Mit Erasmus ins Ausland!

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1 Dr. Thorsten Grospietsch Referent für Studium und Lehre, Fachbereich BCP Mit Erasmus ins Ausland! Das Erasmusprogramm am Fachbereich BCP

2 Der Rote Faden Was ist das ERASMUS-Programm? Das ERASMUS Programm der Freien Universität Berlin Hochschulkontakte Voraussetzungen Bewerbung und Fristen ECTS Versicherung Förderung Erasmus+ Praktika und PROMOS Weitere Informationsquellen Erfahrungsberichte von Studierenden: Sheffield, Amsterdam, Cambridge Mit Erasmus ins Ausland!,

3 Möglichkeiten und Programme Direktaustausch: Feste Unikontakte für Austausch, lange Vorlaufzeiten PROMOS: Kurz -Aufenthalte bis zu 6 Monaten, Universität ist keine Programmuniversität DAAD (Kombination mit Direktaustausch möglich): Umfangreiche Förderungen möglich Auslands-BAföG: Beantragung auch für Nicht-BAföG- Berechtigte möglich Auslands-Praktikum -> über PROMOS, Erasmus+ Austauschplätze der Fachbereiche ERASMUS+: Auslandsstudium und -praktikum Fachbereich BCP ist Ansprechpartner Mit Erasmus ins Ausland!,

4 Was ist das Erasmus-Programm? Erasmus-Programm gibt es bereits seit Seit 2014 Erasmus+ mit einer Vielzahl von Erweiterungen und Neuerungen. FU-Studierenden stehen derzeit 30 Länder mit 300 Partneruniversitäten zur Verfügung Folgende Aktivitäten werden unterstützt: Dozentenmobilität (Lehraufenthalte) Personalmobilität Organisation der Mobilität Studierendenmobilität (Auslandsstudium / Auslandspraktikum) Mit Erasmus ins Ausland!,

5 Vorteile des Erasmus-Programms Befreiung von Studiengebühren an der Gasthochschule Förderung auslandsbedingter Mehrkosten durch einen Mobilitätszuschuss für die Dauer des Auslandsstudiums Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Aufenthalts (kulturell, sprachlich, organisatorisch) durch Heimatuniversität und Gasthochschule im Ausland Akademische Anerkennung im Ausland erbrachter Studienleistungen durch Learning Agreement und ECTS-Punktesystem Sonderzuschüsse für im Ausland alleinerziehende Studierende und für Studierende mit Behinderung Die Pflichten und Rechte der Studierenden im Erasmus+ Programm sind in der ERASMUS-Studentencharta geregelt. Mit Erasmus ins Ausland!,

6 79 Universitäten in 18 Ländern weitere: La Réunion (B) Teneriffa (B, C) Mit Erasmus ins Ausland!,

7 Erasmus-Outgoings 2016/2017 Mit Erasmus ins Ausland!,

8 Die WICHTIGSTE Voraussetzung Vereinbarung mit der Universität muss bestehen: Fach, Studienlevel, Anzahl der Studierenden pro Austauschzeitraum, Dauer usw. Mit Erasmus ins Ausland!,

9 Die Voraussetzungen Vereinbarung mit der Universität muss bestehen: Fach, Studienlevel, Anzahl der Studierenden pro Austauschzeitraum, Dauer usw. Immatrikulation an der Freien Universität Berlin auch während des Aufenthaltes an der Gast-Uni: Bachelor- / Masterstudiengang, Staatsexamen, Promotion Der Förderungszeitraum ist in der Studienphase noch nicht ausgeschöpft: Jeweils max. 12 Monate in BSc, MSc und während Promotion Staatsexamen 2 x 12 Monate Der Auslandsaufenthalt muss innerhalb eines akademischen Jahres liegen ( ) und muss mindestens 3 Monate dauern und darf maximal 12 Monate nicht überschreiten. 1. und 2. FS (im BSc., Staatsexamen) bzw. 1. FS (MSc.) muss vor Antritt absolviert sein, d.h. Bewerbung ab 1. FS für das 3. FS möglich Urlaubssemester (nicht unbedingt, aber empfehlenswert) BAföG-Empfänger*innen müssen Auslands-BAföG beantragen und in diesem Rahmen Sprachkenntnisse nachweisen. Mit Erasmus ins Ausland!,

