Infos für Aussteller Messe Urbach April 2013 Samstag Uhr Sonntag Uhr Montag Uhr

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1 Gesamtorganisation Messebau Industriestraße Schwaigern Telefon / Fax / info@dk-messe.de Projektleitung: Willi Dörr Gabi Kleinhans Werbung Hartmut Bay Werbetechnikermeister Lerchenstraße 4/1 Telefon / Fax / kontakt@bay-werbeatelier.de Internet Info Service Messe Urbach April Aktuelle Informationen zur Messe finden Sie unter: Veranstalter Geschäftsstelle Gartenstrasse 19, Urbach Telefon / Fax / info@gv-urbach.de Infos für Aussteller Messe Urbach April 2013 Samstag Uhr Sonntag Uhr Montag Uhr

2 Messegelände / Hallenpläne 2013

3 Ihre Vorteile Ihr direkter Draht zum Kunden Eine hohe Besucherzahl kommt zur Messe Ihre zukünftigen Kunden besuchen die Messe Kontakte, Kontakte, Kontakte. So bleiben Sie erfolgreich Tausende von Besuchern laufen an Ihrem Stand vorbei, Ihre Chance Sie führen Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Altkunden und Neukunden Öffentlichkeitsarbeit für Ihr Unternehmen Laden Sie Ihre Stammkunden zur Messe ein Effiziente und kostengünstige Firmenwerbung Kundenkontakte ohne Zeitverluste Persönlicher Kontakt Gesprächsbereite Interessenten bereits beim Erstkontakt Keine Streuverluste bei der Werbung Mit Ihrem Werbebudget treffen Sie Ihre Zielgruppen Sie bekommen Eine Festpreisgarantie Ein umfangreiches Leistungspaket ohne Risiko Rund-um-Service von erfahrenen Partnern Gezielte und umfassende Marketingmaßnahmen in ihrem Einzugs- und Verkaufsgebiet Die Region profitiert Ein hoher Werbefaktor für die Gemeinde und die Region Präsentation der Wirtschaftskraft Die Gemeinde Urbach zeigt Stärke im Wettbewerb zu den Zentren Die Messe ist ein Medienereignis mit hoher Aufmerksamkeit Hoher Imagefaktor mit Kaufkraftbindung

4 Konzeption Ausschreibung Messedatum April 2013 Messetage / Öffnungszeiten Samstag Uhr Sonntag Uhr Montag Uhr Eintritt Tageskarten / Eintrittsgutscheine Messegelände + Hallen Auerbachhalle / Zelthallen Aussteller Angebotsspektrum aus Urbach, Ergänzung mit Angeboten aus der Region (wenn auf der Messe nicht vertreten) Bewirtung Anbieter in der Markthalle und im Gemeindesaal der Auerbachhalle Besuchererwartung Plus aus Urbach und der Region Parken Nähe der Auerbachhalle, Industriegebiet Bewirtung Anbieter in der Markthalle und im Gemeindesaal der Auerbachhalle

5 Konzeption - Ausschreibung Ausstellermieten Paket 1 4 m² (2 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 312,- Paket 2 6 m² (3 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 450,- Paket 3 8 m² (4 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 584,- Paket 4 9 m² (3 x 3 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 657,- Paket 5 10 m² (5 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 710,- (6 x 2 m) Paket 6 12 m² (4 x 3 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 828,- Paket 7 14 m² (7 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 938,- Paket 8 15 m² (5 x 3 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 975,- Paket 9 18 m² (6 x 3 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 1.098,- Weiterer Mehrbedarf pro m² 61,- Pauschale Rahmenprogramm Pauschale Infrastruktur 50,00 (obliatorisch) 70,00 (obliatorisch) Leistungspaket Messeorganisation Besucherwerbung Messebau inkl. 1 Stromanschluss 230 V Aufbau einer Messeinfrastruktur Rahmenprogramm Im Freigelände ohne Messebau bis 30 m² 380,00 zusätzliche m² 3,00 /m² Untervermietung Untervermietung ist nur nach Rücksprache und Einverständnis der Messeleitung möglich. (wird als offizieller Aussteller geführt) Pauschale 100,00 Werbung/Einzugsgebiet Allgemeine Werbung Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate Autoaufkleber Anzeigen Ausstellungspräsentation im Internet

