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1 (17:85) 3URWRNROOGHV+$16$QZHQGHUWUHIIHQV Mai 2009 in der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg 7HLOQHKPHU,QQHQ Amtstätter Mark Emanuel SUB Hamburg Berger Thomas Bonn Blödorn-Meyer Petra SUB Hamburg Haffner Thomas SLUB Dresden Herkenhoff Michael ULB Bonn Hopf Cornelia UFB Erfurt/Gotha Horik Sabine Kesting Maria SUB Hamburg Lieder Hans-Jörg SB Berlin-PK Lindenfeld Beate MPIeR Frankf./M. Mache Beata Steinheim-Inst. Mugabe Crispen Steinheim-Inst. Neubacher Jürgen SUB Hamburg Pakula Barbara MPIeR Frankf./M. Reifenberg Bernd UB Marburg Sommer Marion SUB Hamburg Thaler Jürgen VLB Bregenz Theise Antje SUB Hamburg Weigel Harald VLB Bregenz %HULFKWGHV*HVFKlIWVI KUHUV Michael Herkenhoff (ULB Bonn).223/,7(5$'HXWVFKODQG 1. Arbeitstagung der deutschen Literaturarchive Februar 2009 in der DNB Frankfurt a. Main Netzwerk für Institutionen, die Nachlässe und Autographen erschließen etc. Koordination durch eine Arbeitsgruppe mit Vertretern des Deutschen Literaturarchivs Marbach a.n., des Goethe- und Schillerarchivs Weimar, der Handschriftenabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz, des Deutschen Exilarchivs der Deutschen Nationalbibliothek sowie des Archivs der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften Internationale Kooperation zunaechst nur im deutschsprachigen Raum :RUNVKRS]XU(UVFKOLH XQJYRQ1DFKOlVVHQ 12./13. November 2009 in Göttingen Organisatoren: Initiative Fortbildung e.v. und DBV-AG Handschriften, Alte Drucke )LQDQ]SODQXQJ Überblick über die kritische Finanzentwicklung Verschiedene Möglichkeiten der Gegensteuerung: Beitragserhöhung, Mitgliederwerbung, Gebühren zur HANS-Nutzung, Senken der Entwicklungskosten 1

2 Ablehnung der Beitragserhöhung und Gebühren (allegro-hans ist open source) Befürwortung der Senkung der Entwicklungskosten durch Reduzierung der vorgesehenen 40 Stunden p. a. für Weiterentwicklungen auf 20 Stunden p. a. Änderung des Vertrages zwischen Nutzergemeinschaft und Thomas Berger hinsichtlich einer dynamischen Komponente bei der Softwarepflege in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl und hinsichtlich der Reduzierung der Stunden für die Weiterentwicklung des Systems (verantwortlich: Herkenhoff, Neubacher, Reifenberg) Wunsch nach Strategiediskussion! 1HXH*HVFKlIWVI KUXQJ Michael Herkenhoff übernimmt noch bis Anfang August 2009 die Bezahlung der Rechnungen von Herrn Berger. Ab Mitte August übernimmt Bernd Reifenberg die Kassenführung. Neuer Geschäftsführer ab sofort wird Bernd Reifenberg (UB Marburg) =XUQHXHQ)DVVXQJGHU51$XQGLKUHQ.RQVHTXHQ]HQI UGLH3UD[LV Jürgen Thaler (VLB Bregenz) und Thomas Berger (Bonn) Nach Rückgabe der von Sylvia Asmus, Rudolf Probst, Thomas Berger und Jürgen Thaler überarbeiteten Fassung der RNA im Februar 2009 an Jutta Weber und Volker Kaukoreit sind die neuen RNA an den Standardisierungsausschuss und von dort an die AG Formalerschließung der DNB weitergeleitet worden. Die Korrekturen bezogen sich zum einen auf die