Leitfaden. Antragsformular für das Programm Interreg Deutschland-Danmark

Transkript

1 Leitfaden Antragsformular für das Programm Interreg Deutschland-Danmark Wichtige allgemeine Hinweise Wir möchten darauf hinweisen, dass das vorliegende Dokument eine Anleitung zur Ausfüllung des Antragsformulars darstellt. Daher sollten Sie es direkt in Verbindung mit der Formularausfüllung lesen. Dabei sind nur Punkte im Formular näher erklärt, bei denen die Programmadministration davon ausgeht, dass eine Erläuterung notwendig ist. Darüber hinaus greift dieser Leitfaden die Änderungen auf, die gegenüber dem vorläufigen Antragsformular vorgenommen wurden. Zusätzlich steht Ihnen ein Antragsformular mit Kommentaren zur Verfügung, in dem sie die Änderungen nachvollziehen können. Die Änderungen wurden notwendig, da in Kürze die ersten Module für das elektronische Datenaustauschsystem ELMOS bereit stehen werden. Zeitgleich haben wir das Antragsformular auch insgesamt angepasst. Bei der Überarbeitung haben wir die Erfahrungen von Akteuren aus den vergangenen Antragsrunden einfließen lassen. Unser Ziel war es, das Antragsformular übersichtlicher zu gestalten, Dopplungen zu vermeiden, begriffliche Unklarheiten zu beseitigen und die logischen Verknüpfungen der Kapitel zu verbessern. Außerdem wurde Wert auf eine benutzerfreundliche Gestaltung im Hinblick auf das elektronische Monitoringsystem ELMOS gelegt, das somit in Kürze den konventionellen Weg der Antragstellung ersetzen wird. In dieser Antragsrunde werden Sie zum letzten Mal ihren Antrag in Papierversion einreichen können. Ab der darauf folgenden Antragsrunde wird die Verwendung des ELMOS für Sie obligatorisch. Im ELMOS wird dann der gesamte Projektzyklus abgebildet werden. Das heißt, Sie als Antragssteller werden dann neben dem Antrag auch ihre Berichte, Auszahlungsanträge und weitere Projektdaten in das System eingeben und administrieren können. Aus diesem Grund wird die Interreg-Administration die eingereichten Anträge dann ins ELMOS überführen, sobald die entsprechenden Module bereitstehen. Dieser aktualisierte Leitfaden dient als Orientierungshilfe für das Ausfüllen des neuen Antragsformulars. Alle grundlegenden am Antragsformular gemachten Änderungen wurden hierbei dargestellt. Im Wesentlichen wurden bei der Überarbeitung Textfelder innerhalb des Formulars verschoben, um es übersichtlicher und inhaltlich stringenter zu gestalten. Es bestand ein Fokus darin, Ergänzungen so geringfügig wie möglich zu halten. Insofern können auch Anträge, die schon im alten Formular in Bearbeitung sind, relativ einfach in das neue Formular übertragen werden. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für beiderlei Geschlecht. Vorgaben für die Eingabe von Informationen Für alle Textfelder ist eine Begrenzung für die Anzahl von Zeichen vorgesehen. Sie ist im jeweiligen Abschnitt des Antragsformulars angegeben. Die jeweiligen Zeichenangaben zu den einzelnen Punkten gelten ohne Leerzeichen. Beachten Sie, dass sich die maximale Zeichenanzahl stets auf die dänische Version bezieht. Bei einigen Fragen wurde die Zeichenbegrenzung im Vergleich zum vorläufigen Antragsformular geändert, es können in diesen Fällen nun mehr Zeichen verwendet werden. Datumsangaben oder Zeiträume sollen in dem Format TT.MM.JJJJ angegeben werden. Sprache Das Formular soll zweisprachig ausgefüllt werden. Jedes Textfeld muss also eine gleichlautende deutsche und dänische Textversion enthalten. Bitte achten Sie darauf, dass die Übersetzung so weit, wie es sprachlich möglich ist, wortgleich sein soll und nicht nur sinngemäß übersetzt. Die Kurzzusammenfassung muss zusätzlich zur deutschen und dänischen Version auch auf Englisch enthalten sein. Leitfaden Projektantrag 2016 Vers. 2_

