Kurzübersicht. Kurzübersicht. 1WorldSync 09/2012. Herausgeber: 1WorldSync GmbH. Maarweg 165, Köln

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1 Kurzübersicht Kurzübersicht 1WorldSync 09/2012 Herausgeber: 1WorldSync GmbH Maarweg 165, Köln

2 GmbH Allgemeines Inhaltsverzeichnis 1 Liste der Screenshots 2 2 Allgemeines Systemvoraussetzungen Adressen, Informationen und Support Extensions Freigeben von Daten Publizieren an GLN Publizieren an Target Market /2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 1

3 GmbH Allgemeines 1 Liste der Screenshots Abbildung 1 Startseite... 4 Abbildung 2 WebForms Hilfe... 5 Abbildung 3 Artikel hinzufügen... 5 Abbildung 4 GLN hinzufügen... 6 Abbildung 5 Hierachieebene auswählen... 6 Abbildung 6 Artikeldaten erfassen... 7 Abbildung 7 Legende... 7 Abbildung 8 Extensions... 8 Abbildung 9 Beispiel Extensions... 8 Abbildung 10 Daten freigeben... 9 Abbildung 11 Tab "Private Information"... 9 Abbildung 12 Publication Dialog Abbildung 13 Publication Dialog /2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 2

4 GmbH Allgemeines 2 Allgemeines 2.1 Systemvoraussetzungen Betriebssystem Eingabegeräte Keine Einschränkungen Tastatur und Maus erforderlich Browser Internet Explorer version 6.0 Internet Explorer version 7.0 Firefox Version 2.x and 3.x Javascript zulassen Cookies zulassen CSS zulassen Popups zulassen Bilder zulassen Erforderlich Erforderlich Erforderlich Erforderlich Erforderlich Bildschirmauflösung Min. 1024*768 Nutzung durch Firewall Ja 2.2 Adressen, Informationen und Support URL: Hinweis: Titelblatt und Layout dieses Dokuments sind bereits der neuen Corporate Identity der Firma 1WorldSync GmbH angepasst. Der Text wird zu einem späteren Zeitpunkt überarbeitet. Alle Inhalte dieses Dokuments beziehen sich nur auf das System der ehemaligen SA2 Worldsync GmbH und gelten nicht für Systeme der 1SYNC, Inc. Kontaktdetails für den Support: Europa: Telefon: support@eu.1worldsync.com USA: Telefon: support@us.1worldsync.com 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 3

5 GmbH Allgemeines 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 4

6 3 Der Zweck des vorliegenden Dokuments besteht darin, dem Benutzer die erforderlichen Informationen zum Erfassen von Artikeldaten und deren Übertragung an SA2 Worldsync bereitzustellen, sodass die Daten für verschiedene Zielmärkte sowie das GDSN verfügbar sind. Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Dokument lediglich als kurze Einführung gedacht ist, in der die wichtigsten Komponenten der Software behandelt werden. Die Kurzübersicht bietet keine Erläuterung der Datenelemente oder Auflistung der Regeln für die Datensynchronisierung. Zum Erfassen von Daten öffnen Sie das WebForms-Modul, indem Sie auf der Startseite 'WebForms' auswählen. Abbildung1: Startseite 1 Sie gelangen automatisch auf die nächste Seite. 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 5

7 Abbildung 2: WebForms Hilfe 1 Zum Hinzufügen neuer Artikeldaten wählen Sie 'Hinzufügen' aus. Daraufhin wird der folgende Bildschirm geöffnet: Abbildung 3 Artikel hinzufügen 1 Wählen Sie nun 'Neu' aus. Anschließend müssen Sie einen Datenlieferanten zuweisen (= ILN des Informationsanbieters): 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 6

8 Abbildung 4 GLN hinzufügen 1 Sie werden nun aufgefordert, die Hierarchieebene des Artikels auszuwählen. Abbildung 5 Artikelhierachie auswählen 1 Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, können Sie Artikeldaten erfassen. Abbildung 6 Artikeldaten erfassen 1 Verbindliche Datenelemente sind mit einem roten X oder Stopp-Schildern gekennzeichnet. Eine Liste mit Eingabehinweisen finden Sie in der Legende auf der linken Seite des Bildschirms. 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 7

9 Abbildung 7 Legende 1 Wenn Sie die Dateneingabe abgeschlossen haben, prüfen und speichern Sie die Daten. Fehler werden in einem Fehlerprotokoll in einem Popup-Fenster aufgelistet. Nach dem Speichern können die Daten freigegeben werden. Daten, die schwerwiegende Fehler enthalten, können nicht gespeichert oder freigegeben werden. 3.1 Extensions Alle angebotenen Extensions werden unten auf der Seite aufgelistet. Klicken Sie auf die Pfeile, um eine Extension zu öffnen. 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 8

10 Abbildung 8 Extensions 1 Die Extension wird geöffnet, und Sie können alle relevanten Daten erfassen. Abbildung 9 Beispiel Extension 1 Wenn Sie die Dateneingabe abgeschlossen haben, speichern Sie den Artikel, indem Sie auf das Diskettensymbol klicken. 3.2 Freigeben von Daten Wenn Sie die Daten erfasst und gespeichert haben, stehen Ihnen für die weitere Vorgehensweise verschiedene Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf das Freigabesymbol. Nun können Sie den Artikel an den Pool freigeben, d.h. die Arbeitsversion wird zu einer offiziellen Version. Abbildung 10 Daten freigeben 1 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 9

11 3.2.1 Publizieren an GLN Bei der Freigabe der Daten können Sie einen Artikel an eine spezifische GLN publizieren, so ist dieser Artikel im Pool nicht sichtbar, sondern nur für die angegebene GLN (non-public). Um Artikel zu einem ausgewählten Datenlieferanten oder zu einer Gruppe von Datenlieferanten, kann im Tab Private Information die GLN gesucht und ausgewählt werden. Abbildung 11 Tab Private Information 1 Im Publication Dialog wird dann der Haken am Publikationsfeld gesetzt. Abbildung 12 Publication Dialog Publizieren an Target Market 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 10

12 Bei der Freigabe an den Target Market ist das Feld Private Information zu ignorieren und im Publication Dialog wird im Publikationsfeld Target market angezeigt. Der Artikel ist dann innerhalb des Datenpools für die gesamte Community sichtbar. Abbildung 13 Publication Dialog 1 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_DE.docx 1WorldSync GmbH, Köln 2012 Seite 11