HOCHZEIT IM ELYSIUM DIE KAPELLE DER GOTTESMUTTER ALS LEBENSSPENDENDER QUELL

Transkript

1 Hochzeit im Elysium - wir bieten Ihnen den rundum perfekten Rahmen für eine exklusive Veranstaltung, die sicher unvergesslich bleiben wird. Feiern Sie den Beginn eines neuen gemeinsamen Lebens mit Ihrem Partner. Wir freuen uns darauf, Ihre Feier nach Ihren ganz individuellen Wünschen so einmalig zu gestalten, wie Sie beide es sind. Unabhängig von der gewünschten Größe ob kleine, intime Feier oder groß angelegtes Hochzeitsfest unser professionelles und engagiertes Team ist eine Garantie dafür, dass dieser ganz besondere Tag rundum perfekt verläuft. DIE KAPELLE DER GOTTESMUTTER ALS LEBENSSPENDENDER QUELL Eine der ganz besonderen Einrichtungen des Elysiums ist diese beeindruckende kleine Kapelle im typisch byzantinischen Baustil, die von vielen romantischen Paaren für die Trauungszeremonie gewählt wird. Sie befindet sich in einem etwas abseits gelegenen Abschnitt der Gartenanlage neben der Basilica Grand Halle und bietet in ihrem Innenraum Platz für bis zu 40 Hochzeitsgäste. Unsere Bankett-Abteilung steht Ihnen gerne mit wertvollen Vorschlägen und praktischer Unterstützung zur Verfügung, um die anschließende Feier ganz nach Ihren Wünschen zu planen und ihre Hochzeit zu einem rundum perfekten, unvergesslichen Erlebnis zu machen. 1

2 PLANEN SIE IHRE HOCHZEIT 1. Welche Aufgaben hat der Elysium- Hochzeitskoordinator?. Er veranlasst alles Notwendige, um die Heiratserlaubnis des zuständigen Standesamtes einzuholen. Er bestellt den Priester bzw. Standesbeamten, der die Trauungszeremonie durchführt. Er koordiniert die Zusammenarbeit mit den Veranstaltungsexperten, wie etwa dem Hotelfloristen und dem Hotelfotografen, organisiert die gewünschten Spa- Anwendungen, Probetermine für Frisur und Make-Up, Unterhaltung, usw. Er berät Sie bei der Auswahl des Hochzeitsmenüs und der Getränke, sowie auch der Hochzeitstorte. Er erstellt den Ablaufplan für die Hochzeitsfeier, übernimmt Bestellungen für das Hochzeitsbankett und plant die Organisation der gesamten Feier. Er erstellt den Tischplan für den Veranstaltungsraum, sodass Sie die Sitzordnung festlegen können. Er beaufsichtigt alle Einzelheiten in Zusammenhang mit der Zimmerreservierung für das Brautpaar. Er übernimmt die Koordination des gesamten Hochzeitstages einschließlich der Trauungszeremonie, der Einrichtung der Veranstaltungsräume, der Vorbereitung des Hochzeitsessens und aller sonstigen notwendigen Abläufe. Er gewährleistet nach dem Einzug des Brautpaars die reibungslose Übergabe an den Bankett-Verantwortlichen. Er überprüft alle Rechnungsposten für das Bankett auf ihre Genauigkeit, ehe die endgültige Rechnung erstellt wird 3. Kann der Hochzeitskoordinator einen guten Fotografen, Floristen oder ein Animations- bzw. Unterhaltungsteam für den großen Tag empfehlen? Ja, er kann Sie gerne in Bezug auf den perfekten Floristen und Fotografen für Ihren großen Tag beraten. Alle Lieferanten, die im Elysium eingesetzt werden, verfügen über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in ihrem Tätigkeitsbereich und genießen den besten Ruf, um den hohen Qualitätsansprüchen des Hotels gerecht zu werden. Bitte beachten Sie, dass alle Anbieter, die regelmäßig mit dem Hotel zusammenarbeiten, über einen gültigen Gewerbeschein verfügen und ihr gutes Image erhalten, indem sie im Rahmen ihrer Tätigkeit stets alle rechtlichen Vorschriften einhalten. Sollten Sie es vorziehen, Vereinbarungen mit anderen Lieferanten zu treffen, so behält das Hotel es sich vor, diese zu überprüfen und auszuwählen, um sicherzustellen, dass sie den Ansprüchen des Hotels entsprechen. 2. Kann der Hochzeitskoordinator des Elysiums einen Priester oder Standesbeamten bestellen, der die Trauung abhalten und die erforderliche Heiratserlaubnis ausstellen kann? Das Elysium befindet sich in besonders günstiger Lage, nur 5 Autominuten von der lokalen Stadtbehörde entfernt. Der Hochzeitskoordinator des Hotels arrangiert all Ihre Termine auf dem Rathaus und fungiert als alleiniger Vermittler zwischen Ihnen und der Behörde. 2