2 Zu Ziff. 1. : Allgemeine Angaben Priorität des Programms Bitte wählen Sie eine Priorität aus den folgenden vier Möglichkeiten: Priorität 1 Innovation Priorität 2 Nachhaltige Entwicklung Priorität 3 Arbeitsmarkt, Beschäftigung und Ausbildung Priorität 4 Funktionelle Zusammenarbeit Spezifisches Ziel des Programms Auf unserer Homepage können Sie das PDF-Dokument Übersicht der Prioritäten herunterladen. Dort werden auf Seite 2 des Dokuments die Titel der spezifischen Ziele einer jeder Priorität angegeben. Die Priorität 1 umfasst ein einziges spezifisches Ziel. Bei den Prioritäten 2, 3 und 4 können Sie jeweils zwischen zwei unterschiedlichen spezifischen Zielen auswählen. Geben Sie das entsprechende spezifische Ziel an, auf das Ihr Projekt ausgerichtet ist und auf Programmebene einen Beitrag leisten wird. Für jedes Projekt kann nur ein spezifisches Ziel ausgewählt werden. Beachten Sie bei der Auswahl des spezifischen Ziels, dass ein klarer Bezug zu Ihrem übergeordneten Projektziel (Ziff. 5 b und d) bestehen soll. Namen der Netzwerkpartner Geben Sie hier die am Projekt teilnehmenden Netzwerkpartner an. Förderfähige Gesamtkosten Tragen Sie hier bitte die förderfähigen Gesamtkosten des Projekts ein. Interreg-Zuschuss Tragen Sie hier bitte den beantragten Zuschuss aus Interreg-Mitteln ein. Projektstart/Projektende Geben Sie das Datum als Projektstart an (TT.MM.JJJJ), zu dem Ihr Projekt bei einer etwaigen Bewilligung voraussichtlich starten wird sowie das Datum (TT.MM.JJJ), zu dem Ihr Projekt voraussichtlich enden wird. Beachten Sie, dass diese Daten ebenfalls in der Budgetkalkulation berücksichtigt werden müssen. Hier muss es eine Übereinstimmung geben. Übersicht über die Arbeitspakete Geben Sie in diese Übersicht die Titel ihrer Arbeitspakete sowie das Budget pro Arbeitspaket an. Fügen Sie Zeilen hinzu, falls die Zeilenanzahl nicht ausreicht. Zu Ziff. 2: Projektzusammenfassung/Kurzbeschreibung Die Projektbeschreibung wird vom Interreg-Sekretariat dazu verwendet, bei unterschiedlichen Gelegenheiten über das Projekt zu informieren. Deshalb ist es wichtig, dass dieser Text kurz, prägnant und übergeordnet alle erforderlichen Informationen enthält. Neben der deutschen und dänischen Version wird auch eine gleichlautende englische Version der Kurzbeschreibung benötigt. Die Möglichkeit einer vertiefenden Projektdarstellung erhalten Sie unter Ziff. 4., 6 und 7. Zu Ziff : Angaben eines jeden Projektpartners a) Zu Verantwortlichkeiten Für jedes Projekt muss ein Leadpartner benannt werden. Alle anderen Partner, die ein eigenes Budget im Projekt haben, gelten als Projektpartner. Grundsätzlich wird die Kommunikation zu allen Angelegenheiten im Projekt zwischen dem Leitfaden Projektantrag 2016 Vers. 2_

3 Interreg-Sekretariat und dem Leadpartner stattfinden. Dort wird in der Regel der Verantwortliche für Koordination im Projekt zu allen Fragen kontaktiert. Darüber hinaus sollen alle Projektpartner für ihre Organisation den/die zeichnungsberechtigten Vertreter, den Koordinator und den Finanzverantwortlichen angeben, damit die entsprechenden Zuständigkeiten klar sind. Selbstverständlich können diese Angaben später angepasst werden, wenn z.b. der Projektantrag bewilligt wurde und das Projekt startet. b) Zur Vorsteuerabzugsberechtigung Bitte geben Sie an, ob Ihre Institution im Rahmen des Projektes vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Mehrwertsteuer, die den dänischen