d:kult vom Projekt zum Dauerbrenner

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Ingrid Ursler
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1 d:kult vom Projekt zum Dauerbrenner Gisela Schulte-Dornberg M.A. der GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 1

2 GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 2

Archiv Schifffahrtsmuseum Restaurierungszentrum der -

4 Beteiligte Institute Stadtarchiv Düsseldorf Mahn- und Gedenkstätte Theatermuseum Düsseldorf Dumont-Lindemann- Archiv Schifffahrtsmuseum Restaurierungszentrum der - Schenkung Henkel GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 4

Mehr als eine Million naturkundliche Objekte ca. 125.

000 Kunstobjekte ca. 1,3 Millionen Schriftstücke ca. 25.

5 Mehr als eine Million naturkundliche Objekte ca graphische Objekte ca Fotos ca Kunstobjekte ca. 1,3 Millionen Schriftstücke ca kunstgewerbliche Objekte und weiteres mehr GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 5

6 Infrastruktur IT der Stadt Düsseldorf, Netz von mehr als 6500 PCs, Windows XP d:kult Datenbank ist Oracle 9i / 10g Oracle Administration liegt bei der IT Datensicherung / Archivierung liegt bei der IT-Abteilung IBM Tivoli Storage Manager für Medienserver IBM Tivoli Database Manager für die Datenbank GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 6

7 August 2004 Zuschlag an Gallery Systems Januar 2007 Arbeitsbeginn d:kult team September 2008 d:kult online Januar Juli 2004 Bedarfsanalyse und Ausschreibung August August 2007 Implementierung, Anpassung, Pilotbetrieb September Oktober 2008 Betrieb und Erweiterung Sep Aug 2005 TMS 9.2 Aug 05 - Jan 07 TMS 9.3 Jan 07 - Okt 08 TMS 9.35 Heute April Februar Aufnahme Pilotbetrieb Aufnahme Pilotbetrieb RestaurierungszentrumSeptember Januar Heinrich-Heine-Institut Artothek Aufnahme Pilotbetrieb Januar museum kunst palast Hetjens Museum April Aufnahme Pilotbetrieb Theatermuseum Oktober Ehrenliste Stadt Düsseldorf November Nachlassdaten Theatermuseum Januar Schloss Benrath Juli Filmmuseum April Heine Frankreich Deutschland GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 7

8 Objektdatenbestand nach Instituten Filmmuseum Hetjens-Museum 877 Kunst im öffentlichen Raum 697 Artothek 1292 Schloss Benrath 1091 Restaurierung 3683 Museum für Europäische Gartenkunst 158 Goethe-Museum 20 museum kunst palast Theatermuseum Heinrich-Heine-Institut GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 9

9 Datenbestand nach Entitätstypen Restaurierungsdokumente Medien Personen / Institutionen Objekte Stand GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 10

10 Migration und Neueingaben Konvertierungen Objekte Personen Medien Restaurierungsdokumente Neueingaben GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 11

11 Entwicklung der Neueingaben Objekte Personen Medien Restaurierungsdokumente GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 12

Einführung und Betrieb eines Museumsmanagementsystems für die Kulturinstitute der Stadt Düsseldorf 0.1 Organisation 0.2 Finanzen 0.3 Controlling 0.4 Koordination 0.

12 Einführung und Betrieb eines Museumsmanagementsystems für die Kulturinstitute der Stadt Düsseldorf 0.1 Organisation 0.2 Finanzen 0.3 Controlling 0.4 Koordination 0.5 Innovation und Weiterentwicklung 0.6 Beratung Fördermittel 0.7 Öffentlichkeitsarbeit 1.1 Datenmigration aus Altsystemen 1.2 Institutsspezifische Anpassungen TMS 1.3 Technischer Betrieb 1.4 Benutzerbetreuungund verwaltung 1.5 Qualitätssicherung 1.6 d:kult online 2.1 Konsolidierung digitale Altdaten 2.2 Bedarfsanalyse Institute 2.3 Auswertungen Berichte 2.4 Technische Änderungen 2.5 Schnittstelle IT und ITK Rheinland 2.6 Schnittstelle Gallery Systems Kulturinstitute Stadtverwaltung / Stadtspitze / politische Gremien Fachpublikum Öffentlichkeit

13 1.1 Datenmigration aus Altsystemen Kulturinstitut d:kult Team Gallery Systems nein Digitale Altdaten ja Analyse der Altdaten 1.2 manuelle Eingabe in TMS nein Konvertierung möglich und wirtschaftlich? ja Formale Bereinigung Strukturierung der Daten Datenformat kompatibel? nein Konvertierung in geeignetes Datenformat ja Mapping zu TMS Zustimmung zum Mapping nein Abgleich mit TMS: Personen ja Migration Objekte in TMS Regeln festlegen für Überschneidungen ja Daten zu vorhandenen Personen? nein Bearbeitung durch verantwortliches Institut Personen markiert? ja Migration Personen in TMS Zustimmung Migration? ja Migration ok? nein nein Nachbearbeitung ja manuelle Bereinigung erforderlich? (Nach)bearbeitung in TMS ja

Team und Kulturinstitute Bedarfsanalyse Benötigte Datenfelder spezifische Terminologie Berichte, Listen, Etiketten Auswertungen Einrichtung spezifischer Eingabemasken Einrichtung kontrolliertes

14 Team und Kulturinstitute Bedarfsanalyse Benötigte Datenfelder spezifische Terminologie Berichte, Listen, Etiketten Auswertungen Einrichtung spezifischer Eingabemasken Einrichtung kontrolliertes Vokabular Berichte erstellen Musterabfragen erstellen spezifische Datenansichten und Listen erzeugen Muster und Eingabehilfen anlegen 1.4 Benutzerbetreuung und Verwaltung Absprache Eingaberegeln manuelle Eingabe in TMS

15 d:kult online GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 16

16 GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 17

17 Wie geht es weiter? GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 18

18 Freitag, 3. Oktober 2008 Dez 08 - Feb 09 Okt 08 - Nov 08 Stadtarchiv Filmmuseum Feb 09 - Jun 09 Stadtmuseum Jul 09 - Okt 09 Gedenkstätte Nov 09 - Jan 10 Heine-Institut Nachlassdaten Feb 10 - Aug 10 Aquazoo Sep 10 - Nov 10 Naturkunde Benrath Oktober 2008 Dezember : Oracle 10g Schnittstelle Bibliothekssystem Düsseldorf Import/Export kontrolliertes Vokabular 2009 Versionswechsel TMS Versionswechsel emuseum Schnittstelle museumdat Weitere Institute: - Goethemuseum - Tonhalle - Deutsche Oper am Rhein - Schifffahrtsmuseum - Hoehme-Stiftung - Karnevalsmuseum?

19 GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 20

Kontakt: Gisela.SchulteDornberg@stadt.duesseldorf.de Tel. 0211/89-96107 oder dkult.info@stadt.

20 Kontakt: Tel. 0211/ oder Tel. 0211/ GSD / Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf 21

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