Arhitekt kot odgovorni projektant

Transkript

1 /Seite 1/ Ozadje / Izkušnje / Vrste storitev / Priložnosti - tveganja / Plačilo / Priporočila /Seite 2/ Osnova za tak pristop Osnova za tak pristop poleg ustrezne literature predstavljajo predvsem naše izkušnje, ki smo jih pridobili s sodelovanjem pri načrtovanju in izvedbi zahtevnih investicijskih gradbenih načrtov za različne namene, s stroški posameznega projekta v višini do 750 mio EUR. Cilj predstavitve Pomoč pri odločitvah arhitektom in investitorjem, v kolikšni meri in v kakšnih okoliščinah je smiselno razmišljati o modelu odgovornega projektanta. /Seite 3/ Ozadje Zaradi različne zahtevnosti gradbenih projektov glede želene izvedbe gradnje (rezultat vsebine in okoliščin gradnje) in različnih udeležencev pri projektu je za uspešno načrtovanje in realizacijo projekta potrebna logična organizacija projekta ob upoštevanju zahtev posameznega projekta. Še posebej je pomembno, da se investitor že zgodaj odloči, kašno vlogo bo dodelil arhitektu v okviru organizacije gradnje in njenega poteka. Možne so različne vloge - od funkcije samo načrtovalca objekta pa vse do glavnega oz. odgovornega projektanta s širokim spektrom različnih nalog

2 /Seite 4/ Definicije pojmov / razlage Splošno načrtovanje predstavlja združitev vsaj dveh storitev načrtovanja. Želji investitorja, da ima pri izvedbi svojega gradbenega načrta samo eno odgovorno kontaktno osebo, ustreza vloga odgovornega projektanta, saj prevzame več ali celo vsa strokovna področja načrtovanja (splošno projektiranje), pri čemer se ohrani ločnica med načrtovanjem in izvedbo. /Seite 5/ Splošno projektiranje Vsebina splošnega projektiranja se določi na osnovi storitev, ki jih dodeli investitor. Lete lahko vključujejo storitve, ki so vezane na objekt, npr. načrtovanje objekta, načrtovanje nosilne konstrukcije, tehnične opreme itd., pa tudi druge storitve, kot so meritve, mehanika tal in podobno. S prevzemom nalog od investitorja poleg načrtovanja prevzame tudi obveznost vodenja projekta, ki vsebuje predvsem različne naloge koordinacije, ter tudi vodenje in nadzor poteka načrtovanja za specifična strokovna področja. Odgovorni projektant investitorju zagotavlja pravilnost posameznih načrtov vključno s koordinacijo celotnega projekta (prevzem jamstva). /Seite 6/ Splošno projektiranje Upoštevanje terminov pri načrtovanju je izključna odgovornost odgovornega projektanta. Prav tako mora zagotoviti pretok informacij med vsemi, ki so po strokovni plati udeleženi pri načrtovanju. Odgovorni projektant je dolžan preverjati storitve sodelujočih v projektu, tako njihovo vsebino kot tudi popolnost izvedbe.

3 Ugotavljajo se morebitna neskladja z drugimi storitvami načrtovanja in ustrezno odpravljajo. Združitev vseh načrtov v glavni projekt od odgovornega projektanta zahteva visoke pristojnosti in sposobnosti. /Seite 7/ Glavna naloga koordinacija Splošna naloga arhitekta je, da storitve ostalih udeležencev projekta vključi v svoje načrte. Da bi lahko uspešno vključil storitve drugih strokovnih področij skladno z zahtevami pogodbe, sta potrebna predhodno strokovno usklajevanje in koordinacija. Vendar pa naloga koordinacije v preglednici honorarjev za arhitekte in inženirje v HOAI ni zajeta. V HOAI je naloga koordinacije dodeljena investitorju, seveda pa je samoumevno, da lahko to nalogo prenese na tretjo osebo, npr. na vodjo projekta. /Seite 8/ Pomembna dognanja Prenos naloge koordiniranja na vodjo projekta itd., torej na tretjo osebo, ki ima po možnosti nasprotne interese, skriva veliko nevarnost za arhitekta in nenazadnje tudi za investitorja. Nevarnost je predvsem v tem, da idej arhitekta ni mogoče uresničiti, saj prioritete vodje projekta praviloma niso skladne s cilji arhitekta. Več kot 20-letne izkušnje pri načrtovanju in realizaciji zahtevnih gradbenih investicij so pokazale, da z uvedbo vloge odgovornega projektanta ne dopustimo možnosti, da bi se tak konflikt sploh lahko pojavil.

