Internetrecherche und Wissensmanagement

Transkript

1 Professionelle Internetrecherche und Wissensmanagement für Hochschulen: Webgestützte Ablage mit Evernote Wissensvermittlung über neue Medien Internetrecherche und Wissensmanagement Suchresultate festhalten mit Evernote 1 Ein wichtiges Instrument um Suchresultate festzuhalten, stellen so genannte Web-Notebooks dar. Sie können Sie darüber hinaus aber auch dazu verwenden, um wie der Name schon sagt eigene Notizen anzulegen und noch viel, viel mehr damit anstellen. Das Angebot an Web-Notebooks stellt sich überaus vielfältig dar vergleichen Sie etwa die Übersicht in einem Blog-Beitrag unter ; wir wollen uns aber auf einen Anbieter konzentrieren, und zwar auf Evernote ( Ein Gemeinschaftsprojekt der Gesellschaft Agora, der Universität Tübingen und der ZHAW. 1

2 Warum Evernote? Speichert alle Arten von Inhalten Speichert Informationen von überall (Web, Desktop, Handy) Synchronisiert Ihre Inhalte über alle Endgeräte Erleichtert das Wiederfinden von Quellen und Inhalten enorm 2 Warum gerade Evernote? Dafür gibt es eine ganze Reihe von Gründen. Einmal können Sie mit Evernote alle Arten von Inhalten speichern; selbst Visitenkarten können Sie einscannen und in lesbaren Text verwandeln lassen! Zum zweiten ist Evernote nicht nur als Web-Notebook, sondern als Desktop- Software und sogar für das Handy verfügbar und synchronisiert zudem Ihre Inhalte über alle Endgeräte und das Web hinweg. Schließlich verfügt Evernote über Funktionalitäten, die ein exzellentes und effektives Wissensmanagement ermöglichen. 2

3 Programm Evernote (Account) einrichten 1 Quellen hinzufügen 2 Fallbeispiel Diplomarbeit 3 Evernote s Desktop-Anwendung 4 Zusammenfassung und Bilanz 5 3 Das Programm im Einzelnen sieht wie folgt aus. Ich werde Ihnen einleitend zeigen, wie Sie sich einen Evernote-Account einrichten sowie das Web-Notebook für den ersten Einsatz vorbereiten. Anschließend wollen wir uns ansehen, wie Quellen hinzugefügt werden. Im dritten Teil soll anhand eines Fallbeispiels, einer Diplom- oder Abschlussarbeit, demonstriert werden, wie Evernote in der Praxis genutzt werden kann. Der vierte Teil ist Evernote s Desktop-Anwendung gewidmet; der fünfte und letzte einer kurzen Zusammenfassung und Bilanz. 3

4 1 Die Evernote Homepage 4 Genug geschwärmt, lassen Sie uns gleich einsteigen und zur Homepage von Evernote surfen, die Sie unter der Adresse finden. Wenn Sie mögen, können Sie sich von dort aus (1) zunächst einige einführende Video- Tutorials ansehen. Anschließend gilt es dann als ersten Schritt mit einem Mausklick auf Sign up (2) einen Account einzurichten. Wenn Sie bereits über einen Account verfügen, können Sie direkt am rechten oberen Rand des Fensters (3) einloggen. 4

5 1 Eingangsseite Ihrer Notebooks 5 Nachdem Sie sich das erste Mal mit Ihrem brandneuen Evernote-Account eingeloggt haben, gelangen Sie auf diese Seite, von der aus alle Aktivitäten gesteuert werden. Bevor Sie beginnen damit zu arbeiten, sollten Sie allerdings zuerst auf Downloads klicken, um zu einer weiteren Seite zu gelangen, von der aus Sie den Web Clipper, mit dem Sie Webinhalte leicht erfassen können, sowie die Desktop-Software herunterladen können. Erst damit ist dann die Evernote- Arbeitsumgebung vollständig eingerichtet. 5

6 1 Downloads-Seite 6 Hier also die Downloads -Seite, von der aus wir zuerst mit einem Mausklick zum Web Clipper springen. 6

7 1 Web Clipper installieren (1) 7 Wie Sie sehen können, unterscheidet sich das Vorgehen zur Einrichtung des Web Clippers je nachdem, welchen Browser Sie verwenden. Beim Internet Explorer und bei Safari auf dem Mac wird die Schaltfläche mit der Einrichtung des Desktop-Clients dazu kommen wir gleich automatisch installiert. Bei Firefox und Google Chrome, den beiden Browsern, deren Nutzung ich mit Blick auf Schnelligkeit und Sicherheit empfehle, klicken Sie auf den Links Firefox extension bzw. Google Chrome extension und folgen dann den Anweisungen auf dem Bildschirm. Bei anderen Browsern, wie zum Beispiel Opera, klicken Sie auf die grün hinterlegte Schaltfläche, halten die linke Maustaste gedrückt und ziehen sie in in Ihre Link-Symbolleiste. 7

