1. Vorbemerkungen & Hintergrund... 3

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2 Inhaltsverzeichnis 1. Vorbemerkungen & Hintergrund Was ist die? Welche Vorteile bietet die? Für welche Kunden wurde das FAQ erstellt? Die wesentlichen Änderungen der Office Line Gibt es für langjährige Kunden nur noch die? Sind Kunden gezwungen auf die zu wechseln? Erhalten Kunden, die kürzlich die Office Line Evolution gekauft/erweitert haben ein kostenfreies Upgrade? Besteht weiterhin eine Limitierung bei der Anzahl der Clients und Mandanten? Gibt es für die geänderte Systemvoraussetzungen? Gibt es für die Belegerfassung Funktionen und Zusatzpakete, die noch nicht umgesetzt sind? Zeitpunkte Wann ist die verfügbar? Gibt es eine Roadmap für die? Rahmenbedingungen und Upgrade-Konditionen Welche Kosten entstehen Kunden bei dem Wechsel auf die? Was erhalten Kunden im Rahmen der kostenpflichtigen Umstellung auf die? Sind Teilumstellungen auf die möglich? Gibt es Sonderkonditionen für die Umstellung? Nach welchem Faktor erfolgt eine Umrechnung auf User-CAL? Auf welche Hauptmodule erfolgt die Verteilung der User-CAL? Beispielrechnung für die Lizenzumstellung auf Welche Lizenz erhalten Kunden, die nach der neuen Preisliste die erwerben? Welche Module bekommen langjährige Kunden im Rahmen der Umstellung auf die? Verändert sich die Wartung? Für die Warenwirtschaft gibt es keine OP-Verwaltung mehr? Ist eine Aufteilung von ReWe und WaWi auch im Webclient notwendig? Funktionelle Abgrenzung Produktlinien Professional Warenwirtschaft Rechnungswesen Produktion Enterprise Warenwirtschaft Rechnungswesen Produktion System Pluspaket Seite 2 von 12

3 1. Vorbemerkungen & Hintergrund 1.1. Was ist die? Die ist das Nachfolgeprodukt der Sage Office Line Evolution Welche Vorteile bietet die? Die ist die nächste Entwicklungsstufe der Sage Office Line Im Rahmen der erhalten Sie im Rahmen verschiedener Entwicklungsstufen eine runderneuerte Software, deren Stärken im Bereich der Konfigurierbarkeit und Anpassbarkeit, sowie der Bedienbarkeit und Effizienz liegen Darüber hinaus bleibt die bewährte Stabilität und Zuverlässigkeit vollständig enthalten 1.3. Für welche Kunden wurde das FAQ erstellt? Das FAQ richtet sich an Kunden, die noch offenen Fragen in Bezug auf die neue haben. Seite 3 von 12

4 2. Die wesentlichen Änderungen der Office Line 2.1. Gibt es für langjährige Kunden nur noch die? Nein! Kunden mit bestehendem Wartungsvertrag erhalten natürlich die aktuelle Version der Sage Office Line, also die Version im Rahmen ihrer Wartung Diese enthält selbstverständlich Bugfixing, kleinere Anpassungen sowie die Implementation der gesetzlichen Änderungen 2.2. Sind Kunden gezwungen auf die zu wechseln? Nein! Kein Kunde wird gezwungen auf die zu wechseln In der Sage Office Line Evolution werden auch künftig Bugfixing und gesetzliche Änderungen vorgenommen 2.3. Erhalten Kunden, die kürzlich die Office Line Evolution gekauft/erweitert haben ein kostenfreies Upgrade? Sage hat den Zeitpunkt der Technologiegarantie ab dem terminiert Die Kunden werden dabei auf User-CAL umgestellt Haben Kunden seit dem Clients nachgekauft, so erhalten Sie die Anzahl der Clients kostenfrei als Clients Die Clients und Module, die bereits vor dem im Besitz des Kunden waren, können ganz einfach über die Upgradegebühr auf die umgestellt werden Die Sonderkonditionen für diese Umstellung finden Sie in Kapitel 4. Rahmenbedingungen und Upgrade-Konditionen 2.4. Besteht weiterhin eine Limitierung bei der Anzahl der Clients und Mandanten? Nein, die Begrenzung der Office Line Basic wurde im Rahmen der komplett aufgehoben. Auch in der Produktausprägung Basic ist zukünftig die Nutzung einer unbegrenzten Client- und Mandantenanzahl möglich 2.5. Gibt es für die geänderte Systemvoraussetzungen? Nein, die Systemvoraussetzungen bleiben gleich Wir empfehlen jedoch eine höhere Auflösung Seite 4 von 12

