Infos für Aussteller Leistungsschau Knittlingen April 2015 Samstag + Sonntag Uhr
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- Ulrike Burgstaller
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Infos für Aussteller Samstag + Sonntag Uhr
2 Inhalt Inhalt Ansprechpartner Messegelände / Hallenpläne Konzeption Ausschreibung - Preise Werbung / Einzugsgebiet Ausstellungsbedingungen + Daten Messebau Anmeldung
3 Ansprechpartner Messeleitung / Messeorganisation / Werbung Walter Koltes Gabi Kleinhans Dörr & Koltes GmbH DIE MESSE-MACHER Industriestrasse Schwaigern Fon Fax info@dk-messe.de Messebau Walter Koltes Gabi Kleinhans Dörr & Koltes GmbH DIE MESSE-MACHER Industriestrasse Schwaigern Fon Fax info@dk-messe.de Veranstalter Gewerbe- und Verkehrsverein Fauststadt Knittlingen e.v. 1. Vorsitzender Hagen Jarzambek Stuttgarter Strasse Knittlingen Fon Fax jarzambek@kreativbau-info.de Alle Informationen unter
4 Messegelände Hallenpläne 2015 Standtiefe: 3 oder 6 m
5 Konzeption Ausschreibung Ziel Knittlingen ein interessanter Wirtschaftsstandort, Knittlingen präsentiert seine Branchenvielfalt Leistungsschau Knittlingen Wirtschaftsförderung für die örtlichen Unternehmen Datum/Öffnungszeiten April 2015, 2 Messetage (Samstag - Sonntag) Öffnungszeiten jeweils Uhr Eintritt Eintritt ist kostenlos Messegelände Sporthalle mit Freigelände auf dem Schulhof der Faustschule kompakt und gut erreichbar Wer gesehen werden will muss einen Leuchtturm setzen Die Unternehmen profitieren bei der Leistungsschau Vom Besucherpotential Sie haben eine persönliche Kontaktschiene zu neuen und alten Kunden Der Schlüssel für neue Geschäfte heißt: Kontakte, Kontakte Sie führen Beratungs- u. Verkaufsgespräche Qualifiziertes Personal sucht interessante und moderne Arbeitgeber oder Ausbildungsbetriebe (unverzichtbare Öffentlichkeitsarbeit) Die Messe Marketing für die Unternehmen Präsentation der eigenen Firma, gemeinsam mit den Unternehmen und Geschäften aus Knittlingen Presse als Partner redaktionelle Berichterstattung in der Tageszeitung/Amtsblatt Halle Sporthalle mit Sportboden Halle wird abgedeckt mit 16 mm Nut-und Feder Spanplatten. In die Gänge kommen 2 m breite Teppichläufer Bewirtung Gastronomie aus Knittlingen Verpflegung für Besucher und Aussteller Bewachung Das Gelände wird in der Nacht bewacht
6 Konzeption - Ausschreibung Ausstellermieten in den Hallen mit Messebau Reihenstand Eck-/Kopfstand 10 % Zuschlag 68,00 /m² Rabatt für Mitglieder des GVV Knittlingen 7,00 /m² Messebau von Dörr + Koltes Die Stände sind bestückt mit einem Syma-Systemstand, weiße Wände, 2,50 m hoch, Frontblende 25 cm hoch (siehe Detailbeschreibung) Im Freigelände ohne Messebau bis 30 m² 580,00 Pauschal / Mindeststandgebühr zusätzliche m² Rabatt für Mitglieder des GVV Knittlingen 3,00 /m² 80,00 /Pauschal Untervermietung Untervermietung ist nur nach Rücksprache und Einverständnis der Messeleitung möglich.
