Feiern Seminare Tagungen

Transkript

1 Feiern Seminare Tagungen Informationsmappe 2017/2018

2 Willkommen Liebe Gäste, wir freuen uns, Sie mit Ihren Gästen im Rennaissance-Schloss Meßkirch begrüßen zu dürfen. Sie möchten Ihre Hochzeit feiern, ein Seminar veranstalten oder eine formvollendete Veranstaltung im Kreis von Freunden und Familie in stilvoller Atmosphäre genießen? Das Schloss Meßkirch bietet Ihnen mit seinem außergewöhnlichen Ambiente und verschiedenen Räumlichkeiten einen idealen Rahmen dafür. Veranstalten Sie Ihre Meetings und Feste an einem herrlichen Ort abseits des normalen Alltags. Der hell durchflutete Festsaal ermöglicht unterschiedliche Nutzungs- und Bestuhlungsvarianten, die eine maximale Flexibilität für Ihren Anlass garantieren. Der Saal bietet Platz für Gesellschaften mit bis zu 180 Personen. Für kleinere Gesellschaften und Seminare sind unsere Turmzimmer ausgezeichnet geeignet. Hier finden jeweils bis zu 40 Personen an Tischen Platz. Die entsprechende Tagungstechnik ist vorhanden. Bei der Wahl von Catering, Dekoration Unterhaltungsprogramm, etc. haben Sie freie Wahl. Gerne sind wir Ihnen mit diversen Kontakten behilflich. Anbei finden Sie umfangreiche Informationen zu Bestuhklungsvarianten, Bewirtungsbetriebe, Musikern, Floristen und vielem mehr. Das erfahrene Team vom Schloss Meßkirch freut sich, Sie persönlich kennenzulernen und berät Sie gerne bei den Vorbereitungen Ihrer Feierlichkeit. Vereinbaren Sie einfach einen Termin zu einem persönlichen Beratungsgespräch. Ihr Team vom Schloss Meßkirch

3 Ihre Ansprechpartner Tourist-Information Meßkirch mit: Jennifer Bausch (Leitung) Jana Schnall (stellv. Leitung) Anemone Schuster (Mitarbeiterin) Alexander Hamann (DHBW-Student) Team Schloss Meßkirch: Bernhard Huber (Hausmeister) Walter Hettler (Hausmeister) Dirk Wiskandt (Hausmeister) Und so erreichen Sie uns: Tourist-Information Meßkirch Hauptstr Meßkirch Tel.: 07575/ Hausmeister-Team Schloss Kirchstr Meßkirch Tel.: 07575/ Mobil: Herr Huber: 07575/ Herr Hettler: 07575/ Herr Wiskandt: 07575/

4

5 Unsere Räume Festsaal Ostflügel/ Obergeschoss Der Renaissance-Saal mit seiner eindrucksvollen Kassettendecke bildet eine wunderschöne Kulisse für Veranstaltungen aller Art. Gerne wird der Saal für Hochzeitsfeiern genutzt, aber auch sonstigen Privat- oder Firmenfeiern verleiht der Saal eine besonders festliche Note. Regelmäßig finden hier Konzerte, Ausstellungen und andere kulturelle Veranstaltungen statt. Der Saal erstreckt sich über das Obergeschoss des Ostflügels und wird von den zwei Ecktürmen eingerahmt. Eckda ten: Saalfläche: 310 m² (9,6 x 31 m) Maximale Bestuhlung: 192 Sitzplätze an Tischen, 240 Sitzplätze bei Konzert-/ Vortragsbestuhlung Sonstiges: Bühnenpodeste und Beschallungsanlage vorhanden Mietprei se: Mietpreis pro Tag, Montag bis Donnerstag: 300,00 Euro Mietpreis pro Tag, Freitag bis Sonntag: 650,00 Euro Sonderkonditionen für Tagungen und Seminare: 400,00 Euro Die Nutzung der Küche inklusive Geschirr, Gläser, Kühl- und Warmhaltemöglichkeiten ist im Mietpreis enthalten Personalkosten Hausmeister: 100,00 Euro Nutzung Beschallungsanlage (Verstärker, Mikrofone etc.) : 60,00 Euro Nutzung mobile Bühnenpodeste: 50,00 Euro Bei mehrtägigen Veranstaltungen mit unveränderter Bestuhlung ermäßigt sich die Raummiete für den zweiten und jeden darauf folgenden Tag um 25%. Die Benutzungsgebühr setzt sich zusammen aus der Miete und den Kosten für die Sonderleistungen. Die Raummieten sind Tagessätze, die jeweils für eine zusammenhängende Veranstaltung ohne zwischenzeitliche Umstuhlung und Reinigungsarbeiten gelten. In der Miete enthalten sind die Kosten für Normalbeleuchtung, Heizung, Reinigung sowie die Bereitstellung von Tischen und Stühlen. Werden mehrere Räume zusammen benutzt, so werden die einzelnen Benutzungsentgelte zusammengerechnet. Bestuhlungsbeispiele siehe Seite 8ff 5