Kommunen und Regionen im Rahmen einer kommunalen Ausgleichsregelung erstattet wird, soll als erstattungsfähige Mehrwertsteuer behandelt werden. Sie ist nicht förderfähig und gehört deshalb nicht in die Budgetkalkulation hinein. Entsprechendes gilt für die Mehrwertsteuer deutscher Projektpartner, die vorsteuerabzugsberechtigt sind. c) Welche fachlichen Kompetenzen, Erfahrungen und Zuständigkeiten Ihrer Organisation sind relevant für das Projekt? Geben Sie hier auch an, welche Zuständigkeiten relevant für das Projekt in ihrer Organisation sind. f) Geben Sie an ob Sie externe Finanzierung (z.b. kommunale, regionale oder nationale Mittel) als Ko-Finanzierung einbringen wollen Hier muss angegeben werden, ob eine externe Finanzierung als Ko-Finanzierung eingebracht wird. Fall ja, ist die Art der Finanzierung anzugeben. Dies können z.b. öffentliche oder private Mittel sein. Zu Ziff Netzwerkpartner ohne finanzielle Verantwortung Allgemein Von jedem Netzwerkpartner (also Partnern, die kein eigenes Budget innerhalb des Projektes haben) sollte bei Abgabe des Antrags eine schriftliche Bestätigung der Teilnahme am Projekt in Form eines Letters of Intent vorliegen, der sich auf die Angaben im Antragsformular bezieht und diese mit einer Unterschrift bestätigt. d) Kooperation mit Projektpartner Falls die Beteiligung des Netzwerkpartners allen Projektpartnern gleichermaßen dient und es keine Kooperation mit einem speziellen Projektpartner in diesem Projekt gibt, müssen zu diesem Punkt keine Angaben gemacht werden. Zu Ziff. 4: Hintergrund und Relevanz des Projekts c) Auf welchem vorhandenen Wissen baut das Projekt auf? Geben Sie darunter auch an, welche Synergien mit ehemaligen oder laufenden EU-Projekten und anderen Projekten oder Initiativen das Projekt nutzen wird. Es soll auf mehrere Aspekte eingegangen werden. Gab es oder gibt es z.b. bereits Projekte mit einer ähnlichen Struktur, vielleicht als Interreg IVA-Projekt? Auf welchem sonstigen vorhandenen Wissen baut das Projekt auf? Zudem soll auch ein Zusammenhang mit bereits laufenden Projekten hergestellt werden. e) Kooperationskriterien Die Kooperationskriterien sollen darstellen, wie die partnerschaftliche Entwicklung des Projekts und die Zusammenarbeit im Projekt angelegt sind. Bitte beschreiben Sie kurz, wie diese Punkte konkret in Ihrem Projekt umgesetzt werden. Gemeinsame Entwicklung: Das Projekt soll von den Partnern gemeinsam entworfen und geplant werden. Der Antrag sollte dabei Ideen, Prioritäten und Aktivitäten von allen Partnern beiderseits der Grenze einbeziehen. Die Entwicklung des Projekts wird vom Leadpartner koordiniert. Gemeinsame Umsetzung: Die Projektaktivitäten auf beiden Seiten der Grenze sollen gemeinsam und koordiniert stattfinden. Für eine vollwertige Kooperation soll tatsächlich zusammen und abgestimmt an Aktivitäten gearbeitet werden und nicht nur parallele Aktivitäten bei den verschiedenen Partnern stattfinden. Die Verantwortung für die Koordination liegt beim Leadpartner. Leitfaden Projektantrag 2016 Vers. 2_

4 Gemeinsames Personal: Die Personalbesetzung hängt mit der Aufgabenverteilung im Projekt zusammen. Insgesamt soll eine sinnvolle Arbeitsteilung zwischen allen Partnern erfolgen, so dass nicht alle personellen Funktionen innerhalb eines Projektes auf beiden Seiten der Grenze doppelt besetzt werden. Gemeinsame Finanzierung: Die Finanzierung eines Projekts sollte ausgewogen sein und alle Partner sollten dazu im Rahmen ihrer Aufgaben und Möglichkeiten beitragen. Für jedes Projekt wird ein gültiges Gesamtbudget erstellt. Dieses Gesamtbudget ist unterteilt