Richtlinien mit Änderungen auf niederer Ebene, zum anderen auf die Regeln mit dem Ziel, diese insbesondere in ihrer Terminologie konsistenter zu machen. Desweiteren wurde der Aufbau der RNA geändert. Die Neufassung vom finden Sie auf den Seiten der KOOP-LITERA: Neben den auf dieser Seite aufgeführten Standards wies Thomas Berger auf die von den amerikanischen Kollegen erarbeiteten Standards zur Beschreibung von Archivmaterialien hin: 6WDQGGHU+$16(QWZLFNOXQJXQG$UEHLWHQGHV-DKUHV Thomas Berger (Bonn) Änderung des Normdatenimports am Beispiel der Datenbank der VLB Bregenz Link auf HANS-Dokumentation jetzt über Menü (früher: Hilfe ) Neu bei Admin: Normdaten-Downloads über den neuen DNB-Datenshop (Nachfolger von DNB-online), allerdings kostenpflichtig MAB-Exporte: über Wordpad lesbar; Tests mit Kalliope, ob gerechtes MAB- Format geliefert wird und wie es in Kalliope umsetzbar ist Identnummern und Zeitstempel: Unterscheidung zwischen original erfassten Daten und Fremddaten 2

3 o 004/007 erfassen alle in der DB ausgeführten Aktionen o 004n/007n erfassen das Neuanlegedatum aus importierten Fremddaten o 004z/007z erfassen die ersten und letzten Importdaten o Register 11: Volltextsuche über Fernglas nach 004 und 6 Zeichen etc. =XP+DPEXUJHU+$1623$& Jürgen Neubacher (SUB Hamburg) Vorstellung der neuen Oberfläche des HANS-OPAC der SUB Hamburg sowie einiger speziell auf die Bedürfnisse der SUB abgestimmten neuen Funktionalitäten wie Bestellbutton und formular. Leider wurde der veraltete OPAC der ULB Münster von 2002 als Grundlage verwendet. Seit 2005 gibt es einen von Thomas Berger überarbeiteten OPAC. Daher ist eine Nachnutzung wenig sinnvoll. Der Wunsch nach Bestellfunktionalitäten seitens der Anwender bleibt. Zu berücksichtigen ist dabei, dass die Bestellfunktionalitäten immer auf die Spezifika der jeweiligen Bibliothek abgestimmt werden müssen, z.b. das verwendete Mailingsystem. Ein weiterer Wunsch ist der nach einem schnellen Sucheinstieg für den Nutzer über alle Register. Hamburg bietet auf der ersten Seite den Sucheinstieg zu den Personen an, Dresden die erweiterte bzw. kombinierte Suche. Eine weitere Idee in dieser Diskussion war die automatische Generierung von Bestandssystematiken, um den Zugang zu vor allem umfangreichen Nachlässen zu erleichtern. Wie können die Daten beschrieben werden, um daraus Systematiken generieren zu können? Bisher ist nur die Generierung von Nachlassregistern aus den Registern möglich, so praktiziert z.b. in Bonn. 6WDQGGHU(QWZLFNOXQJEHL.DOOLRSH Hans-Jörg Lieder (SB Berlin-PK) $OOJHPHLQH,QIRUPDWLRQHQ Ca. September 2009 Datenimporte EAD/EAC Schnittstelle (Z39.50) zur PND seit Mai 2009 (tägliche Aktualisierung der Daten; OAI- und API-Schnittstelle geplant September/Oktober 2009) Beschaffung und Implementierung eines XML-DBS in Beantragung für 2010 OPAC-Umbau in Beantragung für 2010 Keine Kooperation mit Kallisto (Musik) mehr 23$&0lQJHO Sucheinstiege Vereinfachung der Suchoberflächen Verbesserung der Linkführung ( Erwartungskonfirmität ) und Navigationsmöglichkeiten Darstellung von Sammlungszusammenhängen, die beim Import von Beständen verloren gehen (Hierarchieebenen müssen händisch nachgearbeitet werden.) 1DWLRQDOH.RRSHUDWLRQVYRUKDEHQ 3