6 Unsere Räume Turmzimmer Ostturm/ Obergeschoss Für Feiern und Empfänge in kleinerem Rahmen steht das Turmzimmer im Obergeschoss des Ostturmes zur Verfügung. Der so genannte kleine Festsaal bietet aber auch eine ideale Ergänzung für Ihre Feier im großen Festsaal. Da er direkt gegenüber gelegen ist können Sie Ihren Gästen hier beispielsweise den Aperitif reichen, bevor Sie zu Tisch bitten. Nebenbei genießen Sie vom Turmzimmer aus einen wunderbaren Blick über die Stadt Meßkirch. Eckda ten: Saalfläche: 70 m² (9 x 9 m) Maximale Bestuhlung: 40 Sitzplätze an Tischen, 50 Sitzplätze bei Konzert-/ Vortragsbestuhlung Sonstiges: Variable Beleuchtung Mietprei se: Mietpreis pro Tag, Montag bis Donnerstag: 100,00 Euro Mietpreis pro Tag, Freitag bis Sonntag: 200,00 Euro Sonderkonditionen für Tagungen und Seminare: 150,00 Euro Küchennutzung: 50,00 Euro (Die Nutzung der Küche inklusive Geschirr, Gläser, Kühl- und Warmhaltemöglichkeiten ist bei der Anmietung des Turmzimmers nicht enthalten und wird bei Bedarf gesondert in Rechnung gestellt) Personalkosten Hausmeister: 100,00 Euro Nutzung Beschallungsanlage (Verstärker, Mikrofone etc.) : 60,00 Euro Bei mehrtägigen Veranstaltungen mit unveränderter Bestuhlung ermäßigt sich die Raummiete für den zweiten und jeden darauf folgenden Tag um 25%. Die Benutzungsgebühr setzt sich zusammen aus der Miete und den Kosten für die Sonderleistungen. Die Raummieten sind Tagessätze, die jeweils für eine zusammenhängende Veranstaltung ohne zwischenzeitliche Umstuhlung und Reinigungsarbeiten gelten. In der Miete enthalten sind die Kosten für Normalbeleuchtung, Heizung, Reinigung sowie die Bereitstellung von Tischen und Stühlen. Werden mehrere Räume zusammen benutzt, so werden die einzelnen Benutzungsentgelte zusammengerechnet. Bestuh lungsbei spiele siehe Seite 11f 6

