Tagungs- und Veranstaltungszentrum in Bad Mergentheim

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1 Tagungs- und Veranstaltungszentrum in Bad Mergentheim

2 Kompetenter Service aus einer Hand Durch die unmittelbare Nähe zum Stadtzentrum Bad Mergentheims wird unser Zentrum nicht nur als attraktiver Gewerbestandort, sondern auch als funktionale Eventlocation geschätzt. Flexible Veranstaltungsflächen können individuell kombiniert werden, so dass bis zu 200 Platz finden. Die Ausstattung mit moderner Medientechnik und ein vielseitiger Catering-Service bieten den passenden Rahmen für Vortrags- und Schulungsveranstaltungen, Tagungen, Produktpräsentationen, Ausstellungen oder hochwertige Events. Genießen Sie den kompetenten Service unseres Veranstaltungsteams. Wir unterstützen in allen Bereichen der Veranstaltungsplanung und -organisation und stehen Ihnen natürlich auch bei der Abwicklung gerne zur Seite. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmtes Angebot. Sprechen Sie uns einfach an: Veranstaltungsmanagement Silke Kellermann Telefon Catering Tobias Fink Telefon

3 Raum für Ihre Ideen Raum Tauber Ruhige Lage zum idyllischen Innenhof, bestens geeignet für kleine Tagungsgruppen, Seminare oder Vorträge. Raum Franken Grenzt unmittelbar an das große Foyer an. Mittels mobiler Trennwände je nach Bedarf von einem großen in drei kleinere Räume teilbar und dadurch sowohl perfekt für große Vortragsveranstaltungen als auch kleinere Besprechungen oder Workshops. Raum Sparkassen-Saal Rundum verglast und hell gestaltet herrscht hier Wohlfühlatmosphäre. Grenzt unmittelbar an das kleine Foyer an und ist damit auch hervorragend geeignet für Podiumsdiskussionen, Empfänge oder Ausstellungen. Kleines Foyer Kann bei Bedarf für Sektempfang oder Kaffeepausen zum Sparkassen-Saal hinzugebucht werden. Großes Foyer Dank Glasdach lichtdurchflutet und ein Bereich mit dem gewissen Etwas. Buchbar in Kombination mit den Räumen Tauber und Franken oder solo für Ausstellungen, Empfänge, Lesungen und Abendveranstaltungen. Unmittelbarer Zugang zum Innenhof. Innenhof Idyllische Ruhe in bester City-Lage. Außensitz und kleine Wiesenfläche für sommerliche Feste oder die besonders entspannte Kaffeepause. Nutzbar in Kombination mit allen Seminarräumen.

4 Preisliste U-Form Parlament Theater qm 1/2 Tag 1 Tag Tauber Franken 1/2/ max Franken 1+2 flexible Trennwand Franken 1-3 flexible Trennwand Sparkassen-Saal Foyer (Preis auf Anfrage) ab ab auf Anfrage Im Preis enthalten sind sämtliche Kosten für die Benutzung der vorhandenen Technik (Overheadprojektor, Flipchart und auf Wunsch Moderatorenkoffer), des Mobiliars, für Strom, Heizung und Reinigung sowie die Nutzung des Referentenparkplatzes. Weitere Kommunikationsund Medientechnik erhalten Sie gerne auf Anfrage. Die oben genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Kann Ihre Veranstaltung nicht stattfinden, beachten Sie bitte folgende Stornierungshinweise: 1. Ein Rücktritt vom Vertrag muss in Schriftform mitgeteilt werden und bedarf einer schriftlichen Zustimmung durch das MTF (auch per Fax oder ). 2. Bei Um- und Abbestellungen bereits reservierter und von uns bestätigter Buchungen fallen folgende Kosten an: Bis 15 Tage vor der Veranstaltung keine Kosten 14-8 Tage vor der Veranstaltung 50% des vereinbarten Mietpreises Ab 7 Tage vor der Veranstaltung 100 % des vereinbarten Mietpreises 3. Bei nicht Inanspruchnahme der gemieteten Räume ohne vorherige Absage fallen 100% des Mietpreises an.

