Handreichung für Ausbildungsunternehmen zur Durchführung des Langzeitleseprojekts ZeiLe (Zeitung Lesen macht Azubis fit)

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1 Universität Koblenz-Landau IKMS - Fortstr Landau An alle am Langzeitleseprojekt ZeiLe interessierten Ausbildungsbetriebe Universität Landau Dr. Annette Hosenfeld Projekt ZeiLe Institut für Kommunikationspsychologie, Medienpädagogik und Sprechwissenschaft Fortstr Landau Telefon (06341) Telefax (06341) hosenfeld_a@uni-landau.de 10. Juni 2010 Handreichung für Ausbildungsunternehmen zur Durchführung des Langzeitleseprojekts ZeiLe (Zeitung Lesen macht Azubis fit) Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns sehr, dass Sie und Ihr Unternehmen sich im kommenden Ausbildungsjahr am Projekt ZeiLe (Zeitung Lesen macht Azubis fit) beteiligen möchten Ihre Auszubildenden werden es Ihnen danken! Mit folgenden Informationen möchten wir Ihnen den Ablauf und die Durchführung des Projekts etwas näher bringen. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, beachten Sie bitte vor allem die technischen Voraussetzungen z.b. für die Online-Teilnahme und das Einsehen der Rückmeldungen. Für Informationen, die Sie nicht in dieser Handreichung finden, steht Ihnen das ZeiLe-Team hier an der Universität Landau gerne als Ansprechpartner zur Verfügung. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn etwas unklar sein sollte, beantworten wir gerne Ihre Fragen! Die Kontaktdaten lauten: Universität Landau Projekt ZeiLe Fortstr Landau Tel: / Fax: / zeile@uni-landau.de URL: Mit freundlichen Grüßen

2 2 Projekt ZeiLe FAQ 1.) Worum handelt es sich beim Projekt ZeiLe? Wie der Name schon sagt, ist ZeiLe ein Langzeitleseprojekt, das junge Auszubildende an das Printmedium regionale Tageszeitung heranführen soll und auf diesem Weg hilft, vor allem das Allgemeinwissen der beteiligten Azubis zu steigern. Die Auswahl der Azubis erfolgt durch die Unternehmen wir gehen aber davon aus, dass die Azubis im Vorfeld über das Projekt aufgeklärt werden und sich freiwillig bereit erklären, daran teilzunehmen (siehe auch Abschnitt zum Datenschutz). 2.) Seit wann gibt es ZeiLe? Ins Leben gerufen wurde das Projekt im Ausbildungsjahr 2006/2007 damals mit einem Unternehmen, ca. 80 Azubis und einer Tageszeitung (Die RHEINPFALZ, daher hatte das Projekt damals den Titel Die RHEINPFALZ macht Azubis fit ). Das Interesse der Unternehmen und auch anderer Zeitungsverlage wuchs von Jahr zu Jahr, weswegen die Erfolgsgeschichte jetzt unter dem Titel ZeiLe weitergeschrieben wird 1. Im Jahr 2009/2010 sind fünf regionale Tageszeitungen aus Rheinland-Pfalz und dem Saarland sowie 157 Unternehmen mit 989 Auszubildenden am ZeiLe-Projekt beteiligt. Wissenschaftlich begleitet wird das Projekt seit Beginn von der Universität Koblenz-Landau, ein Allgemeinwissenszuwachs bei den Teilnehmern war in jedem Jahr nachweisbar. 3.) Wie sieht der Projektablauf aus? Die Teilnehmer bekommen ein Jahr lang kostenlos eine Tageszeitung der Region zugestellt. Um sicherzustellen, dass die Zeitung auch tatsächlich gelesen wird, werden im Abstand von 14 Tagen kurze Wissensabfragen ( Quizze mit jeweils etwa 10 Fragen) zur aktuellen Berichterstattung durchgeführt. Hierfür werden die Auszubildenden von der Arbeitszeit freigestellt. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die Hauptfunktion der Quizze darin besteht, die Auszubildenden zu einer regelmäßigen Zeitungslektüre zu bewegen. Andere Aspekte etwa ob die Quote der richtig gelösten Quizfragen über den Projektzeitraum hinweg steigt sind aus wissenschaftlicher Sicht eher zweitrangig. Um den Lernerfolg durch ZeiLe zu messen, wird vor Projektbeginn und nach Projektende ein umfassender Allgemeinwissenstest durchgeführt (Bearbeitungsdauer: ca. 1h). Dieser weist eine große thematische Breite auf (Politik, Wirtschaft, Geschichte, Geographie, Abkürzungen, Wortschatz, Naturwissenschaft, Kultur, Sport) und enthält vorwiegend Fragen zu Themen, über die im Laufe eines Jahres mit großer Wahrscheinlichkeit in der Zeitung berichtet wird. Beim Aufbau der Tests wird auf eine Mischung von Fragen verschiedener Schwierigkeitsstufen sowie verschiedener Frageformen geachtet (Multiple Choice, ungestützte Wissensabfragen/offene Fragen, Lückentexte). Auch zur Lösung dieses Tests werden die Auszubildenden von der Arbeitszeit freigestellt. 4.) Auf welchem Weg werden die Tests bearbeitet? Die Tests werden regelmäßig von der Universität vorzugsweise als pdf-datei 2 per versendet (in der Regel Freitags, damit sie zu Beginn der nächsten Woche vorliegen), im 1 eventuell benutzen einige Zeitungsverlage in ihrer Berichterstattung auch einen anderen (bereits eingeführten) Projekttitel, um Verwirrung bei ihren Lesern zu vermeiden 2 sollte in den Unternehmen kein PC zur Verfügung stehen, ist auch in Ausnahmefällen ein postalischer Versand möglich