10 Die Voraussetzungen - Sprachvoraussetzungen Mit Erasmus ins Ausland!,

11 Die Bewerbung Werbung für den neuen Erasmus-Durchgang erfolgt Anfang Dezember: Hinweis auf Partnerschaftsdatenbank (ggf. erforderliche Sprachtests sind dort erwähnt) und Webseite Die Einreichung der Bewerbungsunterlagen erfolgt per mit dem Betreff: ERASMUS- Bewerbung (Dr. T. Grospietsch, FB BCP, Takustr. 3, Berlin). Deadline: Die Auswahl der Studierenden erfolgt durch die / den jeweilige / en Fachbetreuer*in des Universitätskontaktes. Mit Erasmus ins Ausland!, Bild Wikimedia: Chris Wightman 11

12 Die Bewerbungsunterlagen Bewerbungsunterlagen in moveon erstellen -> PDF für Bewerbung Bewerbungsformular vermutlich erst ab Januar 2017 verfügbar! Mit Erasmus ins Ausland!,

13 Die Bewerbungsunterlagen Bewerbungsunterlagen in moveon erstellen -> PDF für Bewerbung (vermutlich erst ab Januar 2017 verfügbar) Motivationsschreiben (Wunsch-Universität, gewünschte Dauer, Gründe für die Wahl der Wunsch-Universität, derzeitige Studienschwerpunkte [wie passt die gewählte Universität hinein?], in Deutsch) Tabellarischer Lebenslauf Übersicht über das bisherige Studium einfacher CM-Ausdruck ohne Stempel reicht aus oder anderer Leistungsnachweis bzw. eine Referenz einer Hochschullehrerin / eines Hochschullehrers, sofern es noch keine Einträge gibt Vorläufiges Learning Agreement (ohne Prüfung durch Prüfungsausschuss): Mindestens 15 LP / Semester Mit Erasmus ins Ausland!,

14 Die Auswahl Auswahl erfolgt durch die / den ERASMUS-Koordinator*in / Fachbetreuer*in des Kontaktes Kriterien für die Auswahl: Qualität des Motivationsschreibens Qualität des Studienvorhabens im Ausland / Passung zum Studium Individuelle Studienleistungen Engagement am FB / soziales Engagement Sprachkompetenz Mit Erasmus ins Ausland!,

15 Nach der Auswahl -> Klärung der Anrechnung Erasmus-Koordinator BCP Nominierung an Partneruni Partneruni nimmt Kontakt zu Austauschstudierenden auf Fordert abgestimmtes Learning Agreement an Studierende Klärung der möglichen Anrechnung über den jeweiligen Prüfungsausschuss (in der Biologie: Studienbüro zwischengeschaltet) Einreichen des unterschriebenen Learning Agreements zusammen mit den Modulbeschreibungen der Partneruni (ggf. eigene Grob-Übersetzung beifügen) und bitte um Vorlage beim Prüfungsausschuss Prüfungsausschuss prüft dies -> Anrechnung / Anrechnung mit Anpassungen / keine Anrechnung möglich Studierende/er schickt abgestimmtes und unterschriebenes Learning Agreement an -> Partneruni Mit Erasmus ins Ausland!,

16 Nach der Auswahl -> Klärung der Anrechnung Erasmus-Koordinator BCP Nominierung an Partneruni Partneruni nimmt Kontakt zu Austauschstudierenden auf Fordert abgestimmtes Learning Agreement an Studierende Klärung der möglichen Anrechnung über den jeweiligen Prüfungsausschuss (in der Biologie: Studienbüro zwischengeschaltet) Einreichen des unterschriebenen Learning Agreements zusammen mit den Modulbeschreibungen der Partneruni (ggf. eigene Grob-Übersetzung beifügen) und bitte um Vorlage beim Prüfungsausschuss Prüfungsausschuss prüft dies -> Anrechnung / Anrechnung mit Anpassungen / keine Anrechnung möglich Studierende/er schickt abgestimmtes und unterschriebenes Learning Agreement an -> Partneruni Mit Erasmus ins Ausland!,

