Präsentationstechniken. [ Präsentationstechniken]

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Anneliese Koch
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1 Präsentationstechniken [ Präsentationstechniken]

2 Themenpunkte: Präsentationsvorbereitung Präsentationsdurchführung Foliengestaltung Schriftauszeichnung Farbeinsatz Bildgestaltung [ Präsentationstechniken] 2

3 Arten der Aufnahme von Informationen Lesen Hören Sehen Sehen und Hören Sehen und Hören, verarbeiten Erklären [ Präsentationstechniken] 3

4 Präsentationsvorbereitung Gute Vorbereitung vermeidet: Nervosität und Lampenfieber Versagen der Stimme Negative Reaktion der Zuhörer Verlieren des roten Fadens Falsche Zeitplanung [ Präsentationstechniken] 4

5 Elemente einer Präsentation: Textelemente Grafische Elemente [Präsentationstechniken] 5

6 Elemente einer Präsentation: Mindmap [Präsentationstechniken] 6

7 Elemente einer Präsentation: Multimediale Elemente Begleitmaterial [Präsentationstechniken] 7

8 Präsentationsvorbereitung Vorgehensweise 1. Zielgruppenanalyse 2. Material sammeln 3. Material sortieren 4. Material komprimieren [ Präsentationstechniken] 8

9 Präsentationsvorbereitung Methoden und Medienauswahl Overheadprojektor Diaprojektor Pinnwand oder Magnettafel Tafel oder Whiteboard Flipchart Beamer Fernseher Modelle [ Präsentationstechniken] 9

10 Präsentationsvorbereitung Hilfsmittel / Stichwortkarten Format und Material Ordnungsprinzip Gestaltung Inhalt [ Präsentationstechniken] 10

11 Präsentationsvorbereitung Vorkehrungen vor der Präsentation Prüfen der Funktionsfähigkeit Lichtverhältnisse (Abdunklung prüfen) Überprüfung der Reihenfolge der Foliensätze Anzahl des Begleitmaterials ausreichend Flipchartbögen ausreichend? Raumgröße ausreichend? Möglichst ruhige Lage Lüftung des Raumes vor der Präsentation Sitzplatzanordnung prüfen [ Präsentationstechniken] 11

12 Präsentationsdurchführung Aufteilung der Präsentation Anfang 15% Einleitung [Interesse wecken] 70% Hauptteil Ende 15% Schluss [Zusammenfassung] ca. 25 bis 30 Folien pro Stunde [ Präsentationstechniken] 12

13 Präsentationsdurchführung Der Dramaturgische Spannungsbogen Aufmerksamkeit Zeit Einleitung Zusammenfassung [ Präsentationstechniken] 13

14 Foliengestaltung Blickkurve über einer Folie [ Präsentationstechniken] 14

15 Foliengestaltung Allgemeines zur Foliengestaltung Folien wirken schnell überfüllt max. 5 bis 7 Punkte pro Folie Einheitliches Foliendesign Verwendung eines Gestaltungsrasters einheitliche Schriftart einheitliche Farbgebung [ Präsentationstechniken] 15

16 Folien wirken schnell überfüllt [ Präsentationstechniken] 16

17 Foliengestaltung Das Gestaltungsraster Das Gestaltungsraster definiert, wie Texte Textspalten und Abbildungen, innerhalb eines Folienlayouts angeordnet werden sollen. [ Präsentationstechniken] 17

18 Foliengestaltung Schriftart [Font] Als Schriftart bezeichnet man in der Typografie die grafische Gestaltung eines Zeichensatzes. Serifenlose Antiqua Arial, Verdana Antiqua mit Serifen Times New Roman [ Präsentationstechniken] 18

19 Foliengestaltung Schriftauszeichnung Hervorhebung durch einen kursiven Schriftschnitt. Hervorhebung durch einen fetten, farbigen Schriftschnitt. Hervorhebung durch VERSALIEN. Unterstreichung, Relief und Schattierung sollten möglichst vermieden werden! [ Präsentationstechniken] 19

20 Foliengestaltung Bitte nicht so! CMT Europas größte Messe für Caravan, Motorik und Touristik Besucher im Jahr 2005 Termin 2006: Januar 2006 Sonderausstellung Fahrrad und Erlebnis-Reisen Golf- und Wellness-Reisen [ Präsentationstechniken] 20

21 Foliengestaltung Zeilenfall bei Titeln Optische Wahrnehmungen in der Typografie So nicht! Optische Wahrnehmungen in der Typografie Besser so! [ Präsentationstechniken] 21

22 Foliengestaltung Kontraste bilden! [ Präsentationstechniken] 22

23 Foliengestaltung Besser so! Eröffnung 2007: neue Messe Stuttgart m 2 Ausstellungsgelände m2 Freigelände Standort mit optimaler Anbindung an: Autobahn Flughafen Stuttgart ÖPNV [ Präsentationstechniken] 23

24 Foliengestaltung Einsatz von Farben Der Einsatz von Farben gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Informationen eine weitere Dimension hinzuzufügen. Farben suggerieren unterschwellig eine Botschaft, lösen Gefühle aus und können Ihre Aussagen unterstützen und verfälschen. [ Präsentationstechniken] 24

25 Foliengestaltung Regeln zur Farbgestaltung Der Einsatz von zu vielen Farben wirkt schnell unübersichtlich und manchmal auch einfach hässlich. Wenige aufeinander abgestimmte Farben sind günstiger als viele verschiedene Farben. Sachverhalte durchgehend mit gleicher Farbe darstellen. Für die Lesbarkeit von Texten ist für einen guten Hell-Dunkel-Kontrast zu sorgen. [ Präsentationstechniken] 25

26 Foliengestaltung Regeln zur Schriftgestaltung 36 Punkt für Headline 28 Punkt für Subheadline 20 Punkt für Fließtext Schriftgrößen unter 20 Punkt sollten vermieden werden. [ Präsentationstechniken] 26

27 Einbinden von Multimedia Sounds in Präsentationen müssen gut überlegt eingesetzt werden, denn sie werden für den Zuhörer leicht als störend empfunden. Das Verknüpfen von Kurzfilmen kann gut als Abwechslung eingesetzt werden und bieten eine Erholung für den Präsentierenden. [ Präsentationstechniken] 27

28 Denken Sie daran: 1. Verwenden Sie PowerPoint nur als unterstützendes Medium. 2. Bilden Sie Kontraste! 3. Verwenden Sie maximal drei verschiedene Schriftarten in der gesamten Präsentation. Merke: Weniger ist mehr! [ Präsentationstechniken] 28

29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! [ Präsentationstechniken] 29

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