PRAXIS FÜR PRAKTIKER

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1 PRAXIS FÜR PRAKTIKER Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e. V. Ein Angebot der H&S QM-Service Ltd., Augsburg in Kooperation mit dem DSB-Team, Jettingen Scheppach* In Zusammenarbeit und mit freundlicher Unterstützung des VDAB e.v. * WICHTIG: Für die Inhalte der Ausschreibung ist ausschließlich das DSB-Team in Jettingen-Scheppach verantwortlich

2 Ziel der Weiterbildung In allen Bereichen der stationären Altenhilfe werden immer mehr Daten mittels Pflegedokumentation und Abrechnung erfasst und teilweise mit modernsten Informationsmitteln bearbeitet. Der Zugriff auf gemeinsame Daten (per EDV oder in Papierform) wird ermöglicht und genutzt. Andererseits tritt der Umgang mit personenbezogenen Daten immer mehr in den Fokus der Öffentlichkeit. Datenschutzskandale bei Lidl, der Telekom und der Bahn finden sich auf den Titelseiten jeder Zeitung. Empfindliche Strafen werden ausgesprochen Lidl zahlte beispielsweise ca. 1,5 Mio.. Der entstehende Imageschaden wiegt jedoch weit mehr. Die Gesetzeslage ist seit Jahren eindeutig. Je sensitiver die Informationen um so enger die vom Gesetzgeber gesteckten Grenzen. Gesundheitsdaten stehen hier an erster Stelle. Viele Einrichtungen stecken in der Zwickmühle. Man möchte ja gerne! Doch wer bringt die fachliche Qualifikation mit? Die komplette externe Vergabe ist zu kostspielig. Die Lösung ist der Datenschutzkoordinator in der Pflege. Dieser ist erster Ansprechpartner für alle Datenschutzbelange in der Einrichtung und setzt die Anforderungen aus dem BDSG unter Anleitung des externen Datenschutzbeauftragten um. Ihre Vorteile: Sofortige Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) Kostengünstige Umsetzung der vom Gesetz geforderten Maßnahmen innerhalb von 24 Monaten unter Anleitung erfahrener Datenschutzbeauftragter Planbare, transparente Kosten Zielgruppe Verantwortungsgewusste Mitarbeiter mit Affinität zur Technik. Voraussetzungen sind PC-Grundkenntnisse (Windows, Word, Excel), Grundkenntnisse Computertechnik, Rechtsbewusstsein, gute Kenntnisse der Abläufe in stationären Pflegeeinrichtungen.

3 Ausbildungsinhalte Vorgehen: Benennen eines internen Datenschutzkoordinator (DSK) 10 Kolloquien im Rhythmus von ca. 6 Wochen in denen strukturiert rechtliche, organisatorische und technische Themen mit den DSK s erarbeitet werden. Das jeweilige Thema wird vom DSK bis zum nächsten Kolloquium einrichtungsspezifisch aufgearbeitet. So entsteht Schritt für Schritt Ihr individuelles Datenschutzkonzept. Vororttermine Basis-Datenschutzcheck durch den DSB Mitarbeiterunterweisung zum Datenschutz. (Sofern notwendig können weitere Veranstaltungen separat gebucht werden). Jährliche Durchführung der vorgeschriebenen Kontrollen durch den DSB Inhalte: Theorie Allgemeines Datenschutzrecht I - IV Datenschutzrecht im Sozialwesen I/II Technischer Datenschutz (IT-Sicherheit) I/II Praxis Basis-Datenschutzcheck Dokumentation Ist-Zustand => Maßnahmenkatalog Gespräche mit Leitung, PDL, IT, etc. bezüglich Besonderheiten der Einrichtung Erarbeitung internes/externes Verfahrensverzeichnis Mitarbeiterunterweisung gem. BDSG Mitarbeiterverpflichtung gem. BDSG Erfahrungsaustausch mit DSB und anderen DSKs Betreuung durch erfahrene DSBs während der gesamten Laufzeit (auch über geschlossene Benutzergruppe auf Internetplattform)

