Kurzanleitung zum Einrichten des fmail Outlook Addin

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1 Kurzanleitung zum Einrichten des fmail Outlook Addin Um sicher und bequem Nachrichten mit Outlook zu verwalten, muss der Client passend zu unseren Einstellungen konfiguriert sein. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie das Programm entsprechend konfigurieren. Voraussetzung: Um Ihre s mit Outlook zu verwalten, benötigen Sie einen Windows-kompatiblen PC mit Modem sowie eine bestehende Internetverbindung. Das fmail-adminprogramm und das.net Framework 3.5 SP1 müssen installiert sein. Das fmail Outlook Addin benötigt ein MS Outlook 2007 oder neuere Version. Eine 1000 DSL-Verbindung wird empfohlen. Vorteile: Über das fmail-adminprogramm lassen sich alle Hauptfunktionen, sowie administrative Einstellungen vornehmen, z.b. Weiterleitungen, neue konten, Passwortänderungen und Abwesenheitsnachrichten. Das Outlook-Addin erleichtert das Verwalten von erlaubten und gesperrten absendern. Diese können mit einem Klick zugelassen oder gesperrt werden. Erste Schritte: Diese Anleitung wird Sie Schritt für Schritt durch die erforderlichen Installationen führen und Ihnen die Handhabung des fmail-outlook 2007-Addin erläutern. Schritt 1: Installation des fmail-adminprogramm Schritt 2: Installation des.net Framework 3.5 SP1 Schritt 3: Installation der Sicherheitszertifikate Schritt 4: Installation des fmail-outlook 2007 Addin Schritt 5: Aktivierung und Benutzung des fmail-outlook-addin Seite 02 bis 06 Seite 07 bis 08 Seite 09 Seite 10 bis 14 Seite 15 bis 19 Kunden-Center ISN - Services KG Gnaileser Strasse 42 DE Rödental -- Kunden-Hotline: +49 (0) oder +49 (0) Fax: +49 (0) support@f-mail.eu Seite 1 von 19

2 Schritt 1.1: Herunterladen und Installation des fmail-adminprogramm. Bitte laden Sie das benötigte Programm von unserer Internetpräsentation herunter. Nach dem Herunterladen starten Sie bitte die Installation Seite 2 von 19

3 Schritt 1.1.a: Installation des fmail-adminprogramm. Sollten Sie bereits das.net Framework 3.5 SP1 installiert haben, können Sie die Standard-Installation verwenden. Bitte führen Sie die Installation ab Schritt 1.2 fort. Schritt 1.1.b: Installation des fmail-adminprogramm. Sollten Sie noch kein.net Framework 3.5 SP1 installiert haben, oder sich nicht sicher sein, dann verwenden Sie bitte die Benutzerdefinierte-Installation. HINWEIS! Sollte das.net Framework bereits auf Ihrem Computer vorhanden sein, wird Ihnen eine Mitteilung angezeigt. Sie brauchen dann mit der Installation des.net Framework nicht fortzufahren! Seite 3 von 19

4 Schritt 1.1.b.2: Installation des fmail-adminprogramm. Bitte wählen Sie fmail-admin und.net Framework 3.5 SP1 aus. Schritt 1.2: Installation des fmail-adminprogramm. Seite 4 von 19

5 Schritt 1.3: Installation des fmail-adminprogramm. Nach der Fertigstellung bitte Computer neu starten. Seite 5 von 19

6 Hinweis: Installation des fmail-adminprogramm. Nach der Installation des fmail-adminprogramm bitte den Computer neu starten. Wenn Sie die Auswahl.NET Framework 3.5 SP1 installieren ausgewählt haben, dann führen Sie bitte den Vorgang mit Schritt 2.1 fort. Bei einer Installation OHNE.NET Framework 3.5 SP1, können Sie ab Schritt 3.1 fortfahren. Seite 6 von 19

7 Schritt 2.1: Installation des.net Framework 3.5 SP1 Dieses Programm wird im Microsoft Update angeboten. Bitte bringen Sie Ihr Betriebssystem über Microsoft Update auf den neusten Stand. Alternativ können Sie das.net Framework 3.5 SP1 auch über den Installer als optionale Installation verwenden. Schritt 2.2: Die Installation des.net Framework 3.5 SP1 kann je nach System einige Minuten in Anspruch nehmen. Bitte brechen Sie diesen Vorgang nicht ab! Seite 7 von 19

8 Schritt 2.3: Verlauf der Installation des.net Framework 3.5 SP1 Schritt 2.4: Fertigstellung der Installation. Bitte starten Sie Ihren Computer neu, damit die Änderungen wirksam werden. Seite 8 von 19

9 Schritt 3.1: Nach dem Neustart starten Sie bitte das fmail-adminprogramm (Hauptverwaltungsprogramm). Schritt 3.2: Installation der Sicherheitszertifikate. Diese werden benötigt, damit das Programms auf Ihrem Computer eine sichere verschlüsselte Verbindung zum Server aufnehmen kann. Schritt 3.3: Starten des fmail-adminprogramm. Das einmalige Starten nach der Installation ist notwendig, damit alle Treiber geladen werden können. Sie können sich mit Ihren -Kontodaten anmelden. HINWEIS! Bitte verwenden Sie das Handbuch fmail-tools um die Funktionsweise des Programms nachzulesen. Seite 9 von 19

10 Schritt 4.1: Herunterladen und Installation des fmail-outlook Addin. Bitte führen Sie das benötigte Programm direkt auf unserer Internetpräsentation aus. Seite 10 von 19