3 3 Unternehmen innerhalb eines vorgegebenen Zeitfensters 3 ausgedruckt, ausgefüllt, postalisch zurückgeschickt 4 (um die Scannerlesbarkeit der Daten nicht zu beeinträchtigen) und wieder an der Universität ausgewertet. Alternativ ist eine online-teilnahme möglich, wofür von den der Universität anstelle des Tests ein Link (der Login und Passwort enthält) verschickt wird wenn die Azubis diesen Link anklicken, können sich die Tests/Quizze am PC beantworten, die Daten werden automatisch an einen Server der Uni Landau übermittelt. Um zu verhindern, dass die Azubis während der Bearbeitung am Computer den Test verlassen können, um sich z.b. die Lösungen aus dem Internet zu suchen, muss auf dem entsprechenden PC die Software Questionmark Secure installiert werden, die genau das verhindert. Der Link zum Download der Software sowie eine Installationsanleitung werden rechtzeitig vor Projektbeginn von der Universität bereit gestellt. Wichtig ist hierbei folgende Voraussetzung: auf dem PC muss ein Windows-Betriebssystem installiert sein (unter z.b. Linux oder Apple funktioniert Questionmark Secure nicht) und der Internet Explorer muss als Browser zum Download der Software und zur Bearbeitung der Tests verwendet werden (andere Browser wie z.b. Firefox oder Opera bereiten Probleme). Falls Sie online teilnehmen wollen, stimmen Sie diese Voraussetzungen bitte unbedingt mit Ihrem System-Administrator ab! 5.) Wie soll die Testsituation gestaltet sein? Die Tests sollen selbständig und ohne Hilfsmittel, wenn möglich von allen teilnehmenden Azubis eines Unternehmens gleichzeitig (sofern diese Kontakt zueinander haben), ausgefüllt werden. Dies ist besonders bezüglich der Allgemeinwissenstests wichtig, um Messfehler und Verfälschungsmöglichkeiten zu vermeiden. Falls es Besonderheiten zum Ausfüllen der Bögen gibt, vermerken wir das auf den Tests (z.b. wird eine Markierung aufgedruckt sein, anhand derer die Scannerlesbarkeit der Daten ermöglicht wird). Bezüglich der Quizze können die Unternehmen selbst entscheiden, wie sie diese durchführen wollen und wie standardisiert sie den Ablauf gestalten wollen unseres Erachtens sollte nicht zuviel Druck auf die Azubis ausgeübt, sondern vielmehr die Motivation zum Zeitunglesen gefördert werden! 6.) Wie werden die Ergebnisse zurückgemeldet? Die Ergebnisse (erreichte Punktzahl, Prozentzahl korrekte Lösungen) werden regelmäßig in einer einfachen Excel-Datei den zuständigen Ausbildern der teilnehmenden Unternehmen zur Verfügung gestellt. Diese können die Informationen an ihre Azubis weiterleiten. Die Rückmeldungen stehen in der Regel zeitgleich mit dem Versand des neuen Quiz bereit. Die Ausbildungsleiter (und nur diese!) erhalten die Ergebnisse personenbezogen. Am Ende des Projekts wird für jedes Unternehmen eine zusammenfassende Präsentation erstellt. Die Zeitungsverlage erhalten zu Projektmitte und Projektende eine anonymisierte, zusammengefasste Information zur Entwicklung der Teilnehmerzahlen und Ergebnisse aller teilnehmenden Unternehmen. Derzeit gibt es zwei Formen der Einsichtnahme in die Rückmeldungen, die beide auf unserem FTP-Sever basieren. Andere Rückmeldemöglichkeiten können wir aus Zeitgründen nicht gewährleisten. 3 bei den umfangreichen Allgemeinwissenstest sind zwei Wochen Bearbeitungszeit eingeplant, bei den Quizzes eine Woche 4 Die Kosten für den postalischen Versand trägt das Unternehmen