4 Gebühren Die Kosten für die Teilnahme an der Maßnahme sind unterteilt und gliedern sich in eine fixe Ausbildungspauschale und eine variable DSB-Pauschale für die gesetzlich vorgeschriebene Funktion Bestellung zum Datenschutzbeauftragten. Die DSB-Pauschale für den externen Datenschutzbeauftragten ist fairerweise abhängig von der Größe der Einrichtung und ist nach der Anzahl Mitarbeiter gestaffelt. Ausbildungspauschale (für 1 Mitarbeiter, weitere auf Anfrage) je Monat (Laufzeit 36 Mon.) 421,00 DSB-Beauftragung pauschal je Monat (Laufzeit 36 Mon.) Kategorie von MA bis MA Mon. Pauschale A B C D E F G H Hinweis: Die Maßnahme kann nur in der Kombination Ausbildung eines Mitarbeiters zum DSK inkl. paralleler Bestellung zum Datenschutzbeauftragten eines Mitarbeiters des dsb-team durchgeführt werden. Einmalige Anzahlung bei Abschluss vor Beginn der Maßnahme 1.600,00 Die Abrechnung erfolgt quartalsweise zur Mitte des jeweiligen Quartals. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

5 Termine und Veranstaltungsort Datum Art des Termins Ort 2 Monate Vorlauf Teambildung Verträge Einrichtungen Starttermin KickOff-Workshop Start der Maßnahme Augsburg Starttermin Kolloquium I Augsburg nach 2 Monaten Kolloquium II Augsburg 4 Wochen später BasisCheck Nach jew. Absprache Vor-Ort MA-Unterweisung Bei Termin Basis-Check Vor-Ort 4 Wochen später Kolloquium III Augsburg 4 Wochen später Kolloquium IV Augsburg 4 Wochen später Kontrolle Nach jew. Absprache Vor-Ort 4 Wochen später Kolloquium V Augsburg 4 Wochen später Kolloquium VI Augsburg Individ. Beratung Nach jew. Absprache Vor-Ort 12 Wochen später Kolloquium VII Augsburg 4 Wochen später Kolloquium VIII Augsburg 4 Wochen später Kontrolle Nach jew. Absprache Vor-Ort 4 Wochen später Kolloquium IX Augsburg 8 Wochen später Kolloquium X Augsburg 4 Wochen später Finish-Meeting Abschlussbesprechung Augsburg 8 Wochen später Update-Workshop n. Abspr. m. TN Augsburg AKTUELLES: Seit der Gesetzesänderung im Juli 2009 verschärfen die Regelungen zur Informationspflicht bei Datensicherheitsverletzungen die Situation in der Pflege. Sollten sensiblen Daten unrechtmäßig Dritten zur Kenntnis gelangen, so sind sowohl die Aufsichtsbehörde als auch die Betroffenen zu informieren erforderlichenfalls auch öffentlich (z.b. durch Anzeigen in bundesweit erscheinenden Tageszeitungen). Der entstehende Imageschaden kann existenzbedrohende Ausmaße annehmen. Die Termine in Augsburg sind Tagesveranstaltungen und umfassen jeweils 8 Unterrichtseinheiten von 9:00 Uhr 16:30 Uhr. Starttermin Do./Fr. 26./ in Augsburg H&S QM-Service Ltd. Niederlassung Deutschland Kurzes Geländ Augsburg Telefon / Telefax / info@hs-qmservice.de Eine Anfahrtsskizze erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung zur Weiterbildung. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer geeigneten Unterkunft.

6 Fax - Anmeldung: / H&S QM-Service Ltd., Kurzes Geländ 6, Augsburg, Tel / Ausbildung zum Datenschutzkoordinator Hiermit melde ich folgende Person zur oben genannten Ausbildung verbindlich an: Name, Vorname: Strasse: PLZ, Wohnort: Tel./Fax/ Selbstzahler/in Rechnung an den Arbeitgeber Mitgliedschaft des Arbeitgebers im VDAB e.v. Anschrift des Arbeitgebers / Betrieb (Stempel) Tagungsgetränke sowie die Seminarunterlagen sind in den Kosten enthalten und werden nicht zusätzlich berechnet. Zahlungsbedingungen: Die Abrechnung erfolgt quartalsweise zur Mitte des jeweiligen Quartals. Voraussetzung dazu ist eine Einzugsermächtigung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer! Datum, Unterschrift Teilnehmer/in Datum, Unterschrift Kostenträger Bitte buchen Sie die Beträge von unserem Konto ab, ich erhalte vorab eine Rechnung: Kontoinhaber Bankleitzahl Kontonummer Bank Datum, Unterschrift