Vom HeBIS-Portal zum HeBIS Discovery System

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1 Vom HeBIS-Portal zum HeBIS Discovery System Aufbau einer innovativen Portallösung inklusive EBSCO Discovery Service (EDS) Heike Nienerza HeBIS-Verbundzentrale Informationsveranstaltung EDS im HeBIS-Verbund UB Frankfurt, 12. Juni 2012 / UB Kassel, 13. Juni 2012

2 2 Inhalt Konzeptionelle Grundlagen des HeBIS Discovery Systems Benutzerwünsche: Ein OPAC für alles! Defizite des HeBIS-Portals Neues Konzept: Index für den Katalog + EBSCO Discovery Service + VuFind Warum Ihre Katalogdaten nicht in den EBSCO Discovery Service integriert werden Einbindung von EDS in das HeBIS Discovery System EDS-Administration durch die Bibliothek EDS-Projektstatus Technische Einbindung über API Projektplan: Wie geht es weiter?

3 3 Benutzerwünsche Ich würde mir wünschen, dass der Katalog mit Datenbanken, wie zum Beispiel J-Stor oder Springerlink besser verknüpft ist und der Zugang zu Journal-Artikeln vereinfacht wird (Direkt über die UB-Seite zum Beispiel). Zugriff von einem Portal auf alle Medien (Online-Zeitschriftenartikel, offline- Zeitschriftenartikel, Bücher, e-books, sonstige Datenbanken). Nervig und unübersichtlich wird es, wenn man verschiedene Zugriffswege / Recherchewege nutzen muss, um das zu finden, was man sucht (ZDB, DBIS, EZB, DAKAPO, EBSCO, Elsevier, Springerlink,... ). Zusammenfügen von Katalog Portal und Onlinekatalog der Universität Mainz. Gesamter Bestand meiner Bibliothek in einem einzigen Online-Katalog. Kommentare aus der HeBIS-Katalogumfrage 2010/2011

4 4 Benutzerwünsche Ein OPAC für alles! Retrieval aller Ressourcen der Bibliothek Katalogdaten Metadaten und Volltexte aus lokalen Repositorien (z.b. OPUS-Server) Metadaten und Volltexte aus frei zugänglichen und lizenzierten Datenbanken / E- Ressourcen Zugriff auf alle Ressourcen der Bibliothek in wenigen Schritten Lokale Standortanzeige, Bestellung und Vormerkung Volltextzugriff mit möglichst wenigen Klicks

5 5 Defizite HeBIS-Portal Metasuche Schlechte Performance Keine gute Trefferaufbereitung möglich Keine Integration lizenzpflichtiger Datenbanken Rechtliche Hürden Viele Produkte und Schnittstellen vs. begrenzte personelle Kapazitäten Verfügbarkeitsrecherche Viele Klicks bis zur lokalen Verfügbarkeitsinformation und Bestellung Viele Klicks bis zum Volltext Konsequenz: Sichten des HeBIS-Portals werden von Benutzern nicht als lokaler Online-Katalog für alle Ressourcen ihrer Bibliothek empfunden

6 6 Lösungsmodell Lokaler Index für die Katalogdaten der HeBIS-Bibliotheken unter Verwendung der Suchmaschinentechnologie Solr/Lucene Bessere Performance Bessere Suchunterstützung (Rechtschreibkorrektur, Suchvorschläge ) Facetten zur Filterung der Trefferlisten Ranking Lizenzierung von EDS als Discovery Service Bessere Sichtbarkeit und Zugänglichkeit der von Ihrer Bibliothek lizenzierten E- Ressourcen und Volltexte Externe Dienstleistung - gewährleistet rechtliche Sicherheit und entlastet die eigenen Ressourcen für andere Aufgaben

7 7 Lösungsmodell Lokaler Index und EDS werden wegen der heterogenen Qualität der Daten nicht gemischt: Performante parallele Suche Anzeige der Ergebnisse in separaten Trefferlisten Volltextzugriff bei Ergebnissen aus EDS Durch direkte Volltextlinks (so weit möglich) Durch Linkresolver (ReDI-Linkresolver der UB Freiburg) Implementierung einer Oberfläche mit VuFind (Open Source Software) Eigene Installationen für alle interessierten HeBIS-Bibliotheken - analog zu den bisherigen Portalsichten

8 8 Lösungsmodell Fernleihintegration nicht optimal lösbar: FL-relevanter Bestand nicht (vollständig) im Index enthalten schlechtere Fernleihunterstützung und Bruch in Benutzerführung nicht zu umgehen Lösung bis zur Realisierung eines gemeinsamen Indexes der Verbünde: Fernleihlink auf Verbundsicht des alten HeBIS-Portals ABER: Großer Mehrwert durch EBSCO Discovery Service erwartet Überwiegt voraussichtlich die Nachteile bei der Fernleihe