4 /Seite 9/ Vodenje in nadzor Kot že nakazuje sam izraz "odgovorni oz. glavni projektant", niso le tehnični vidiki tisti, ki govorijo v prid splošnemu projektiranju, temveč s stališča investitorja tudi organizacijski vidiki. Korespondenca med vsemi, ki po strokovni plati sodelujejo pri projektiranju, se zbira pri odgovornemu projektantu in naročniku se pošlje samo tista korespondenca, ki je pomembna zanj. Enako velja za vodenje projektiranja. Posamezni načrti projektantov različnih strok se združijo, preverijo in vodijo v podatkovni bazi načrtov pri odgovornem projektantu. /Seite 10/ Proces projektiranja Celotni proces projektiranja se združi pri odgovornem projektantu. Tu se uskladijo zapisniki posameznih razgovorov ter napravi povzetek izjav in izsledkov, pomembnih za naročnika, nato pa se v sodelovanju z naročnikom sprejmejo potrebne odločitve. Na enak način se vodijo tudi načrti posameznih strokovnih področij. Naročnik prejme celotne načrte s specifičnimi detajli projektantov posameznih strok. /Seite 11/ Prednosti splošnega projektiranja Za odgovornega projektanta: Praktične prednosti za odgovornega projektanta so: - možnost vplivanja na vsebino in kakovost načrtov - samostojna izbira partnerjev - neposreden dostop do projektantov posameznih strok - kratke poti pri koordinaciji - varni terminski načrti projekta

5 /Seite 12/ Prednosti splošnega projektiranja Za investitorja: Odgovornost za projektiranje prevzame. Stroški administracije in koordinacije se zaradi samo ene kontaktne osebe zmanjšajo. Pogosto podcenjeno jamstvo odgovornosti za koordinacijo tu odpade. Dostop do odgovornega projektanta zmanjša tveganje v zvezi z odgovornostjo, npr. v primeru, da ni na voljo projektantov za posamezne stroke. Usklajevanje detajlov je naloga odgovornega projektanta in ne več investitorja. Spremljanje izpolnjevanja posameznih rokov ni več naloga investitorja. /Seite 13/ Pogodbeni dogovori Po skupnem definiranju natančnih specifikacij storitev in razmejitev med investitorjem in odgovornim projektantom je smiselno pripraviti načrte virov in kapacitet za utemeljitev potrebnega honorarja. Če prenese del storitev, za katere je bil pooblaščen, na druge partnerje, mora najprej preveriti, ali njihove storitve ustrezajo zahtevam HOAI iz glavnega naročila in pogodbe za projektiranje, da se izogne izgubi honorarjev zaradi takih pasti. /Seite 14/ Tveganja v zvezi z odgovornostjo Odgovorni projektant prevzema odgovornost do naročnika glede pravilnosti posameznih načrtov vključno s koordinacijo znotraj celotnega projekta. Naročniku je za načrtovanje odgovoren le. Pogodbe odgovornega projektanta s podizvajalci morajo vsebovati enako obdobje jamstva in druge pogodbene pogoje, kot veljajo za odgovornega projektanta.

6 V nasprotnem primeru se lahko za odgovornega projektanta med drugim pojavijo tudi tveganja v zvezi z odgovornostjo, ki jih zavarovanje lastne odgovornosti morda ne pokriva. V posebnih primerih priporočamo zavarovanje odgovornosti v zvezi s projektom in njegovo organizacijo. /Seite 15/ Osnova za plačilo Odgovorni projektant kot edini odgovorni pogodbeni partner razbremeni naročnika tudi s prevzemom nalog vodenja projekta ter koordinacije različnih strok in odgovornosti. Z neposrednim dostopom odgovornega projektanta do storitev, ki so mu bile dodeljene, je omogočeno hitro in varno usklajevanje detajlov na različnih strokovnih področjih, to pa po eni strani odgovornemu projektantu zagotavlja varnost načrtovanja, investitorju pa večjo varnost glede stroškov in rokov. Pri plačilu odgovornega projektanta je treba upoštevati tako prihranek pri stroških investitorja kot tudi organizacijsko poenostavitev pri usklajevanje detajlov. /Seite 16/ Storitve, ki se upoštevajo pri plačilu Prevzem storitev investitorja Vodenje centralne kontaktne pisarne projekta Terminska in strokovno-vsebinska koordinacija projektiranja na posameznih strokovnih področjih Preverjanje tehnične pravilnosti načrtovanja na posameznih strokovnih področjih in usklajevanje s cilji načrtovanja in projektnimi cilji Obvladovanje odločitev, sprememb in koordinacije Razvoj, izdelava in vzdrževanje obsežnih terminskih in stroškovnih načrtov s preverjanjem izračunov stroškov projektantov za posamezna strokovna področja Uveljavljanje zahtev naročnika nasproti projektantom različnih strokovnih področij Poročanje naročniku v obliki povzetka

