Öffentliche Ausschreibung

Transkript

1 Öffentliche Ausschreibung der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim vom zur Beschaffung eines Kommunaltraktors inkl. Anbauzubehör für die Ortsgemeinde Weisenheim am Berg ABSCHNITT I: ALLGEMEINES Ausschreibende Stelle ist die Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim, Bahnhofstraße 12, Freinsheim, Herr Jörg Heidemann, Tel / , Fax / , E- Mail: heidemann@vg-freinsheim.de Die ausschreibende Stelle führt im Namen und im Auftrag der Ortsgemeinde Weisenheim am Berg eine öffentliche Ausschreibung gemäß 3 VOL/A (1. Abschnitt) durch, um mit einem Unternehmen einen Vertrag nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) über die Beschaffung eines Kommunaltraktors inkl. Anbauzubehör für die genannte Kommune abzuschließen. Unter Beachtung der in den nachfolgenden Abschnitten genannten Einzelheiten bitten wir um Abgabe eines Angebotes für das o. g. Fahrzeug mit div. Anbauzubehör. ABSCHNITT II: GEGENSTAND DER LEISTUNG 1. Leistungsbeschreibung Die Ortsgemeinde Weisenheim am Berg beabsichtigt den Kommunaltraktor neben verschiedenen sonstigen Arbeiten auch im Winterdienst einzusetzen. Hierfür sind folgende Anforderungen zu erfüllen: 1.A (Kommunal-)Traktor - 3 Zylinder Motor mit Turbolader, Ladeluftkühler und 48 kw / 65 PS Nennleistung - Abgasnorm Tier III nach Richtlinie 97 / 68 EC - Kühlsystem mit variabler Lüfterdrehzahl - 12 / 12 Gang Synchrongetriebe als Reversiergetriebe mit Endgeschwindigkeit 35 KM/ h - Langsamste Geschwindigkeit bei Nenndrehzahl 1,8 KM / h - Ausführung aller Kupplungen im Ölbad laufend - Allradachse mit Nachlaufwinkel für bessere Wendigkeit - Heckzapfwelle 540 / 540E Umdrehungen umschaltbar mit nasser Kupplung - Frontzapfwelle 1000 Umdrehungen mit elektrischer Einschaltung - Heckhubwerk und Dreipunktkraftheber mit mind. 18 KN Hubkraft - Komfortkabine mit Lüftung und Heizung, verstellbare Lenksäule, aufstellbare Seitenscheiben, Komfortsitz, Rundumleuchte und Zusatzscheinwerfer im Kabinendach - Zulassung für den öffentlichen Straßenverkehr in Deutschland gem. StVZO und StVO - Optional: Zweikreisbremsanlage Frontkraftheber - Hydraulische Aushebung Doppelt oder Einfachwirkend - Unterlenker mit Schnellkuppler Kat. 2 - Hydraulik mit Einhebelbedienung 2x Doppeltwirkend Seite 1 von 4

2 Frontzapfwelle - Drehzahl 1000 U/min - Elektrische Einschaltung - Montage 1.B Kehrbesen-Schneeschild-Kombi - Anschlussmöglichkeit an den unter 1.A genannten Traktor o Anbau am Frontkraftheber o Antrieb über Frontzapfwelle - Arbeitsbreite ca. 2 m - Schneeschild muss für die Nutzung des Kehrbesens im Sommer nach oben verstellbar sein. 1.C Salzstreuer - Anschlussmöglichkeit an den unter 1.A genannten Traktor o Anbau mit Kat. 2 am Traktor - Behälterinhalt ca. 360 Liter - Antrieb mit Zapfwelle 2. Allgemeine Bedingungen Es sind folgende allgemeine Bedingungen einzuhalten: - Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) werden gemäß 9 Abs. 1 VOL/A Bestandteil des mit Zuschlag zu Stande kommenden Vertrages. - Die unter 6 Abs. 5 VOL/A aufgeführten Ausschlussgründe dürfen nicht gegeben sein. - Nebenabreden, Ergänzungen oder Änderungen des Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber. - Der Auftragnehmer übernimmt die uneingeschränkte Produkthaftung und Gewährleistung für den gesamten Lieferumfang gemäß den gültigen gesetzlichen Vorschriften. - Im Angebot sind Angaben über die Garantie, Service / Ersatzteile und den Liefertermin verbindlich anzugeben. 3. Lieferort und Fahrzeugübergabe: Die Lieferung und Übergabe des Fahrzeuges erfolgt an der folgenden Adresse: Ortsgemeinde Weisenheim am Berg Bobenheimer Weg Weisenheim am Berg Der genaue Lieferort sowie der Lieferzeitpunkt sind mit dem Ortsbürgermeister Herrn Schleweis abzustimmen. Bei der Übergabe erfolgt die Abnahme des Fahrzeuges anhand der als Vertragsgrundlage geltenden Leistungsbeschreibung. Hierbei hat eine kostenneutrale Einweisung zu erfolgen. 4. Preise und Zahlungsbedingungen Die genannten Preise sind Festpreise bis zum Ablauf der Bindefrist und verstehen sich einschließlich der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung gültigen Mehrwertsteuer (Bruttopreise). Seite 2 von 4

