Überprüfen Sie Ihre Datensicherung

Transkript

1 Überprüfen Sie Ihre Datensicherung Nicht ohne Grund schreibe ich heute diesen Newsletter über die Datensicherheit. Unter Datensicherheit versteht man die Verfügbarkeit und Unversehrtheit der Daten. So eben auch die Datensicherung, das so genannte Backup. Und plötzlich sind alle Daten weg Es ist leider keine Seltenheit. Zuletzt hatte ich wieder zwei Szenarien in denen es um einen erheblichen Datenverlust ging. Bei dem einen Kunden hatte ein Mitarbeiter eine große Menge an Daten versehentlich gelöscht. Der Verlust dieser Daten blieb jedoch für fast einen Monat unbemerkt. Zwar hatte der Kunde ein Backup, dieses reichte jedoch nur ca. 20 Tage zurück. Ein weiterer Fall betraf ein Netzwerk-Speichergerät, eine NAS. Ausgestattet mit zwei Festplatten zur Spiegelung der Daten schien aus Kundensicht die Datensicherheit gegeben. Plötzlich fällt das System aus, und beide Festplatten haben nahezu zeitgleich einen mechanischen Defekt. Sicherung ist Kundensache In beiden Fällen gab es zum Thema der Datensicherheit bei der Installation Gespräche und Konzepte zur Sicherung. Im ersten Fall schien dem Kunden 20 Tage Sicherung ausreichend. Im zweiten Fall wurde ein Sicherungskonzept besprochen und konfiguriert, jedoch nie ausgeführt.

2 Kein Mensch braucht ein Backup Dieser Satz ist schon sehr alt, und die wichtige Fortsetzung ist aber so mancher schon eine Rücksicherung. Da eine Rücksicherung nun mal nicht ohne ein vorher passend ausgeführtes Backup geht, ist das Backup eine der wichtigsten Funktionen in einem Unternehmen. Datensicherung muss gelebt werden. Natürlich erstelle ich als IT-Berater schlüssige und passende Konzepte für die Datensicherheit. Nicht immer kommen diese Konzepte so zum Einsatz und oft wird die Datensicherung auch nach und nach vernachlässigt. Als Administrator kann ich jedoch nur im Kundenauftrag agieren. Dass bei der hoffentlich meist unsichtbaren Thematik der Datensicherheit auch Aufwände entstehen, liegt dabei in der Natur der Sache. Die Lösung: Gemeinsam zu gesicherten Daten Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Datensicherheit von Zeit zu Zeit neu analysieren. Bewerten Sie Ihre Anforderungen zum Datenschutz immer wieder aufs Neue. Lassen Sie sich aktuelle Szenarien zum Datensicherheit zeigen. Beauftragen sie regelmäßig Backup-Tests. Meine Kollegen und ich lassen Sie nicht im Stich. Datensicherheit ist Kundensache, aber Sie müssen das nicht alleine bewältigen. Bestimmt haben Sie noch Fragen, melden Sie einfach. In diesem Sinne,

3 Mail an Michael Fischer Warum wir jetzt der Google und Co jetzt offiziell nicht trauen Was bedeutet das Safe Harbor Urteil des EuGH? Am hat der europäische Gerichtshof die Gültigkeit des Safe Harbor Abkommen für ungültig erklärt. Abkommen regelte bislang als ergänzende Vereinbarung die vom Bundesdatenschutzgesetzt grundsätzlich als unzulässig definierte Speicherung und Verarbeitung von schützenswerten Daten außerhalb von Europa. Was ist Save Harbor? Das Safe Harbor Abkommen zwischen der europäischen Kommission und dem US-Handelsministerium aus dem Jahr 2000 definierte kurzerhand den Datenschutz und die Datensicherheit im Bereich des Abkommens als mit dem europäischen Standards vergleichbar. Dazu mussten die Unternehmen auf amerikanischer Seite sich dem US-Handelsministerium zu solchen Standards verpflichten. Nun haben die Veröffentlichungen der letzten Monate klar gezeigt, dass leider auch eine Verpflichtung gegenüber einer amerikanischen Behörde nicht den europäischen Standards genügt. Save Harbor ist ungültig

4 Das hat der europäische Gerichtshof nun auch klar gestellt. Damit ist das Abkommen als Rechtsgrundlage für den Transport, die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten in die USA nicht mehr gültig. Die rechtlichen Folgen für Unternehmen Was bedeutet dies nun insbesondere für Unternehmen? Nach wie vor gilt in Deutschland für die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten das Bundesdatenschutzgesetzt (BSDG). Ohne die Sonderregelung über das Safe Harbor Abkommen ist damit in jedem Fall die Nutzung von Diensten wie z.b. von Google oder Apple nicht für die Speicherung von personenbezogenen Daten unzulässig. Zumindest solange diese keine weiteren, belastbare Regelungen oder Zertifikate für den Umgang mit den überlassenen Daten vorweisen können. Schon eine Adresse genügt Ich möchte darauf hinweisen, dass bereits eine Adresse zu den personenbezogenen Daten zählt. Damit ist aus Unternehmenssicht z.b. der Einsatz von Systemen welche die Daten nicht garantiert und nicht ausschließlich im europäischen Raum speichern, datenschutzrechtlich untersagt. Ein weiteres Beispiel ist z.b. die Sicherung eines Apple iphone in der icloud. Apple garantiert nicht die Speicherung dieser Daten im europäischen Raum bzw. nach europäischen Datenschutzauflagen.