5 2.6. Gibt es für die Belegerfassung Funktionen und Zusatzpakete, die noch nicht umgesetzt sind? Die Belegerfassung der verfügt nahezu über den gleichen Funktionsumfang wie die Belegerfassung der Office Line Die noch fehlenden Funktionen und Zusatzpakete werden zeitnah implementiert Welche Funktionen und Zusatzpakete aktuell noch nicht verfügbar sind ist in der folgenden Liste zu entnehmen Funktion Alternativpositionen Angebote an Adressen bzw. Interessenten Angebotskalkulation Ausschneiden und Einfügen von Positionen Belege kopieren Zubehörartikel Zusatzpakete EDI Erweiterte Projektverwaltung Kommissionierung Produktkonfigurator Rahmenvertrag Vertragsverwaltung Mehrfachselektion von Positionen Positionen übernehmen Detailformular für Zuschläge und Rabatte zur Neuberechnung Projektzuordnung im Beleg Sachmerkmale Schnelländerung für Positionen (Lagerplatz, Steuercode) Workflow Zubehörartikel Seite 5 von 12

6 3. Zeitpunkte 3.1. Wann ist die verfügbar? Die ist mit dem kommenden Release (April 2016) verfügbar Die Weiterentwicklungen werden mit den folgenden Releases veröffentlicht 3.2. Gibt es eine Roadmap für die? Ja, selbstverständlich gibt es eine Roadmap Bereits zum April 2016 erscheint die erste Version der Diese beinhaltet eine neue Verkaufsbelegerfassung und mit einer vollständig neuen Benutzeroberfläche Diese neue Oberfläche ist ein erstes Beispiel und die Grundlage für künftige Weiterentwicklungen Diese Weiterentwicklungen werden mit Hilfe des AppDesigner 2.0 umgesetzt, welcher hierfür im großen Umfang erweitert und verbessert wurde und selbstverständlich auch mit dem April Release zur Verfügung steht Im Juli 2016 folgt dann das nächste Major Release mit dem AppDesigner 3.0, mit erneut stark erweitertem Funktionsumfang Zudem erscheint mit diesem Release die Belegerfassung in der optimierten und ergänzten Versio Im Oktober 2016 werden dann weitere Erfassungsmasken auf Basis des AppDesigners 3.0 geliefert Das bedeutet, dass beispielsweise Stammdaten (Artikel und Adressen), Buchungserfassung und der Einkauf sowie PPS nach und nach eine Runderneuerung erhalten und das sowohl technisch, wie aber auch an der Oberfläche Die Reihenfolge und damit die genaue Roadmap stehen jedoch noch nicht fest Welche Bereiche zuerst erneuert werden, wird Sage sorgfältig mit Partner und Kunden erarbeiten, sodass einige Neuerungen bereits mit dem Oktober Release verfügbar sind Zudem wird das Access Print Add-In in diesem Zeitpunkt abgelöst Seite 6 von 12