7 Unsere Räume Seminarraum Ostturm/ Erdgeschoss Ausgestattet mit moderner Tagungstechnik bietet der Seminarraum im Erdgeschoss des Ostturmes einen idealen Rahmen für Seminare, Vorträge und kleinere Tagungen. Die Bestuhlung passen wir dabei an Ihre individuellen Wünsche an. Gerne kümmern wir uns auch um die Versorgung mit Kaffee und Erfrischungsgetränken falls gewünscht. Eckda ten Saalfläche: 70 m² (9 x 9 m) Maximale Bestuhlung: 40 Sitzplätze an Tischen, 50 Sitzplätze bei Konzert-/ Vortragsbestuhlung Sonstiges: Variable Beleuchtung Mietprei se Mietpreis pro Tag, Montag bis Donnerstag: 100,00 Euro Mietpreis pro Tag, Freitag bis Sonntag: 200,00 Euro Sonderkonditionen für Tagungen und Seminare: 150,00 Euro Standesamtliche Trauungen: 100,00 Euro Küchennutzung: 50,00 Euro (Die Nutzung der Küche inklusive Geschirr, Gläser, Kühl- und Warmhaltemöglichkeiten ist bei der Anmietung des Seminarraums nicht enthalten und wird bei Bedarf gesondert in Rechnung gestellt) Personalkosten Hausmeister: 100,00 Euro Nutzung Beschallungsanlage (Verstärker, Mikrofone etc.) : 60,00 Euro Bei mehrtägigen Veranstaltungen mit unveränderter Bestuhlung ermäßigt sich die Raummiete für den zweiten und jeden darauf folgenden Tag um 25%. Die Benutzungsgebühr setzt sich zusammen aus der Miete und den Kosten für die Sonderleistungen. Die Raummieten sind Tagessätze, die jeweils für eine zusammenhängende Veranstaltung ohne zwischenzeitliche Umstuhlung und Reinigungsarbeiten gelten. In der Miete enthalten sind die Kosten für Normalbeleuchtung, Heizung, Reinigung sowie die Bereitstellung von Tischen und Stühlen. Werden mehrere Räume zusammen benutzt, so werden die einzelnen Benutzungsentgelte zusammengerechnet. Bestuh lungsbei spiele siehe Seite 11f 7

8 Bestuhlungsbeispiele Festsaal 8

9 Bestuhlungsbeispiele Festsaal 9

10 Bestuhlungsbeispiele Festsaal 10

11 Bestuhlungsbeispiele Turmzimmer 11

12 Bestuhlungsbeispiele Seminarraum 12

13 Speisen Speisen kann der Mieter bei einem beliebigen Gastronomen oder Partyservice selber bestellen. Im folgenden erhalten Sie die Kontaktdaten einiger Betriebe, die in den vergangenen Jahren viele Erfahrungen bei der Bewirtung von Hochzeiten, Familienfeiern, Tagungen etc. gesammelt haben und Ihnen gerne als kompetente Partner zur Verfügung stehen. Die Küche befindet sich im Anschluss an den Festsaal. Es handelt sich dabei lediglich um eine Ausschank- und Spülküche, es kann nicht gekocht werden. Beim Mietpreis des Festsaals ist die Küchennutzung enthalten. Bei den anderen Räumlichkeiten kommt die Miete für die Küche extra dazu. Ausstattung Küche: Geschirr (siehe Allgemeine Informationen), Gläser- und Geschirrspülmaschine, Gefrierschrank, ausrei-chend Kühlmöglichkeiten, Tellerwärmer, Tassenwärmer, 2 Wasserbadwägen mit 5 Fächern (3 + 2), Kaffeemaschine (2 x 10 l), 4 Servierwägen, usw. Die Küche ist nach jeder Veranstaltung sauber zu hinterlassen, d.h. Geschirr und Gläser gespült, Arbeitsflächen geputzt und Boden besenrein. Kontaktdaten Bewirtungsbetriebe: Gasthof Adler - Leitishofen Tel.: 07575/ info@adler-leitishofen.de Hotel Adler-Alte-Post, Meßkirch Tel.: 07575/822 info@adler-messkirch.de Restaurant und Schlosscafe Froben, Meßkirch Tel.: 07575/ restaurant@froben.de Restaurant Frieden Rengetsweiler Tel.: 07578/697 Gasthaus zur Krone Heudorf Tel.: 07575/3248 riegger@gasthaus-krone-heudorf.de Metzgerei Knoll, Meßkirch Tel.: 07575/3629 kontakt@metzgerei-knoll.de Metzgerei Frick, Meßkirch Tel.: 07575/4162 info@metzgerei-frick.de Metzgerei Glöckler, Neuhausen o.e. Tel.: 07467/351 Partyservice, Catering Sonne, Vilsingen Tel.: 07571/ info@catering-sigmaringen.de Servicepersonal kann über einen Gastronomen oder Partyservice gebucht werden. Oft werden auch Vereine für den Service eingesetzt. Gerne geben wir Ihnen darüber nähere Auskunft. 13