5 Ist auf dem iphone ein geschäftlicher Account konfiguriert, dann ist die Sicherung der Daten in der icloud eine unzulässige Speicherung der personenbezogenen Daten. Selbstverständlich gibt es auch zahlreiche Anbieter und Dienste die Ihre Daten im europäischen Raum speichern und verarbeiten und somit den gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen entsprechen. Sind Sie vom Urteil zum Safe Harbor Abkommen betroffen? Bestimmt haben Sie noch Fragen, melden Sie einfach. In diesem Sinne, > Windows XP und Windows 8 aber mein XP läuft doch noch und ist so stabil! Noch immer komme ich fast täglich an Computer auf denen als Betriebssystem Windows XP läuft. Zugegeben, Windows XP war schon ein wichtiger Meilenstein und ein echt gutes Windows-Betriebssystem. Windows XP kam 2001 auf den Markt! Bereits seit 2009 wird das System seitens Microsoft nur noch mit notwendigen Sicherheitspatches versorgt. Im April nächsten Jahres endet auch dieser Support. Ab diesem Zeitpunkt wird Microsoft nicht mehr auf neu auftretende Sicherheitsmängel / Hacks

6 reagieren. Windows XP geht dann in sein 13. Jahr. Nie zuvor war ein Desktop-Betriebssystem so lange und erfolgreich am Markt. Was aber nach dem April 2014 zu erwarten ist gleicht einem Horrorszenario. Fachleute sind sich sicher, dass Hacker bereits heute Schwachstellen in Windows XP ausgekundschaftet habe und diese nach Ablauf des Supports anwenden werden. Dann wird es kein Update oder Fix von Microsoft geben und die Rechner mit XP sind eine zu leichte Beute. Bis Ende Januar: Update auf Windows 8 pro für 29,99 Euro Auch wenn es bis zum endgültigen Supportende von Windows XP noch über ein Jahr hin ist, rate ich allen Kunden sich bereits jetzt dringend um einen Ersatz von Windows XP zu bemühen. Seit Ende letzten Jahres ist mit Windows 8 die neuste Version von Windows verfügbar. Um in möglichst kurzer Zeit eine breite Basis an Installationen des neuen Betriebssystem zu bekommen, gibt es das Update von Windows XP, Vista oder Windows 7 bis Ende Januar für Euro. Das Update auf Windows 7 hatte zuletzt einen Straßenpreis von über 200,- Euro. Es ist nicht zu erwarten, dass Windows 8 nach dieser Aktion wesentlich günstiger angeboten wird. Update jetzt kaufen, später installieren Aus meiner Erfahrung sind die meisten Windows XP Arbeitsplatzrechner leistungsfähig genug um mit Windows 8 sogar eine spürbare Steigerung der Produktivität zu

7 erreichen. Sicherlich ist die Zeit bis Ende Januar knapp, alle Windows XP Rechner im Umfeld auf Windows 8 umzustellen. Meine dringende Empfehlung ist jedoch, den Aktionszeitraum zu nutzen und sich für alle in Frage kommenden Rechner zumindest bis Ende Januar die Lizenzen für Windows 8 zu sichern. So kann dann der Wechsel auf das neue Betriebssystem in den nächsten Wochen in Ruhe geplant und durchgeführt werden. Ihre Windows 8 Update-Lizenz können Sie ganz einfach unter kaufen. Meine Kollegen und ich stehen Ihnen natürlich gerne zur Seite, wenn es um die Bewertung Ihrer bestehenden Hardware sowie den Kauf des Updates geht. Windows 8 ist anders und doch ganz das Alte. Ich möchte an dieser Stelle nicht ausgiebig auf Windows 8 und seine zahlreichen, neuen Möglichkeiten eingehen. Auch hier beraten meine Kollegen und ich Sie gern individuell. Was ich Ihnen aber nehmen möchte, ist eine unnötige Angst vor dem neuen System. Kurz und knapp: Die neue Oberfläche von Windows 8 berührt Sie als Umsteiger zunächst nur als Startmenü. Nach wie vor gibt es einen Desktop wie sie ihn von Ihrem Windows kennen. Windows 8 basiert auf der Technologie von Windows 7. Nahezu alle Standardprogramme und auch Treiber die unter Windows 7 funktionieren, laufen auch unter Windows 8. Mit den neuen Funktionen von Windows 8 und den neuen

8 Geräte auf dem Markt erschließen sich zahlreiche Möglichkeiten sowohl in der einheitlichen Bedienung wie auch in der synchronisierten Anwendung. Seien sie gespannt! In diesem Sinne, kommen Sie gerne auf mich zu,