ELitE Bestell- und Lieferplattform für Informationen & Literatur

Transkript

1 Produktbroschüre ELitE Bestell- und Lieferplattform für Informationen & Literatur WIR HABEN DIE LÖSUNG FÜR IHREN VORSPRUNG

2 ELitE ermöglicht es, Ihren benötigten internen Informationsbedarf zu decken. Frau Petra Hauschke (Geschäftsführerin der MIRA Consulting GmbH und GLOMAS Deutschland GmbH) Die ELitE Bestell- und Lieferplattform ist sehr modular und kann einfach an individuelle Spezifikationen, Anforderungen und Sprachen angepasst werden. Die Anwendung wird über einen Standard-Webbrowser geöffnet, deshalb benötigt man keine zusätzliche Software auf der Arbeitsstation. Die Bestellplattform ist in andere Shopsysteme, wie von SAP SRM, integrierbar und kann daher auch direkt aus der SAP SRM Anwendung geöffnet werden. Die Plattform wird bei unseren Kunden genutzt für folgende Kriterien: Literaturbestellungen Bezahlung von Copyrightgebühren Normenbestellungen Fernleihen Buchbestellungen Zeitschriftenbestellungen Bestellungen von Loseblattsammlungen & Fortsetzungslieferungen Bestellungen von Teilkopien aus Büchern Literaturbestellungen mit der PubMed PMID-Nummer Literaturbestellungen über einen Upload von Rechercheergebnissen Die Integration ist abhängig von den Lieferanten. Liefert der gewünschte Lieferant eine Schnittstelle, die angesprochen werden kann, kann das System des Lieferanten integriert werden. 2 5

3 Was können Unternehmen alles durch ELitE erreichen, aber vor allem auch umsetzen? Unterteilt werden die Module in folgende drei Phasen: Phase 1 Anpassung an Organisationsmodelle ELitE kann an verschiedene Organisationsmodelle angepasst werden: Besteller können ihre Bestellungen direkt erfassen, oder sie bestellen aus einer bestehenden Anwendung über einen Link. Eine Kombination verschiedenster Bestellworkflows ist definierbar. Phase 2 Lieferantenkommunikation ELitE kommuniziert direkt mit den unterschiedlichsten Lieferanten über deren individuelle API-Schnittstellen: OCI, web services, openurl, SOAP und verschiedenes mehr. Für jeden Bestelltyp weiß ELitE automatisch, welche Quelle / welcher Lieferant abgefragt und welche Information abgeholt werden muss (z.b. Preis, Verfügbarkeit, bibliografische Angaben). Phase 3 E-Journal Abonnements Bei Literaturbestellungen kann ELitE automatisch den Empfänger und auch die bestehenden E-Journal Abonnements überprüfen. Ist der Empfänger ein interner Mitarbeiter und es gibt ein E-Journal-Abonnement, erhält der Empfänger automatisch den Link zum Artikel. Ansonsten wird ein Bestellprozess für eine Kopie ausgelöst. Diese Automatismen von ELitE basieren auf den vorab definierten Spezifikationen des jeweiligen Unternehmens und kann auch an ihre Anforderungen angepasst werden. ELitE verwendet einen Warenkorb. Wird eine Bestellung erfasst, dann erscheinen alle dazugehörigen Informationen im Warenkorb. Der Besteller kann über den Medium hinzufügen -Link jederzeit weitere Bestellungen ergänzen. 3 5

4 Im folgenden Screenshot sieht man eine Übersicht über eine Bestellung. Jede Position wird in einer Zeile mit den wichtigsten Informationen dargestellt. Die Details zu jeder Position können ein- und wieder ausgeblendet werden. In der nachfolgenden Abbildung sieht man die Details zur dieser Bestellung: Ist die Bestellung komplett, wird sie mit einem einzigen Klick an das Bestellsystem z.b. SAP-SRM übergeben. Das Bestellsystem von SAP übernimmt dann den administrativen Teil des Bestellprozesses. 4 5

5 Wer sind die MIRA Consulting GmbH und die GLOMAS Deutschland GmbH? Die MIRA Consulting GmbH wurde von einem Team erfahrener Spezialisten gegründet und befasst sich seitdem mit der Entwicklung innovativer Lösungen für professionelles Wissensmanagement. Wir bieten unseren Kunden einen umfassenden Service, um ihr Wissen zu konservieren, aktiv zu nutzen und weiterzugeben. Die GLOMAS-Unternehmensgruppe entwickelt und implementiert Informationsmanagementlösungen für die forschende Industrie, Institutionen und Behörden. Eine umfassende Beratung der Interessenten und Kunden ist für uns so selbstverständlich wie ein maßgeschneidertes und breitgefächertes Schulungsprogramm und ein alle Anwenderfragen umfassender Help Desk. Für Bereiche mit ähnlich gelagertem Anforderungsprofil bieten wir vordefinierte Standardlösungen an. Jederzeit können Sie auf unserer Website Kontakt mit uns aufnehmen unter Gerne sind wir auch jederzeit telefonisch oder per Mail für Sie erreichbar. Ihr Ansprechpartner zum Thema Petra Hauschke Geschäftsführerin Telefon: +49 (0) info@mira-consulting.net 5 5