7 Werbung Allgemeine Werbung Große Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate für alle Aussteller Plakatierung im nahen Umkreis Autoaufkleber für alle Aussteller Anzeigen in Tageszeitungen und Wochenblättern Ausstellungspräsentation im Internet Messezeitung Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Herausgeber Einzugsgebiet
8 Ausstellungsbedingungen + Daten Ort - Dauer - Besuchszeiten Die 7. Knittlinger Leistungsschau findet in der Sporthalle Knittlingen und auf dem Schulhof der Faustschule mit angrenzendem Freigelände statt. Zeitpunkt: April 2015 Öffnungszeiten: Samstag Uhr Sonntag Uhr Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die Öffnungszeiten zu verändern. Auf- und Abbau der Aussteller Aufbau: Donnerstag, 9. April Uhr Freitag, 10.April Uhr Ist bis Freitag, 10. April 2015, Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Abbau: Sonntag, 12. April Uhr Montag, 13. April Uhr Auf dem Schulhof der Faustschule muss am Sonntag abgebaut werden Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung!!!! Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet seinen Stand oder Präsentationsraum so zu verlassen, wie er ihn vorgefunden hat. Der Aussteller haftet für Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am Fußboden. Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor. Zahlungsbedingungen + Rücktritt 50 % der Ausstellermiete 90 Tage vor Messebeginn (Termin: 12. Januar 2015 ) 50 % der Ausstellermiete 14 Tage vor Messebeginn (Termin: 29. März 2015). Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug werden die banküblichen Zinsen berechnet. Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor Messebeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn 50 %, danach 100 % der Ausstellermiete Sonstiges Das Anbringen oder Verteilen von Werbung außerhalb des eigenen Standes ist nicht erlaubt. Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung der Messeleitung möglich. Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei Zuwiderhandlung erfolgt kostenpflichtige Abschleppung. Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die anderen Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet ausschließlich die Messeleitung. Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr & Koltes GmbH gemeinsam ausgeübt. Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung und des Vortragsequipments ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut auf eigene Kosten zu versichern. Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen, benötigen eine Gestattung, die bei der zuständigen Behörde beantragt werden muss. Die Kosten trägt der Antragsteller. Ausstellungsorganisation Durchführung einer Ausstellerversammlung, Ausgabe der Info-Broschüre Übernahme des gesamten Schriftverkehrs Standzuteilung in persönlicher Absprache mit den Ausstellern und nach Eingang der Anmeldungen Bewachung des Messegeländes in der Nacht (Fr So) Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung Beschilderung zur Messe für Besucher Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände Endreinigung (besenrein), Restmüllentsorgung/Müllcontainer Organisation des Freigeländes einschl. Stromversorgung Besucherwerbung zur Ausstellung Große Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate + Aufkleber, Plakatierung im nahem Umfeld Anzeigen in Amtsblättern und Tageszeitung Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Herausgeber Messepräsentation im Internet mit kostenlosem Link vom Ausstellerverzeichnis auf Homepage des Ausstellers Messebau von Dörr & Koltes Grundausstattung: SYMA Systemtechnik in Aluminiumbauweise, weiß beschichtete Wandelemente - 2,50 m hoch, Frontblende weiß beschichtet, 22 mm stark 25 cm hoch, Standgröße variabel, Rastermaß 1,00 m, Auf- und Abbau der Stände Auslegen der Sporthalle mit Spanplatten 16 mm Nut- und Feder. In den Besuchergängen der Sporthalle wird ein Teppichboden gelegt. Eigener Messebau Mindestanforderung: Seitenwände und Rückwände 2,40 m hoch. Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 m ist eine Genehmigung der Messeleitung notwendig. Aufklappbare Faltwände, Rollups oder Displays sind keine Messestände. Stromversorgung Alle Stände in der Halle werden mit einem Stromanschluss 230 V versorgt. Jeder Ausstellerstand ist separat bis 2 kw abgesichert. Stromverbrauch ist inkl. Im Freigelände stehen Stromverteiler an zentralen Stellen zur Verfügung. Messeleitung und Betreuung Betreuung der Aussteller während des Aufbaues, jederzeit auf die Wünsche der Aussteller eingehend, Service-Team von Dörr & Ko ltes ist ständig vor Ort. Nachordern von Zusatzleistungen und Standausstattung während des Aufbaues Schließdienst beim Aufbau und während der Messe Messeleitung an allen Ausstellungstagen Einweisung des Wachpersonals
9 Informationen Messebau Stand- und Materialbeschreibung SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten, weißen Platten, Blende weiß, 25 cm hoch, Stromanschluss 230 V, Standgrößen variabel Messebau Im Preis enthalten: Wände, Blende siehe Beschreibung oben Unsere Zusatzausstattung finden Sie auf unserer Homepage unter Messe-Mietservice oder in unserer folgenden Servicemappe
10 Anmeldung Aussteller bitte vollständige Firmierung und Anschrift eintragen Telefon Rückfax bitte an Telefon: Ansprechpartner: Walter Koltes / Gabi Kleinhans Telefax Strasse PLZ / Ort Homepage Ansprechpartner Telefon/ Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaussteller) vollständige Firmierung und Anschrift: Ausstellungsprodukte (genaue Angaben) Wir bestellen Standfläche + Messebau (bitte ankreuzen) O Reihenstand mind. 6 m² O Eck-/Kopfstand mind. 12 m.² O Freigelände Pauschale bis 30 m²/ Mindeststandgebühr 580,00 1 Seite offen 2/3 Seiten offen zusätzliche m² Front m Tiefe m 68,00 /m² X = 74,80 /m² X = 3,00 /m² X = Gesamtfläche Freigelände: Bei Gemeinschaftsständen wird die Pauschale für jede ausstellende Firma berechnet. Untervermietung nur mit Zustimmung des Veranstalters/Ausstellungsleitung. Einverständnis muss eingeholt werden. O Ja, wir haben einen eigenen System-Messestand O Ja, wir sind Mitglied beim GVV Knittlingen Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt. Rabatt für Mitglieder Halle 7,00 /m² - Freigelände 80,00 /Pauschal Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Rahmen- und Ausstellungsbedingungen an Abweichende Rechnungsanschrift: Einzugsermächtigung Ich/Wir ermächtige/n Dörr + Koltes GmbH widerruflich, Zahlungen von meinem/unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise(n) ich/wir mein/unser Kreditinstitut an, die von Dörr + Koltes GmbH auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Vor dem ersten Einzug einer Sepa-Lastschrift wird mich/uns Dörr + Koltes über den Einzug der Ermächtigung unterrichten. bei Bank/Sparkasse IBAN: BIC: Ort / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Postanschrift: Industriestrasse Schwaigern
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