3 SPEISEN & GETRÄNKE 1. Wie hoch ist der durchschnittliche Preis des Hochzeitsmenüs pro Person? Geht man von üblichen Bankett-Menüs aus, so kann man durchschnittlich mit etwa pro Person für das Hochzeitsdinner rechnen. Dieser Preis versteht sich inklusive der steuerpflichtigen Bedienungsgebühr und der derzeit geltenden Umsatzsteuer. Der genannte Durchschnittspreis beinhaltet die Hors d Oeuvres während des Cocktailempfangs zur Begrüßung der Hochzeitsgäste, das Hochzeitsmenü, das serviert oder in Buffetform angeboten werden kann, die Hochzeitstorte, sowie Wein während des Essens und Getränke zum Anstoßen während der Hochzeitsreden. Bitte beachten Sie, dass unsere Menüvorschläge und Preise sich ändern können und dass die Gesamtkosten von der Zahl der anwesenden Gäste, der Menüwahl und der garantierten Bestellung für Speisen und Getränke abhängig ist. 2. Können Speisen oder Getränke mitgebracht werden? Das Elysium muss alle Speisen und Getränke für Ihre Veranstaltungen zur Verfügung stellen. Der Verkauf und Ausschank von Getränken untersteht der Aufsicht des Ausschusses für alkoholische Getränke in Paphos und das Elysium haftet für die Einhaltung aller einschlägigen Vorschriften. Daher stellt das Hotel grundsätzlich alle Getränke für Ihre Feier - einschließlich Wein und Champagner - zur Verfügung. 3. Wer liefert die Hochzeitstorte? Wir wissen, dass die perfekte Hochzeitstorte etwas ganz Besonderes und Einmaliges für jedes Brautpaar ist und wir sind stolz darauf, wahre Meisterstücke anbieten zu können. Nach Ihren individuellen Wünschen können wir eine umfassende Auswahl an verschiedenen Geschmacksrichtungen, Farbkombinationen und Motiven für Sie kreieren. Bitte informieren Sie uns rechtzeitig über Ihre genauen Wünsche und Vorstellungen für die Hochzeitstorte Ihrer Träume. Bitte beachten Sie, dass es aufgrund der strengen Gesundheitsund Hygienevorschriften nicht gestattet ist, eine Torte von außerhalb mitzubringen. Das Elysium wendet die HACCP- Hygienevorschriften an und kann es daher nicht riskieren, externe Lieferanten für Lebensmittel einzusetzen. 4. Wie lange darf Alkohol ausgeschenkt werden? Alkoholische Getränke können bis 01:30 Uhr. serviert werden. 5. Wann müssen wir die endgültige Menüauswahl treffen? Die endgültige Auswahl an Speisen und Getränken muss bis spätestens vier Wochen vor der Hochzeit getroffen und bei Ihrem Elysium-Hochzeitskoordinator bestätigt werden. Die endgültige bzw. garantierte Gästezahl muss bis spätestens drei Tage vor der Hochzeit angegeben werden, falls das Menü verschiedene Hauptgänge umfasst, spätestens eine Woche vorher. Diese Zahl gilt als Garantie, die auch dann in Rechnung gestellt wird, wenn weniger Gäste erscheinen sollten. 6. Bieten Sie auch Kindermenüs an? Das Elysium ist stets darum bemüht, all Ihren Wünschen zu entsprechen. Wir wissen, wie wichtig die Anwesenheit Ihrer kleinen Engel an diesem besonderen Tag für Sie ist. Daher hat unser Küchenchef mit viel Liebe spezielle Kindermenüs für Sie erstellt, um Ihre Wünsche und Anforderungen gerade an diesem Tag voll und ganz zu erfüllen. 7. Bieten Sie eine Probeverkostung der ausgewählten Speisen an? Wann findet sie statt und was umfasst sie an? Gern bietet das Elysium dem Brautpaar und seinen engsten Verwandten die Gelegenheit, ein Probemenü zu kosten. Für zusätzliche Gäste werden jeweils 58 pro Person berechnet. Eine Probeverkostung kann erst angeboten werden, nachdem Sie die endgültige Menüauswahl getroffen haben, und das Probemenü umfasst ausschließlich die Speisen, die in Ihrer Wahl enthalten sind. Bitte beachten Sie, dass es dem Hotel nicht möglich ist, eine Verkostung aller in den Bankett-Menüs enthaltenen Speisen und Getränke anzubieten. 3