9 9 Beispiel Katalog plus Lokaler Index/Bestand

10 10 Beispiel Katalog plus Externer Index/Datenbanken

11 11 Beispiel VIRGO Trefferanzeige aus lokalem und externem Index in zwei Spalten, gut verständliche Bezeichnungen/ Erläuterungen, Facetten und weitere Suchoptionen nur separat

12 12 Warum zwei Indexe? Katalogdaten + EDS Zwei separate Indexe/Trefferlisten lokale Katalogdaten Katalogdaten in EDS Nur ein Index/eine Trefferliste für alles Content aus Datenbanken / Discovery Service (z.b. EDS) Argumente für Trennung: Lokaler Bestand geht in der Menge der RDS-Treffer unter Unterschiedliche Erschließungstiefe und Erschließungsregeln nur schwer unter gemeinsame Sucheinstiege und Facetten zu subsumieren Argumente für nur einen Index: Gute Sichtbarkeit des lokalen Bestands durch Ranking möglich Probleme heterogener Erschließung können mit bestimmten Methoden abgemildert werden

13 13 Warum zwei Indexe? Katalogdaten + EDS Argumente für Trennung: Homogenität und Qualität der eigenen Daten kann bei Aufbereitung im Index besser genutzt werden Unterschiedliche Wege des Dokumentzugriffs: Exemplarbasierte Standort- und Verfügbarkeitsinformation sowie Ausleihe vs. Linkgenerierung durch Linksolver Katalogdaten in EDS Argumente für nur einen Index: Bei Titelüberschneidungen (leicht vorstellbar z.b. bei E-Books) bessere Möglichkeiten zur Deduplizierung und zum Clustering Bruchfreie Benutzerführung, Nutzer muss nur eine Trefferliste durchsehen, dadurch nicht durch die Hintertür wieder Elemente der Metasuche im System

14 14 Warum zwei Indexe? Weiterer Vorteil: Mehr Flexibilität Statt EDS können auch andere Discovery Services eingebunden werden Bibliotheken können sich je nach Sammlungsschwerpunkt und Lizenzen auch für einen anderen Discovery Service entscheiden Einbindung weiterer DS bei Bedarf nach Projektabschluss möglich System kann ganz ohne Discovery Service betrieben werden Verwendung als moderner Online-Katalog und Ersatz für den lokalen Pica-OPAC denkbar Eventuell interessant für kleinere Bibliotheken

15 15 EDS-Administration EDS muss von jeder Bibliothek konfiguriert werden Administrationsoberfläche: EBSCOadmin

16 16 EDS-Administration Aufgaben: Abbildung der in der Bibliothek vorhandenen Lizenzen Einstellungen für Suche und Trefferanzeige Voraussetzungen: Gute Kenntnisse der eigenen Lizenzen (Konsortiallizenzen, Nationallizenzen, lokale Lizenzen für Datenbanken, E-Journals, E-Books ) Konzept, welche Voreinstellungen man seinen Benutzern anbieten möchte

17 17 Content Questionnaire Erster Schritt zur Konfiguration von EDS Deckt die in EDS enthaltenen Datenbanken ab (z.b. Web of Science, JSTOR) Bibliothek beantwortet darin, ob für die im Fragebogen aufgeführten Datenbanken eine Lizenz vorliegt ob bei Treffern aus diesen Datenbanken ein direkter Volltextlink generiert oder der Linkresolver der Bibliothek angezeigt werden soll welchen Linkresolver die Bibliothek nutzt (HeBIS-Vereinbarung für HDS: ReDI-Linkresolver) Bibliothek füllt aus EBSCO pflegt die Angaben in den EDS-Account der Bibliothek ein

18 18 Local Collections Sind Titellisten, die per Upload von der Bibliothek in EBSCOadmin angelegt werden können Repräsentieren die über die Datenbanken hinausgehenden E-Journalund E-Book-Pakete der Bibliothek Können dem Benutzer als Limiter (Filter) angeboten werden, um die Ergebnisse der EDS-Suche auf Treffer einzuschränken, bei denen in jedem Fall Volltextzugriff möglich ist Dienen als Anker für die Volltextlinks, die die Bibliothek ihren Benutzern bei Treffern aus der betreffenden Kollektion anzeigen möchte (direkter Link zum Provider und/oder Linkresolver)

19 19 Suche und Anzeige Wie ausführlich soll die Datensatzanzeige in der Ergebnisliste und der Einzeltrefferanzeige sein? Filter Available in Library Collection : Soll in EDS alles gefunden werden oder nur der Teil der Datensätze, bei denen der Benutzer auch Volltextzugriff bekommt? Soll - sofern möglich - ein direkter Volltextlink zum jeweiligen Provider generiert und angezeigt werden oder grundsätzlich nur der ReDI- Linkresolver oder beides? Wenn Volltextlinks zu mehreren Providern generiert werden können (Paketüberschneidungen!) - sollen alle angezeigt werden oder nur der erste? Usw.