6 Ausstellungsbedingungen + Daten Ort - Dauer - Besuchszeiten Die Messe Urbach findet in der Auerbachhalle, 3 Zelthallen und im angrenzenden Freigelände statt. Zeitpunkt: April 2013 Öffnungszeiten: Samstag Uhr Sonntag Uhr Montag Uhr Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die Öffnungszeiten zu verändern. Auf- und Abbau der Aussteller Aufbau: Donnerstag, 11. April Uhr Freitag, 12. April Uhr Ist bis Freitag, 26. April 2013, Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Abbau: Montag, 15. April Uhr Dienstag, 16. April Uhr Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung!!!! Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet seinen Stand so zu verlassen, wie er Ihn vorgefunden hat. Der Aussteller haftet für Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am Fußboden. Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor. Zahlungsbedingungen + Rücktritt 50 % der Ausstellermiete 66 Tage vor Messebeginn, Termin: 5. Januar % der Ausstellermiete 10 Tage vor Messebeginn. Termin:3. April 2013 Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug werden die banküblichen Zinsen berechnet. Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor Ausstellungsbeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn 50 %, danach 100 % der Ausstellermiete. Sonstiges Das Anbringen oder Verteilen von Werbung außerhalb des eigenen Standes ist nicht erlaubt. Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung der Messeleitung möglich. Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei Zuwiderhandlung erfolgt kostenpflichtige Abschleppung. Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die anderen Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet ausschließlich die Messeleitung. Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr & Koltes GmbH gemeinsam ausgeübt. Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut auf eigene Kosten zu versichern. Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen, benötigen eine Gestattung, die bei der zuständigen Behörde beantragt werden muss. Die Kosten trägt der Antragsteller. Ausstellungsorganisation Durchführung einer Ausstellerversammlung, Ausgabe der Info-Broschüre Übernahme des gesamten Schriftverkehrs Standzuteilung in persönlicher Absprache mit den Ausstellern und nach Eingang der Anmeldungen Bewachung des Messegeländes in der Nacht Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung Beschilderung zur Messe für Besucher Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände Endreinigung (besenrein), Restmüllentsorgung/Müllcontainer Organisation des Freigeländes einschl. Stromversorgung Eröffnungsveranstaltung Besucherwerbung zur Ausstellung Große Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate + Autoaufkleber Anzeigen Messepräsentation im Internet mit kostenlosem Link vom Ausstellerverzeichnis auf Homepage des Ausstellers Messebau von Dörr & Koltes Grundausstattung: SYMA Systemtechnik in Aluminiumbauweise, weiß beschichtete Wandelemente - 2,50 m hoch, Frontblende weiß beschichtet, 22 mm stark, 25 cm hoch, Standgröße variabel, Rastermaß 1,00 m, Auf- und Abbau der Stände Eigener Messebau Mindestanforderung: Seitenwände und Rückwände 2,40 hoch. Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 ist eine Genehmigung der Messeleitung notwendig Stromversorgung Alle Stände in der Halle werden mit einem eigenen Elektro-Stecksystem versorgt. Jeder Ausstellerstand ist separat bis 2 KW abgesichert. Stromverbrauch ist inkl. Standardanschluss 230 V. Im Freigelände stehen Stromverteiler an zentralen Stellen zur Verfügung Messeleitung und Betreuung Betreuung der Aussteller während des Aufbaues, jederzeit auf die Wünsche der Aussteller eingehend, Service-Team von Dörr & Koltes ist ständig vor Ort Nachordern von Zusatzleistungen und Standausstattung während des Aufbaues Schließdienst beim Aufbau und während der Messe Messeleitung an allen Ausstellungstagen Einweisung des Wachpersonals

7 Informationen Messebau Stand- und Materialbeschreibung SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten, weißen Platten, Blende weiß, 25 cm hoch, Standgrößen variabel 1 Stromanschluss 230 V Messebau Im Preis enthalten: Wände, Blende siehe Beschreibung oben Weitere Ausstattung möglich

8 Anmeldung Aussteller bitte vollständige Firmierung und Anschrift eintragen Telefon Telefax Rückfax bitte an Telefon: Ansprechpartner: Willi Dörr / Gabi Kleinhans Strasse PLZ / Ort Homepage Ansprechpartner Telefon/ Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaussteller Pauschal 100,00 )) vollständige Firmierung und Anschrift: Ausstellungsprodukte (genaue Angaben) Wir bestellen Standfläche + Messebau (bitte ankreuzen) O Paket 1 4 m² (2 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 312,00 O Paket 2 6 m² (3 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 450,00 O Paket 3 8 m² (4 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 584,00 O Paket 4 9 m² (3 x 3 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 657,00 O Paket 5 10 m² (5 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 710,00 O Paket 6 12 m² (6 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 828,00 O Paket 6 12 m² (4 x 3 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 828,00 O Paket 7 14 m² (7 x 2 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 938,00 O Paket 8 15 m² (5 x 3 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 975,00 O Paket 9 18 m² (6 x 3 m) Standfläche inkl. Leistungspaket 1.098,00 O Freigelände Pauschale bis 30 m² 380,00 Weiterer Mehrbedarf pro m² 61,00 zusätzliche m² 3,00 /m² Front m X Tiefe m = Gesamtfläche Freigelände: Bei Gemeinschaftsständen wird die Pauschale für jede Ausstellende Firma berechnet. Untervermietung nur mit Zustimmung des Veranstalters/Ausstellungsleitung. Einverständnis muss eingeholt werden. 1 Elektro-Hauptanschluss 230 V - Leistung bis 2 kw, inkl. Stromverbrauch im Preis inbegriffen O 230 V ( 36,00) O 380/16 V ( 80,00) O 380/32 V ( 95,00) O Ja, wir haben einen eigenen System-Messesstand Pauschale Infrastruktur (obligatorisch) 70,00 Pauschale Rahmenprogramm (obligatorisch) 50,00 Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt. Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Rahmen- und Ausstellungsbedingungen an Abweichende Rechnungsanschrift: Einzugsermächtigung Hiermit ermächtige/n ich/wir Dörr + Koltes GmbH, die fälligen Rechnungsbeträge zu Lasten meines/unseres Kontos durch Lastschrift einzuziehen. bei Bank/Sparkasse BLZ: KontoNr.: Ort / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Postanschrift: Industriestrasse Schwaigern