8 1 Web Clipper installieren (2) 8 Und so sieht die Installation im Google Chrome Browser, den ich hier als Beispiel gewählt habe, aus. Anschließend steht, wie rechts oben im Fenster zu sehen, die Schaltfläche zum Hinzufügen von Inhalten zu Evernote zur Verfügung. 8

9 1 Desktop-Client installieren 9 Den Desktop-Client hier für Windows müssen Sie sich auf Ihre Festplatte herunterladen. Anschließend wird, wie bei jeder anderen Software auch, mit einem Doppelklick auf die exe-datei (aktuell Ende Juli Evernote_ exe) der Installationsvorgang gestartet. Mehr zum Desktop-Client in Teil 4. Anleitungen zur Installation von Evernote auf Ihrem Mobilfunkgerät sowie die Software dazu um das noch zu ergänzen - finden Sie auf der Evernote- Website. 9

10 1 Notebooks einrichten 10 Bleibt als letzter Schritt zur Herstellung der Arbeitsfähigkeit mit Evernote noch die Einrichtung unterschiedlicher Notebooks für Ihre Interessens- und Arbeitsgebiete. Zwar ermöglicht Ihnen Evernote auch die Verschlagwortung mit Tags, auf eine Grobeinteilung in verschiedene Notebooks, die Sie mit Ordnern auf Ihrer Festplatte vergleichen können, sollten Sie aber dennoch nicht verzichten. Der Screenshot zeigt die Anlage eines Notebooks für die Aufnahme von Quellen, die sich mit Internetrecherche beschäftigen. 10

11 Programm Evernote (Account) einrichten Quellen hinzufügen 2 Fallbeispiel Diplomarbeit 3 Evernote s Desktop-Anwendung 4 Zusammenfassung und Bilanz 5 11 Damit ist die Einrichtung der Arbeitsumgebung für Evernote abgeschlossen und wir können uns nun dem zweiten Punkt zuwenden, der Frage, wie Quellen erfasst werden. 11

12 2 Quellen hinzufügen (1) 12 Webinhalte das heißt bei Evernote entweder ganze Websites oder aber auch nur (die für Sie wichtigen) Ausschnitte davon hinzuzufügen, funktioniert ganz ähnlich wie beim sozialen Bookmarking, über das wir Sie in dem Tutorial zu Diigo ausführlich informieren. Sie markieren auf der Website, was Sie speichern wollen (1), klicken dann auf die Clip to Evernote -Schaltfläche (2) und geben in dem eingeblendeten Dialogfenster alle notwendigen Informationen ein (3). Beachten Sie, dass Sie bei Notebook bereits hier das Notebook auswählen können, in dem die Quellen abgelegt werden soll. In unserem Beispiel ist dies das Notebook Internetrecherche. Tags kommt auch hier eine Schlüsselrolle zu. Ich habe für diesen Artikel zum so genannten Deep oder Invisible Web drei vergeben: websearch, deep_web, article. Mit einem Klick auf Done (4) wird der Vorgang abgeschlossen. 12

13 2 Quellen hinzufügen (2) 13 Und hier sehen Sie die soeben gespeicherte Quelle in Evernote, gespeichert in meinem Notebook zu Fragen der Internetrecherche. Beachten Sie, dass auch die Tags, die ich vergeben habe, automatisch in meine Liste von Schlagwörtern übernommen wurden und dort angezeigt werden. 13

14 2 Quellen hinzufügen (3) 14 Und jetzt kommt eine erste Besonderheit, die es beim sozialen Bookmarking nicht gibt. Sie können nämlich die gespeicherte Website (oder die Teile davon, die Sie ausgewählt haben) nachträglich editieren, das heißt Anmerkungen ergänzen, Hervorhebungen einfügen etc. Dies geschieht alles im Browser und auf dem Evernote-Server. Es muss also nichts herunter- und wieder hochgeladen werden. Änderungen, die Sie dort vornehmen werden allerdings - man ist schon geneigt zu sagen selbstverständlich - mit Ihrem oder Ihren (falls Sie Evernote auf mehreren PCs installiert haben) - Desktop-Clients synchronisiert. 14

15 2 Quellen hinzufügen (4) 15 Selbstverständlich können Sie auch nachträglich noch Tags ergänzen oder verändern. 15

16 Programm Evernote (Account) einrichten Quellen hinzufügen Fallbeispiel Diplomarbeit 3 Evernote s Desktop-Anwendung 4 Zusammenfassung und Bilanz 5 16 Damit wissen Sie, wie Sie Quellen mit Evernote erfassen und wir können uns dem nächsten Punkt zuwenden, einem kleinen Fallbeispiel, das Ihnen Evernote im Praxiseinsatz vorführt. 16

17 3 Beispiel: Diplomarbeit (1) 17 Und zwar soll es um die Nutzung von Evernote zur Erstellung einer Diplomarbeit genauso gut könnte das natürlich eine Präsentationsprüfung, eine Hausarbeit oder was auch immer sein gehen. Der erste Schritt besteht wie immer in der Erstellung eines neuen Notebooks als Container für alle diesbezüglichen Inhalte. 17