17 ECTS und die Anerkennung von Studienleistungen ECTS (European Credit Transfer System) - Verfahren dient zur Vergleichbarkeit der Studienleistungen in Europa. Alle teilnehmenden Universitäten beteiligen sich am ECTS-Verfahren. Für die Anerkennung der Studienleistung an der Freien Universität Berlin sind ECTS-Scheine notwendig bzw. ein Transcript of Records. Mono-Bachelorstudierende können ein einsemestriges Auslandspraktikum im Rahmen des Programms absolvieren (ersetzt bis zu 30 LP ABV) -> -> Career-Service Mit Erasmus ins Ausland!,

18 Erasmus+-Mobilitätszuschuss (nach EU) Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten von Studierenden orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Programmländern. Gruppe 1 (monatlich 250 ): Dänemark, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Italien, Liechtenstein, Norwegen, Österreich, Schweden Gruppe 2 (monatlich 200 ): Belgien, Griechenland, Island, Kroation, Luxemburg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei, Zypern Gruppe 3 (monatlich 150 ): Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Malta, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Ungarn + Zusätzliche Förderung von Studierenden mit besonderen Bedürfnissen (mitreisendes Kind, Behinderung) Mit Erasmus ins Ausland!,

19 Versicherungen Haftpflichtversicherung: Immatrikulierte Studierende der Freien Universität Berlin sind beim Auslandsstudium NICHT Haftpflichtversichert. Krankenversicherung: Mit der eigenen Krankenversicherung beraten, was notwendig ist. Zusätzlich abschließen: Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport Unfallversicherung mit Auslandsschutz Haftpflichtversicherung mit Auslandsschutz Mit Erasmus ins Ausland!,

20 Dr. Thorsten Grospietsch Referent für Studium und Lehre, Fachbereich BCP Erasmus+ Praktikum Ref. IVC Internationale Studierendenmobilität und Welcome Services Gesa Heym-Halayqa

21 Übersicht 1. Praktikumssuche: > Career Service Offene Sprechstunde zum Thema Auslandspraktikum: Dienstag 12 bis 14 Uhr und Mittwoch 10 bis 12 Uhr Career Service, Thielallee 38, 1. Stock, Raum Finanzielle Förderung für den Auslandsaufenthalt in Europa: Erasmus+ Studierendenmobilität Praktikum/ SMP außerhalb Europas: PROMOS

22 Erasmus+ Praktikumsförderung Was umfasst das Programm? ERASMUS+ fördert freiwillige und obligatorische Praktika zwischen zwei und zwölf Monaten in allen EU Mitgliedsstaaten + Türkei, Norwegen, Island, Liechtenstein und FYR Mazedonien (ausgenommen Schweiz) Zielgruppe Studierende aller Fachrichtungen in allen Studienphasen (Bachelor, Master, Promotion) sowie Graduierte bis maximal ein Jahr nach Studienabschluss Graduiertenpraktika: Bewerbung muss im letzten Studienjahr erfolgen Jede Staatsangehörigkeit BewerberInnen müssen an der Freien Universität Berlin voll immatrikuliert sein (Austauschstudierende können sich nicht bewerben) und ihren Hauptwohnsitz in Deutschland haben 22

23 Fördersummen (Mindestsummen) Ländergruppe 1: Monatsrate: 350,- Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Italien, Liechtenstein, Norwegen, Österreich, Schweden, Vereinigtes Königreich Ländergruppe 2: Monatsrate: 300,- Belgien, Griechenland, Island, Kroatien, Luxemburg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei, Zypern Ländergruppe 3: Monatsrate: 250,- Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Malta, FYR Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Ungarn 23