20 20 EDS-API Technische Einbindung von EDS in das HeBIS Discovery System via API = Application Programming Interface = Schnittstelle API ermöglicht die Kommunikation zwischen unserem System und dem EDS-Index Suchanfragen müssen so übermittelt werden, dass sie von EDS interpretiert werden können Umgekehrt müssen die Antworten von EDS (Suchergebnisse) von unserem System verstanden, ausgewertet und in der VuFind-Oberfläche angezeigt werden Die API legt die Methoden und Parameter dafür fest Implementierung durch HeBIS-Verbundzentrale

21 21 Projektstatus EDS EDS-AG aus je einer Vertreterin des Portal-Teams der Verbundzentrale und der Pilotbibliotheken UB Frankfurt und UB Kassel Einarbeitung des Pilot-Teams in die EDS-Administration Einstieg Anfang April mit Administrationsschulung durch EBSCO Eigene Einarbeitung anhand von Dokus, Hilfetexten, Ausprobieren Pilotbibliotheken haben ihren Content Questionnaire ausgefüllt - Daten wurden von EBSCO eingepflegt einen großen Teil ihrer Local Collections angelegt Laufende Dokumentation der gewonnenen Erfahrungen und Erkenntnisse im Projekt-Wiki

22 22 Projektstatus EDS Konfiguration Linkresolver durch UB Freiburg Sichten für die Pilotbibliotheken UB Kassel und UB Frankfurt sind eingerichtet Erste Anpassungen an HeBIS-Bedingungen sind erfolgt

23 23 Projektstatus EDS Konfigurationsbeispiel aus UB Kassel und UB Frankfurt (Ansicht in EBSCOhost-Oberfläche): 1. ReDI-Linkresolver 2. Direkter Link zu Cambridge Journals Online

24 24 Projektstatus EDS Konfigurationsbeispiel aus UB Kassel und UB Frankfurt (Ansicht in EBSCOhost-Oberfläche): 1. Direkter Link zu ISI Web of Science 2. ReDI-Linkresolver

25 25 Wie geht es weiter? Einarbeitung in die EDS-API Technische Einbindung (Entwickler/IT) Verschiedene Einstellungen für die Suche und Anzeige in EBSCOadmin unter API-Bedingungen ausprobieren und austesten (Entwickler, EDS-Pilot-Team) Schulung / Workshop für die EDS-Verantwortlichen weiterer Bibliotheken vorbereiten

26 26 Projektplan Bis Ende September Bis Ende des Jahres Ab Anfang 2013 Meilenstein 5: Entwicklungsoberfläche mit lokalem Index, Anbindung LBS, Link zur Fernleihe + EDS Meilenstein 6: Fertigstellung der Beta- Installationen für die Pilotbibliotheken Parallel dazu: Meilenstein 7: Aufbau der Installationen für weitere Bibliotheken EDS-Konfiguration in den Pilotbibliotheken Technische Einbindung von EDS über die API EDS-Einstellungen der Pilotbibliotheken unter API-Bedingungen testen und evaluieren Ende September / Anfang Okotober: Einführung der nächsten Bibliotheken in die EDS-Administration Danach: Bibliotheken bereiten die EDS- Konfiguration für ihre Installation des HeBIS Discovery Systems vor Anpassung der Installationen der Pilotbibliotheken an die Erfordernisse der jeweiligen Bibliothek

27 27 Besuch der Baustelle Zwei-Spaltenlösung: Lokaler Index/Bestand + EDS

28 28 Besuch der Baustelle Ergebnisliste lokaler Index / Bestand

29 29 Besuch der Baustelle Ergebnisliste EDS

30 30 Informationen HeBIScocktail-Artikel zum neuen Discovery System: HeBIScocktail Sonderausgabe zum Bibliothekartag 2012, S. 8-9: Aus zwei mach eins: Neues HeBIS-Portal mit RDS im Aufbau Uwe Reh HeBIScocktail 2/2012: Ablösung des HeBIS-Portals durch ein Discovery System Heike Nienerza

31 31 Informationen Infoplattform: Info-Plattform: Informationen über den Projektstand für interessierte Mitglieder aller HeBIS-Bibliotheken auf den HeBIS-Seiten Mailingliste: Hinweise zur Anmeldung auf der Info-Plattform Links: Katalog plus der UB Freiburg VIRGO (Katalog der University of Virginia Library)