Erste Schritte mit der neuen Website Version /2013

Transkript

1 Erste Schritte mit der neuen Website Version /2013 Von Helmut van Straelen, Webmaster Liebe Mitglieder des Trans-Ocean e.v. Die neue Internetseite des TO ist seit ca. 20 Monaten online. Wir konnten in dieser Zeit einige Kinderkrankheiten -dank der Mithilfe der Userabstellen. Die weltweiten 196 TO- Stützpunkte sind jetzt eingefügt. Unser moderner, neuer Webauftritt beruht als Grundlage eines so genannten CM System. Ein Content-Management-System (kurz: CMS, übersetzt: Inhaltsverwaltungssystem) ist ein System zur gemeinschaftlichen Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Inhalten. Diese können aus Text- und Multimedia-Dokumenten bestehen. Ein Autor kann ein solches System in den meisten Fällen ohne Programmier- oder HTML-Kenntnisse bedienen. Der darzustellende Informationsgehalt wird in diesem Zusammenhang als Content (Inhalt) bezeichnet. Quelle : WIKIPEDIA Jeder Inhaltsbereich ist durch individuelle Benutzerrechte geschützt. Dieses Prinzip des WEB 2.0 wurde von uns konsequent umgesetzt. Hinter diesen Möglichkeiten steht eine entsprechende Software, die von uns den speziellen Bedürfnissen des Trans-Ocean angepasst wurde. Nach fast vier Monaten intensiver Arbeit und Programmierung konnten mein Sohn Lars (der sorgt für die moderne Technik) und ich, verantwortlich für den Inhalt (moderner, neudeutsch Content ) die neue Seite (ein sog. Relaunch) online stellen. Die Technik steht ab sofort allen Mitgliedern zur Verfügung. Die Inhalte werden, wegen des großen Umfanges, nach und nach eingefügt. Als wichtigstes Kriterium für die komplette Nutzung ist eine Registrierung der TO Mitglieder im neuen System. Hierzu möchte ich in diesem Artikel eine ausführliche Hilfestellung geben. Auf der Internetseite selbst wird selbstverständlich eine FAQ gepflegt und ständig erweitert. Frequently Asked Questions, kurz FAQ, englisch für häufig gestellte Fragen, sind eine Zusammenstellung von oft gestellten Fragen und den dazugehörigen Antworten zu einem Thema. Bekannt geworden sind FAQ in der Informationstechnik, insbesondere im Internet, wo viele Newsgroups des Usenet eine FAQ-Sammlung erstellt haben, um die Foren zu entlasten. Weil sich das Prinzip der FAQ bewährt hat, gibt es diese in vielen Bereichen. Quelle : WIKIPEDIA Ich bitte alle interessierten Mitglieder viele Fragen zu stellen und Unklarheiten per an die Adresse LvS@Trans-Ocean.org zu senden. Nur so kann die FAQ den praktischen Bedürfnissen durch Lars van Straelen angepasst werden. Wir bekommen, durch die wochenlange Beschäftigung mit der Software, Scheuklappen für Probleme und sehen oft den Wald nicht vor lauter Bäumen. Ich denke jedem Menschen ist dieses Problem bekannt, der sich in einem bestimmten Bereich sehr gut auskennt und die einfachsten Sachen übersieht. Also: Helfen Sie alle mit, damit der neue Internetauftritt ein Erfolg wird. Danke.

2 Registrierung Rufen Sie die neue Website mit der URL auf. Es erscheint der Startbildschirm. Die Neuregistrierung, welche nur einmalig notwendig ist, erreichen Sie mit einem Klick auf [1] -entweder oben rechts oder im Kasten links. Es erscheint der Bildschirm mit allen Fragen zur Registrierung. Abbildung 2