7 /Seite 17/ Storitve, za katere so predvidena nadomestila Prevzem tveganj v zvezi s pogodbo in odgovornostjo Izbira in sklenitev pogodb s projektanti za specifična strokovna področja Nadzor izpolnjevanja pogodbe Pogodbena dokumentacija za projekte specifičnih strok Preverjanje in odobritev računov projektantov specifičnih strok Nevarnost v zvezi z odgovornostjo za slabe storitve projektantov specifičnih strok Vodenje zahtev za dodatke s strani projektantov specifičnih strok do naročnika Prevzem tveganj zaradi zamud, odpovedi in stečaja projektantov specifičnih strok nasproti naročniku Odgovornost za koordinacijo internega načrtovanja /Seite 18/ Plačilo Dodatne storitve in tveganja se obračunajo v obliki dodatka skupnemu honorarju v pogodbi odgovornega projektanta. Honorar odgovornega projektanta se izračuna iz posameznih honorarjev za storitve gradbenih projektantov in projektantov specifičnih strok na osnovi HOAI oz. se določi na osnovi rezultatov načrtovanja virov in kapacitet. Odvisno od zahtevnosti specialnih storitev, ki jih je treba koordinirati, oz. od potrebnega obsega vodenja in nadzora se priporoča pribitek v višini 8 do 15 %. /Seite 19/ Odgovornost / zaupanje Za arhitekta je vloga odgovornega projektanta idealno izhodišče za uresničitev njegovih idej in ciljev glede kakovosti. Investitor vidi obveznost arhitekta kot odgovornega projektanta, da opravi temeljito raziskavo partnerjev in oseb, ki bi nudile arhitektu podporo pri izpolnjevanju nalog, predvsem na področju koordinacije projektantov specifičnih strok, terminskega in stroškovnega vodenja ter pri nadzornih in administrativnih nalogah.

8 Investitorjevo zaupanje odgovornega projektanta obvezuje, da ravna in deluje proaktivno že od samega začetka. /Seite 20/ Postopek sprejemanja odločitev (program s 5 točkami) Tako investitor kot tudi arhitekt se morata že dovolj zgodaj pogovoriti o možnosti imenovanja odgovornega projektanta. Priporočljivo je, da se za sprejem odločitev upošteva naslednji postopek: 1. Pojasnitev politike in okvirnih pravnih pogojev oddaje projekta 2. Uskladitev razumevanja strategije projekta 3. Predlogi rešitev za organizacijo gradnje in poteka gradnje, vključno s terminskimi cilji ter raziskavo priložnosti in tveganj 4. Razgovor o predlogih rešitev in po ponovnem procesu usklajevanja med zastopnikom investitorja in arhitekta izdelava dokumenta, ki služi kot podlaga za sprejem temeljne odločitve 5. Temeljna odločitev /Seite 21/ Povzetek Odgovorni projektant je zanimiva rešitev za vse investitorje z omejenimi viri, tudi z vidika zmanjševanja tveganj. Odgovorni projektant seveda ne razbremeni investitorja njegovih obveznosti glede kontrole. Tu je primerno navesti naslednji izvleček iz odločbe BGH (zveznega sodišča) na temo obveznosti investitorja: Podjetju (investitorju) se godi prav, če njegovi cilji glede količine, kakovosti, stroškov in rokov niso doseženi zakaj pa svojim sodelavcem in pooblaščencem ne dodelijo konkretnih nalog in zakaj ne preverjajo, ali so jih pravilno razumeli in dosledno uresničili njihove cilje (cilje projekta)? Berlin, januar 2006 Rüdiger Schreiber

9 Seite 22 Literatura: - AHO Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.v. - Kalusche, W.: Generalplaner in Bautechnik 4/ Architektenkammer Hessen: Generalplanung Ein Leitfaden für Architekten - Kapellmann: Jahrbuch Baurecht R. Jochem: HOAI- Kommentar K. Neuenfeld: Architektur und Bauherr Sangenstedt: Rechtshandbuch für Ingenieure und Architekten Baurecht 1998: Dr.Ch.Wenner: Der Generalplaner Phänomen und Probleme - Generalplanung für Architekten und Ingenieure VBI / BDA