Anlegen eines SendAs/RecieveAs Benutzer unter Exchange 2003, 2007 und 2010

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1 1 von 6 Anlegen eines SendAs/RecieveAs Benutzer unter Exchange 2003, 2007 und 2010 ci solution GmbH 2010 Whitepaper Draft Anleitung Deutsch Verfasser: ci solution GmbH 2010 Manfred Büttner 16. September 2010

2 Inhaltsverzeichnis 2 von 6 1 Hintergrund System Anforderungen Haftungsausschluss Konfiguration Exchange / Active Directory Exchange Exchange 2007 / Feedback und Kontakt... 6

3 3 von 6 1 Hintergrund ci-sign, der OoF Manager, ci-archiv und viele andere Produkte benötigen speziellen Zugriff auf den Exchange, vergleichbar mit z.b. einem Blackberry-Admin oder einem Sicherungs-Agent für Exchange. Da oft die Frage nach dem wie kann dieser angelegt werden hier im Support angefragt wurde stellen wir dazu ein Whitepaper zur Verfügung. Das Beispiel hier ist mit dem Benutzer oofadmin. Dieser soll als Muster dienen. Sie können jeden beliebigen anderen Konto-Namen erstellen. Der Grund für das Erstellen eines eigenen Kontos für diesen Vorgang ist damit dieser keine Person ist. Eine Person kann ein Unternehmen ja auch einmal verlassen. Ggf. möchten sie einfach nur mal etwas testen. Das dafür angelegte Konto können Sie jederzeit löschen. Den realen Benutzer (meist) nicht Letztlich soll es sicherstellen das mit dem evtl. Löschen des Konto alle Rechte auch entzogen wurden. 2 System Anforderungen Microsoft Exchange 2003, 2007, Haftungsausschluss Die in dieser Anleitung beschriebene Einrichtung wurde mehrfach getestet und so eingerichtet. Dennoch kann keine Haftung für ggf. entstehende oder entstandene Schäden übernommen werden. Die Anleitung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit! Für das Einrichten sprechen sie mit Ihrem Systemadministrator insofern Sie dieser nicht selbst sind. Weiterer Support auf das Einrichten eines virtuellen Exchange Servers wird nur kostenpflichtig gegeben.

4 4 von 6 4 Konfiguration Exchange / Active Directory Sie brauchen einen Benutzer, der SEND AS und RECEIVE AS Rechte für den Exchange Server hat. Hintergrund zur Kommunikation der Software: Jeder Benutzer, der sich an der Software anmeldet verwendet zur Kommunikation mit dem Exchange Server dieses Konto. Da zum Lesen und Speichern von Abwesenheitsmeldungen spezielle Rechte benötigt werden. Der Benutzer bekommt dies nicht mit. Folgenden Sie den nächsten Schritten um einen solchen Benutzer anzulegen falls noch keiner existiert. Wir erstellen in diesem Beispiel einen komplett neuen Benutzer der die benötigten Rechte erhält. Sofern Sie mit dem Active Directory vertraut sind, können Sie unserem Beispiel folgend natürlich auch ein anderes Konto verwenden. Legen Sie in Ihrem Active Directory einen neuen Benutzer an: Konto: oofadmin Eine Adresse wird für diesen Benutzer nicht benötigt. Der oofadmin benötigt zum Setzen von Weiterleitungen im AD Administrator-Rechte! Tipp: Gruppe Administratoren Verwenden Sie nicht die Gruppe Domänen-Administratoren. Diese hat unter Exchange das Recht SEND AS und RECEIVE AS explizit verweigert!

5 5 von 6 5 Exchange 2003 Öffnen Sie den Exchange System-Manager Wählen Sie Ihren Server und Klicken Sie auf Eigenschaften. Wechseln Sie in das Register Sicherheit. Fügen Sie einen Benutzer hinzu und stellen Sie sicher, dass Receive As und Send As aktiviert ist. Hinweis: Dem Administrator (Domänen-Administratoren ist dieser Zugriff per Standard verweigert!) Weitere Informationen finden Sie unter: 6 Exchange 2007 / 2010 Für Exchange 2007 starten Sie die Verwaltungs-Shell, nachdem Sie den Benutzer angelegt haben und führen dort folgenden Command aus: get-mailbox add-mailboxpermission -user "oofadmin" -accessrights fullaccess

6 6 von 6 7 Feedback und Kontakt Wenn Sie Fragen, Kritik oder Anregungen haben erreichen Sie uns gerne unter: info@ci-solution.com Telefon: +49 (0) 9369 / Fax: +49 (0) 9369 / Über ein positives Feedback würden wir uns ebenfalls freuen und hoffen, dass unsere Software Sie in Ihren Vorstellungen unterstützen wird. Mit freundlichen Grüßen ci solution Team