5 Tagungstechnik Medienschrank (VHS und DVD, TV) 25,00 Beamer ganztags 50,00 halbtags 40,00 Laptop 25,00 Flipchart 20,00 Overheadprojektor 20,00 Pinnwände 5,00 Rednerpult 15,00 Stehtische 5,00 Bühne auf Anfrage Beschallungsanlage auf Anfrage Im Mietpreis der Seminarräume sind bereits sämtliche Kosten für die Benutzung der vorhandenen Technik (Overheadprojektor, Flipchart und auf Wunsch Moderatorenkoffer) enthalten. Weitere Kommunikations- und Medientechnik, Bühne oder Beschallungsanlage erhalten Sie gerne auf Anfrage. In den Seminarräumen sowie in den Foyers ist W-LAN verfügbar. Gerne richten wir Ihnen für Ihre Referenten oder auch alle Teilnehmer einen Zugang ein (Tagespreise auf Anfrage). Seminarunterlagen drucken oder kopieren wir Ihnen gerne während unserer Bürozeiten. Fragen Sie nach unserem Kopierservice. Die oben genannten Preise verstehen sich bei internem Gebrauch zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Gerne können Sie unsere Technik auch außer Haus ausleihen. Sprechen Sie uns einfach an.

6 Catering Freuen Sie sich auf das vielfältige kulinarische Angebot im Mittelstandszentrum Tauberfranken. Unsere Gastronomie delikat finecatering lädt ein, in freundlichem Ambiente beim täglich wechselnden Mittagstisch eine Pause einzulegen. Zwischendurch liefern herzhafte oder süße Snacks neue Energie. Ob Frühstücksarrangement und Fingerfood für Ihre Konferenzteilnehmer oder Menü- und Buffetkreationen für Feste und Abendveranstaltungen: unser Serviceteam erwartet Sie mit einem Repertoire von rustikaler bis raffinierter Küche auf höchstem Niveau. Sprechen Sie uns einfach an: unsere Tagungs- und Veranstaltungsgäste werden auf Wunsch von der kleinen Kaffeepause bis hin zum opulenten Galadiner individuell verpflegt. Öffnungszeiten Montag bis Freitag abends und am Wochenende 8:00-17:00 Uhr nach individueller Vereinbarung Mittagstisch Montag bis Freitag 12:00-13:30 Uhr um Vorbestellung bis Uhr wird gebeten unter Tel oder Die Wochenkarte für den Mittagstisch sowie Menü- und Buffetvorschläge für Ihre Veranstaltung finden Sie unter Sollten Sie keinen individuellen Service wünschen, stehen außerhalb der Öffnungszeiten der Gastronomie auch Getränkeautomaten zur Verfügung.

7 Anfahrt Zur Eingabe in Ihr Navigationsgerät Koordinaten , 9.77 Parken Die Parkplätze am Zentrum sind alle vermietet und können durch Besucher nicht genutzt werden. Öffentliche Parkflächen finden Sie im städtischen Parkhaus am Bahnhof (ca. 150m Fußweg, ausgeschildert). Selbstverständlich stellen wir Ihnen einen Referentenparkplatz direkt am Hause zur Verfügung. Besucherparkplätze für Gäste reservieren wir auf Anfrage.