7 4. Rahmenbedingungen und Upgrade-Konditionen 4.1. Welche Kosten entstehen Kunden bei dem Wechsel auf die? Langjährigen Kunden bieten Sage eine einmalige Technologie-Upgradegebühr an Kunden müssen die neue somit nicht neu kaufen oder lizenzieren Die Upgradegebühr entspricht lediglich einem minimalen Prozentsatz der eigentlichen Lizenzkosten eines Neuerwerbs Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über die Upgradegebühren auf die : Office Line Evolution Upgradegebühr Basic Business Basic Professional Enterprise Professional Enterprise 390,- Euro Euro 590,- Euro 390,- Euro 490,- Euro 4.2. Was erhalten Kunden im Rahmen der kostenpflichtigen Umstellung auf die? Im Rahmen der Umstellung auf die werden die Kunden zudem auf die neue Preisliste umgestellt und erhalten so weitere Module kostenfrei hinzu Sind Teilumstellungen auf die möglich? Teilumstellungen, wie z.b. bei einem Kunden, der bisher das Rechnungswesen und die Warenwirtschaft eingesetzt hatte und nun sukzessive (zunächst nur für das Rechnungswesen und zeitlich versetzt für die Warenwirtschaft) auf die umsteigen möchte, sind generell ausgeschlossen Gibt es Sonderkonditionen für die Umstellung? Ja! Die Sonderkonditionen sind in der nachfolgenden Übersicht zu finden Die o.g. Upgradegebühren werden in drei (3) Stufen rabattiert Zusätzlich erhalten Sie im Rahmen der Sonderkonditionen einen Umrechnungsfaktor für User-CAL (named User) Office Line + Neue Preisliste + Unser Angebot Basic Basic 390,- Professional 490,- Bis % Rabatt Faktor 1,3 bei Umstellung von CC auf UC Enterprise 590,- Bis % Rabatt Business Professional 390,- Module geschenkt Faktor 1,2 bei Umstellung von CC auf UC Enterprise 490,- Bis % Rabatt Faktor 1,1 bei Umstellung von CC auf UC Seite 7 von 12

8 4.5. Nach welchem Faktor erfolgt eine Umrechnung auf User-CAL? Die Umrechnungsfaktoren basieren auf den aktuellen Concurrent Lizenzen (Device-CAL) und werden entsprechend aufgerundet Im Folgenden sind die Umrechnungen der jeweiligen Faktoren exemplarisch bis 20 Clients aufgeführt Clients Faktor 1,1 1,2 1, Auf welche Hauptmodule erfolgt die Verteilung der User-CAL? Die Verteilung der zuvor umgerechneten User-CAL (named User) gemäß der oben angeführten Tabelle erfolgt auf die folgenden Module: Rechnungswesen Warenwirtschaft Produktion Es kann lediglich eine Verteilung der User-CALs (named User) auf die o.g. Module stattfinden, wenn diese für die bisherige Sage Office Line Version zuvor bereits erworben wurden. Ausnahme: Hatte der Kunde bisher eine OP-Verwaltung, kann auch eine Verteilung der User-CALs auf das Rechnungswesen erfolgen. Seite 8 von 12

9 4.7. Beispielrechnung für die Lizenzumstellung auf Ein Kunde hat auf der Office Line Evolution bisher folgende Hauptmodule lizenziert: Warenwirtschaft Rechnungswesen bzw. OP-Verwaltung/Mahnwesen Produktion 10 x Office Line Client Mit dem Upgrade auf die erhalten Sie nun 10 CALs bzw. multipliziert mit dem jeweils gültigen Faktor (derzeit 1,3). Die dann zur Verfügung stehenden CALs (in diesem Beispiel 10 x 1,3 = 13) müssen dann auf die Hauptpakte verteilt werden. Sie müssen sich also im Vorfeld darüber Gedanken machen, welcher User auf welches Hauptmodul zugreifen soll. Hier ein Beispiel: Mitarbeiter Warenwirtschaft Rechnungswesen bzw. OP-Verwaltung Produktion 1 x x 2 x x 3 x x 4 x 5 x 6 x 7 x 8 x x 9 x 10 x In diesem Fall haben Sie insgesamt einen Bedarf an 14 User CALs und können diese auf die upgraden und verteilen. Mit dem aktuellen Upgrade-Aktionsangebot erhalten Sie für Ihre 10 bestehenden Office Line Lizenzen insgesamt 13 User CALs und müssten dann somit noch eine weitere upgraden. Der Upgradepreis beträgt demnach 14 x 390,- Euro bzw ,- Euro (je nach Varinate) abzgl. der aktuellen Sonderkonditionen (30% Rabatt) 4.8. Welche Lizenz erhalten Kunden, die nach der neuen Preisliste die erwerben? Die Kunden, die die bis schon erwerben, erhalten die Lizenz für die, auch wenn diese Version noch nicht verfügbar ist Gleichzeitig können bei Kauf der die Lizenzen der Office Line 2014 oder 2015 angefordert werden Darin enthalten sind dann bereits die kostenlosen Zusatzpakete sowie die Umstellungen, die mit der neuen Preisliste gültig sind Seite 9 von 12