in Teilbudgets für die verschiedenen Partner. Jeder Partner ist für sein eigenes Budget verantwortlich, die Verwaltung des Gesamtbudgets obliegt jedoch dem Leadpartner. Er führt ein Konto für das Projekt und erhält die gesamten Zuschusszahlungen und finanziellen Mitteilungen, die er an die Partner weitergibt. f) EU-Ostseestrategie Informationen über die EU-Ostseestrategie finden Sie hier. Dort können Sie auch den (in Englisch gefassten) Aktionsplan für die Ostseestrategie (aktuellste Version: Febr. 2013) herunterladen. Der Aktionsplan beschreibt die verschiedenen Prioritätsbereiche, auf die die Ostseestrategie abzielt. Viele dieser Prioritätsbereiche überschneiden sich stark mit den Inhalten dieses Programms, so dass voraussichtlich viele deutsch-dänische Interreg-Projekte einen Beitrag leisten werden. g) Trägt das Projekt zu weiteren umfassenderen Strategien bei? Bitte beziehen Sie sich hier in erster Linie auf wirklich übergeordnete Strategien (national oder EU) oder ganz neue strategische Rahmen, da die relevanten regionalen Strategien, die bis 2013 in Kraft waren, bereits in die Programmstrategie eingeflossen sind. Betont werden können hier auch Beiträge zu bestimmten Instrumenten der Europa 2020-Strategie. Beispiele: EU-Umwelt- und Nachhaltigkeitsstrategien, Klimaschutzstrategien, Arbeitsmarkt- und Beschäftigungsstrategien. Zu Ziff. 5. Projektziele und Ergebnisse (Wirkungskette des Projekts) Weitergehende Informationen zur Wirkungskette eines Projektes sind zu finden unter: Effekte_tysk.pdf a) Spezifische Ziele des Programms Die spezifischen Ziele des Programms wurden unmittelbar aus den vier möglichen Prioritäten des Programms abgeleitet und sind im Kooperationsprogramm Deutschland-Danmark festgeschrieben. Das Kooperationsprogramm kann auf der Homepage eingesehen werden. Das spezifische Ziel des Programms haben Sie bereits unter Ziff. 1 ausgewählt und gehen davon aus, dass Ihr Projekt zur Erfüllung dieses spezifischen Programmziels einen Beitrag leisten wird. Bitte geben Sie hier das gewählte spezifische Ziel des Programms nochmals an. b) Übergeordnetes Projektziel und abgeleitete Teilziele Definieren Sie für Ihr Projekt ein übergeordnetes Projektziel und maximal drei davon abgeleitete Teilziele, die mit der Durchführung der Aktivitäten erzielt werden sollen. Diese Projektziele sollen hier angegeben und kurz erläutert werden. Beachten Sie bei der Beschreibung, dass der inhaltliche Schwerpunkt des Projekts klar aus dem Text hervorgeht. Abgesehen davon, dass er die Zuordnung des Projektes zum spezifischen Programmziel und somit zur Programmpriorität bestimmt, gehört der inhaltliche Fokus zu den Kriterien, die bestimmen, ob ein Projekt als Tourismus- oder Kulturprojekt eingeordnet wird und somit eine Förderquote von 75% erhalten kann (s. Handbuch Kap ). c) Erwartete Projektergebnisse Erläutern Sie weiter, mit welchen Projektergebnissen Ihre definierten Projektziele erreicht werden sollen. Der Zusammenhang zwischen den erwarteten Projektergebnissen und den Projektzielen soll plausibel sein. Die erwarteten Projektergebnisse sollen in Bezug zur Umsetzung der Aktivitäten der Arbeitspakete stehen (siehe Ziff. 9.). Sie sollen mit einem Outputindikator (s.u.) gemessen werden. Leitfaden Projektantrag 2016 Vers. 2_

