KMU Ratgeber AG. Im Ifang Effretikon. Telefon: Telefax: Internet:

Transkript

1 WinWerk Prozess 11 WinWerk Remotezugriff 8307 Effretikon Telefon: Telefax: Internet: Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Voraussetzungen Starten von WinWerk über das Internet Installation des Add-On für Internet Explorer Installation des Add-On für Firefox Starten von WinWerk Remote Festlegen eines Schnellzugriffs Verwendung der lokalen Ressourcen Zugriff auf die lokalen Festplatten Auswahl des lokalen Druckers Vorteile der Remote-Lösung Preise WinWerk Remote Jährliche Kosten WinWerk Remote 2 Benutzer... 10

2 WinWerk WinWerk Remote Seite 2 1 Einführung Die bietet einen Remote-Zugriff für WinWerk Kunden an. Die betreibt dafür einen WinWerk-Server, welcher permanent verfügbar ist. Dieser Dienst bietet diverse Vorteile für unsere WinWerk Kunden: Ein sicherer Internetzugang genügt für den Kunden Keine Softwareinstallation vor Ort Einbindung lokaler Ressorucen Keine Datensicherung vor Ort (Daten sichert die ) Kein Update der Software (Neue Versionen installiert die KMU Ratgeber AG) Flexibilität bei Betriebssystemen 1.1 Voraussetzungen Für den Remotezugriff auf WinWerk wird beim Kunden lediglich eine Win- Werk-Lizenz, einen permanenten Internet-Zugang (Breitband: ADSL, Kabel etc.) sowie ein Internetbrowser benötig. Für den Druck von Rechnungen und Listen wird ein lokaler Drucker benötigt. Der Zugang per Internetbrowser ist für alle Betriebssysteme und Browser welche ActiveX Plug-in's zulassen möglich. Stellen Sie bitte bei Ihrem Zugangsprovider bzw. bei Ihrem Netzwerk sicher dass der Port 443 geöffnet ist.

3 WinWerk WinWerk Remote Seite 3 2 Starten von WinWerk über das Internet Starten Sie Ihren Browser und geben Sie die Adresse winwerk.dyndns.ch ein. Wählen Sie dort Ihren Browser aus. Beim Ersten Aufruf haben Sie bitte etwas Geduld. Nach ein paar Sekunden werden Sie aufgefordert ein Add-On zu installieren. 2.1 Installation des Add-On für Internet Explorer Klicken Sie hier um das ActiveX-Steuerelement zu installieren. Die Seite wird erneut geladen. Nach ein paar Sekunden erscheint nun folgender Dialog: Bestätigen Sie bitte die Installation.

4 WinWerk WinWerk Remote Seite Installation des Add-On für Firefox Klicken Sie bitte hier um die Installation des Plug-in zu erlauben. Nach ein paar Sekunden erscheint nun folgender Dialog: Bestätigen Sie bitte die Installation. Im Anschluss muss Firefox neu gestartet werden. HINWEIS: Diese Installation des Add-On muss nur einmal vorgenommen werden und wird in Zukunft nicht mehr nötig sein. Sollte das Add-On gelöscht werden wird es beim nächsten Login erneut installiert.

5 WinWerk WinWerk Remote Seite Starten von WinWerk Remote Nach wenigen Sekunden erscheint folgender Anmeldedialog: Geben Sie hier die von uns mitgeteilten Anmeldedaten ein und klicken Sie auf den Button "Logon". Nun wird die Verbindung zum WinWerk Server aufgebaut. Nach wenigen Sekunden erscheint ein Fenster mit den Links der zur Verfügung stehenden Programmen: Mit einem Doppelklick auf das Symbol wird WinWerk gestartet. Es stellt sich ihnen gleich dar wie wenn es lokal auf dem Rechner installiert wäre. Geben Sie nun Ihren WinWerk-Benutzernamen und Passwort ein und wählen Sie dann den Mandanten aus. Für jeden Benutzer stehen nur die vordefinierten Mandanten zur Auswahl. Nachdem Sie WinWerk beendet haben müssen Sie das Programmauswahlfenster des Remote-Zugriffs ebenfalls schliessen um die Verbindung zum Server zu trennen.

