Deutsche Gesellschaft für Allergologie und klinische Immunologie e.v.

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1 Deutsche Gesellschaft für Allergologie und klinische Immunologie e.v. Prof. Dr. med. B. Wedi Leitlinienbeauftragte der DGAKI MHH OE Hannover Liebe Leitlinienkoordinatorinnen und -koordinatoren, Liebe Kolleginnen und Kollegen, zur Vereinfachung und verbesserten Koordination von Leitlinienvorhaben möchte ich Ihnen als Leitlinienbeauftragte der DGAKI folgende Informationen geben. Sobald die mitbeteiligten Fachgesellschaften und die autorisierten TeilnehmerInnen der Steuergruppe Ihres Leitlinienprojekts feststehen, füllen Sie bitte die beiden Formulare (S. 2 und 3) aus und übermitteln sie direkt via an mich. Ich koordiniere dann in Absprache mit Ihnen die Anmeldung bei der AWMF. Bitte informieren Sie mich regelmäßig über den Fortschritt des LL-Projekts, insbesondere, wenn das bei der AWMF-Anmeldung angegebene Datum der Fertigstellung voraussichtlich überschritten wird. Die von der LL-Steuergruppe autorisierte LL-Endfassung (bitte beachten Sie die erforderlichen Inhalte, S. 5) sollten Sie mir via zustellen. Ich werde die Endfassung dann zur Begutachtung an die im Anmeldeformular benannten mitbeteiligten Fachgesellschaften/Organisationen weiterleiten. Diese haben max. vier Wochen Zeit für Ihre Kommentare, die über mich an die LL-KoordinatorInnen via weitergeleitet werden. Die letztendlich von allen Mitbeteiligten autorisierte Endfassung wird von mir dann an die AWMF sowie an die Redaktion des Allergo Journals zur Veröffentlichung freigegeben. Das Procedere können Sie auch der DGAKI-Leitlinienskizze auf Seite 4 entnehmen. Für Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Geschäftsführender Vorstand Prof. Dr. med. Harald Renz (Präsident) Institut für Laboratoriumsmedizin und Pathobiochemie Molekulare Diagnostik, Standort Marburg Universitätsklinikum GI und MR GmbH Baldingerstraße, D Marburg Tel. +49 (0) Fax +49 (0) renzh@med.uni-marburg.de Prof. Dr. med. Thomas Werfel (1. Vizepräsident) Abteilung Immundermatologie und experimentelle Allergologie, Klinik für Dermatologie, Allergologie und Venerologie Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg Straße 1, D Hannover Tel. +49 (0) Fax +49 (0) werfel.thomas@mh-hannover.de Prof. Dr. med. Claus Bachert (2. Vizepräsident) Hohenzollernplatz 18, D Kempen Kliniek voor Neus- Keel- en Oorheelkunde Universitätsklinik UZ Gent De Pintelaan 185, B-9000 Gent Tel Fax claus.bachert@ugent.be Prof. Dr. med. Eckard Hamelmann (Generalsekretär) Kinderzentrum Bethel Klinik für Kinder- und Jugendmedizin Evangelisches Krankenhaus Bielefeld ggmbh Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster Grenzweg 10, D Bielefeld Tel. +49 (0) Fax +49-(0) eckard.hamelmann@evkb.de Prof. Dr. med. Margitta Worm (Schatzmeister) Allergie-Centrum-Charité Klinik für Dermatologie und Allergologie Campus Charité Mitte, Universitätsmedizin Berlin Charitéplatz 1, D Berlin Tel. +49(0) Fax +49(0) margitta.worm@charite.de Erweiterter Vorstand Prof. Dr. med. Thilo Jakob, Freiburg thilo.jakob@uniklinik-freiburg.de PD Dr. med. Jörg Kleine-Tebbe, Berlin kleine-tebbe@allergie-experten.de Prof. Dr. rer. nat. Monika Raulf, Bochum raulf@ipa-dguv.de Prof. Dr. med. Dr. phil. Johannes Ring, München (Chronist) johannes.ring@lrz.tum.de Prof. Dr. med. Joachim Saloga, Mainz joachim.saloga@unimedizin-mainz.de Prof. Dr. med. Bettina Wedi Prof. Dr. med. Christian Taube, Leiden c.taube@lumc.nl Prof. Dr. med. Torsten Zuberbier, Berlin torsten.zuberbier@charite.de Geschäftsstelle Gertrud Hammel Schloss 2, D Aystetten Tel. +49 (0) Fax +49 (0) info@dgaki.de Bankverbindung Deutsche Bank 24 Paderborn Konto-Nr , BLZ IBAN DE BIC/SWIFT DEUTDEDB472