5 Beispiel: Wenn Sie sich in einem Projekt in der Priorität 3A das Ziel setzen, gemeinsam mit deutschen und dänischen Jobcentern/Arbeitsämtern die grenzüberschreitende Stellensuche für Pflegepersonal zu erleichtern, wäre ein plausibles Projektergebnis der Launch einer spezifischen deutsch-dänischen Online-Stellenbörse für Pflegekräfte. In einem Arbeitspaket des Projekts wird beschrieben, wie dieses Projektergebnis über mehrere Aktivitätsschritte erreicht wird, wie die Ausschreibung für die Programmierungsarbeiten, die Erstellung der Software für das Online-Portal, die Einrichtung der zugehörigen Hardware und das Einpflegen von Texten und Informationen in das CMS. d) Zusammenhang zwischen Projektzielen und dem spezifischen Ziel Programmziel Es soll erläutert werden, inwieweit die angegeben Projektziele (lt. Ziff. 5b) zu dem gewählten spezifischen Ziel des Programms (lt. Ziff. 5a) beitragen werden. Beispiel: Maßnahmen zur Erleichterung der grenzüberschreitenden Stellensuche für Pflegepersonal als Projektziel tragen zum spezifischen Ziel Steigerung der Mobilität auf dem grenzüberschreitenden Arbeitsmarkt bei, indem sie es Pflegekräften auf beiden Seiten der Grenze ermöglichen, ihre Stellensuche einfacher auf das Nachbarland auszuweiten und dort eine Arbeitsstelle zu finden und anzutreten. Eine spezifische gemeinsame Stellenbörse als ein Ergebnis solcher Maßnahmen erleichtert den Zugang beiden Arbeitsmärkten und trägt dazu bei, Fachkräfte in der Region zu halten oder neue Fachkräfte anzuwerben. e) Ergebnisindikator Jedem spezifischen Ziel des Programms wurde ein Ergebnisindikator zugeordnet. Die entsprechende Liste finden Sie auf unserer Homepage (Factsheet Indikatoren). Die Ergebnisindikatoren gelten auf Programmebene und die Erfüllung wird von der Programmadministration gegenüber der EU-Kommission dokumentiert. Von Ihnen wird an dieser Stelle erwartet, dass Sie zusammenfassend angeben, mit welchen Projektergebnissen (lt. Ziff. 5b) dazu beigetragen wird, dass der entsprechende Ergebnisindikator des Programms erfüllt werden kann. Dieser Beitrag wird durch das Projekt in der Regel eher indirekt durch die Verbesserung von Bedingungen/Umständen oder den Abbau von bestehenden Barrieren geleistet. Projekte müssen ihren Beitrag zum Ergebnisindikator auch nicht in den Jahresberichten nachweisen. Die Evaluation der Ergebnisindikatoren erfolgt durch die Programmverwaltung. Beispiel: Der Ergebnisindikator für die Priorität 3A lautet: Anzahl der Grenzpendler im Programmgebiet. Das Ziel ist eine Steigerung der Zahl der Grenzpendler als Anzeichen für eine höhere grenzüberschreitende Mobilität auf dem Arbeitsmarkt. Wenn ein Projekt eine spezifische deutsch-dänische Stellenbörse für Pflegekräfte einrichtet und zudem Information und Beratung zum Grenzpendeln anbietet, wird es in der Zukunft einfacher, eine Stelle auf der anderen Seite der Grenze zu finden und auch anzunehmen. In der Folge werden sich voraussichtlich mehr Menschen dafür entscheiden, über die Grenze zu einer Arbeitsstelle zu pendeln. Zur Auswahl der Outputindikatoren (vorgreifend auf Ziff. 9 und 11) Die Outputindikatoren hängen direkt mit den Projektzielen und ergebnissen zusammen, deshalb wird an dieser Stelle bereits darauf verwiesen. Die wichtigsten Projektergebnisse, die Sie unter Ziff. 5c) angegeben haben, sollen sich mit einen Outputindikator messen lassen. Ausgewählt bzw. formuliert werden die Outputindikatoren erst in Zusammenhang mit den Arbeitspaketen unter Ziff. 9 (s.u.). Die folgende Grafik stellt noch einmal zusammenfassend die Wirkungskette auf Projektebene und die zugehörigen wesentlichen Fragen, die Sie sich bei der Planung des Projekts stellen sollten, dar: Leitfaden Projektantrag 2016 Vers. 2_