18 3 Beispiel: Diplomarbeit (2) 18 In einem zweiten Schritt bietet es sich an, einen Arbeitsplan zu erstellen. Auch das können Sie direkt in Evernote tun. 18

19 3 Beispiel: Diplomarbeit (3) 19 Dann geht es an die Recherche. Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, geht es thematisch um Quantenphysik und unser virtueller Autor sucht zunächst einmal mit Hilfe der Literatur-Suchmaschine Worldcat, die im Modul Wissenschafts- und Literatursuche besprochen wird, nach einschlägiger Literatur. 19

20 3 Beispiel: Diplomarbeit (4) 20 Er springt über den Link zu den erweiterten Angaben eines ihm interessant erscheinenden Titels und markiert diese. 20

21 3 Beispiel: Diplomarbeit (5) 21 Dann fügt er diese Inhalte mit der Clip to Evernote -Schaltfläche seinem Notebook hinzu. Beachten Sie, dass er die Kapitelnummern seiner Arbeit als Tags verwendet, um die Quelle später beim Schreiben schneller wiederfinden zu können. 21

22 3 Beispiel: Diplomarbeit (6) 22 Auch Schaubilder oder Fotos für die Arbeit lassen sich leicht mit Evernote erfassen. 22

23 3 Beispiel: Diplomarbeit (7) 23 Und so sieht nun das Notebook zur Diplomarbeit aus, das natürlich in der Realität am Ende der Recherche Hunderte von Quellen umfassen würde. Der einzige bei diesem Beispiel allerdings unwesentliche Nachteil: Sie können Ihre Evernote-Notebooks entweder individuell nutzen oder aber publizieren. Ein Sharing mit einer kleineren Gruppe, wie das beim Google Notebook oder Zoho Notebook ( sehr einfach, komfortabel und mit differenzierter Rechtevergabe möglich ist, ist bei Evernote nur in der Premiumversion möglich. Die allerdings kostet gerade mal sage und schreibe 45 Dollar im Jahr, so dass Sie, wenn Sie sich entschieden haben, regelmäßig mit Evernote zu arbeiten, diese sehr überschaubare Investition unbedingt tätigen sollten. 23

24 Programm Evernote (Account) einrichten Quellen hinzufügen Fallbeispiel Diplomarbeit Evernote s Desktop-Anwendung 4 Zusammenfassung und Bilanz 5 24 Kommen wir nun noch kurz zur Evernote Desktop-Anwendung. 24

25 Evernote s Desktop Anwendung nutzen (1) 4 25 Wie Sie sehen können, werden Sie zum Abschluss der Installation aufgefordert, Ihre Evernote-Account-Daten einzugeben. 25

26 Evernote s Desktop Anwendung nutzen (2) 4 26 Danach werden Ihre lokalen und Web-Daten automatisch synchronisiert. Das heißt, dass alle Inhalte, die Sie im Web gespeichert haben, nun auch lokal gespeichert werden, und umgekehrt, das, was sie lokal hinzugefügt haben, auf Ihren Account auf dem Evernote-Server hochgeladen wird. Darüber hinaus können Sie natürlich Evernote auf verschiedenen PCs lokal installieren beispielsweise auf Ihrem Desktop-PC und Ihrem Notebook. Dann werden auch die Daten auf allen lokalen Endgeräten synchronisiert. Wenn Sie also auf Ihrem Notebook unterwegs Notizen eingeben, finden Sie diese nach der Synchronisation sowohl im Web als auch auf Ihrem Desktop-PC vor! 26

27 5 Zusammenfassung und Bilanz 27 Web-Notebooks im Allgemeinen sowie Evernote im Besonderen stellen ein unverzichtbares Instrument dar, wenn es darum geht, Rechercheergebnisse festzuhalten und Informationen zu organisieren. Mit ihnen halten Sie nicht primär Links fest obwohl diese auch mit übernommen werden, wenn Sie Quellen speichern -, sondern eben direkt die Informationen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Das doppelte Ordnungssystem mit Notebooks (Ordnern) und Tags sowie die blitzschnelle Volltextsuche sorgen dafür, dass diese auch jederzeit für Sie zur Verfügung stehen, wenn Sie sie benötigen. Darüber hinaus gilt es zu bedenken, dass speziell Evernote Ihnen diesen Komfort nicht nur im und für das Web bietet, sondern auf allen PCs, die Sie nutzen und damit gleichzeitig auch Sicherungskopien für die in oft zeitraubender Arbeit zusammengetragenen Informationen anlegt. Schon bevor Sie beginnen zu recherchieren, sollten Sie sich deswegen unbedingt einen Evernote-Account anlegen und Evernote auf Ihren PCs lokal einrichten. Dann steht der Umsetzung des Evernote-Mottos Remember everything nichts mehr im Wege. 27

28 Wissensvermittlung über neue Medien Autor Prof. Dr. habil. Wolfgang Schumann Professor of Political Science, University of Tübingen CEO Agora Mail: 28 Fragen zum Stof der vorliegenden Präsentation richten Sie bitte wie immer an meine auf der Folie angegebene -Adresse. 28