2 Anmeldung Leitlinienprojekt der Titel der Leitlinie: Art der Anmeldung: neue Leitlinie Anmeldeformular Leitlinienprojekt Fassung vom 15. Oktober 2010 Upgrade oder Update von AWMF-Register-Nr.:... Geplante Klasse: S1 S2e S2k S3 Anmeldedatum: Geplante Fertigstellung (Monat/Jahr): Gründe für die Themenwahl: Zielorientierung der Leitlinie: Verbindung zu vorhandenen Leitlinien: Anmelder (Person): Anmeldende Fachgesellschaft(en): Beteiligung weiterer AWMF-Fachgesellschaften: Beteiligung weiterer Fachgesellschaften oder Organisationen: Ansprechpartner (Leitliniensekretariat): Leitlinienkoordination (Name): Versorgungsbereich Patientenzielgruppe AWMF-Register-Nr. angeben: Prof. Dr. med. Bettina Wedi Klinik für Dermatologie, Allergologie und Venerologie, OE 6600 Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Str Hannover Tel: Fax: wedi.bettina@mh-hannover.de Adressaten der Leitlinie (Anwenderzielgruppe): Geplante Methodik (Art der evidence-basierung, Art der Konsensusfindung): Ergänzende Informationen zum Projekt (vorhanden ja/nein, wenn ja: wo?): Bitte alles ausfüllen, wieder als RTF-Datei speichern und als separate Datei (als attachment, nicht in den Textbereich der einbinden!) per senden an: wedi.bettina@mh-hannover.de 2

3 Teilnehmer am Leitlinienprojekt (Steuergruppe) Titel der Leitlinie: Koordinator/-in: geplante beteiligte Fachgesellschaft/Organisation: Name autorisierter Teilnehmer/-in: Bitte ausfüllen und per senden an: 3