4 BAM-Portal (seit 2005; OAI-Schnittstelle zur Verbesserung der Datenaktualisierung geplant) Zentrale DB NL (ZDN): gemeinsames Austauschformat EAD Deutsche Digitale Bibliothek (DDB): geplant,qwhuqdwlrqdoh.rrshudwlrqvyrukdehq Optimierung der Technik von MALVINE (September 1009 Prototyp) CERL-Portal (seit 2007) Europeana +$16XQG.DOOLRSH EAD/EAC-Schnittstelle ( ; ) Importe von MAB2-Daten Ankündigung: Kriterien, nach denen Bestände rekonstruiert werden, im Juni 2009 auf der Website.XU]EHLWUlJH 'LH+$16'DWHQEDQNÄ'LVSODFHG%RRNV³165DXEJXW Bernd Reifenberg (UB Marburg) Die Datenbank ( ) beinhaltet Normdaten zu Vorbesitzern und Lieferanten zu Büchern, die in der Zeit von 1933 bis 1950 Eingang in die UB Marburg hatten. Die Daten werden zusätzlich mit Scans von Besitzvermerken angereichert. Die Provenienzforschung gewann mit der Suche nach NS-Raubgut in Museen, Bibliotheken und Archiven an enormer Bedeutung. In Deutschland wird derzeit an einer Lösung zur verbundübergreifenden Provenienzsuche gearbeitet. Die UB Marburg hat Mittel für eine zusätzliche Stelle für Restitutionsarbeiten beantragt. 'DV-RQDV&RKQ$UFKLYDP6DORPRQ/XGZLJ6WHLQKHLP,QVWLWXWI UGHXWVFK M GLVFKH*HVFKLFKWHLQ'XLVEXUJ Crispen Mugabe (Steinheim Institut Duisburg) Im Rahmen des Projektes der Retrodigitalisierung des Jonas Cohn-Archivs ( ) werden die ca Briefe in allegro-hans erfasst. +$16JRHV:HE" Thomas Berger (Bonn) :HEVHUYLFHVGHU9=*6HH$OVR31':LNLSHGLD Der Linkserver SeeAlso bietet die Schnittstelle zu weiteren Katalogen, Wikipedia etc., um deren Informationen in den eigenen Katalog einzubauen. Der Service PND2Wikipedia ( ) stellt über die PND-ID den PND-Link zur Normdatenportal der DNB und den Link zum Wikipedia-Eintrag 4

5 bereit, die in den Katalog integriert werden können. Links zu Kalliope oder Normdatenportal sind für HANS sinnvoll. +$1623$&DOV'LHQVWOHLVWHU%HVWHOOIRUPXODUH Webservice, der zu einer ID Kurztitel liefert xsl.stylesheet oder Javascript ermöglichen Einblenden von Textinformationen SeeAlso-Test mit HANS: Mechanismus über die ID (100 Person; 331 Titel; 425 Jahr; 080 Signatur; ID Nummer) url oder template des Bestellformulars Zuordnung zu den Textinformationen über Webservice erfolgt immer über ID Bestellformular holt sich quasi die Textinformationen über die ID (über ID Link zu Webservice und zurück) Bestellformular ist vom Anwender selbst zu gestalten Zu weiteren Informationen empfiehlt sich die Mail von Herrn Berger vom an die HANS-Liste sowie der Blick auf die HANS-Demo online: Das nächste Treffen könnte im Anschluss an die KOOP-LITERA-Deutschland in Berlin stattfinden. Bernd Reifenberg fragt dort an. Aufgrund der Notwendigkeit einer Strategiediskussion (Wie geht es weiter?) muss ein internes Konsortiumtreffen organisiert werden, dass in Abgrenzung zum offenen Anwendertreffen stattfindet. 5