6 Zu Ziff. 6: Zielgruppen Geben Sie bitte die Zielgruppe und die ungefähr geplante Größe der Zielgruppe/n an, die Sie mit dem Projekt erreichen möchten und beschreiben Sie diese näher. Die Allgemeine Öffentlichkeit ist als einzige Zielgruppe obligatorisch vorgegeben. Zu Ziff. 7: Nachhaltigkeit, Effekte der Projektergebnisse a) Wie will das Projekt sicherstellen, dass die Projektergebnisse einen dauerhaften Effekt über die Projektlaufzeit hinaus haben? Geben Sie dabei an, welche Effekte das Projekt sowohl kurz-, mittel- und langfristig erzielen wird. Nehmen Sie an dieser Stelle auch differenziert dazu Stellung, welche Effekte ihr Projekt in verschiedenen zeitlichen Dimensionen kurz-, mittel- und langfristig haben wird. Zu Ziff. 8: Horizontale Prinzipien der EU Bitte beschreiben Sie den (positiven oder neutralen) Effekt, den Ihr Projekt auf folgende drei Querschnittskriterien hat. Dabei beachten Sie bitte, dass Aktivitäten, die einen negativen Effekt auf eines der drei Kriterien haben, nicht gefördert werden können! a) Nachhaltige Entwicklung Der Begriff der nachhaltigen Entwicklung umfasst dabei drei hauptsächliche Aspekte: Ökologische Nachhaltigkeit, d.h. die Beachtung vom Umweltschutz, Ressourceneffizienz, Schutz der biologischen Vielfalt, Katastrophenresistenz, Risikoprävention und -management sowie Anpassung an den Klimawandel und Klimaschutz in jeder Entwicklung Ökonomische Nachhaltigkeit, d.h. eine langfristige und umsichtige Planung und Verwaltung in Bezug auf menschliche und materielle Ressourcen Leitfaden Projektantrag 2016 Vers. 2_

7 Soziale Nachhaltigkeit, d.h. die Gewährleistung einer stabilen Gesellschaft, die Konflikte möglichst friedlich austrägt. Alle drei Aspekte müssen Beachtung finden, wenn das Programm einen Beitrag zu einer gesellschaftlichen Entwicklung leisten soll, die den Bedürfnissen der aktuellen Generationen nachkommt, ohne dabei die Möglichkeiten der kommenden Generationen zu gefährden. Es werden aber naturgemäß nicht alle drei Aspekte immer die gleiche Relevanz in jedem Projekt haben. b) Chancengleichheit und Vermeidung von Diskriminierung Das Ziel dabei ist, dass alle Menschen ihre individuellen Kompetenzen und Erfahrungen in die Gesellschaft einbringen können zum Wohle der Gemeinschaft. Um dies zu erreichen sind beispielsweise Konzepte von Barrierefreiheit räumlich, aber auch sprachlich und sozial notwendig, ebenso wie die Förderung gleicher Bildungschancen. Notwendig ist dazu auch die Förderung von Toleranz und Akzeptanz für alternative Lebensentwürfe und -wege. Zielgruppen sind insbesondere Minderheiten, Senioren, marginalisierte und bildungsferne Jugendliche und Erwachsene sowie Menschen mit Behinderungen. c) Gleichstellung der Geschlechter Ziel ist es, dass Frauen und Männer im Rahmen des Programms die gleichen Möglichkeiten und Chancen haben, gleichermaßen an Projekten beteiligt sind sowie gleichermaßen von deren Ergebnissen profitieren. Somit sollte der Gleichstellungsaspekt in den Projekten über die reinen gesetzlichen Regelungen hinaus möglichst aktiv gestaltet sein. Zu Ziff ) Arbeitspakete Allgemeine Erläuterung Es ist vorgesehen, dass ein obligatorisches Arbeitspaket für das Projektmanagement (9.1) und ein obligatorisches Arbeitspaket für die Öffentlichkeitsarbeit (9.2) angelegt werden sollen. Darüber hinaus können zudem weitere Arbeitspakete für die konkreten Aktivitäten des Projekts aufgestellt werden. Der Aufbau für die Angaben der Arbeitspakete (9.3) Umsetzung ist identisch und wiederholt sich. Für jedes Arbeitspaket soll ein Anfangsdatum (TT.MM.JJJJ) und ein Enddatum (TT.MM.JJJ) angegeben werden. Es soll jeweils der verantwortliche Projektpartner sowie die weiteren beteiligten Projektpartner angegeben werden. Für jedes Arbeitspaket sollen die