4 DGAKI-Leitlinien-Skizze Nr. Thema verantwortlich Aufgaben Zeitfenster 1 Vorbereitung Koordinator (i. d. R. Erstautor) Erstellung Projektablaufplan, ggf. Fördermittelbeantragung beim Schatzmeister der DGAKI, Konstituierung der LL-Steuergruppe in Absprache mit Präsident, 1. Vizepräsident, 2. Vizepräsident, Generalsekretär, Schatzmeister und LL-Beauftragter der DGAKI; schriftliche Einladung der Steuergruppenmitglieder aus weiteren mitbeteiligten Fachgesellschaften/ Organisationen (ggf. Unterstützung durch LL-Beauftragte) 2 LL-Beauftragte In Rücksprache mit Koordinator Erstellung des LL-Anmeldeformulars für AWMF und Anmeldung 3 Erstellung der LL (vgl. nien/awmf-regelwerk.html ) Koordinator, LL- Steuergruppe Erstellung der LL, Information über Fortschritte oder Verzögerungen an LL-Beauftragte der DGAKI 4 Endfassung Koordinator Übermittlung der von der LL-Steuergruppe autorisierten Endfassung der LL an die LL-Beauftragte der DGAKI 5a Externe Begutachtung LL-Beauftragte Weiterleitung der Endfassung an den engen DGAKI-Vorstand 5b Begutachter Übermittlung von Änderungswünschen/ Kommentaren an LL- Beauftragte 5c LL-Beauftragte Sofortige Weiterleitung der Änderungswünsche/ Kommentare an Koordinator 6 Revision Koordinator, LL- Koordinator stimmt mit der Steuergruppe die Revision ab und Steuergruppe erstellt revidierte Endfassung (mit ersichtlichen Änderungen/ Kommentaren) 7 Externe Begutachtung revidierte Fassung LL-Beauftragte Weiterleitung der revidierten Endfassung (mit ersichtlichen Änderungen/Kommentaren) an die autorisierten Vertreter der entsprechend mitbeteiligten Fachgesellschaften zur Begutachtung 8 Begutachter Freigabe bzw. Übermittlung von Änderungs-wünschen/Kommentaren an LL-Beauftragte der DGAKI 9 Autorisierte revidierte LL-Beauftragte ggf. Wdh. Nr. 5c-8 Endfassung bei Freigabe durch alle Begutachter Information an Koordinator und Weiterleitung der revidierten und autorisierten Endfassung an die Redaktion des Allergo Journals zur Publikation, die editierte Fassung wird dann bei der AWMF eingereicht 10 Aktualisierung Koordinator, LL- Beauftragte Kontaktaufnahme zur Planung einer Aktualisierung; Start bei Nr. 1 der DGAKI-LL-Skizze max. 4 Wochen max. 4 Wochen ca. 6 Monate vor Ablauf der Gültigkeit der LL 4

5 Die Endfassung der Leitlinie sollte folgende Informationen enthalten: Die Titelseite der Leitlinie (auch bei Print-Publikationen!) - AWMF-Register-Nummer: (bleibt bei Updates identisch, bei neuen Leitlinien ist es die bei Anmeldung von der AWMF vergebene Register-Nr.) - Methodische Klassifizierung der LL: S1, S2e, S2k oder S3 - Die federführende(n) und beteiligte(n) Fachgesellschaft(en) - Datum der letzten Überarbeitung - Gültigkeit bis: Datum - Nächste Überprüfung geplant für: Datum - Betroffene ICD-10 Nummern: Fünf Schlüsselwörter Im Text (und im Leitlinienreport): Sollten enthalten sein: Angaben der Gründe für die Themenwahl, Zielorientierung der Leitlinie, Links zu verwandten Leitlinien, Beteiligte Fachgesellschaften und Organisationen, Versorgungsbereich, Patientenzielgruppe, Adressaten Hilfreiche Tools zur Leitlinienerstellung finden Sie unter: Beispielsweise ein Musterbrief zur Einladung zur Konsensuskonferenz. Leitlinienreport: Jeder Leitlinie (mindestens bei S2k, S2e und S3) muss für die Einreichung bei der AWMF ein Leitlinienreport beigefügt werden, daher empfiehlt sich von Beginn der Leitlinienentwicklung an eine entsprechende Dokumentation. Details zum Report finden sie hier. Conflicts of Interest (COIs): Zu Anfang der Leitlinienentwicklung und am Ende sollten von jedem Autor die Formulare bzgl. COIs ausgefüllt werden und beim Leitlinienkoordinator gesammelt werden. Der Leitlinienkoordinator erstellt basierend auf den Erklärungen eine Tabelle, die mit jeder Leitlinie bei der AWMF eingereicht werden muss. Hier finden Sie eine Checkliste für die Einreichung bei AWMF. Anmeldung und Einreichung bei AWMF sollten unbedingt über mich als Leitlinienbeauftragte erfolgen. Ich unterstütze Sie gerne und wünsche Ihnen viel Erfolg für Ihre erfolgreiche Leitlinienarbeit! Prof. Dr. med. Bettina Wedi, Leitlinienbeauftragte der DGAKI 5