24 Studierende mit Behinderung Studierende mit Behinderung können im Rahmen von Erasmus+ einen Antrag auf Sondermittel stellen, die im Fall der Bewilligung zusätzlich zu den ländergruppenspezifischen Fördersätzen ausgezahlt werden. Bitte informieren Sie sich direkt bei uns über das weitere Vorgehen. 24

25 Bewerbungsvoraussetzungen Selbstorganisiertes Vollzeitpraktikum (mind. 35 Std/Woche), das in inhaltlichem Zusammenhang mit dem Studium und der angestrebten beruflichen Tätigkeit steht (nachzuweisen durch detailliertes Learning Agreement und Motivationsschreiben) Mindestdauer des Praktikums: 2 Monate (entspricht 60 Tagen) Maximale Dauer des Praktikums: 12 Monate Anerkennung durch die Hochschule (sending institution) Immatrikulation an der Freien Universität Berlin während des gesamten Praktikumszeitraumes (Graduierte müssen das Studium zu Praktikumsbeginn nachweislich erfolgreich abgeschlossen haben) Feste Praktikumszusage zum Zeitpunkt der Bewerbung Nachgewiesene Kenntnisse der Landes- bzw. Arbeitssprache Keine gleichzeitige Förderung aus Erasmus+ und anderen EU- Förderprogrammen 25

26 Bewerbungsvoraussetzungen Aufnehmende Einrichtungen für Praktika: beliebige, in einem Programmland ansässige, auf dem Arbeitsmarkt oder in Bereichen allgemeiner und beruflicher Bildung oder Jugend tätige Einrichtungen. Die folgenden Einrichtungen kommen nicht als aufnehmende Einrichtungen für Praktika in Betracht: EU-Institutionen und andere EU-Einrichtungen einschließlich spezialisierter Agenturen (vollständige Liste unter Einrichtungen, die EU-Programme verwalten (z. B. Nationale Agenturen), um Interessenkonflikte oder Doppelfinanzierung zu vermeiden. Forschungspraktika an Hochschulen sind möglich! Voraussetzung: keine Immatrikulation an der Hochschule! 26

27 Förderdauer Jedem Studierenden steht innerhalb von ERASMUS+ ein zwölfmonatiges Kontingent pro Studienphase (BA / MA / Promotion) zur Verfügung. Dieses Kontingent ist individuell für ERASMUS+ (d. h. Studium und/oder Praktikum) nutzbar. In einzügigen Studiengängen (die mit einem Staatsexamen abschließen) ist eine maximale Förderdauer von bis zu 24 Monaten möglich. Beispiele: 2 x 5 Monate Auslandsstudium + 2 Monate Auslandspraktikum = 12 Fördermonate 9 Monate Auslandspraktikum + 3 Monate Auslandsstudium = 12 Fördermonate Beachten Sie bitte, dass bereits im Rahmen des LLP-ERASMUS- Programms absolvierte Mobilitätsphasen (Praktikum, Studium) auf den Höchstzeitraum von 12 Monaten/24 Monaten angerechnet werden. 27

28 ERASMUS-Praktika Bei einer Zusage: - erhalten Sie ein Grant Agreement (Zuschussvertrag), reichen dieses unterschrieben im Original zurück und erhalten etwa zwei Wochen vor Beginn des Praktikums die erste Rate in Höhe von 80%. Nach Abschluss Ihres Praktikums: - reichen Sie die Abschlussunterlagen ein und erhalten Ihre zweite Rate (20%) 28

29 Fragen & Kontakt Individuelle Beratung zu Erasmus+ SMP: Christina Hillig Erasmus+ Praktika Ref. IVC Internationale Studierendenmobilität Studierenden-Service-Center Iltisstr. 4 D Berlin Sprechzeiten: Dienstag: Donnerstag: Uhr Uhr Tel.: (+49 30) erasmus-support@fu-berlin.de 29

30 Dr. Thorsten Grospietsch Referent für Studium und Lehre, Fachbereich BCP PROMOS-Programm zur Mobilität von Studierenden (und Doktoranden) Ref. IVC Internationale Studierendenmobilität und Welcome Services Mentoring Schulung,

31 Programm zur Förderung der Mobilität von deutschen Studierenden Free Mover -Programm Sie organisieren wir (teil-)finanzieren 31