Gesamtkosten angegeben werden (Gesamtbudget). Bitte stimmen Sie diese Angaben mit Ihrer Budgetkalkulation ab (Anlage A). Angaben zu den Titeln der einzelnen Arbeitspakete mit ihren Aktivitäten sind am Beginn des Kapitels in der Tabelle vorgesehen. Jedem Arbeitspaket soll in einer Übersicht eine Aktivität zugeordnet werden. Bitte beachten Sie die Struktur der Aktivitäten in allen Arbeitspakten. Beschreiben Sie eine Aktivität mit den dazugehörigen Ergebnissen in einem Dateneingabefeld, hierfür stehen Zeichen zur Verfügung. Den Zielwert eines Ergebnisses können Sie in AP 2 und weiteren Arbeitspaketen angeben und eine geeignete Maßeinheit dazu auswählen. Zu Ziff Projektmanagement a) Im Arbeitspaket 1 Projektmanagement ist der verantwortliche Projektpartner automatisch der Leadpartner. b) Im Arbeitspaket 1 Projektmanagement soll eine Beschreibung der Aktivitäten zu folgenden festen Themen abgegeben werden: Die Struktur, Verantwortlichkeiten und Prozeduren für das laufende Management und die Koordination: Wer ist im Projekt für welche administrativen Aufgaben verantwortlich? Wie werden die Aufgaben und Aktivitäten koordiniert? Wie findet die Entscheidungsfindung innerhalb der Projektpartnerschaft statt? Leitfaden Projektantrag 2016 Vers. 2_

8 Die Kommunikation innerhalb der Partnerschaft: Wie und wie oft findet die Kommunikation statt (z.b. persönliche Treffen, Austausch über Telefon/ )? Wie werden Informationen innerhalb des Projektes verbreitet? Gibt es einen projektinternen Kommunikationsplan? Berichts- und Evaluierungsprozesse: Wann und wie werden Projektverlauf und Projektergebnisse evaluiert? Wie werden die Berichtspflichten im Projekt umgesetzt? Risiko- und Qualitätsmanagement: Wie werden Risiken im Projekt identifiziert? Wie wird Risiken vorgebeugt? Wie wird die Qualität der Projektergebnisse sichergestellt? Weitere Aktivitäten: Sofern über die genannten, vorgegebenen Aktivitäten hinausgehende Aktivitäten geplant sind, können dieser unter den weiteren Aktivitäten angegeben werden. c) Aktivitäten und erwartete Ergebnisse AP1 Verhalten Sie sich bitte zu den drei vorgegebenen Aktivitäten im Arbeitspaket Projektmanagement. Zusätzlich können Sie unter c.4) weitere Aktivitäten, sofern erforderlich, angeben. Falls mit einer oder mehreren Aktivitäten zusammen ein Projektergebnis erreicht wird, soll dies angegeben werden. Falls das Projektergebnis quantifiziert werden kann, soll der Zielwert mit einer passenden Maßeinheit angegeben werden. Zu Ziff Öffentlichkeitsarbeit b) Ziele im AP2 Bitte beschreiben Sie, welche übergeordneten Ziele Sie mit der Öffentlichkeitsarbeit im Projekt anstreben und wie die Aufgaben in diesem Zusammenhang zwischen den Partnern aufgeteilt werden. Achten Sie dabei bitte darauf, dass ein Bezug zu den Kostenpositionen für Öffentlichkeitsarbeit in den Budgets der Partner bestehen muss. c) Aktivitäten und erwartete Ergebnisse AP2 Beschreiben Sie die einzelnen geplanten Kommunikationsaktivitäten nach dem vorgegebenen Schema und geordnet nach den Kategorien c.1) bis c.5). Wenn Sie in einer Kategorie mehrere Aktivitäten planen, kopieren Sie einfach die zugehörigen Zeilen. Falls mit einer oder mehreren Aktivitäten zusammen ein Projektergebnis erreicht wird, soll dies angegeben werden). Falls das Projektergebnis quantifiziert werden kann, soll der Zielwert mit einer passenden Maßeinheit angegeben werden. Sofern über die genannten, vorgegebenen Aktivitäten hinausgehende Aktivitäten geplant sind, können dieser unter den weiteren Aktivitäten angegeben werden. Berücksichtigen Sie bitte unsere Kommunikationsrichtlinien