10 4.9. Welche Module bekommen langjährige Kunden im Rahmen der Umstellung auf die Sage 100? Wechseln Kunden auf das neue Lizenzmodell der, so erhalten sie Module im Rahmen dieser Umstellung hinzu Im Rahmen der Umstellung auf die erhalten Kunden keine Module kostenfrei hinzu Mit der Umstellung auf die erhalten Kunden jedoch sämtliche Funktionalitäten wie z.b. die erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten, etc. hinzu Verändert sich die Wartung? Wechselt ein Kunde auf die, so bleiben die Wartungskosten gleich Die aktuelle Höhe der Wartung wird 1:1 übertragen Auch die im Rahmen der Umstellung erhaltenen neuen Module erhöhen die Wartung nicht Werden in der Folge neue User oder Module nachgekauft, so erhöht sich die Wartung bzw. die Subskription lediglich um die neuen User oder Module Für die Warenwirtschaft gibt es keine OP-Verwaltung mehr? Was muss ich kaufen/mieten, wenn ich eine OP-Verwaltung brauche? Kaufen/Mieten Sie mindestens einen Client des Rechnungswesens Basic Wenn mehrere Personen eine OP-Verwaltung benötigen, erwerben Sie eine entsprechende Zahl an Lizenzen. Im Rechnungswesen ist auch der Zahlungsverkehr enthalten Ist eine Aufteilung von ReWe und WaWi auch im Webclient notwendig? Nein, das ist nicht nötig Der Kunde erhält für die Summe seiner lizenzierten named User (ReWe + WaWi + Produktion) die gleiche Anzahl von Business Management Webclients Seite 10 von 12

11 5. Funktionelle Abgrenzung Produktlinien 5.1. Professional Warenwirtschaft Bei der Warenwirtschaft Professional können Sie zwischen zwei Pluspaketen wählen: Pluspaket 1: Erweiterte Lagerwirtschaft (inkl. Permanente Inventur) Projektverwaltung Intrastat-Meldung Erweiterte Lieferantenüberwachung Varianten Pluspaket 2: Kommissionierung Chargenverwaltung Rahmen- u. Abrufaufträge Bundle Vertragsverwaltung Regelbasierter Belegworkflow Absatzplanung Rechnungswesen Das Rechnungswesen Professional enthält folgende Module: Girostar Auslandszahlungsverkehr Anlagebuchhaltung Produktion Die Produktion Professional erhalten Sie folgende Module: Fremdfertigung BDE Grundmodul / PC oder Terminalanbindung Produktionsdisposition Grafische Ressourcenplanung/Leitstand Erweiterte Kalkulation Seite 11 von 12

12 5.2. Enterprise Warenwirtschaft Die Warenwirtschaft Enterprise beinhaltet beide Pluspakete der Professional Pakete Rechnungswesen Bei dem Rechnungswesen Enterprise erhalten Sie zusätzlich zum Rechnungswesen Professional folgende Module: Erweiterte Kostenumlage Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise Konsolidierung Kostenstellenhierarchie/-verdichtung Produktion Die Produktion Enterprise enthält zusätzlich zur Professional die Projektfertigerlösung System Pluspaket Die Enterprise enthält zusätzlich das System Pluspaket: Rechtevergabe auf Feldebene Fremdsprachenassistent Zeitversetzte Verarbeitung Beliebige Eigenwährungen (ungleich EUR) Dublettenanalyse und -abgleich für Adressen Seite 12 von 12