4 4 a) Direkter Zugang zu Unserem FTP-Server (Empfohlene Variante) Auf unserer Homepage ( Interner Bereich) gibt es für jedes einzelne Unternehmen einen geschützten Bereich, in dem sich die Ausbildungsleiter per Passwort anmelden und ihre Ergebnisse einsehen bzw. herunterladen können. In dieser Variante greifen Sie direkt auf unseren FTP-Server zu (vgl. Abbildung). b) Indirekter Zugang zu Unserem FTP-Server Falls Sie auf Grund bestimmter Einschränkungen seitens Ihrer IT-Abteilung generell keine Zugriffsrechte auf FTP-Server haben, können Sie auch Indirekt auf unseren FTP-Server zugreifen (www2ftp.de). Ganz unten auf der Seite können Sie testen, ob diese Variante bei Ihnen funktioniert (vgl. Abbildung). Wenn diese Test erfolgreich ist können Sie sich mit Benutzername und Passwort anmelden:

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6 6 7.) Gibt es zu den Allgemeinwissenstests und Quizzes eine Musterlösung? Der Allgemeinwissenstest wird an der Universität nach wissenschaftlichen Standards entwickelt, eine Musterlösung hierfür wird nicht bereitgestellt, um Missbrauch zu vermeiden. Die korrekte Lösung der Quizze wird jeweils zusammen mit der Rückmeldung und dem neuen Quiz auf dem FTP-Server (Zugang über Homepage) bereit gestellt. 8.) Was passiert, wenn einzelne Azubis aufgrund von Krankheit oder Urlaub einzelne Quizze verpassen? Das entscheidet der Ausbildungsleiter: das Quiz kann zu einem späteren Zeitpunkt ausgefüllt werden, allerdings ist die Aktualität der Themen dann nicht gewährleistet (es könnte also sein, dass die Ergebnisse dadurch schlechter ausfallen). Auch das Bereitstellen der Rückmeldung dauert dann länger, da Nachzügler bei uns erst ausgewertet werden, wenn Kapazitäten frei sind. Es spielt von Seiten der Universität aber auch keine Rolle, wenn einzelne Quizze bei einzelnen Teilnehmern oder Unternehmen ausfallen. Auch bei Blockunterricht kann das jeweilige Quiz für die Auszubildenden entfallen und einfach das nächstmögliche Quiz wieder regulär bearbeitet werden. Da viele Azubis an dem Projekt teilnehmen, kann die Universität nicht nachhaken, wenn einzelne Quizze nicht zurückgeschickt werden es liegt in der Verantwortung der Unternehmen, sich an den Zeitplan zu halten. 9.) Wie erfolgt die Anmeldung zum Projekt? Anfang August 2010 übermitteln die akquirierenden Projektpartner (z.b. die IHK oder zuständige Personen beim Zeitungsverlag selbst) der Universität eine Liste mit den teilnehmenden Unternehmen und deren Ansprechpartnern (Name, adresse, Telefonnummer). Außerdem müssen die Namen der Auszubildenden pro Unternehmen und die Art der Teilnahme (per Mail/pdf, online oder postalisch) mitgeteilt werden. Danach nimmt die Universität per Mail Kontakt mit den genannten Ansprechpartnern auf, versendet den Zeitplan für das Ausbildungsjahr und eine aktuelle Version dieser Handreichung. In Ausnahmefällen kann die Universität die Namen und Adressen der Azubis einholen (sofern noch nicht geschehen): eine vorbereitete Excel-Datei wird per Mail versandt, vom Ausbildungsleiter ausgefüllt und per Mail zurückgeschickt. Wenn die Universität alle Adressen gesammelt hat, übermittelt sie diese an die jeweiligen Ansprechpartner bei den Zeitungsverlagen, damit das Abo termingerecht in die Wege geleitet werden kann. 10.) Welche Daten der Beteiligten sind nötig? Für den Versand der Zeitungsabos werden die Privatadressen der Auszubildenden benötigt (Vorname, Name, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort). Von den Ausbildungsleitern werden Name (auch der des Unternehmens), adresse und Telefonnummer, gegebenenfalls auch die eines zu benennenden Vertreters, benötigt. 11.) Wird der Datenschutz gewährt? Die Universität verpflichtet sich, keine personenbezogenen Daten an außenstehende Personen weiterzugeben (ein Datenschutzbeauftragter an der Universität überprüft die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes). Name und Anschrift werden nicht an Dritte weitergeben. Auch werden keine Einzeldaten an Dritte weitergeben, die einen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Ausgenommen davon sind selbstverständlich die jeweiligen Ausbildungsleiter in den Unternehmen, die die Testleistungen ihrer Auszubildenden auf Personenebene zurückgemeldet bekommen. Daher ist es nötig, dass die Azubis auf allen Tests immer ihre Namen angeben. Die Universität kann jedoch keine Verantwortung dafür übernehmen, was in den Unternehmen mit den Daten geschieht.

