Bedarfsgerechtes Lizenzmodell

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1 Bedarfsgerechtes Lizenzmodell [accantum] bietet für jede Unternehmensgröße die passende Version Je nach Bedarf und Budget können in einer Installation folgende Usertypen Voll-, Light- und User lizenziert werden Zusätzliche Connectoren & Module können nach Bedarf lizenziert werden. Partner Solutions, wie ERP Connectoren ergänzen das Portfolio der Accantum Erweiterung einer bestehenden Installation durch neuen Lizenzkey jederzeit möglich

2 Lizenzierung nach Servern: Grundlage ist immer der [accantum] Archiv/DMS Server, diesen gibt es in den Editionen Small Business Server (SBS), Small Business Server Premium (SBSP), Professional (PRO) und Enterprise (ENT) sowie als reine Archivlösung ( ). Ergänzend zum Archiv/DMS Server gibt es den [accantum] Document Manager (ADM) für das Input- und Output Management, dieser ist bereits im SBSP enthalten. Lizenzierung nach Benutzern: Je Benutzer ist eine der folgenden User-Lizenz ( named User) zu erwerben. Voll User - kann das System ohne Einschränkungen voll umfänglich nutzen. Light User - ist in folgenden Funktionalitäten eingeschränkt nutzbar: kein Nutzung der Erfassung / Capture kein Dokumentenupload, somit auch keine manuelle Archivierung aus Outlook kein Starten von Aufgaben, wohl aber Teilnahme an selbigen User - kann das System für s voll umfänglich nutzen. Funktionale Unterschiede der User sind in der Benutzertyp-Übersicht aufgelistet. Benutzer Lizenz Mischmodell: In einer Installation können unterschiedliche Lizenzen zum Einsatz kommen. Je nach Bedarf und Budget können Voll, Light und User gemischt werden. Die maximale Useranzahl der jeweiligen Edition ist zu beachten. Lizenzierung nach Connectoren / Schnittstellen: Ergänzend zu [accantum] gibt es Schnittstellen zu ERP Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics NAV, SAGE OfficeLine etc. zu Groupware und Systemen wie Outlook/Exchange, IBM Lotus Notes, Tobit David sowie zu weiteren Drittsystemen. Die Connectoren sind extra zu lizenzieren, weiteres hierzu in der aktuellen Preisliste.

3 ABBYY OCR Lizenzierung nach Anzahl zu extrahierender Seiten: Generell können in [accantum] beliebig viele Dokumente/Seiten archiviert werden, es gibt keine lizenztechnische Einschränkung. Nutzt man die automatische Volltexterkennung (OCR = Optical Character Recognition) zur Extraktion von Text in Bildformaten wie TIFF/PDF/JPG so wird eine OCR-Lizenz benötigt. Im Standardlieferumfang ist je Sever Edition (Ausnahme: Server / Demo) eine OCR ppm Lizenz enthalten, welche bei Bedarf erweitert werden kann. Lizenzierung nach Zeit: ppm = page per month (jede Monat wird der Zähler auf 0 zurück gesetzt) ppy = page per year (jedes Jahr wird der Zähler auf 0 zurück gesetzt) tpc = total page count (einmalige Anzahl zu extrahierender Seiten) Standard Lizenzierung nach Seitenanzahl je Monat: ppm (Small Business Editionen) ppm (Professional Edition) ppm (Enterprise Edition) Weitere Mengen/Staffelungen auf Anfrage Hinweis: Bereits elektronisch zur Verfügung gestellte Belege (PDF) sind in der Regel bereits Textlesbar, diese benötigen keine OCR.

4 Aktualitätsgarantie (Softwarepflege) Die kontinuierliche Weiterentwicklung von [accantum] stellt aktuelle Softwarestände zur Verfügung, welche sich wie folgt gliedern lassen: Major-Release (MJR) Ein MJR liefert neue Funktionalitäten und Module. Ein MJR ist gekennzeichnet durch die Änderung der Nummerierung an der ersten Stelle: Beispiel von 5.x.x auf 6.x.x. Der MJR ist kostenpflichtig (36% vom Listpreis), im Rahmen der Aktualitätsgarantie kostenfrei. Eine neue Lizenz wird benötigt. Änderungen / Erweiterungen an der API. Minor Release (MR) Ein MR liefert Verbesserungen und neue Funktionalitäten. Ein MR ist gekennzeichnet durch die Änderung der Nummerierung an der zweiten Stelle: Beispiel von 6.0.x auf 6.1.x. Das MR ist kostenpflichtig (18% vom Listpreis), im Rahmen der Aktualitätsgarantie kostenfrei. Eine neue Lizenz wird benötigt. Änderungen / Erweiterungen an der API möglich. Service Release (SR) Ein SR stellt Fehlerkorrekturen und kleine Verbesserungen zur Verfügung. Ein SR ist gekennzeichnet durch die Änderung der Nummerierung an der dritten Stelle: Beispiel von auf Das SR wird kostenfrei zur Verfügung gestellt, dafür wird kein neues Lizenzfile benötigt. Keine Änderungen der API. Build Bei einem Build handelt es sich um eine eindeutige interne Softwarenummer, zu einem aktuellen internen Entwicklungsstand. Ein Build ist gekennzeichnet durch die Änderung der Nummerierung nach der dritten Stelle: Beispiel von auf diese Nummer unterstützt unsere Softwareentwicklung und Support.

5 Mehrsprachenfähigkeit Accantum liefert die [accantum] eigenen Softwareprodukte in der Regel standardmäßig in den Sprachen DEutsch und ENglisch aus. Auf Anfrage kann [accantum] in weiteren Sprachen angeboten werden. Accantum Partner Lösungen (APS) werden in der Regel in DE ausgeliefert. Kosten Die Aktualitätsgarantie für die V6 beträgt 18% der Lizenzgebühren (UVP) pro Jahr. Die Aktualitätsgarantie ist für das erste Jahr obligatorisch und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate wenn diese nicht gekündigt wird. Support Accantum bietet für die eigenen Softwareprodukte Support per Für Accantum Partner Solutions (APS) bzw. Drittprodukte wie Microsoft oder Abbyy ist der Support der jeweiligen Hersteller in Anspruch zu nehmen. Verfügbarkeit: [accantum] V6 ist seit Juni 2015 verfügbar, die Version wird für mindestens 6 Monate nach Erscheinen der V7 weiter zum Erwerb angeboten.

6 [accantum] Editionen Für jede Unternehmensgröße die passende Version Server Small Business Professional Enterprise SaaS Für Unternehmen zur Archivierung von bis zu Postfächer Für kleine Unternehmen für bis zu 35 Anwender und Archivierung Mittelstandsunternehmen für bis zu 100 Anwender und Archivierung Für große Unternehmen mit beliebig viel zu lizenzierenden User [accantum] mieten als gehostete Lösung Software as a Service Voll Usern steht die gesamte Funktionalität uneingeschränkt zur Verfügung. Die preiswerteren Light User sind bei der Dokumenten Erfassung funktional eingeschränkt, zumeist recherchieren und arbeiten diese mit bereits im DMS vorhanden Dokumenten.