Software / Büro Büromanager Software 10 Benutzer Lizenz

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1 Software / Büro Büromanager Software 10 Benutzer Lizenz Seite 1 / 9

2 Büromanager Software Optimierung der Bedienerfreundlichkeit, Vielfalt an modernen neuen Funktionen und optimale Schnelligkeit der Datenbank im Netz * Dokumentenverwaltung * Todo-verwaltung * Terminplanung * Serien- * Briefe/Serienbriefe * Angebote/Aufträge * Bestellwesen * Warenwirtschaft * Kostenverwaltung * Statistiken * Laptop-Synchronisation Für Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000/2003 Das Aufgabengebiet in alphabetischer Reihenfolge: Adressenpool (Speicherung und gesonderte Selektion von Adressen auch für späteren Bedarf) Angebote (mit Bildern), deutsch und englisch Angebots-/Rechnungszeilen aus fremden Aufträgen (Blockkopie) Artikel: mit Bilderverwaltung Artikel: Unbegrenzte Zeilenanzahl Artikel-Bestandsliste mit Inventurzählung Artikelstatistik (welche Artikel wurden bei diesem Kunden bezogen) Auftragsannahme Bestellwesen Briefverwaltung, den Adressen zugeordnet Chargenverwaltung (auf Anfrage) Datencheck-Servicefunktion: Datensatz-/Index-Check Datenrestaurationsfunktion Datensicherungsautomatik Debitorenverwaltung Dokumentenverwaltung bei Adressen: Hinterlegung von Fremddateien, Ordner bei jeder Adresse (Bilder, Texte, Videos, etc.) Etikettendruck Export der Adressen nach Outlook für Handysynchronisation Fakturierung Fibuexport an Datev Filtereinstellungen der Datensätze mit Speicherung Seite 2 / 9

3 Graphische Darstellung der Umsatzstatistik Gutschriften Historie Internetbanking Internet-Export Artikel (Branchenversion Maschinenhandel: Sofortaktualsierung der Maschinen) Kassenbuch Kopierfunktion bei allen Vorgängen Kostenstatistik Kreditorenverwaltung Kundenstatistik (welcher Kunde hat welche Artikel bezogen) Kundenverwaltung Lagerverwaltung Laptop-Synchronisation aller geänderten/neuen Datensätze mit Server Lieferanten Lieferscheine, deutsch und englisch Listendarstellung aller Vorgänge (Bildschirm und Durck) Mailfunktionen Mahnintervallbelegung Mahnwesenautomatik Maschinenstamm und Übersetzungstabelle (nur Branche Maschinenhandel) Maschinenverwaltung mit Maschinengesuche und Abgleich (nur Branche Maschinenhandel) Nachrichten: Interne Message von Rechner zu Rechner im Intranetz mit akustischem Hinweis Offene-Posten-Verwaltung Online-Hilfe-System Personalverwaltung mit Kranken- und Urlaubsliste Preisanfragen Protokolle Lagerbewegungen Provisisionsabrechnung: Automatische Erstellung von den Kunden/Rechnungen mit Eintrag Rechnungen, deutsch und englisch Rechnungszeilen: Scroll, Ausschneide-/Einfügefunktion, Kopierfunktion Rohertragsberechnung Serienbriefe Serienmails Sortierung nach allen Listenfeldern auf- und absteigend Stücklistenverwaltung Suche: alternativ einfach/stringsuche nach allen Listenfeldern mit Kombinationsmöglichkeiten Terminüberwachung, gekoppelt mit Angeboten und Aufträgen Textbausteinverwaltung Todoliste (Sammlung der zu erledigenden Aufgaben) Transfer Angebot > Auftrag, darüber hinaus andere Vorgänge in alle Richtungen Umfangreiches und komfortables Parametereinstellungssystem Umsatzmonatsvergleich Vorjahr / kundenbezogen Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner bei Adressen, unbegrenztes Notizenfeld Vertreterstatistik Warengruppenstatistik Wartungsverwaltung (Branchenversion) Zahlungseingänge Zugriffsberechtigungs-/Paßwortsystem, mehrstufig In den verschiedenen Branchenversionen gibt es noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Trotz der Vielfalt der Funktionen ist der Büromanager sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Büromanager-Software Version 7.0 Warenwirtschaft Netzwerkversion Seite 3 / 9

4 Systemvoraussetzungen: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000,2003 Microsoft Word, Microsoft Excel In nachfolgender Version sind folgende Leistungen enthalten: Anpassung unserer Standardformulare wie Angebot /Auftragsbestätigung/Lieferschein/Rechnung. Anpassung der Formulare für Druck/Fax-/ versand. Neue Formulare oder Änderungen werden gem. Aufwand berechnet. Einweisung/Schulung am Tage der Installation bis 4 Stunden. Datenkonvertierung: Übernahme Ihrer Adress- /Artikeldaten aus vorhandenen Programmen soweit dort eine Exportfunktion vorhanden ist. Voraussetzungen: Angeschlossene und betriebsbereite Netzwerkdrucker sowie Faxsoftware. Netzwerkversion Grundpreis inkl. der nachfolgenden Module 3-User-Version 2.400,00 Datensynchronisation mit Laptop inkl. Sprachen bei Maschinen: deutsch und englisch inkl. Maschinenabgleichmodul: gesuchte + verfügbare mit Serienmailautomatik inkl. Ausgabe über Kurzangebot, Datenblatt, Maschinenliste, Excel-Export inkl. Serienmail Maschinendaten (auch mehrere Maschinen) mit persönlicher Anrede inkl. Fremdmaschinenliste bzw. Kundenmaschinenpark inkl. Datev-Schnittstelle Ausgangs- und Eingangsrechnungen inkl. Lagerverwaltung, Bestandsführung inkl. Messemodul (Maschinendaten nur Ansicht, Interne Daten gesperrt) inkl. Installation, Einweisung/Schulung vor Ort Pauschal, wenn benötigt 500,00 Eventuelle Zusatzkosten: Zusätzlicher Einsatz/Aufwand über die o.g. Zeit für Programmierarbeiten/Schulungen etc. 92,00 je Std. zuzügl. der ges. MwSt. Bei einem zusätzlichen Einsatz vor Ort kommen die Fahrtkosten in Höhe von 0,52 pro km und ab 300 km Entfernung ggf. Hotelkosten hinzu. Updates regelmäßig, jedoch spätestens alle 2 Jahre. Wartungsvertrag kann, muß aber nicht abgeschlossen werden. Fernwartung: Vereinbarung kann abgeschlossen werden. Hier entstehen keine fixen laufenden Kosten, sondern Berechnung nur nach Aufwand. Lizenzdauer unbegrenzt. Alle Preise zuzügl. der ges. MwSt. Zahlung: bei Installation per V-Scheck, bar oder Internetüberweisung mit Beleg. Rechnungslegung erfolgt bei Installation. Nach der Installation und Einweisung erfolgt die Programmübergabe und Lizenzvertrag. Alle Arbeitsschritte werden von beiden Partnern getestet und auf volle Funktionstüchtigkeit geprüft und durch entsprechende Ausdrucke der Formulare festgehalten/dokumentiert. Seite 4 / 9

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