8 Rahmenprogramm Bad Mergentheim, das Heilbad an der Romantischen Straße, verbindet auf einzigartige Weise Tradition und Moderne. In Mitten des Lieblichen Taubertals gelegen, bieten sich Ihnen hier zahlreiche Möglichkeiten für spannende Kulturerlebnisse, abwechslungsreiche Freizeitaktivitäten, besondere Gaumenfreuden und überraschende Shoppinghighlights. Eine kleine Auswahl: Deutschordensschloß mit Deutschordensmuseum Tauchen Sie ein in die spannende Geschichte der Residenzstadt der Hoch- und Deutschmeister des deutschen Ordens. Im malerischen Deutschordensschloß zu Bad Mergentheim und seinem Museum finden Sie Informationen zur Stadtgeschichte und dem Deutschen Orden und können neben den fürstlichen Räumen auch die sehenswerte Puppenstubensammlung sowie das Mörike-Kabinett bestaunen. Ständig wechselnde Sonderausstellungen, Konzerte und spezielle Kinderprogramme runden das Angebot ab. Wildpark Bad Mergentheim Über 70 Tierarten tummeln sich hier auf einer Fläche von 35 Hektar. Der familiengeführte Wildpark besticht durch den weitgehenden Verzicht von Maschendraht, Käfigen oder Gittern. Stattdessen wird der natürliche Lebensraum der Tiere nachgebildet. Beliebt sind Angebote wie Kinderbetreuung, Lehrgänge zum Thema Waldpflege (z.b. Motorsägen), Themenführungen (z.b. mit den Wölfen Heulen) und Veranstaltungen im gemütlichen Erdhaus. Altstadtführungen/Kurparkführung/Panoramafahrt In Begleitung der Gästeführer/innen lernen Sie die schönsten Fleckchen Bad Mergentheims und Umgebung kennen. In der geschichtsträchtigen Altstadt gibt es zahlreiche verborgene Winkel mit vielen Geschichten und Geschichte zu entdecken. Sehenswert ist auch der Kurpark, eine der schönsten Kurparkanlagen Deutschlands. Outlet-Shopping im Wertheim Village Das Wertheim Village an der A3 bietet eine eindrucksvolle Einkaufswelt: in 110 Outlet-Boutiquen findet sich eine große Auswahl international und national bekannter Marken von Mode über Schmuck bis hin zu Dekorationsartikeln und Accessoires - ganzjährig zum bis zu 60 % reduzierten Preis. Nähere Informationen erhalten Sie unter den oben genannten Homepages. Weitere Events wie Hochseilgarten, Brauereiführungen, Malkurse etc. können selbstverständlich auch über uns angefragt werden. Gerne sind wir Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung behilflich.

9 An alles gedacht? Ihre Checkliste An Mittelstandszentrum Tauberfranken GmbH z.hd. Frau Kellermann Johann-Hammer-Str Bad Mergentheim Fax Faxreservierung Absender: Ansprechpartner: Adresse: Telefon: Mögliche Termine Seminarräume Bestuhlung O Tauber O Kleines Foyer O Franken O Großes Foyer O Sparkassen-Saal O Innenhof Tagungstechnik O O O U-Form Parlament Theater O Beamer O Bühne O Overhead O Laptop O Rednerpult O Flipchart O Leinwand O Beschallungsanlage O Pinnwände O Medienschrank O Stehtische O Stellwände O W-LAN Zeitplan Veranstaltung von bis Uhr Empfang von bis Uhr Kaffeepause von bis Uhr Mittagessen von bis Uhr Kaffeepause von bis Uhr Sonstiges