14 Getränke Bier und alkoholfreie Getränke müssen über die Stadt Meßkirch bezogen werden. Eine Preisliste erhalten Sie auf Anfrage bei der Tourist-Information. Wein, Sekt und Spirituosen können selber mitgebracht werden. Gerne können Sie diese jedoch ebenfalls über die Stadt Meßkirch bestellen. Bitte melden Sie Ihren Bedarf an Getränken die Sie über die Stadt Meßkirch beziehen, rechtzeitig beim Hausmeister oder bei der Tourist-Information. Kontaktdaten Getränkehändler: Unsere Hauslieferanten: Getränke Bleile Wilhelm-Kraut-Str. 5, Meßkirch Tel.: / 3667, info@getraenke-bleile.de Weitere Getränkehändler: Trinkparadies Getränkefachmarkt Bahnhofstraße 18, Meßkirch Tel.: / Getränke Schröder Kegelgässle 1, Meßkirch Tel.: /

15 Tagungen Bei Tagungen und Seminaren kann die Pausenbewirtung in kleinerem Rahmen (Kalte Getränke, Kaffee, Tee, kleinere Snacks) durch die Stadt Meßkirch übernommen werden. Sollen aufwendigere Speisen angeboten werden, empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem Gastronomen oder Partyservice (siehe Speisen und Getränke). Tagungs-/Veranstaltungstechnik Folgende Tagungs- und Veranstaltungstechnik ist im Schloss vorhanden: Overhead-Projektor Beamer Flip-Chart Leinwand klein (normale Dia-Leinwand) Leinwand groß (3 x 4m) Rednerpult mobile Bühnenpodeste (gegen Aufpreis, bis 20m² Bühnenfläche, Höhe zwischen 20 und 100 cm variierbar) Scheinwerfer Beschallungsanlage, Verstärker, Mikrofone, usw. (gegen Aufpreis) Moderationskoffer (gegen Aufpreis) Bitte teilen Sie uns rechtzeitig mit, was Sie für Ihre Veranstaltung an Technik benötigen, damit am Veranstaltungstag alles zu Ihrer Zufriedenheit vorbereitet werden kann. 15

16 Allgemeine Informationen Anlieferung Sie haben nach Absprache die Möglichkeit Material anzuliefern und abzuholen. Wir bitten Sie, sich davor telefonisch anzumelden, damit wir Ihnen Zutritt zu den Räumlichkeiten gewährleisten können. Aufzug Die Räumlichkeiten im Obergeschoss sind über einen behindertengerechten Aufzug zu erreichen, der sich direkt beim Haupteingang befindet. Ein weiterer Aufzug befindet sich im Lagerbereich hinter dem Festsaal und ist direkt vom Parkplatz aus erreichbar. Die Lage ermöglicht die einfache Anlieferung für Küche und Kühlräume. Bestuhlung/Tische Es sind 325 Stühle mit Armlehnen und rotem Polsterbezug vorhanden. Für die Bestuhlung im Seminarraum stehen außerdem weitere 30 Stühle mit schwarzem Bezug zur Verfügung. Tische Eckig klein 150 x 80 cm 14 Stück Rund Ø 125 cm 5 Stück Eckig groß 200 x 80 cm 36 Stück Rund Ø 180 cm 18 Stück Stehtische Ø 80 cm 5 Stück Alle Tische und Stühle sind auf fahrbaren Wägen gelagert. Für die Bestuhlung der Räumlichkeiten ist der Mieter selbst zuständig. Der Hausmeister unterstützt Sie jedoch und gibt Ihnen gerne Tipps für Ihre individuelle Bestuhlung. Blumen Ambiente Blumenhaus Thomas Trautwein Grabenbachstr.10, Meßkirch Tel.: blumen.trautwein@t-online.de Blumenland Halmer Hinterer Stockertweg 18, Meßkirch-Schnerkingen Tel.: info@blumenland-halmer.de Blumen am Stachus Hauptstraße 3, Meßkirch Tel.: blumenamstachus@gmail.com Brautmodengeschäfte Brautatelier Renate Weber Verleih und Verkauf exklusiver Brautmode Neufracher Str. 16, Salem Tel: 07553/ Brautgalerie Geli Bartler Gewerbestraße 22, Brigachtal-Kirchdorf Tel: 07721/ Brautmoden am See Karin Secci und Ina Naudé Schulthaißstr. 1a, Konstanz Tel: 07531/ Brautmoden Doris Renn Meersburger Straße 31, Ravensburg Tel: / Brautstudio Hambrecht Fam. Hambrecht Mühlheimerstr. 98, Tuttlingen - Nendingen Tel: 07461/ La Monique Braut / Bräutigam / Festmoden Belinda Boos Scheerer Str. 22, Mengen Tel: 07572/ Dekoration Für die Dekoration ist der Mieter selbst zuständig. Damit die kostbaren Stuck- und Holzarbeiten im Schloss gut geschützt sind, wurden im ganzen Schloss empfindliche Rauchmelder angebracht. Aus diesem Grund ist die Verwendung von Kerzen nicht erlaubt. Adressen Dekoverleih Event Wägele by maschenta DESIGN, Sarina Drews Klingenstraße 8, Seitingen-Oberflacht Tel: Hochzeitshaus Tuttlingen Zimmermann Sterntalerweg 32, Tuttlingen Tel: 07461/

