Lean BLS , CatMan Day, SAP Schweiz Markus Günter, TAEL,
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- Alexander Schneider
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1 Lean BLS , CatMan Day, SAP Schweiz Markus Günter, TAEL, markus.guenter@bls.ch
2 Inhalt der Präsentation Die BLS AG ein Kurzportrait Einführung Lean Catalog das Projekt Anforderungen Vorgehen Realisierung aktueller Stand weiteres Vorgehen Erkenntnisse aus Projekt & Tagesgeschäft
3 Die BLS AG ein Kurzportrait ( Nummer Zwei der Schweizer Bahnlandschaft (59 Mio. Reisende / Jahr) 3000 Mitarbeiter Geschäftsbereiche: Personenverkehr (Bahn, Bus, Schiff, Autoverlad) BLS Cargo AG BLS Netz AG (inkl. Lötschberg-Basistunnel) Kennzahlen: 520km Bahnnetz 400 Brücken 71 Tunnel 132 Bahnhöfe/Haltestellen 133 Fahrzeugen (78 Niederflur-Triebzüge und 55 Pendelzüge sowie 5 Verstärkungsmodule)
4 Anforderer BLS Infrastruktur zuständig für die Dimensionierung, die Projektierung, den Betrieb sowie den Bau und Unterhalt der Eisenbahninfrastruktur der BLS AG) Anforderungen Hilfsmittel für die Suche nach in SAP ERP geführten Artikeln basierend auf Materialstammdateninformationen. Optische Verifizierung mit Hilfe von Bildern/Fotos (Dokumenteninfosätzen) Integration von weiteren materialspezifischen Dokumenten (Zeichnungen, technische Datenblätter) Darstellung in Katalogform. Strukturierung nach verschiedenen Konzepten / Ansätzen. Suchfunktionalitäten, wie diese von Onlineshops bekannt sind Erstellen von Materialreservierungen in SAP ERP basierend auf Warenkorb
5 Vorgehen - Projektmethodik ProfumoIT (angelehnt an HERMES) Projekt Projekt- Initialisierung Konzept Realisierung Einführung / Abschluss Konzeption Testinstallation in «Sandbox» zum Festpreis inkl. zweitägigem Workshop in Bern Vergleich mit anderen Lösungen Endanwender abholen Erstellen Projektauftrag, inkl. Projektplan Erstellung und Abnahme Konzept inkl. Erweiterungswünsche Lean Catalog Konzept Integration Ersatzteilkatalog in BLS-Systemlandschaft
6 Realisierung Erweiterung BLS Einkaufsportal (SAP Portal) durch externen Partner Einspielen des Lean Catalog ins SAP Entwicklungssystem der BLS AG Customizing Lean Catalog gemäss Konzept (mit Hilfe von SAP Consulting) Aufbau des Katalogs für zwei Fachbereiche (Fahrleitung & Sicherungsanlagen) Stammdatenpflege & -bereinigung (Materialstamm / Dokumenteninfosätze) 2 Test-Iterationen mit dem Fachbereich Performance-Problem in Testphase behoben Schulungen «Katalog-Redaktion» und «Katalog-Anwender»
7 Realisierung Testinstallation Konzept Realisierung Testing Einführung Techn. Produktivsetzung Aufbau Katalog Produktivsetzung Katalog Nov 13 Dez 13 Jan 14 Feb 14 Mrz 14 Apr 14 Mai 14 Jun 14 Jul 14 Aug 14 Sep 14 Okt 14 Nov 14 Dez 14 Jan 15 Konzeptphase: Konzept wurde durch IT erstellt / Koordination mit zwei externen Partnern Termin Realisierungs-Phase sowie GoLive-Termin war gegeben firmenweite Projekt-Release-Planung
8 Aktueller Stand Lean Catalog ist technisch produktiv seit Oktober Lean Catalog produktiv für Benutzer (2 Fachbereiche) seit Rund Artikel Erfassung und Zuordnung von Bildern / Dokumenten weiter in Arbeit. Der Katalog basiert ausschliesslich auf den Stammdatenobjekten Materialstamm und Dokumenteninfosatz in SAP ERP. Die Verwendung von Stücklisten ist für eine spätere Phase geplant.
9
10 Weiteres Vorgehen Offene Punkte aus dem Projekt realisieren (realisieren lassen) Customizing relevante Dokumentenstatus Juli 2015 Materialstammfeld Disponent als Selektionskriterium Juli 2015 Schriftart Produktdetailtext Fehler in Vollständigkeitsprüfung Fehler Einkaufsliste werden überschrieben 3 weitere Infrastruktur-Fachbereiche einbinden weitere Artikel Upgrade auf Lean Catalog 2.72 / CatMan 3.71 Juli 2015 Lean Catalog ausrollen im Bereich Bahnproduktion (Fahrzeug Ersatzteile) weitere Artikel Dezember 2016
11 Erkenntnisse aus Projekt & Tagesgeschäft Feedback der User ist sehr gut (Suche, Darstellung, intuitiv, Speed, ) Kaum Support nötig für EndUser Aufwändig geführte Papier-Kataloge können abgelöst werden Ersatzteilkatalog BLS ist kein Einkaufskatalog Da Lean Catalog in SAP ERP läuft, sind keine aufwändigen Publikationstätigkeiten nötig Struktur definieren hat zu langen Gesprächen geführt Einfache Werkstrukturen vereinfachen das Handling Angenehme Zusammenarbeit mit SAP Consulting
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Externer Meilenstein. Manueller Sammelrollup Unterbrechung. Inaktiver Vorgang. Inaktiver Meilenstein Inaktiver Sammelvorgang
Nr. Vorgasname Dauer Anfang Fertig stellen VorgWer 1 Kick Off 0 Tage Di 05.02.13 Di 05.02.13 Alle 2 Grobkonzept erstellen 20 Tage Di 05.02.13 Mo 04.03.131 CN 3 Vorauswahl Shopsysteme 21 Tage Di 05.02.13
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Inaktiver Vorgang. Nur Anfang Unterbrechung. Inaktiver Meilenstein. Inaktiver Sammelvorgang Manueller Vorgang Nur Dauer
Nr. sname Dauer Gesamte Anfang Fertig stellen Vorgänger zeit 0 VdEW-Website-Relaunch 176 Tage0 Tage Di 24.09.13 Sa 31.05.14 1 1 Informationsveranstaltung/Briefing 1 Tag0 Tage Di 24.09.13 Di 24.09.13 2
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Vorgang Unterbrechung In Arbeit. Meilenstein Sammelvorgang Projektsammelvorgang. Externe Vorgänge Externer Meilenstein Stichtag
Nr. sname Dauer Anfang Ende Vorgänger Ressourcennamen 06. Jan '14 13. Jan '14 M D M D F S S M D M D F S S 1 AdA nach AEVO (IHK Vorbereitung) 10 Tage Mo 06.01.14 Fr 17.01.14 AdA nach AEVO (IHK Vorbereitung)
Januar 2016. Deadline und Abrechnungsdetails. Zeichnungen. Rücknahmen. Deadline CET. Deadline CET. Valuta Titellieferung. Valuta Geldüberweisung
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Meilenstein. Sammelvorgang. Projektsammelvorgang. Seite 1
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