10 Allgemeine Geschäftsbedingungen Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen sollen das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen (Veranstalter) und uns (Mittelstandszentrum Tauberfranken GmbH, weiterhin kurz MTF) regeln. 1. Veranstalter: Als Veranstalter gilt, wer als Auftraggeber dem MTF gegenüber auftritt; ist diese Person nicht gleichzeitig der tatsächliche Veranstalter, so haftet der Veranstalter und die als bevollmächtigt aufgetretene Person als Gesamtschuldner. 2. Reservierungen: Jede Reservierung wird erst aufgrund einer schriftlichen Bestätigung durch das MTF wirksam und garantiert. Bis dahin behält sich die Vermieterin vor, den Raum anderweitig zu vergeben. Die Raumbereitstellungskosten sind der gültigen Preisliste zu entnehmen und verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Eine Unter- oder Weitervermietung ist nur mit schriftlicher Zustimmung des MTF möglich. Der Veranstalter verpflichtet sich auf Verlangen das Veranstaltungsthema oder deren Ablauf darzulegen und bis spätestens 5 Werktage vor der Veranstaltung die endgültige Teilnehmerzahl zu nennen. Das MTF kann bei größerer Abweichung der zahl zwischen Auftrag und endgültiger Festlegung die Veranstaltung in einen der zahl angepassten Raum verlegen. Die Mehrkosten sind durch den Veranstalter zu tragen. 3. Zahlungsbedingungen: Die Rechnung ist zahlbar binnen 14 Tagen nach Rechnungserhalt ohne Abzug. Mahnverfahren gehen zu Lasten des Kunden. Wir berechnen für Mahnmitteilungen eine Bearbeitungsgebühr von 5,--. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 4. Widerruf der Veranstaltung: Hat das MTF begründeten Anlass zur Annahme, dass die Veranstaltung die Sicherheit, den reibungslosen Geschäftsbetrieb oder den Ruf des MTF gefährdet, kann die Veranstaltung abgesagt werden. Ist das MTF zu diesem Zeitpunkt in Vorleistung getreten, hat es Anspruch auf Vergütung. Für den Fall einer Absage stehen dem Veranstalter keine Schadenersatzansprüche zu. Verschweigt der Veranstalter gegenüber dem MTF, dass es sich um politische / religiöse / weltanschauliche Veranstaltungen oder Vereinigungen handelt, so ist das MTF berechtigt, jederzeit den Vertrag zu lösen. Infolge von höherer Gewalt behält sich das MTF vor, die Veranstaltung abzusagen. 5. Stornierungen: 1. Ein Rücktritt vom Vertrag muss in Schriftform mitgeteilt werden und bedarf einer schriftlichen Zustimmung durch das MTF (auch per Fax oder ). 2. Bei Um- und Abbestellungen bereits reservierter und von uns bestätigter Buchungen fallen folgende Kosten an: Bis 15 Tage vor der Veranstaltung: keine Berechnung 14-8 Tage vor der Veranstaltung: 50% des vereinbarten Mietpreises Ab 7 Tage vor der Veranstaltung: 100 % des vereinbarten Mietpreises 3. Bei nicht Inanspruchnahme der gemieteten Räume ohne vorherige Absage fallen 100% des Mietpreises an. 6. Dekorationsmaterial, eigene Ausstattung: Das Anbringen und Mitbringen von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen, ebenso wie das Auslegen von Schriftmaterial, Anbringen von Plakaten, Hinweisschildern, etc. ist vor der Veranstaltung mit dem MTF abzustimmen und nach der Veranstaltung wieder zu entfernen. Der Veranstalter verpflichtet sich die Brandschutzbestimmungen einzuhalten. Für Beschädigungen der Einrichtung oder des Inventars, die bei Aufund Abbau und oder während der Veranstaltung verursacht werden, haftet der Veranstalter ohne Verschuldensnachweis. Eigene Umverpackungen etc. sind vom Veranstalter auf eigene Kosten zu entsorgen. 7. GEMA Alle Musikveranstaltungen müssen vom Veranstalter vorab der GEMA gemeldet werden. Die Gebühren der GEMA trägt der Veranstalter. Das MTF wird vom Veranstalter bezüglich eventueller Forderungen der GEMA, die aus unerlaubter Nutzung der Rechte oder Dritter (z.b. wegen Nichtanmeldung durch den Veranstalter) entstanden sind, freigestellt. 