Ausleihvereinbarung. Vogel d. Ausstellung zum "Vogel des Jahres" Kontakt: NABU Thüringen Leutra Jena. Tel.: 03641/ Fax: 03641/215411

Transkript

1 Ausleihvereinbarung Vogel d Kontakt: NABU Thüringen Leutra Jena Tel.: 03641/ Fax: 03641/ LGS@NABU-Thueringen.de

2 1 I Inhalt Ausstellungsübersicht Ausleihvereinbarung zur Ausstellung Ausstellungsaufbauanleitung und Transporthinweise Weitere Infos zum Jahresvogel finden Sie unter oder

3 2 I Ausstellungsübersicht Die Ausstellung umfasst: großformatige Bilder, die in hochwertige Alu-Magnetrahmen 500 x 700 mm mit Passepartout eingelegt sind Plakate in Alu-Magnetrahmen 594 x 840 mm. Die ersten vier Plakate stellen die Lebensweise, Besonderheiten und Gefährdungsursachen des Jahresvogel vor. Das fünfte Plakat beschreibt die Situation des Jahresvogels in Thüringen. 3. Infopaket (Auf Anfrage): 1 x Broschüre "Vogel des Jahres 1 x Aktionsleitfaden 1 x PowerPoint Vortrag zum "Vogel des Jahres" (CD) 1 x Mitgliedermagazin "Naturschutz heute" 1 x Schilderständer plus Box für Mitgliedsanträge zur Mitgliederwerbung Mitgliedsanträge (Bei Bedarf bitte in der Landesgeschäftsstelle nachbestellen.) (Die Broschüren und der Aktionsleitfaden können beim NABU bestellt werden)

4 3 I Ausstellungsübersicht zwischen Datum: vertreten durch (nachfolgend Ausleiher/in genannt) und Naturschutzbund Deutschland (NABU) Landesverband Thüringen e.v. (nachfolgend NABU Thüringen genannt) 1. Allgemeines Der/die Ausleiher/in übernimmt vom bis (Verlängerung nach Absprache) vom NABU Thüringen die Ausstellung Vogel des Jahres zur Präsentation bei/in. Die Ausstellung umfasst (Bitte Zutreffendes ankreuzen): 10 großformatige Bilder, die in hochwertige Alu-Magnetrahmen 500 x 700 mm mit Passepartout eingelegt sind. 5 Plakate in Alu-Magnetrahmen 594 x 840 mm. Die ersten vier Plakate stellen die Lebensweise und Gefährdungsursachen des Jahresvogel dar. Das fünfte Plakat beschreibt die Situation des Jahresvogels in Thüringen. Jedes der Bilder und Plakate ist in einem dazu passenden Karton verpackt. Infopaket: 1 x Broschüre Vogel des Jahres 1 x Aktionsleitfaden 1 x PowerPoint Vortrag zum Jahresvogel (CD) 1 x Mitgliedermagazin "Naturschutz heute" 1 x Schilderständer plus Box für Mitgliedsanträge zur Mitgliederwerbung Mitgliedsanträge (Bei Bedarf bitte beim Landesverband nachbestellen.) Eine Ausstellungsübersicht, eine Aufbauanleitung, vier Wegweiser und eine Rolle Paketklebeband liegen bei.

5 4 I Ausleihvereinbarung Name/Adresse des/der Ausleihers/in: Tel.: Fax: Ort, Datum: Unterschrift Ausleiher/in: NABU Thüringen Leutra Jena Tel.: 03641/ Fax: 03641/ LGS@NABU-Thueringen.de Ort, Datum: Unterschrift NABU Thüringen:

6 5 I Ausleihvereinbarung Die Ausstellungselemente dürfen grundsätzlich nur in Innenräumen aufgestellt werden. Alle Elemente der Ausstellung stellt der NABU Thüringen dem/der Ausleiher/in kostenlos zur Verfügung. Eine Leihgebühr wird nicht erhoben. Der/die Ausleiher/in verpflichtet sich, die Ausstellung in einem angemessenen Rahmen zu präsentieren und zu bewerben. Der/die Ausleiher/in verpflichtet sich, die Ausstellung sorgsam zu behandeln und zu transportieren. Am Ausstellungsort empfiehlt es sich die Zeitschrift Naturschutz heute in welcher der "Vogel des Jahres" vorgestellt wird, auszulegen. Des Weiteren sollten am Ausstellungsort immer Mitgliedsanträge und Informationen von der Gruppe vor Ort ausliegen. Infos zu Materialien gibt es in der Landesgeschäftsstelle des NABU Thüringen oder beim NABU Natur Shop Gutenbergstr Hemmingen Telefon: 0511/ Telefax: 0511/ Info@NABU-Natur-Shop.de oder über 2. Haftung Grundsätzlich ist der Ausleiher für alle Schäden an der Ausstellung verantwortlich und muss diese ersetzen. Schäden an der Ausstellung sind unverzüglich anzuzeigen. Andernfalls werden eventuelle Reparaturen dem Ausleiher in Rechnung gestellt. 3. Transport Die Organisation und Durchführung des Transports der Leihgabe zum Ausstellungsort und zurück obliegt dem Entleiher. Er trägt auch die Kosten für den Hin- und Rücktransport. Sollte die Ausstellung zum nächsten Ausstellungsort weitergeleitet werden, ist eine eigenständige Absprache zwischen den beiden Entleihern anzustreben. Am günstigsten und sichersten ist der eigenständige Transport von und zur Landesgeschäftsstelle oder vom vorherigen Aussteller. Nach Ausstellungsende sind die Elemente unverzüglich an die Landesgeschäftsstelle des NABU Thüringen zurückzusenden bzw. zurückzubringen. Änderungen und Ergänzungen zu dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform.

7 6 I Ausstellungsaufbauanleitung und Transporthinweise Auspacken Klebeband bitte nur vorsichtig mit dem Messer an Eckkante des Kartons einschneiden. Karton geht nach vier Schnitten einfach auf. Klebeband bitte nicht von der Pappe entfernen. Allgemeine Hinweise zu den Rahmen Bevor die Bilder aufgehängt werden, ist zu kontrollieren, ob der Alu-Magnetrahmen richtig sitzt. Einfaches Drücken des Rahmens auf die Bildunterlage genügt, bis der Rahmen fest sitzt. Die Aufnahmen für die Aufhängungen befinden sich auf der Rückseite des Rahmens. Gestaltung des Plakates zur Vorstellung eines eigenen Projektes Magnetrahmen einfach von Bildunterlage hochziehen. Nie direkt auf das Plakat schreiben!!! Bilder und vorgefertigtes Papier mit Text wie gewünscht auf das Plakat legen. Auf die Rückseite der Bilder und des Papiers den mitgelieferten ablösbaren Transferkleber sparsam aufbringen und aufkleben. Bei dem Kleber handelt es sich um den Klebespender Transfer nonpermanent von Herma. Nachfüllrollen können bei Bedarf in jedem Schreibwarenhandel nachgekauft werden. Nach Beendigung der Ausstellung Bilder und Papier wieder vom Plakat vorsichtig lösen. Transferkleber vorsichtig abrubbeln. Plakat im Rahmen lassen und Magnetrahmen vorsichtig wieder andrücken. Verpacken Karton an den alten Klebestellen wieder mit Paketklebeband sichern. Transport Kartons bitte vorsichtig tragen. Wenn unzureichend gesichert wurde, besteht die Gefahr, dass die Bilder aus der Verpackung rutschen. Beim Transport bitte nicht alle Bilder übereinander stapeln. Viel Spaß mit der Ausstellung!