Darstellung von Schließanlagen in CAFM-Anwendungen. Titel. Technisches Gebäudemanagement

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1 Thema: Darstellung von Schließanlagen in CAFM-Anwendungen Studiengang: Titel Technisches Gebäudemanagement Lehrveranstaltung: WS 07/08 Gebäudesicherheits- und Überwachungstechnik Herr Dipl.-Ing. Peter Schütze vorgelegt von: Martin Sowinski Matrikel-Nr.:

2 Agenda Agenda Einleitung - Was sind CAFM-Anwendungen? - Warum sollten Schließanlagen in CAFM-Anwendungen verwaltet werden? Agenda Anforderungen an eine CAFM-Anwendung zur Schließanlagenverwaltung Umsetzung der Schließanlagenverwaltung in FaMe 5.0 2

3 Einleitung 2 Einleitung Einleitung 2.1 Was sind CAFM-Anwendungen? - Facility Management: Facility Management versteht sich als strategische Managementdisziplin, die die Analyse, Dokumentation und Optimierung aller kostenrelevanten Prozesse rund um die Immobilie unter Berücksichtigung von Arbeitsplatz und Umfeld der Nutzer aber auch der Wirtschaftlichkeit umfasst. [2] Facility Management umfasst alle Prozesse innerhalb eines Unternehmen, die den Primärprozess unterstützen und zu dessen Erhaltung beitragen. [1] - CAFM Computer Aided Facility Management - CAFM Anwendungen sind komplexe, an die Primär- und Sekundärprozesse angepasste Anwendungen, die die Planung, Koordination und Durchführung des FM unterstützen. 3

4 Einleitung 2 Einleitung Einleitung 2.1 Warum sollten Schließanlagen im CAFM verwaltet werden? - Softwarelösungen in Unternehmen sollten durchgängig sein, so können Schnittstellenprobleme vermieden werden. - Schließanlagenverwaltung, auch Accessmanagement genannt, umfasst folgende Funktionen: 1. Zutrittskontrolle zu verschiedenen Bereichen des Gebäudes Schlüsselvergabe 4. Schlüsselverleih 5. Vorratsplanung 4

5 - Wer darf wann zu welchen Bereichen Zutritt haben? - Folgende Rahmenbedingungen müssen dabei berücksichtigt werden: 1. Gebäudegeometrie 2. Nutzerhierarchie 3. Aktionsradius der Nutzer 4. Sonderfunktionen - Auf Grund der Rahmenbedingungen werden Schließungen definiert. - Eine Schließung ist durch die Zuordnung eines Schlüssels zu verschiedenen Zylindern definiert. 5

6 - Es gibt folgende grobe Gliederung bei der Einteilung der System. 1. Individuelles Schlüsselsystem 2. Hauptschlüsselsystem gleichschließend 3. Hauptschlüsselsystem verschiedenschließend - Das unter 3. genannte verschiedenschließende Hauptschlüsselsystem wird an dieser Stelle betrachtet. - Elemente des Schließsystems sind: - Generalschlüssel - verschiedene Gruppenschlüssel - Einzelschließungen 6

7 3.1 Das Beispiel: Schulungszentrum Situation vor Ort: 1. 5 Schulen an einem Standort 2. Alle Schulen haben eigene Räume 3. Alle Schulen nutzen die Räume der anderen Schulen mit. 5. Eine Schule überlässt Schülern die Schlüssel für Übungsstunden 7

8 3.1 Das Beispiel: Schulungszentrum Wer bekommt Schlüssel und wie sie die Hierarchiestruktur aus : 1. Objektleitung (FM) 2. Schulleitungen 3. Technisches Personal der Schulen 5. Lehrer und Dozenten 6. Kurzzeitverleih an Gastdozenten und Schüler 8

9 3.1 Das Beispiel: Schulungszentrum Schließkonzept der Schulen Technik GHS Verwaltung HGS GS 2 Lehrerzimmer GS 1 Klassenzimmer FR Technik Gebäudezugang 9

10 3.2 Darstellung der Schließanlagen im CAFM Um eine Schließanlage im CAFM darstellen zu können, müssen folgende Objekte enthalten sein: - Flächendaten und Gebäudestruktur (z.b. Räume, Ebenen) - zu schließendes Inventar (z.b. Türen, Fenster, Klappen, Schränke) - Schließelemente (z.b. Zylinder, Chipkartenleser) - Schließer (z.b. Schlüssel, Chipkarten) 10

11 3.2 Darstellung der Schließanlagen im CAFM Aufgabe einer Schließverwaltung im CAFM[1]: - Organisation, Dokumentation und Aktualisierung der Schließungen - Verwaltung der Zugangsberechtigungen - Reporting zu den Schließungen - Reporting zu den Schlüsselvergaben - Vorratsverwaltung von Zusatz- und Ersatzschlüsseln - grafische Reports in CAD-Plänen - Lösen von Zusatzaufgaben z.b. Raumverwaltung 11

12 3.2 Darstellung der Schließanlagen im CAFM Raum Ebene Fenster Tür Gebäude Schließelement Schließelement Schließung Schließung 12

13 3.3 Reporting und Zusatzfunktionen aus der Schließanlagendarstellung im CAFM 13

14 3.3 Reporting und Zusatzfunktionen aus der Schließanlagendarstellung im CAFM 14

15 4 Rauch- und Wärmefreihaltung Literaturverzeichnis [1] Nävy Facility Management, 1. Auflage, Springer-Verlag, Literatur [2] Mey IT im Facility Management erfolgreich einsetzen 1. Auflage, Springer-Verlag, 2006 [3] FaMe Facilities Management Software GmbH Softwaredokumentation Accessmanagement Stand 10/2005 [4] Loy & Hutz Softwaredokumentation visualfm Modul Lhkey Stand 11/