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1 Page 1 of 9 Exchange 2003 Filter Kategorie : Exchange Server 2003 Veröffentlicht von webmaster am Zusätzlich zu dem Intelligent Message Filter 1 und Intelligent Message Filter 2 (IMF) besteht die Möglichkeit Verbindungs-, Empfänger- und Absenderfilter zu definieren. Bei dem Empfang einer Mail, durchläuft diese die verscheiden Module und kann durch die einzelnen Filter markiert bzw. aussortiert werden. Die folgende Auflistung stellt dar, wann welches Modul aktiv ist: SMTP-Server -> SMTP-Eingang (Verbindungsaufbau) -> Verbindungsfilter -> Empfänger- & Absenderfilter -> Intelligent Message Filter Beim durchlaufen des IMF wird die Mail in den Spam Confidence Level (SCL) zugeordnet! Mailbox-Server -> Postfachspeicher -> Intelligent Message Filter -> (Junk Mail Filter) Benutzerfilter des Outlook Verbindungsfilter Der Verbindungsfilter basiert auf DNS Abfragen, wo die IP-Adresse des Absenders mit der des Black List Providern verglichen wird. Seitens Exchange 2003 ist die Anzahl der RBL nicht begrenzt, aus Erfahrung heraus, empfiehlt es sich mindestens drei bis vier Provider einzutragen. Eine Liste verschiedener Anbieter von RBL ist auf der Internetseite declude.com zu finden.

2 Page 2 of 9 Nach öffnen des Exchange System Manager wird in den Eigenschaften der Nachrichtenübermittlung die Konfiguration vorgenommen. In dem Register Verbindungsfilterung kann basierend auf der IP Adresse eine Positiv-, sowie eine Negativliste eingetragen werden. Über Hinzufügen werde die RBL eingetragen und über Ausnahme kann eine Ausnahmenliste für die RBL gepflegt werden.

3 Page 3 of 9 Beim hinzufügen von RBL wird der Anzeigename in Exchange, der DNS - Suffix und optional, eine Benutzerdefinierte Fehlermeldung benötigt. Bei der Übernahme der Konfiguration erscheint die folgende Information: Wie unten beschrieben müssen die einzelnen Filter im Virtuellen SMTP Server noch aktiviert werden um diese Funktion zur Verfügung zu stellen. Empfängerfilter Die Empfängerfilterung kann Mails an bestimmte oder nicht bekannte Empfänger filtern. Zusätzlich kann ein Verbindungsabbruch nach 20 unbekannten Empfängern erfolgen.

4 Page 4 of 9 Nach öffnen des Exchange System Manager wird in den Eigenschaften der Nachrichtenübermittlung die Konfiguration vorgenommen. In dem Register Empfängerfilterung wird mit setzen des Hakens bei Empfänger filtern, die nicht im Verzeichnis vorhanden sind, werden alle s an Benutzer gefiltert, die nicht im Active Directory aufgeführt sind. Über hinzufügen kann man bestimmte Empfängeradressen eingetragen, wofür keine Mails angenommen werden.

5 Page 5 of 9 Das Feld verlangt eine Benutzerspezifiche Adresse. Bei der Übernahme der Konfiguration erscheint die folgende Information: Wie unten beschrieben müssen die einzelnen Filter im Virtuellen SMTP Server noch aktiviert werden um diese Funktion zur Verfügung zu stellen. Absenderfilter Die Absenderfilterung kann Mails von bestimmten Absendern oder Domänen, sowie Mails mit leerem Absender filtern. Nach öffnen des Exchange System Manager wird in den Eigenschaften der Nachrichtenübermittlung die Konfiguration vorgenommen.

6 Page 6 of 9 In dem Register Absenderfilterung sind verschiedene Optionen möglich. Gefilterte Nachrichten archivieren: Die Verwendung dieser Option sollte gut überlegt sein, da die Archivierung aller gefilterten Mails den Speicherplatz schnell in die Höhe treiben kann. Nachrichten ohne Absender filtern: Es werden alle Mails gefiltert wo das von Feld leer ist. Solche Mails werden beispielsweise durch Skripte generiert. Verbindung trennen, wenn Adresse Filter entspricht: Die erstellt SMTP-Sitzung wird sofort beenden, wenn die Absenderadresse einer Adresse des Filters entspricht. Der Absender kann eine Benutzerspezifiche Adresse oder auch eine Domäne sein. Für die Filterung einer Domäne lautet die Vorgaben *@domaine.de.

7 Page 7 of 9 Bei der Übernahme der Konfiguration erscheint die folgende Information: Wie unten beschrieben müssen die einzelnen Filter im Virtuellen SMTP Server noch aktiviert werden um diese Funktion zur Verfügung zu stellen. Aktivierung der Filter Um die Einstellungen für die Filter zu aktivieren, muss dies in den Eigenschaften des Virtuellen Standardserver für SMTP vorgenommen werden.

8 Page 8 of 9 In dem Register Allgemein -> Erweitert muss dies eingestellt werden. Dazu das bestehende Dokument markieren und auf Bearbeiten drücken.

9 Page 9 of 9 Bei den benötigten Filtern einen Haken setzen, um diesen zu aktivieren.

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