im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit: Zu Ziff : Bitte nummerieren Sie Ihre Arbeitspakete fortlaufend ab Nr. 3 (Nr. 1 und 2 sind die Arbeitspakete Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit) und geben Sie für jedes Arbeitspaket einen Titel an. a) Ziele der eigenen Arbeitspakete Bitte beschreiben Sie, welche übergeordneten Ziele Sie mit dem Arbeitspaket anstreben und wie die Aufgaben in diesem Zusammenhang zwischen den Partnern aufgeteilt werden. Achten Sie dabei bitte darauf, dass dabei ein Bezug zu den Kostenpositionen in den Budgets der Partner bestehen muss. Leitfaden Projektantrag 2016 Vers. 2_

9 Outputindikatoren - Informationen zu Ziff. 9.3 c) und Ziff. 11) Die Outputindikatoren hängen direkt mit den Projektzielen und -ergebnissen zusammen. Beachten Sie bei der Auswahl der Outputindikatoren Ihre Angaben zu Projektzielen unter Ziff. 5. Die wichtigsten Projektergebnisse, die Sie unter Ziff. 5c) angegeben haben, sollen sich mit einem Outputindikator messen lassen. Unter 9.3 c) werden die Outputindikatoren mit Bezug auf die Aktivitäten jedes Arbeitspaketes ausgewählt oder formuliert (s.u.). Unter Ziff. 11 a) und b) werden die Indikatoren nochmals gesammelt angegeben, um einen Überblick über das Indikatorensystem des Projekts zu erhalten. Übertragen Sie bitte alle Outputindikatoren aus den einzelnen Arbeitspaketen in diese Tabelle. Beschreiben Sie in dieser Tabelle auch, wie das Projektergebnis zum ausgewählten Outputindikator beiträgt. Grundsätzlich wird unterschieden zwischen den Outputindikatoren des Programms und den projekteigenen Outputindikatoren. Zu Ziff. 9.3 c) und 11a) Die Outputindikatoren des Programms wurden für jedes spezifische Ziel des Programms festgelegt und sind in dem Fact Sheet Indikatoren hier aufgelistet. Wählen Sie einen bzw. mehrere Outputindikatoren unter dem entsprechenden spezifischen Ziel des Programms aus, zu dem oder denen Ihr Projekt einen Beitrag leisten wird. Bitte beachten Sie, dass jedes Projekt Beiträge zu mindestens einem, aber eher zu mehreren Outputindikatoren des Programms leisten muss, um den Beitrag des Projekts zu den Programmzielen zu dokumentieren. Dieser Beitrag wird auch in der Bewertung des Projektantrags eine Rolle spielen. Es können nicht ausschließlich projekteigene Outputindikatoren verwendet werden. Zu Ziff. 9.3 c) und 11b) Sie haben weiter die Möglichkeit bezüglich der erwarteten Projektergebnisse, auch projekteigene Outputindikatoren zu definieren. Die Zielwerte der von Ihnen gewählten Outputindikatoren für Ihr Projekt sollen sich in der Tabelle unter Ziff. 11a+b) aus den Ergebnissen der Arbeitspakete ergeben. Über die Erfüllung des Beitrags zu den Outputindikatoren werden Sie später in den Projektjahresberichten berichten. Zu Ziff. 10 Aktivitäten außerhalb des Programmgebiets Beschreiben Sie alle Aktivitäten, die außerhalb des Programmgebiets durchgeführt werden. Begründen Sie, weshalb diese Aktivitäten in das Projekt einbezogen wurden und welcher Mehrwert daraus für die Programmregion entsteht. Bitte beachten Sie, dass dazu auch Veranstaltungen und jede Art von Reisen (auch zu Fachkonferenzen) zählen, die nicht innerhalb des Programmgebiets stattfinden. Reisen nach außerhalb des Programmgebiets, die sich erst im Laufe der Projektdurchführung ergeben, können unter Umständen auch gefördert werden. Sie müssen dafür jedoch bei der Programmverwaltung im Vorfeld angemeldet und von der Verwaltungsbehörde genehmigt werden. Die Kosten dafür müssen aus dem bewilligten Budget bestritten werden. Leitfaden Projektantrag 2016 Vers. 2_