32 Förderkategorien Förderung innerhalb unterschiedlicher Kategorien: Förderung von - Studienaufenthalten weltweit - Direktaustauschprogramm der FU Berlin - Sprachkursen weltweit - Praktika im außereuropäischen Ausland - Fachkursen weltweit - Gruppenstudienreisen und Wettbewerbsreisen 32

33 Studienaufenthalte Förderung innerhalb Europas nur an Hochschulen möglich, die im betreffenden Fach keinen Erasmus+ Vertrag mit der Freien Universität Berlin haben Mindestförderungsdauer: 4 Wochen Förderung von Rechercheaufenthalten Abschlussarbeiten (BA und MA) möglich, wenn keine regulären Veranstaltungen an einer Hochschule besucht werden Abschlussarbeiten außerhalb einer ausländischen Hochschule oder eines Unternehmens können gefördert werden, wenn der Fachbereich es ausdrücklich unterstützt (>Empfehlungsschreiben) Bewerbung im Falle eines Auslandsaufenthalts über das Direktaustauschprogramm der FUB möglich 33

34 Praktikum Keine Förderung von Praktika im europäischen Raum (<> Erasmus+) Keine Förderung von Praktika, für die Förderung direkt beim DAAD beantragt werden kann wie bspw. EU-Institutionen, Goethe-Institut etc. Aktuelle Liste: Achtung: rechtzeitig nach Bewerbungsfristen beim DAAD erkundigen! Förderung von Praktika zwischen Bachelor und Master möglich; Voraussetzung: Vorabzulassung für Masterprogramm an der FU Berlin Mindestdauer: 6 Wochen 34

35 Fachkurse Fachkurse, die durch ein PROMOS-Stipendium gefördert werden können, können folgende sein: Sommerkurse an ausländischen Universitäten o.ä. Seminare in ausländischen wissenschaftlichen Einrichtungen Workshops von ausländischen Universitäten und wissenschaftlichen Einrichtungen Mindestdauer: 5 Tage Höchstdauer: 6 Wochen Mindestdauer: 5 Tage Höchstdauer: 6 Wochen Keine Förderung von Kongressteilnahmen möglich (individuelles DAAD-Stipendienprogramm vorhanden, rechtzeitig bewerben!) 35

36 Sprachkurse Alle Sprachen können gefördert werden Sprachen, für die Grundkenntnisse problemlos in Berlin erworben werden können, werden grundsätzlich nicht auf Anfänger-Niveau gefördert Mindestdauer: 3 Wochen Förderung nur an staatlichen Hochschulen im Ausland möglich! Keine privaten Träger! Förderung von Sprachkursen zwischen Bachelor und Master möglich: Voraussetzung: Vorabzulassung für Masterprogramm an FUB DAAD bietet Hilfe bei der Suche nach Sprachkursen an staatlichen Hochschulen im Ausland: 36

37 Fördersätze Finanzielle Förderung: Monatliche Teilstipendienrate ( /Monat abhängig vom Zielland) Reisekostenpauschale (Höhe abhängig vom Zielland) Kurspauschale für Sprachkurse oder Fachkurse (einmalig 500 ) Achtung: Teilförderung möglich nicht zwangsläufig alle Stipendienkomponenten! Es ist möglich, dass Sie nur für eine bzw. zwei der Komponenten ausgewählt werden. 37

38 Beispielrechnung Fördersätze 2017 Teilförderung Brasilien Studienaufenthalt 3 Monate: Reisekostenpauschale Teilförderung China Sprachkurs 2 Monate: 2x300 Teilstipendium 850 Reisekostenpauschale = Teilförderung Japan Praktikum 4 Monate: 4x500 Teilstipendium =

39 Förderungszeitraum Wie lange wird der Aufenthalt gefördert? Maximal 6 Monate Förderung durch PROMOS-Stipendien innerhalb eines Studienabschnittes (BA / MA / PhD)! Mehrfachförderungen innerhalb des Rahmens von 6 Monaten möglich Mindestförderungslänge beachten: Studienaufenthalte: mind. 1 Monat Praktika: mind. 6 Wochen Fachkurse: mind. 5 Tage Sprachkurse: mind. 3 Wochen Förderungen in Gruppenreisen werden auf das Kontingent nicht angerechnet. 39