3 Erklärungen Bevor Sie mit den Eintragungen starten: Bitte kontrollieren Sie als erstes, ob der Sicherheitscode (ganz unten) zu erkennen ist. Wenn nicht, (manchmal ist der Kontrast zu Hintergrund und Text sehr schwach) veranlassen sie den Brauser, die Seite neu zu laden (Strg.+ R oder F5). Dazu gibt es in der Menüleiste ein kleines Symbol. Es wird dann ein neuer Sicherheitscode angezeigt. [3] Dieser Name ist notwendig um sich wieder als Mitglied bzw. User an der Webseite anzumelden. Er ist nicht öffentlich. Mein Tipp: erstellen Sie eine Kurzform aus Ihrem Vor- und Nachnamen. Bei mir z.b. hvans oder aus einem Spitznamen z.b. Franzi oder Hubby. Benutzen Sie möglichst einen kurzen Anmeldenamen, 3-5 Zeichen. Dieser Name wird NUR hier zum Anmelden benötigt Bitte gut merken. [4] Das ist ihr Vorname, einer genügt [5] Das ist Ihr Nachname, evtl. Doppelname [6] Dieser Name wird anderen Usern als Nutzername angezeigt und ist öffentlich. Erscheint nach dem Einloggen oben rechts anstatt registrieren. Wenn Sie auf den Nutzernamen klicken, so können Sie ihr persönliches Profil ändern bzw. editieren. [7] Ihre aktuelle Adresse. Hier erhalten Sie nach der Registrierung den Bestätigungscode. Bitte unmittelbar diese Mail beantworten damit das Konto freigeschaltet wird. [8] Ihr selbst gewähltes Kennwort (oder Passwort). Bitte mind. 7 Zeichen mit Buchstaben und Zahlen gemischt. Dieses Passwort bleibt auch uns Administratoren verborgen. [9] Diese Nummer steht auf dem Adressfeld des TO- Magazins. Anja Kühnast vom Büro wird Ihnen diese gerne mitteilen. [10] URL der Internetseite. Bitte keine Werbung oder Firmenseite. Wichtiger Hinweis zu Punkt 3 und 6 Immer wieder verwenden User für beide Fragen den gleichen Namen/Begriff. Bitte schreiben Sie unbedingt unterschiedliche Namen bzw. Kurzbegriffe für Anmeldenamen (nicht öffentlich) und Angezeigter Name. Vielen Dank. Webmaster Als Uniform Resource Locator (URL) (URL, dt. einheitlicher Quellenanzeiger ) den Ort (engl. location) der Ressource in Computernetzwerken. Im allgemeinen Sprachgebrauch werden sie auch als Internetadresse bezeichnet, wobei damit umgangssprachlich häufigen das Internet und WWW gemeint sind. Quelle: WIKIPEDIA [11] Sicherheitscode (oder CAPTCHA) eingeben. Dieser Code soll verhindern, dass sich spezielle programmierte Hacker-PC's anmelden und das System lahm legen. Gross- und Kleinschreibung werden unterschieden.

4 CAPTCHA ist die Fachabkürzung für das Vollautomatischer Test zur Unterscheidung von Computern und Menschen. CAPTCHAs werden verwendet, um zu entscheiden, ob das Gegenüber ein Mensch oder eine Maschine ist. CAPTCHA, bei dem das Erlesen der Zeichen durch den Hintergrund erschwert wird. Es soll einen Hackerangriff auf die Inhalte von Abfragen und Dateneingaben verhindern. Falls Sie die Kombination schlecht erkennen, so drücken sie im Browser auf Neu laden. Dann erscheint ein neues CAPTCHA, z. B. entspricht VoEc7M So sehen meine Daten nach dem Eintrag ins Formular aus. Wenn alles richtig eingetragen ist, klicken Sie auf registrieren. Nach einiger Zeit -bitte ein wenig Geduld- erscheint der Startbildschirm. Sie erhalten nun vom System automatisch eine Begrüssungs- . In dieser klicken Sie bitte auf den darin enthaltenen Link um die Anmeldung abzuschließen. Der Browser wird gestartet und Sie können sich nun mit den neuen Daten anmelden. Nur noch das Passwort eintragen. Den Bestätigungscode bitte nicht verändern. Oben rechts steht nun der angezeigte Name.Sie sind eingeloggt und können nun die Grundfunktionen der Webseite nutzen.nutzung der geschützten Inhalte nur für TO- Mitglieder.