11 Schritt 4.2: Installation des fmail-outlook Addin. Seite 11 von 19

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14 Schritt 4.3: Fertigstellung der Installation des fmail-outlook Addin. Seite 14 von 19

15 Schritt 5.1: Aktivierung und Benutzung des fmail-outlook-addin. Bitte starten Sie Ihr Outlook HINWEIS! Das fmail-outlook-addin benötigt das MS Outlook 2007 oder eine neuere Version! Klicken Sie bitte auf fmail Tools in Ihrer Aktionsleiste. Aktivieren Sie die fmail Tools. Bitte starten Sie Ihr Outlook neu. Seite 15 von 19

16 Schritt 5.2: Konfiguration und Benutzung des fmail-outlook-addin. Wenn Sie eine neue in Ihrem Posteingang auswählen, wird nun ein weiteres Fenster angezeigt. Zusätzlich erscheint die fmail Info-Leiste. Diese erleichtert das Verwalten von erlaubten und gesperrten -Absendern. Diese können mit einem Klick zugelassen oder gesperrt werden Herzlichen Glückwunsch! Alle notwendigen Programme, Treiber und Konfigurationen sind nun installiert. Die Installation ist hiermit abgeschlossen. Sie können nun das fmail Outlook-Addin verwenden. Seite 16 von 19

17 Schritt 5.3: Benutzung des fmail-outlook-addin. Es erscheint nun bei jedem Start von Outlook die fmail Info-Leiste. Diese zeigt Ihnen bei jeder wichtige Informationen des Absenders an ) -Adresse des Absenders 2) Domain des Absenders (meist ist dies ein Provider, z.b. Vodafone) 3) IP-Adresse des Absenders (meist ist dies eine Provider-IP, z.b. Vodafone: ) 4) SPF Check überprüft anhand weiterer Einträge in der Domain des Absenders/Provider, ob dieser ein vertrauenswürdiger Server des Absenders ist. Diese Zusatzfunktion wird nur zur Information angezeigt, falls Sie einen Absender blocken möchten, sich jedoch nicht sicher sind, ob die Absender-Domain vertrauenswürdig ist. Seite 17 von 19

18 Schritt 5.4: Benutzung des fmail-outlook-addin ) Gruppe Whitelist: Absender auf die manuelle Erlaubt-Liste setzen. a Bei einem Erstkontakt wird der Absender durch diverse Anti-Spam-Verfahren geprüft. Um den -Vorgang zu beschleunigen, können Sie den Absender durch die drei verschiedenen Erlauben -Funktionen (2, 3, 4) hinzufügen. b Sobald Sie auf einen Neukontakt antworten, wird dieser automatisch der Liste der erlaubten Absender hinzugefügt. 2) -Adresse des Absenders auf die Erlaubt-Liste setzen. - Dies ist unabhängig von der Domain und/oder des Providers. 3) Domain des Absenders auf die Erlaubt-Liste setzen. - Bei dieser Funktion wird die gesamte Domain auf die Erlaubt-Liste gesetzt. Hat der Absender eine eigene Domain, z.b. musterfirma.de, kann dieses Erlauben eine Alternative sein. Bei einem Provider, z.b. T-Online, ist ein Erlauben nicht empfehlenswert, da dadurch die Anzahl der Spam- s zunehmen kann. 4) IP-Adresse des Absender zulassen. - Diese Funktion sollte nur ausgewählt werden, wenn der Absender eindeutig ist und der -Server des Absenders bekannt ist. Durch Erlauben dieser Funktion, kann das Prüfverfahren des fmail-servers für eine IP- Adresse deaktiviert werden. 5) Gruppe Blacklist: Absender auf die manuelle Sperr-Liste setzen. a Bei einem Erstkontakt wird der Absender durch diverse Anti-Spam-Verfahren geprüft. Um den -Vorgang zu beschleunigen, können Sie den Absender durch die frei verschiedenen Sperren -Funktionen (6, 7, 8) hinzufügen. b Wenn Sie eine erhalten sollten, die Sie nicht wünschen, können Sie diese für Ihr -Konto sperren. 6) -Adresse des Absenders auf die Sperr-Liste setzen. - Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie von der Absender-Adresse keine weiteren s empfangen möchten. Dies ist unabhängig von der Domain und/oder des Providers. 7) Domain des Absenders auf die Sperr-Liste setzen. - Bei dieser Funktion wird die gesamte Domain auf die Sperr-Liste gesetzt. Es werden keine s von dieser Domain zugelassen. 8) IP-Adresse des Absender sperren. - Diese Funktion sollte NUR von erfahrenen Anwendern/Administratoren verwendet werden. - Es werden keine s von dem gesperrten -Server (IP-Adresse) zugelassen. Seite 18 von 19

19 Schritt 5.5: Deaktivierung des fmail-outlook-addin. Klicken Sie bitte auf fmail Tools in Ihrer Aktionsleiste. Deaktivieren Sie die fmail Tools. Das fmail-outlook-addin ist nach einem Neustart von MS Outlook 2007 deaktiviert. Das Prüfverhalten bleibt bestehen. Lediglich die Schnellfunktionen des Outlook-Addin sind nicht mehr nutzbar. Reaktivierung der fmail Tools. Klicken Sie bitte auf fmail Tools in Ihrer Aktionsleiste. Aktivieren Sie die fmail Tools. Seite 19 von 19