8. Haftung und Schäden: Der Veranstalter übernimmt während der Mietdauer die uneingeschränkte Haftung für die Räume und das Zubehör, ebenso für Schäden, die durch ihn oder die Teilnehmer verursacht werden. Er haftet auch für Ausstellungs- oder sonstige persönliche Gegenstände. Wir stellen dem Mieter die Geräte und Räume in einwandfreiem, betriebsbereitem Zustand zur Verfügung. Beanstandungen sind unverzüglich dem Vermieter zu melden. Durch den Mieter zerstörte oder abhanden gekommene Geräte werden ihm zum Wiederbeschaffungspreis in Rechnung gestellt. Technische Veränderungen an unseren Geräten sind nicht gestattet. Der Mieter ist weder von der Zahlung noch der Mietpreisminderung entbunden, wenn während der Mietdauer ein Defekt entsteht. Jeder Schadenersatzanspruch seitens des Mieters sowie jegliche Haftung durch das MTF sind ausgeschlossen. Das Einbringen von Gegenständen, wie Ausstellungsgegenstände, Dekorationsmaterialien, Vorführgeräten etc. erfolgt auf eigene Gefahr des Veranstalters und bedarf der vorigen Absprache mit dem MTF. Feuer- und gewerbepolizeiliche Anordnungen sind zu beachten. Wertgegenstände muss der Veranstalter auf eigene Kosten gegen Beschädigung und Verlust versichern. Die Gegenstände selber sind unverzüglich nach der Veranstaltung vom Veranstalter aus den Räumen zu entfernen. Nach der Veranstaltung sind die Räumlichkeiten und Ausrüstungsgegenstände in einem ordentlichen Zustand zu übergeben. 9. Nutzungsverlängerung, zusätzliche Leistungen: Die reservierten Räume stehen dem Veranstalter / Gast nur innerhalb des schriftlich vereinbarten Zeitraumes zur Verfügung; eine Inanspruchnahme darüber hinaus bedarf der vorigen schriftlichen Genehmigung des MTF. 10. Schlussbestimmungen, Änderungen und Ergänzungen: Änderungen und Ergänzungen des Mietvertrages bedürfen der Schriftform. Für Streitigkeiten aus dem Vertrag und seiner Erfüllung ist, soweit gesetzlich zulässsig, die Zuständigkeit des Gerichtes am Sitz des Mittelstandszentrum Tauberfranken GmbH, Gerichtsstand ist Bad Mergentheim. Sollten sich einzelne Bestimmungen des Vertrages ganz oder teilweise als unwirksam oder undurchführbar erweisen oder infolge Änderungen der Gesetzgebung nach Vertragsabschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleiben die übrigen Vertragsbestimmungn und die Wirksamkeit des Vertrages im Ganzen hiervon unberührt. 11. Bewirtung / Catering: Die Bewirtung ist über unser Bistro delikat finecatering zu erfolgen. Wenn dennoch ein anderer Caterer beauftragt werden soll, bedarf dies der Zustimmung des MTF. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass mit Zugang der Reservierungsbestätigung auch die AGB zugehen. Sie können binnen 5 Werktage Widerspruch einlegen oder die Reservierung stornieren. Ein Stillschweigen gilt danach als Zustimmung und der Vertrag wird rechtsgültig. Mittelstandszentrum Tauberfranken GmbH

11 Das Mittelstandszentrum Tauberfranken ist ein Dienstleistungs- und Gründerzentrum. Wir verstehen uns als eine Einrichtung für Wirtschaftsförderung für die Main-Tauber-Region und haben uns zum Ziel gesetzt, optimale Voraussetzungen für eine gründer- und unternehmerfreundliche Infrastruktur in der Region zu schaffen. Inzwischen sind wir längst über eine reine Standortgemeinschaft neu gegründeter und junger Unternehmen hinausgewachsen: im Main-Tauber-Kreis ist unser Zentrum ein wichtiger Knotenpunkt für Wirtschaft, Wissenschaft, Bildung und Kultur. Wir werden unterstützt von: Mittelstandszentrum Tauberfranken GmbH Johann-Hammer-Straße Bad Mergentheim Telefon Fax Alle Angaben ohne Gewähr. Änderungen vorbehalten. Stand: Januar 2014