4 ALLGEMEINE INFORMATIONEN 1. Wie kann ich den Termin und den Veranstaltungsort für meine Hochzeit festlegen? Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie von unserem Hochzeitskoordinator begleitet. Er/sie wird mit Ihnen eine eingehende Besichtigung des gewünschten Veranstaltungsorts vornehmen und alle Termine, Kapazitäten und Örtlichkeiten für Sie überprüfen. Nachdem Sie sich für einen Hochzeitstermin entschieden haben, wird für Sie ein umfassendes Angebot erstellt und Ihr Termin wird sofort nach Erhalt der Anzahlung fix bestätigt. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass das Hotel bei standesamtlichen Trauungen auch die Bestätigung des Hochzeitstermins und der Uhrzeit seitens des Standesamts in Paphos benötigt. 2. Kann ich die gesamte Zeremonie ausschließlich im Elysium abhalten? Das Elysium bietet sowohl im Hotel als auch im Freien zahlreiche Veranstaltungsorte für stilvolle Hochzeitsfeiern. Nähere Einzelheiten dazu können Sie unserer Hochzeits- Informationsmappe entnehmen. 3. Wie lange darf Musik gespielt werden? Bei Veranstaltungen im Freien Musik bis 23:00 Bei Veranstaltungen im Innenbereich Basilica Ballroom/Foyer - bis 24:00 Epicurean Restaurant - bis 01:00 Messina Hall - bis 01:00 4. Welche Anzahlungen sind erforderlich und wann sind diese zu leisten? Das Elysium benötigt eine Kaution in Höhe von 450,00 um das Datum und den Veranstaltungsort für Ihre Feier fix zu reservieren. Bitte beachten Sie, dass die Kaution nicht erstattet bzw. übertragen werden kann. Das Elysium besteht bei allen Veranstaltungen auf der Zahlung der Kaution in voller Höhe. 5. Welche zusätzlichen Leistungen werden dem Brautpaar bei der Buchung der Hochzeit und Unterkunft im Hotel geboten?. Früchtekorb, Blumenarrangement und eine Flasche Sekt zur Begrüßung. Spezielle Dekoration des Zimmers für die Hochzeitsnacht, einschließlich Rosenblätter im Badezimmer und ätherische Duftöle im Schlafzimmer. Je ein Geschenkgutschein für Anwendungen im Opium Health Spa im Wert von 30,00 für Braut und Bräutigam. Champagner-Frühstück im Zimmer am Morgen nach der Hochzeit. Erinnerungsgeschenk. Ein Candlelight-Dinner mit einer Flasche unseres Hausweins. Es kann zu jeder beliebigen Zeit während des Aufenthalts des Brautpaars in Anspruch genommen werden (dies gilt für Hochzeiten mit mindestens 10 Gästen, die an der Trauung und am Hochzeitsdinner teilnehmen. Die Hochzeitsnacht ist ausgeschlossen). Upgrade des Zimmers des Brautpaars (gilt nur für die Deluxe-Zimmer und unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit) 4

5 BLUMENKREATIONEN UNSERER FLORISTEN Für uns ist jede gesellschaftliche Veranstaltung eine einmalige Angelegenheit. Wir nehmen uns viel Zeit für unsere Kunden, da wir wissen, wie wichtig es ist, Ihre besondere Feier durch den passenden Blumenschmuck perfekt abzurunden. Wir liefern wunderschöne Arrangements, die jede ihrer Veranstaltungen verschönern. Unser Hotelflorist kann gerne individuelle Bouquets nach Ihren Vorstellungen zusammenstellen oder auch spezielle themenbezogene Arrangements kreieren, die jeden Traum wahr machen. Bitte beachten Sie, dass individuelle Wünsche mindestens einen Monat im Voraus angemeldet werden sollten. Die Kosten werden je nach Aufwand berechnet. HOCHZEITSFOTOGRAFIE Halten Sie diese einzigartigen Momente für immer fest, so dass Sie sich auch Jahre später noch die wunderbare Stimmung Ihres ganz besonderen Tages im Elysium in Erinnerung rufen können, indem Sie Ihr Hochzeitsalbum öffnen. Wir empfehlen Ihnen die Dienste unserer professionellen Fotografen, die über Erfahrung in den neuesten Techniken verfügen und moderne Ausrüstung einsetzen. Lassen Sie sich von ihnen bei der Auswahl des perfekten Pakets für ihre ganz persönlichen Wünsche und Vorstellungen fachlich beraten. 5