7 7 Vor Projektbeginn bekommen die Unternehmen eine mit dem Landesdatenschutzbeauftragtem abgestimmte Einverständniserklärung zur Speicherung personenbezogener Daten, die ausgedruckt und an die Azubis verteilt und mit dem ersten ausgefüllten Test an die Universität zurückgeschickt werden muss. Die Onlineteilnehmer schicken die Einverständniserklärung postalisch zurück, bevor der Allgemeinwissenstest ausgefüllt wird. 12.) Welche Deadlines stehen fest? Die Akquise von teilnehmenden Unternehmen muss bis Ende Juli 2010 abgeschlossen sein. Anschließend werden ggf. Adress-Infos von der Universität eingeholt und Teilnehmerlisten erstellt. Der erste Allgemeinwissenstest wird am 16. August 2010 an die Ausbildungsleiter versendet (inklusive Hinweisen zur Durchführung). Das Zeitungsabo für die Azubis beginnt am , bis dahin müssen unbedingt die Ergebnisse des Allgemeinwissenstest vorliegen. Anschließend werden Quizze im 2-wöchigen Rhythmus versendet, wobei darauf geachtet wird, dass während der Schulferien keine Quizze durchgeführt werden (siehe Zeitplan im Anhang).

8 8 13.) Zeitplan für das Ausbildungsjahr 2010/2011 in Rheinland-Pfalz und im Saarland Datum / Zeitraum Erhebung Sommerferien RP: bis Sommerferien Saarland: bis Zuständig Allgemeinwissenstest T1 König / Hosenfeld ab Abobeginn Quiz 1 Hosenfeld / Rahnke Quiz 2 Hosenfeld / Rahnke Herbstferien RP: Herbstferien Saarland: Quiz 3 Hosenfeld / Rahnke Quiz 4 Hosenfeld / Rahnke Quiz 5 Hosenfeld / Rahnke Quiz 6 Hosenfeld / Rahnke Weihnachtsferien RP: Weihnachtsferien Saarland: Quiz 7 Hosenfeld / Rahnke Quiz 8 Hosenfeld / Rahnke Quiz 9 Hosenfeld / Rahnke Quiz 10 Hosenfeld / Rahnke Winterferien Saarland: Quiz 11 Hosenfeld / Rahnke Quiz 12 Hosenfeld / Rahnke Quiz 13 Hosenfeld / Rahnke Osterferien RP: Osterferien Saarland: Quiz 14 Hosenfeld / Rahnke Quiz 15 Hosenfeld / Rahnke Quiz 16 Hosenfeld / Rahnke ab Allgemeinwissenstest T2 (ohne Vorankündigung bei den Azubis) Sommerferien RP: bis Sommerferien Saarland: bis König / Hosenfeld