JULIA MailOffice Addin für Microsoft Outlook. Meik Kreyenkötter

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1 JULIA MailOffice Addin für Microsoft Outlook Meik Kreyenkötter 20. November 2015

2 INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis 1 Einführung 2 2 Installation Voraussetzungen Installation Aktivierung, Deaktivierung in Microsoft Outlook Konfiguration Registry-Einträge Aktivieren, Deaktivieren von Schaltern X-Header Einstellen URL des Rulers Größe des Ruler Fensters Interne Domains Vordefinierte Registry-Dateien Darstellungsoptionen bei Verwendung des Rulers Werte der für die im Browser-Widget verwendete IE Version Einstellungen in CURRENT_USER Einstellungen in LOCAL_MACHINE Templates Verfügbare Schaltflächen des Plugins

3 1 Einführung Das JULIA MailOffice Addin für Microsoft Outlook ermöglicht die einfache Steuerung und Prüfung von kryptographischen Operationen des JULIA MailOffice-Systems durch den Endbenutzer. 2 Installation 2.1 Voraussetzungen Voraussetzungen für die Installation des Plugins ist ein Microsoft Outlook ab Version 2007 sowie das.net-framework Installation Die Installation erfolgt durch den Aufruf der Datei setup.exe. Das Installationsprogramm installiert alle benötigten Komponenten auf das Zielsystem. 2.3 Aktivierung, Deaktivierung in Microsoft Outlook Nach der Installation kann das Plugin in Outlook unter Optionen -> Add-Ins -> COM-Add-Ins aktiviert bzw. deaktiviert werden. Bei aktiviertem Plugin ist bei der Erstellung einer neuen Nachricht nun ein zusätzliches Ribbon Julia verfügbar (siehe Abbildung 1). 3 Konfiguration Abbildung 2 zeigt alle im Plugin verfügbaren Schalter. Windows-Registry-Einträge steuern, welche Buttons tatsächlich für den Benutzer sichtbar sind. Die Einstellungen können in der Registry im Bereich HKEY_LOCAL_MACHINE und/oder im Bereich HKEY_CURRENT_USER vorgenommen werden. Das Plugin greift zuerst auf die Einstellungen in HKEY_LOCAL_MACHINE zu. Anschließend liest es vorhandene Einstellungen aus HKEY_CURRENT_USER. Es fasst dann die Konfigurationen zusammen. Die User-Einstellungen überschreiben dabei die Einstellungen in LOCAL_MACHINE. 3.1 Registry-Einträge Die Konfiguration des Plugins muss über die Registry-Keys HKEY_LOCAL_MASCHINE \ Software \ Allgeier \ JuliaComAddin bzw. HKEY_CURRENT_MASCHINE \ Software \ Allgeier \ JuliaComAddin erfolgen. Änderungen in den Einstellungen sind nach dem Neustart von Outlook aktiv. 2

4 3.2 Aktivieren, Deaktivieren von Schaltern Abbildung 1: Neue Nachricht mit aktiviertem JULIA MailOffice Outlook Plugin. 3.2 Aktivieren, Deaktivieren von Schaltern Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Schaltereinstellungen in der Registry. Ein Wert von 0 bedeutet, dass der Schalter im Plugin sichtbar ist. Ein Wert ungleich 0 entfernt den Schalter aus dem Plugin. 3