6 WinWerk WinWerk Remote Seite Festlegen eines Schnellzugriffs Um die Auswahl des Browsers zu umgehen erstellen Sie am einfachsten einen Schnellzugriff für die Seite des ActiveX-Controls bzw. des Plug-in in den Favoriten des Browsers. Hier die entsprechende Seite für den Internet Explorer: Adresse: Hier die entsprechende Seite für Firefox: Adresse:

7 WinWerk WinWerk Remote Seite 7 3 Verwendung der lokalen Ressourcen 3.1 Zugriff auf die lokalen Festplatten In WinWerk Remote werden die lokalen Festplatten als Netzwerklaufwerke verknüpft. Dies wird z.b. beim VESR-Einlesen oder beim Stammdaten- Export etc. verwendet. Die lokalen Laufwerke werden in den entsprechenden Dialogen als "Client X (Y:)" angezeigt. X steht für das lokale Laufwerk und Y: für den Laufwerksnamen in WinWerk: Client C (N:) => Lokales Laufwerk C: wird als Laufwerk N: verwendet Client D (O:) => Lokales Laufwerk D: wird als Laufwerk O: verwendet etc. Das lokale Laufwerk C: entspricht Laufwerk O: in Win- Werk. Beispiel VESR-Datei einlesen: Nehmen wir an die VESR-Datei XYZ.V11 liegt lokal im Ordner C:\VesrFile, dann kann diese unter "Client C (O:)" ausgewählt werden. In WinWerk wird dann die Datei O:\VesrFiles\XYZ.V11 eingelesen.

8 WinWerk WinWerk Remote Seite Auswahl des lokalen Druckers Die lokalen Drucker werden in WinWerk Remote als Netzwerkdrucker in der Form {Druckername}-WinWerk@{Computername} angezeigt. Hier ein Beispiel: Der Drucker ist ein Lexmark E210 und der Name des Computers (Arbeitsstation) ist SD. Der lokale Drucker wird nun als Lexmark E210-WinWerk@SD angezeigt. WICHTIG: Bitte prüfen Sie vor jedem Druck in WinWerk ob dieser Drucker auch ausgewählt ist, ansonsten würde der Druck auf einem Drucker des WinWerk Servers erfolgen!

9 WinWerk WinWerk Remote Seite 9 4 Vorteile der Remote-Lösung Keine Hardware-Anforderungen Für die Remote-Lösung von WinWerk sind keine speziellen Hardware- Anforderungen notwendig. Ein durchschnittlicher Rechner mit einem schnellen Internet-Zugang und Webbrowser reicht. Es werden lediglich die Veränderungen am Bildschirm sowie die Maus- und Tastatureingaben übertragen. Das Programm selbst läuft auf dem WinWerk-Server der KMU Ratgeber AG. Keine Sofware-Installation nötig Durch die Remote-Lösung fällt die Installation und Wartung der Software beim Kunden weg. Das Programm wird bei der installiert und immer auf den neusten Stand gebracht. Einbindung lokaler Ressourcen Durch die Remote-Lösung stellt ebenfalls die Möglichkeit bereit, Rechnungen, Mahnungen, Listen, Reports etc. auf dem lokalen Drucker auszugeben. Exports (z.b. Stammdatenexport in Excel) können ebenfalls auf dem Lokalen Rechner gespeichert werden. Keine Datensicherung nötig Die Datensicherung wird ebenfalls zentral bei der vorgenommen. Es ist jederzeit möglich auf den Datenbestand des Vortages zurückzusetzen. Mehr Flexibilität bei Betriebssystemen Die Remotelösung kann auch auf einem Linux- bzw. Mac OS X-System ausgeführt werden, was bei der Standalone-Installation von WinWerk nicht möglich ist. Ebenso sind Einschränkungen der verschiedenen Windows-Versionen bezüglich der WinWerk-Software nicht mehr gültig.

10 10 WinWerk WinWerk Remote Seite 5 Preise WinWerk Remote Einmalige Installationskosten für die Basisinstallation auf dem WinWerk Server Dafür richtet die die Umgebung für den Kunden auf dem WinWerk Server ein: Mandanteneinstellungen auf den WinWerk Server Benutzereinstellungen auf den WinWerk Server Datenmigration der bestehenden WinWerk Daten und Formulare auf den WinWerk Server (Datenmigrationen von Drittprogrammen oder von Formularanpassungen gemäss Offerte) Programmierung der Zugangsdaten und der Datensicherung Test der Installation auf dem WinWerk Server Abnahme durch den Kunden Widerkehrende jährliche Kosten CHF für die Basisleistungen, WinWerk Server 350 CHF für weitere Benutzer, WinWerk Server Die Kosten beinhalten alle Leistungen, welche unter Punkt 3 erwähnt werden. Zudem ist der Support für die Serverlösung für im Preis enthalten. Zahlungskonditionen Einmaligen Installationskosten nach der Kundenabnahme Widerkehrende jährliche Kosten jährlich im Voraus Zahlungskonditionen 30 Tage netto 5.1 Jährliche Kosten WinWerk Remote 2 Benutzer Position Anzahl Preis Total 1 Basis Serverinstallation 1 1'950 1'950 2 Erster Benutzer 1 inklusive 3 Weitere Benutzer Total 2'300