3 Die im Angebotsvordruck angegebenen Preise enthalten sämtliche Kosten (z. B. Lohn-, Lohnneben- und Druckkosten, Fahrtkosten, Anschaffungen, Zuschläge etc.). Die Preise sind in Euro anzugeben. Preise für optionale Ausstattungen sowie Rabatte und Skonti sind separat auszuweisen. Die Zahlung erfolgt nach Lieferung, Erhalt der Rechnung und mängelfreier Abnahme durch den Auftraggeber. 5. Eignung der Bewerber Das Angebot muss folgende Unterlagen bzw. Angaben beinhalten: einen aktuellen Handelsregisterauszug Benennung von mehreren Referenzkunden, für die vergleichbare oder ähnliche Leistungen erbracht wurden mit Kontaktdaten Prospekte/Flyer der hier ausgeschriebenen Produkte eine Eigenerklärung darüber, dass die unter 6 Abs. 5 VOL/A aufgeführten Ausschlussgründe nicht gegeben sind Sofern Subunternehmer beauftragt werden sollen, ist dies im Angebot deutlich anzugeben. Subunternehmer haben die gleichen Unterlagen und Nachweise vorzulegen wie der Bieter selbst die Eigenerklärung nach 3 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz, Mustererklärung 3) die Verpflichtung sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. ABSCHNITT III. WEITERES VERFAHREN: 1. Zuschlagserteilung Für den Zuschlag kommen nur Bieter in Betracht, welche die o. g. Anforderungen erfüllen sowie hierfür ihre Eignung hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachgewiesen haben. Der Zuschlag erfolgt sodann durch die ausschreibende Stelle auf das wirtschaftlichste Angebot. Bei sonst gleichen Spezifikationen wird das Angebot mit dem niedrigsten Preis gewählt. 2. Fristen Veröffentlichung der Ausschreibung: Ende der Angebotsfrist: , 12:00 Uhr Ende der Zuschlags- und Bindefrist: , 17:00 Uhr Die Zuschlagsfrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. 3. Weiteres Verfahren Für die Abgabe eines Angebotes ist beigefügter Angebotsvordruck (siehe Anlage) zu verwenden. Sofern der dort vorgesehene Platz für Erklärungen und Beschreibungen nicht ausreicht, sind Ergänzungsblätter beizufügen. Das schriftliche und unterzeichnete Angebot ist in einem fensterlosen Umschlag zu verschließen und mit dem Kennwort Ausschreibung Kommunaltraktor zu versehen. Dieser so Seite 3 von 4

4 gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) ebenfalls verschlossenen Umschlag unter Angabe des Absenders bis zum um 12:00 Uhr an die Verbandsgemeinde Freinsheim, Bahnhofstraße 12, Freinsheim zu senden oder dort abzugeben. Nachträgliche Berichtigungen und Änderungen des Angebots sind in gleicher Weise zu behandeln und ebenfalls innerhalb der Angebotsfrist zuzustellen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Eine Übermittlung der Angebote auf elektronischem Wege ist nicht zulässig. Aus Sicht des Bieters bestehende Unklarheiten der Vergabeunterlagen sind der ausschreibenden Stelle unverzüglich vor Angebotsabgabe schriftlich oder per mitzuteilen. Die Antworten zu eventuellen Bieterfragen sowie eine digitale Fassung des Angebotsvordrucks werden auf der Website der Verbandsgemeinde Freinsheim unter und der Rubrik Rathaus und Politik > Rathaus > Öffentliche Ausschreibung bereitgestellt. Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen und mit Datum und Unterschrift zu versehen. Es muss vollständig sein und die geforderten Angaben und Unterlagen enthalten. Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Ein Aufwandsersatz für die Erstellung des Angebotes wird nicht gewährt. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bis zum Ablauf der Bindefrist sind die Bieter an ihr Angebot gebunden. Das Angebot kann in dieser Zeit nicht geändert oder zurückgezogen werden. Bieter sind bei der Eröffnung der Angebote nicht zugelassen. Ein Angebot gilt als nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt wurde. Anlagen: Angebotsvordruck Mustererklärung 3, Landestariftreuegesetz Seite 4 von 4

