MSXFORUM - Exchange Server 2003 > Archivierung mit Exchange eigenen Mitteln

Transkript

1 Page 1 of 6 Archivierung mit Exchange eigenen Mitteln Kategorie : Exchange Server 2003 Veröffentlicht von webmaster am Microsoft bietet von Haus aus mehrere Möglichkeiten zur Archivierung eines Postfaches. Virtueller SMTP Server (Archive Sink) Das Archive Sink Dienstprogramm ist seit Exchange 2000 Service Pack 2 (307798) verfügbar. Für den Einsatz unter Exchange 2003 (Q871110) kann dies zuvor bei Microsoft gedownloadet werden. Die Installation muss auf den jeweiligen virtuellen Server über den Parameter cscript archivesink setup.vbs erfolgen. Die Steuerelemente für die Archivierung werden über das Skript als Registrierungsschlüssel hinterleg, worüber die Einstellungen vorgenommen werden. Die Aktivierung der Archivierung mittels Archive Sink wirkt sich sehr negative auf die Server- Leistung aus und füllt zudem den Festplattenspeicher sehr schnell aus. Journaling Postfachspeicher (Exchange System Manager) Seit Exchange 2000 kann auf jeden Postfachspeicher, alle eingehenden und auch ausgehenden Mails in ein Postfach archiviert werden. Hierbei sollte aber bedacht werden, dass dieser Prozess sehr CPU - Lastig ist. Bei der vorhergehenden Version Exchange 5.5, bestand nur die Möglichkeit das Nachrichtenjournal zu aktivieren (Q239427). Eine Aktivierung des Journalings für Öffentliche Ordner ist leider nicht möglich. Hierzu startet man den Exchange System Manager und wechselt in die Eigenschaften des zu aktivierenden Postfachspeichers.

2 Page 2 of 6 Durch setzten des Hakens Alle von Postfächern in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten archivieren wird die Archivierung für alle darin befindliche Postfächer aktiviert. Eine Ausnahme einzelner Postfächer ist allerdings nicht möglich. Über den Button Durchsuchen muss nun ein Postfach oder ein Öffentlicher Ordner gewählt werden wohin dies archiviert werden soll. Um das Erweiterte - Journaling auch für das BCC Feld zu aktivieren, bedarf es des setzen eines Registrykeys. Dieser ist in dem Microsoft Artikel KB beschrieben. Exmerge Das Programm Exmerge (Q174197) kann bei Microsoft gedownloadet werden und es erlaubt dem Administrator den Inhalt aller Postfächer in PST Dateien (Persönliche Ordner) zu exportieren. Die Serverseitige Applikation kann entweder Menügesteuert oder Parametergestütz ausgeführt werden. Hierbei besteht die Möglichkeit Filterfunktionen zu verwenden die beispielsweise Objekte eines Zeitraums oder den Betreff nach exportiert. Outlook Client Im Outlook Client selbst besteht die Option Mails in eine PST Datei zu archivieren. Allerdings birgt dies drei wesendliche Nachteile. Eine PST Datei hat ein Limit von 2 GB und da die Dateien lokal liegen sollten, werden diese mit Sicherheit auch nicht gesichert. Ausserdem besteht keine

3 Page 3 of 6 Möglichkeit diese Daten über weitere Dienste (OMA, OWA) dem Anwender zur Verfügung zu stellen. Sollte aber eine Möglichkeit gefunden werden alte Mails auszulagern kann dies durch den Anwender oder auch mit Hilfe der Outlook 2003 Gruppenrichtlinien (ADM Template) vorgenommen werden. Beim ersten Fall startet der Benutzer in sein Outlook und wechselt in die Menüleiste Extras -> Optionen.

4 Page 4 of 6 In dem Register Weitere wird in unserem Fall, über den Button AutoArchivierung eingestellt.

5 Page 5 of 6 Nachdem die AutoArchivierung aktiviert und alle Einstellungen konfiguriert wurde, werden alle Mails die den Kriterien entsprechen in die dazu vorgesehene Archiv PST Datei verschoben. Ausserdem besteht die Möglichkeit einzelne Ordner von der Archivierung auszuschliessen oder auch andere Parameter zu definieren. Dazu muss dies in den Eigenschaften des jeweiligen Ordners vorgenommen werden.

6 Page 6 of 6 In dem Register AutoArchivierung wird dies hinterlegt.