 Übersicht: Negative Beispiele Natürlich sprechen wir hier nicht von echten Substantiven wie Frau, Mann, Haus, Hof, Hund, sondern von Verben, die mit allerhand Beiwerk versehen zum Substantiv mutieren. Beispiele: mitteilen Mitteilung machen abschließen zum Abschluss bringen beweisen unter Beweis stellen einsetzen zum Einsatz kommen ermöglichen Möglichkeiten eröffnen genehmigen Genehmigung erteilen auszahlen zur Auszahlung bringen austeilen zur Verteilung gelangen befolgen Folge leisten berechnen in Rechnung stellen Belasten Sie Ihre Briefe also nicht mit zu vielen Substantiven (Nomen, Hauptwörtern), sondern bevorzugen Sie Verben, wenn Sie Handlungen beschreiben. Das möchten Sie bestimmt nicht Ich kam, ich sah, ich siegte! meldete Julius Cäsar kurz und bündig nach Rom, als er die Schlacht bei Zela gewonnen hatte. Ludwig Reiners (Stilfibel, 1947) hat dieses Zitat im Nominalstil formuliert: Nach Erreichung der hiesigen Örtlichkeiten und Besichtigung derselben war mir die Erringung des Sieges möglich! Das ist ein anschauliches Beispiel dafür, wie man aus einem geflügelten Wort einen bleischweren Satz konstruieren kann. Vorsicht vor Substantiv- und Genitivketten Die Steigerung der Unleserlichkeit sind Aneinanderreihungen von mehreren Substantiven (Hauptwörtern) oder von Genitivattributen (Beifügungen im Wes-Fall), wie wir sie oft in amtlichen Texten finden. Hier zeigen wir Ihnen zwei abschreckende Beispiele. Substantivketten Besser so Ihr Antrag zur Erteilung der Erlaubnis zum Führen eines Kraftfahrzeugs auf öffentlichen Straßen wurde an die zuständige Stelle weitergeleitet. Ihren Führerscheinantrag haben wir an die zuständige Stelle weitergeleitet. 2

3 Genitivketten Besser so Der genaue Wortlaut des Beschlusses des Kreisausschusses des Landkreises Neuburg bezüglich der Krankenhausrenovierung gelangt im Amtsboten zur Veröffentlichung. Der Kreisausschuss des Landkreises Neuburg hat die Krankenhausrenovierung beschlossen. Der genaue Wortlaut wird im Amtsboten veröffentlicht. Hier passt der Nominalstil Bei juristischen Texten lässt er sich nicht immer vermeiden. Hier geht es um Nuancen und rechtliche Spitzfindigkeiten, die eben nur so und nicht anders formuliert werden. Auch Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Verbote, Hinweisschilder, Gebrauchsanweisungen oder Beipackzettel zu Medikamenten werden oft in im Nominalstil verfasst. Außerdem konkretisiert er bei Titeln und Überschriften die Aussage. PRAXIS-TIPP: Beschreiben Sie dynamische Aktionen mit Verben. Substantive eignen sich besser für regelmäßig wiederkehrende Tätigkeiten, da sie in diesen Fällen oft kürzer und prägnanter sind. Also: Die Leerung der Briefkästen... oder Die Ziehung der Lottozahlen. Übersicht: schlechtes und gutes Beispiel Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie gerne auf die Neueröffnung unseres Geschäfts aufmerksam machen. Am Samstag, dem 15. August 2008, ab 15:00 Uhr haben Sie die Möglichkeit zum näheren Kennenlernen unserer Bäckerei. Anlässlich unseres Tages der offenen Tür haben Sie die Gelegenheit zur Verkostung unserer Produkte. Des Weiteren können Sie die Herstellung unserer Erzeugnisse direkt in der Backstube verfolgen. Über Ihr Kommen würden wir uns sehr freuen. Ihre Bäckerei unpersönliche Ansprache Hier hat die Substantivitis zugeschlagen. So einen Brief erwartet man vom Finanzamt, nicht von der Bäckerei in der Nachbarschaft. Mal ehrlich: Hätten Sie Lust, auf eine Verkostung von Produkten? 3

4 Liebe Nachbarn, sicher ist Ihnen schon aufgefallen, dass es ganz in Ihrer Nähe eine neue Bäckerei gibt und vielleicht haben Sie sich vorgenommen, uns in den nächsten Tagen zu testen? An unserem Tag der offenen Backstube am Samstag, dem 15. August 2008, ab 15:00 Uhr, haben Sie dazu ausreichend Gelegenheit: Vom Vollkornbrot bis zur Erdbeertorte können Sie alle Leckereien bei einer Tasse Kaffee probieren. Schauen Sie dabei Herrn Huber, unserem Bäcker- und Konditormeister, über die Schulter und erleben Sie, wie unsere duftenden Köstlichkeiten entstehen. Haben wir Ihnen Appetit gemacht? Wir freuen uns auf Sie. Ansprache persönlicher Zugegeben: Der Brief mit den vielen Substantiven ist kürzer. Aber die aktiven, anschaulichen Verben im 2. Brief erzeugen Bilder im Kopf, sprechen die Sinne an und wecken Lust: Sie können sich gut vorstellen, was am Tag der offenen Backstube passiert, wie es riecht und wie es schmeckt. Ihre Bäckerei Praxis-Training Möchten Sie nun selbst üben? Ersetzen Sie in den folgenden Textpassagen die unterstrichenen Substantive durch Verben. Nominalstil 1. Mit der Bitte um Übersendung des ausgefüllten Fragebogens verbleiben wir Verwenden Sie Verben! 2. Nach Einreichung der Originalpolice kann die Überweisung der Versicherungssumme erfolgen. 3. Wir bitten Sie um Erteilung einer Genehmigung 4. Ich bitte Sie, Ihre Entscheidung bis zum zu treffen. 5. Die Reparaturkosten müssen wir Ihnen in Rechnung stellen. 6. Bitte ziehen Sie in Erwägung, dass 4

5 7. Die Renovierung der Büroräume erfolgt während der Sommerpause. 8. Um Überweisung des Rechnungsbetrags auf unser Konto bei der XY-Bank wird gebeten. 9. Den ersten Bauabschnitt werden wir noch im August zum Abschluss bringen. 10. Der neue Messestand kann ab sofort zum Einsatz kommen. Formulierungsvorschläge 1. Bitte senden Sie uns den ausgefüllten Fragebogen zu. 2. Sobald uns die Originalpolice vorliegt, werden wir die Versicherungssumme überweisen. 3. Bitte genehmigen Sie 4. Bitte entscheiden Sie sich bis zum Wir berechnen Ihnen die Reparaturkosten. 6. Bitte bedenken Sie, dass 7. Die Büroräume werden in der Sommerpause renoviert. 8. Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag auf unser Konto bei der XY- Bank. 9. Den ersten Bauabschnitt werden wir noch im August fertig stellen. 10. Der neue Messestand wird sofort eingesetzt. Die Autorin: Margit Bauer koordiniert Projekte in der Akademie Handel und assistiert der Geschäftsleitung. Sie schreibt nicht nur beruflich, sondern auch privat gerne individuelle Briefe. Besuchen Sie uns im Internet unter: 5