5 Einen Vollzugriff auf alle TO Daten, Download Magazin, Registrierung eines Bootes, Interne Infos einsehen und Standortmeldung abgeben können nur Mitglieder des Trans-Ocean. Das Office in Cuxhaven wird am gleichen Tage -oder am Wochenende Montags- überprüfen ob Sie Mitglied sind. Erst nach dieser Verifizierung wird eine mit einer Willkommensmail gesendet und das Konto dem Vollzugriff bzw. dem geschützten Mitgliederbereich zugeordnet. Bitte warten Sie diese Information ab. Danke Ich erhalte einige Mails mit der Nachfrage Ich kann nicht in den geschützten Bereich einloggen!. Am Wochenende geht s erst am Montag weiter. Büro geschlossen. Sobald Sie sich registriert haben, so versendet das System eine Mail mit einem Verifizierungs- Code). Diesen müssen Sie unbedingt anklicken, damit das System erkennt, dass sich niemand fremdes mit Ihren Daten angemeldet hat. Falls Sie dies nicht passiert, wird dieser User nach 20 Tagen automatisch aus dem System entfernt. Eine nochmalige Registrierung ist allerdings möglich. Falls Ihre Mailadresse einen Tippfehler enthält. So erhalten Sie diese Mail nicht. Bitte informieren Sie umgehen den Webmaster- er kann den Fehler (Anmeldename erforderlich) beheben. Am nächsten Arbeitstag wird vom Büro in Cuxhaven überprüft, ob Sie TO Mitglied sind. Gleichzeitig wird jede Mitgliedsnummer überprüft und korrigiert. Erst nach dieser Freischaltung haben Sie als TO Mitglied Zugriff auf die geschützten Inhalte. Sie erhalten eine entsprechende Willkommensmail vom System. Geschützter Bereich- erscheint nur nach dem Einloggen Download von TO Magazinen seit Heft 001 bis heute (als PDF) Eintragung Ihres Bootes ins Register Abgabe von Standortmeldungen Beantragung eines Standerscheins Geplant ist: Einblick in den Kassenbericht Abstimmungen Mitteilungen des Vorstandes interne Mitteilungen des Vorstandes, Webmaster und auch Mitglieder Nach Freischaltung als TO Mitglied: Wollen Sie jetzt Ihr Boot im System einpflegen? Bitte auf Danach erscheint die Eingabemaske. Bitte entsprechend ausfüllen. Bitte tragen Sie erst jetzt Ihr Boot mit allen notwendigen Daten mit Vollzugriff ein. drücken.

6 Erst danach ist auch der Knopf sichtbar.

7 Nachdem Sie den Eintrag (möglichst genau- Koordinaten Eintragung kommt später auch noch) und SPEICHERN erscheint in der Meldehistorie sofort die Neumeldung. Übrigens: Nur Sie können die Einträge auch -wenn notwendig- löschen. Nun können alle Besucher der Webseite die aktuellen Standorte von Booten des TO abrufen. Das System wird in Zukunft noch erweitert, z. B. Tracking durch GOOGLE Maps usw. Das Benutzerprofil können Sie verändern und korrigieren, wenn Sie oben rechts auf den angezeigten Namen klicken. Nach zwei Klicks erscheint dieses Fenster: Dieses Window erklärt sich von selbst. Bitte speichern nicht vergessen. Stammdaten zeigt diese an und hier können Sie korrigieren oder das Konto ganz löschen. Zusatzdienste werden zu einem späteren Zeitpunkt ins System eingebaut. Zusatzdienste werden in Zukunft möglich sein und steht bei Nachfrage nach Freischaltung für den User zur Verfügung. Noch ein wenig Geduld. Wie z.b. Erlaubnis News selbst einzustellen Erlaubnis Reiseberichte selbst einzustellen Erlaubnis Infos zu einem Stützpunkt einzustellen Newsletter bestellen Kamp-Lintfort, Januar 2013, Helmut van Straelen- Webmaster TO,