L.S.Z Behördenkonferenz am 30. September Vienna Marriott Hotel

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1 E-Government Erfahrungsbericht der Kammern für Freie Berufe DI Dr. Wolfgang H. Prentner, E-Government Beauftragter / Bundeskomitee Freie Berufe Österreichs (BUKO) L.S.Z Behördenkonferenz am 30. September Vienna Marriott Hotel Bundeskomitee der Freien Berufe Maria Theresien-Straße 5/3/14, 1090 Wien Telefon: / , Fax: / wolfgang.prentner@freie-berufe.at, Sept BUKO Bundeskomitee Freie Berufe

2 Überblick Allgemeines Bundeskomitee der Freien Berufe E-Government Anwendungen Praxisbeispiel cyberdoc Zusammenfassung Seite 2

3 ZT Dr. Wolfgang Prentner IT-Ziviltechniker und gerichtlich zertifizierter Sachverständiger Geschäftsführer der ZTPRENTNERIT GmbH Vorsitzender der Bundesfachgruppe Informations- Technologie der Bundeskammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten E-Government Beauftragter des Bundeskomitees der Freien Berufe Österreichs. Dazu zählen die Kammern der Ärzte, Apotheker, Notare, Patentanwälte, Rechtsanwälte, Wirtschaftstreuhänder und Ziviltechniker Mitglied der Plattform Digitales Österreich im Bundeskanzleramt Seite 3

4 E-Government & Bundeskomitee Freie Berufe Seite 4

5 BUKO Struktur BUKO-Präsident Dr. Gerhard BENN-IBLER Präsidium Vorstand Hauptversammlung Generalsekretariat Generalsekretärin: Dr. Gabriele Doppler Seite 5

6 Bundeskomitee Freie Berufe Österreichs (BUKO) Seite 6

7 BUKO Mitgliederstand Seite 7

8 BUKO - E-Government Anwendunge (Auszug) Österreichische Ärztekammer: ecard Österreichische Apothekerkammer: Arzneimittel-Sicherheitsgurt Rechtsanwaltskammer: Archivium, Elektronischer Rechtsverkehr Ziviltechnikerkammer: ZT Urkundenarchiv Notariatskammer: cyberdoc, Zentrales Testamentsregister, Treuhandregister, Firmenbuch, Grundbuch, Österreichisches Vorsorge Vollmachtsregister. Seite 8

9 Praxisbeispiel - cyberdoc Urkundenarchiv Das elektronische Urkundenarchiv des österreichischen Notariats Seite 9

10 Problem: kein Einsatz moderner IT-Technologien Schwierige Suche nach Urkunden und Daten Speicherungs- und Lagerprobleme Mühsamer Zugang zur Information Seite 10

11 478 Notariate in ganz Österreich Wien 92 Niederösterreich 99 Burgenland 16 Oberösterreich 74 Steiermark 69 Kärnten 39 Salzburg 34 Tirol 35 Vorarlberg Seite 11

12 cyberdoc - die Projektplattform Gesetzliche Basis Not. Know How Not. Urkunden Kontrolle Betrieb Berechtigungen Technologiepartner Projektmanagement Software-Entwicklung Software-Support Betrieb der Systeme Seite 12

13 cyberdoc - die elektronische Urkunde Seite 13

14 cyberdoc - das technische Konzept N s(* 7> $%}]³e $ r%&u7(/& Vertrag Erfassungsplatz im Notariat PC, ISDN / XDSL, Scanner, Drucker, Beurkundungskarte des Notars Verwaltung in der LNK/ÖNK Vergabe der Berechtigungen Teil des Backup-Schlüssels (ÖNK) (2. Teil beim Sicherheitsverantwortlichen) ZDA Zertifizierungsdiensteanbieter Verzeichnis- und Widerrufsdienst Anbindung Dritte Internet Internet RAIVAN Betrieb im Siemens Rechenzentrum Archivsystem (Rechner, Speicher, Roboter,..) Rechner mit HSM (Hardware Security Modul) RZ-Infrastruktur Katastrophenschutz N s(* 7> $%}]³e $ r%&u7(/& Seite 14

15 cyberdoc - die Urkunden erfassen Seite 15

16 cyberdoc - das Sicherheitskonzept Basierend auf BSI Richtlinien Sicherheitskonzept Maßnahmenkatalog Bedrohungsanalyse Risikoanalyse Notariatskanzlei Zutrittsschutz PC-Software Berechtigungen Passwörter Chipkarten Digit. Signatur Verschlüssel. Hashfunktion Netzwerk ISDN-Anschluß geschlossenes Netz (RAIVAN) Transportverschlüssel. RZ-Anbindung LNK/ÖNK Zutrittsschutz PC-Software Berechtigungen Passwörter Chipkarten Digit. Signatur Verschlüssel. Hashfunktion Backup-Key Partner Notar- Treuhandbank Zertifizierungsdiensteanbieter RAIVAN Daten Vertraulichkeit (Verschlüssel.) Integrität (Hash) Authentizität (Zertifikate) Verfügbarkeit (Doppelrechner, Datenformat) Rechenzentrum Firewall / Router Zutrittsschutz Schutz vor dem Betreiber Infrastruktur Security-Server Doppelrechner Autom. Sicherung Katastrophenschutz Sicherheitssystem & Technologiekonzept Entwicklung & Betrieb Seite 16

17 cyberdoc - Status Archivierung Notarielle Urkunden per 12/2007 Hardware in allen 478 Notariaten installiert Nacherfassung der notariellen Urkunden ab erledigt, laufende Speicherung neu erstellter Urkunden Derzeit sind rd Urkunden signiert und verschlüsselt im Archiv abgelegt. Seite 17

18 cyberdoc - von der Archivierung zur Kommunikation Notar Grundversion: Notarielle Urkunden 1. Ausbaustufe: Privaturkunden 2. Ausbaustufe: Allgemeine Dokumente cyberdoc Client-SW RAIVAN Notarielle Urkunden Privaturkunden Allgemeine Dokumente Elektronischer Akt & Urkundenschlüssel Internet Elektronischer Akt & Urkundenschlüssel -Doku-Zentrale Behörden Bezirkshauptmannschaft Landesreg. Finanz Gericht... Web-Browser signiert & verschlüsselt Internet Rechenzentrum Gezielte Dokumenten- Übergabe Seite 18

19 Urkundenevidenzhaltung für die Justiz durch GOG-Archiv (BRÄG 2006) Urkunde Urkunde Rechtsanwälte Notarielle Urkunden Weitere Berufsgruppen Privat- Urkunden Urkunde Urkunde Notarielle Urkunden ca / Jahr ca / Jahr GOG-Archiv (Evidenzhaltung für die Justiz) Jederzeit Zugriff durch die Justiz J u s t i z Urkunde GOG... Gerichts Organisations Gesetz Seite 19

20 ZUSAMMENFASSUNG Elektronische Urkunden werden der Standard der Zukunft sein Dauerhafte Archivierung mit beträchtlichem Zeitgewinn Ständige Verfügbarkeit für die öffentliche Verwaltung Rechtssicherheit durch notarielle Vorweg-Kontrolle Hoher Beitrag der Freien Berufe zu E-Government Seite 20

21 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie noch Fragen? Seite 21