40 PROMOS und andere Stipendien Kombination von PROMOS und Erasmus+ nicht möglich Kombination von PROMOS und anderen DAAD-Stipendien nicht möglich (möglich: für beides bewerben, das höhere nehmen, das andere nicht) Bei BAföG-Leistungen ist die Teilstipendienrate (bis 300 ) anrechnungsfrei. Reisekostenpauschalen werden zu 100% auf die Reisekostenpauschale des BAföG-Satzes angerechnet. Kombination von PROMOS und privaten Stipendien (=nicht aus deutschen öffentlichen Mitteln!) möglich Entgeltliche Tätigkeiten während des PROMOS-Förderzeitraums möglich 40

41 Gruppenstudienreisen/Wettbewerbsreisen Förderung von Auslandsgruppenreisen mit mindestens 5 bis maximal 20 Studierenden oder Doktoranden bis zu 12 Tagen Begleitung von mindestens einem*r Hochschullehrer*in Fördersätze: 30 für Länder innerhalb Europas pro Person und Tag 45 für Länder außerhalb Europas pro Person und Tag 41

42 Bewerbungsfristen Zwei Ausschreibungsrunden im Jahr für alle Kategorien: Anfang Oktober bis Anfang November: Für das erste Halbjahr des darauffolgenden Jahres (Januar Juli) Anfang April bis Anfang Mai: Für das zweite Halbjahr desselben Jahres (Juli Dezember) Aktuelle Bewerbungsfrist: 28. April 2017 für Aufenthalte, die zwischen Juli und Dezember 2017 beginnen! Nächster Infotag:

43 Kontakt Individuelle Beratung zu PROMOS: PROMOS-Team Gesa Heym-Halayqa Christina Pilk Esther Hochhäuser Ref. IV C Internationale Studierendenmobilität Iltisstr. 4 D Berlin Zimmer 122, Sprechzeiten: Dienstag: h, Donnerstag: h Tel.: ( ) Fax: ( ) promos@zedat.fu-berlin.de 43

44 Weitere Informationsquellen BCP Seite: Studieren im Ausland Suche nach Austauschmöglichkeiten Zentrale Erasmusseite der FU-Berlin L auberge espagnole: Film von 2002 Mit Erasmus ins Ausland!, Bild Wikimedia: Rodolfo E. Aristimuño 44

45 Noch mehr Informationsquellen ERASMUS-Büro-FU: Zentraler Ansprechpartner der FU, allgemeine Beratung zum Programm, Auslandspraktika, Erfahrungsberichte, Ansprechpartner, wenn man eine Platzzusage erhalten hat und eine Finanzierung braucht: Iltisstraße 4 (nahe U Dahlem-Dorf) Career-Service: Wie findet man einen Praktikumsplatz? Wie bewirbt man sich? Anrechnung, wenn es ein Pflichtpraktikum im Bachelorstudiengang war, sonst Praktikumsbeauftragte des Fachbereichs Betreuer*innen der Hochschulkontakte: Informationen zu den einzelnen Universitäten: Schwerpunkte, Forschungsbereiche, teilweise Kontakte bis in einzelne AGs hinein... Thorsten Grospietsch: Informationen zur Bewerbung für Erasmus+ - Studierendenmobilität Mit Erasmus ins Ausland!,

46 Noch mehr Informationsquellen Informationstag Auslandsstudium und Auslandspraktikumk mit Erasmus+: , 11:00-17:00 Uhr, Seminarzentrum Silberlaube Frankreich Cocktail ein Appetitanreger fürs Studium in Frankreich: , 18:00 Uhr, Seminarzentrum Silberlaube, L115 Mit Erasmus ins Ausland!,

47 Erfahrungsberichte von Teilnehmer*innen Mit Erasmus ins Ausland!,