5 Angebot zur öffentlichen Ausschreibung der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim vom Stichwort: Beschaffung eines Kommunaltraktors inkl. Anbauzubehör für die Ortsgemeinde Weisenheim am Berg Sehr geehrte Damen und Herren, bezüglich der o.g. öffentlichen Ausschreibung erhalten Sie folgendes Angebot. 1. Erklärungen 1. Ich/Wir verpflichte/n mich/uns zur Lieferung eines den Anforderungen entsprechenden Traktors inkl. Anbauzubehör für die Ortsgemeinde Weisenheim am Berg. Das Fahrzeug sowie die dazugehörigen Anbauteile sind zum Zeitpunkt der Auslieferung fabrikneu, mängelfrei und entsprechen der StVZO und StVO. 2. Die Vorgaben aus der Ausschreibung (insbesondere Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen) werden akzeptiert und werden Bestandteil des durch Zuschlag zu Stande kommenden Vertrages. 3. Ich/Wir übernehme/n die uneingeschränkte Produkthaftung und Gewährleistung für den gesamten Lieferumfang gemäß den gültigen gesetzlichen Vorschriften. 4. Ich bin mir / Wir sind uns darüber bewusst, dass fehlende Erklärungen zum Ausschluss des Angebotes führen können. 5. Ich / Wir verpflichte/n mich/uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. Bei einem Verstoß ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Weiter gehende Rechte bleiben unberührt. 6. Die unter 6 Abs. 5 VOL/A aufgeführten Ausschlussgründe sind nicht gegeben. 7. Ist beabsichtigt, einen Subunternehmer zu beauftragen? Ja Nein (unbedingt ankreuzen) Wenn Ja angekreuzt wurde, sind die Erklärungen und Nachweise auch für den Subunternehmer beigefügt. 8. Referenzen Seite 1 von 3

6 2. Nachweise Dem Angebot ist beigefügt: a) ein aktueller Handelsregisterauszug b) eine Eigenerklärung nach 3 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz, Mustererklärung 3) 3. Garantie Fahrgestell: Motor, Getriebe: Durchrostung: Monate Monate Monate 4. Service / Ersatzteile Nächste Fachwerkstatt für den angebotenen Fahrzeugtyp: Verfügbarkeit der Ersatzteile: 5. Verbindlicher Liefertermin: Die Lieferung des in der Ausschreibung genannten Fahrzeugs inkl. Anbauzubehör erfolgt nach Wochen nach Auftragseingang. Seite 2 von 3

7 6. Leistungen und Preise Auf die o. g. Ausschreibung bieten wir folgendes an: 1.A (Kommunal-)Traktor Inkl. Frontkraftheber u. Frontzapfwelle Ohne Optionen Hersteller: Typ: Leistung Preis in Euro 1 Option: Zweikreisbremsanlage Hersteller: Typ: 1.B Kehrbesen-Schneeschild-Kombi Hersteller: Typ: 1.C Salzstreuer Hersteller: Typ: Rabatt: Skonto: Gesamt: Der angebotene Traktor sowie die Anbauteile sind durch beigefügte Prospekte und technische Beschreibungen näher erläutert. Ort, Datum Unterschrift 2 1 Alle Preise sind inkl. Mehrwertsteuer (Brutto) anzugeben 2 Rechtsverbindliche Unterschrift des Bieters Seite 3 von 3

8 Mustererklärung 3 nach 3 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz LTTG), zuletzt geändert durch das Zweite Landesgesetz zur Änderung des Landestariftreuegesetzes vom 8. März 2016 (GVBl. S. 178) Auftragsnummer: Vergabestelle: Leistung: Der Bieter/Bewerber hat alle Bestimmungen des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz LTTG), zuletzt geändert durch das Zweite Landesgesetz zur Änderung des Landestariftreuegesetzes vom 8. März 2016 (GVBl. S. 178), zur Kenntnis genommen und bestätigt dies mit seiner Unterschrift. Der Bieter/Bewerber erklärt hierzu folgendes: Ich/wir verpflichte/n mich/uns, 1. meinen/unseren Beschäftigten, die nicht dem AEntG unterfallen oder auf die der Tarifvertrag nach dem AEntG keine Anwendung findet, bei der Ausführung der Leistung mindestens das Mindestentgelt nach 3 Satz 1 LTTG von 8,90 Euro (brutto) pro Stunde zu zahlen. Dies gilt nicht für eine Leistungserbringung durch Auszubildende und nicht, wenn ein Bieter/Bewerber mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedsstaat beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme dort beschäftigter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern auszuführen; LTTG Mustererklärung 3 Stand: 11. April 2016 Seite 1 von 2

9 2. Nachunternehmen sorgfältig auszuwählen und insbesondere deren Angebote daraufhin zu überprüfen, ob sie auf der Basis des zu zahlenden Mindestentgelts kalkuliert sein können; 3. im Falle der Auftragsausführung durch Nachunternehmer, deren Nachunternehmen, Beschäftigte eines Verleihers sowie Beschäftigte des Verleihers des beauftragten Nachunternehmens die Verpflichtungen nach 4 bzw. 3 LTTG sicherzustellen und dem öffentlichen Auftraggeber Mindestentgelt- und Tariftreuerklärungen sämtlicher Nachunternehmer und Verleiher vorzulegen. Dies gilt nicht, falls ein Bieter/Bewerber beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind, 4. vollständige und prüffähige Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten, diese dem Auftraggeber auf dessen Verlangen hin vorzulegen und die Beschäftigten auf die Möglichkeit von Kontrollen durch den Auftraggeber hinzuweisen. Firmenadresse (Stempel) Unterschrift des/der Vertretungsberechtigten, Ort, Datum LTTG Mustererklärung 3 Stand: 11. April 2016 Seite 2 von 2