5 3.3 X-Header Einstellen Name Typ Standardwert Schalter RulesDisabled dword 0 Regeln prüfen ForceEncryptDisabled dword 0 Zwingend Verschlüsseln EncryptDisabled dword 0 Wenn möglich Verschlüsseln SignDisabled dword 0 Signieren ForceSignDisabled dword 0 Zwingend Signieren PdfDisabled dword 0 Verschlüsseltes PDF, PDF Kennwort ZipDisabled dword 0 Als ZIP versenden WebmailDisabled dword 0 Webmail, Webmail Kennwort AtkDisabled dword 0 Öffentliche Schlüssel anhängen UntouchedDisabled dword 0 unverändert durchleiten NotifyDisabled dword 0 Über Bearbeitung informieren 3.3 X-Header Einstellen Über den Registry-Eintrag JuliaXHeader wird der SMTP X-Header konfiguriert, der mit den aktivieren Kommandos an Julia gesendet wird. Der X-Header muss dem in der JULIA entsprechen (siehe COM- MAND_SMTP_HEADER und ALLOW_SMTP_HEADER_COMMANDS in der JULIA Kernkonfiguration). Name Typ Standardwert JuliaXHeader string X-JULIA-COMMANDS 3.4 URL des Rulers Der Registry-Eintrag JuliaURL definiert die URL des Julia-Rulers. JULIA MailOffice ab Version 3.5 erlaubt die einfache Abfrage von Regeldefinitionen und kryptographischen Operationen über einen Webservice. Standardmäßig ist der sogenannte Ruler über die folgende URL erreichbar https :// julia - host / ruler Wichtig: Um Warnungen beim HTTPS-Zugriff zu vermeiden, sollte das Zertifikat auf dem JULIA- System eventuell ausgetauscht werden. Name Typ Standardwert JuliaURL string keiner 3.5 Größe des Ruler Fensters Die Größe des Ruler-Fensters kann über die unten angegebenen Registry-Einträge gesteuert werden. Sind keine Werte gesetzt oder ist der Wert 0, verwendet das Plugin die Standardwerte. Name Type Standardwert RulerHeight dword 600 RulerWidth dword 825 4

6 3.6 Interne Domains 3.6 Interne Domains Um interne Empfänger aus der Regelprüfung auszuschließen, ist der unten angegebene Registy-Eintrag zu verwenden. Sind keine internen Domains definert, kann die Ausgabe der Regelprüfung verwirrend sein, da JULIA in diesem Fall das Regelwerk auch auf interne Empfänger anwendet - obwohl Nachrichten an sie wahrscheinlich nicht über die JULIA gesendet werden. Name Typ Standardwert InternalDomains MultiStringValue keiner 3.7 Vordefinierte Registry-Dateien Im Verzeichnis Registry des Installationsordners befinden sich die folgenden Dateien. JuliaComAddinUser. reg JuliaComAddinMaschine. reg Sie enthalten die verfügbaren Einstellungen unterhalb der Registry und können als Templates verwendet werden. 3.8 Darstellungsoptionen bei Verwendung des Rulers Über den Button Regeln prüfen erfolgt ein HTTPS-Request an das JULIA MailOffice-System. Je nach verwendeter Windows Version kann die Darstellung des Rulers unansehnlich bzw. fehlerhaft sein. Für die Darstellung verantwortlich ist ein Registry-Eintrag, der bestimmt, mit welcher Browser-Version sogenannte Browser-Widgets angezeigt werden. Standardmäßig verwendet Windows hier die Version 7 des Internet Explorers, was bei modernen Webinhalten zu Problemen führen kann. Eine Steuerung der zu verwendenden Browser-Version erfolgt über die Registry für jede Anwendung individuell. Einstellungen sind auch hier in CURRENT_USER bzw. LOCAL_MACHINE möglich Werte der für die im Browser-Widget verwendete IE Version Wert Dezimal (Hex) Bedeutung (0x2EDF) IE (0x2AF8) IE 11 im IE9 Mode (0x2AF7) IE (0x2710) IE 10 im IE9 Mode 9999 (0x270F) IE (0x2328) IE 9 DocType 8888 (0x22B8) IE (0x1F40) IE 8 DocType 7000 (0x1B58) IE 7 5

7 3.9 Verfügbare Schaltflächen des Plugins Einstellungen in CURRENT_USER In der Registry die folgende Einstellung vornehmen und die Applikation neu starten. HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Internet Explorer \ Main \ FeatureControl \ FEATURE_BROWSER_EMULATION Name Typ Wert outlook.exe DWORD Wert siehe oben Einstellungen in LOCAL_MACHINE 1. Reines 32Bit- oder 64Bit-System HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Internet Explorer \ MAIN \ FeatureControl \ FEATURE_BROWSER_EMULATION 2. 32Bit auf 64Bit Maschine Name Typ Wert outlook.exe DWORD Wert siehe oben HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Wow6432Node \ Microsoft \ Internet Explorer \ MAIN \ FeatureControl \ FEATURE_BROWSER_EMULATION Name Typ Wert outlook.exe DWORD Wert siehe oben Templates Entsprechende Template-Dateien befinden sich im Registry -Verzeichnis des Installationsordners. BrowserControlMachine. reg BrowserControlUser. reg 3.9 Verfügbare Schaltflächen des Plugins Abbildung 2: Verfügbare Steuerelemente des JULIA MailOffice Outlook Plugins. 6