17 Allgemeine Informationen Fotografen Foto Schultheiss Antonstr. 32, Sigmaringen Tel: 07571/ Markus A. Spoettl Fotodesign Conradin-Kreutzer-Str. 13, Messkirch Tel: 07575/ MELI STRAUB. PHOTODESIGN Ebratsweiler 3/2, Herdwangen-Schönach Tel: 07557/ Mobil: Geschirr Es ist ausreichend Geschirr für ca. 200 Personen vorhanden. Die Nutzung des Geschirrs ist in der Miete für die Küche enthalten. Speiseteller 400 Suppenteller 220 Dessertteller 400 Suppentassen 200 Kaffeekanne 1,5l 16 Sektkühler 20 Milchkännchen und 39 Zuckerdosen Weinglas rot/weiß je 220 Beilagenschüsseln 64 Löwenkopf-Terrinen 36 Tassen/Untertassen je 220 Messer/Gabel je 400 Löffel 300 Kaffeelöffel/Kuchengabel je 220 Schöpflöffel 36 Tortenheber 24 Sektglas 250 Pilsglas 150 Wasserglas einfach 0,2 50 Bier-/Weizenglas je 50 Schnapsglas 140 Whiskybecher 180 Bierglas 0,4 240 Wasserglas Kelch 200 Zusätzliches Geschirr, wie z. B. silberne Platzteller, kann über die Stadt Meßkirch gemietet werden. Juweliere Juwelier Emil Storz Inh.: Kai Wolf Kieferle e.k. Untere Hauptstrasse 18-20, Tuttlingen Tel: 07461/ Meister Dierich Uhren und Schmuck Schlossstr. 4, Meßkirch Tel: 07575/ Optik-Uhren-Schmuck-Sauter Museumstraße 5, Messkirch Tel: 07575/ Schmuck Galerie Irene Ostertag Am Alten Spital 4, Pfullendorf Tel: 07552/ Konditoreien/ Bäckereien Bäckerei Konditorei Liebich Grabenstraße 3, Meßkirch Tel: / 3668 Bäckerei Konditorei Sernatinger Bahnhofstr. 6, Meßkirch Tel: / Backhaus Mahl Conradin-Kreutzer-Str. 8, Meßkirch Tel: / Bäckerei Neher GmbH Grabenbachstr. 6, Meßkirch Tel.: / Café Konditorei Brecht Hauptstraße 28/30, Meßkirch Tel: / K&U Bäckerei GmbH Am Stachus 7, Meßkirch Tel: / Landbäckerei Hauff Inh. Monika Hauff Schnerkinger Str. 60, Meßkirch-Schnerkingen Tel: /

18 Allgemeine Informationen Künstler/ DJs/ Bands Buggy Tanzband Hans Wölki Meßkircherstr. 13, Neuhausen ob Eck Tel: / 2 07 Colleen Livingston Singer/ Songwriter Am Riedbaum 34, Sigmaringen Duo Toscana Rolf und Bernd Futterknecht Stockacher Str. 2, Mühlingen-Zoznegg Tel: 07775/ 673 o Magic-Empire Marketing-Event-Agentur Hirschbergstr. 189, Balingen Tel: 07433/ Square Partyband Peter Riedmüller Owinger Str. 2, Überlingen Tel: / Wolf-Record Christian Wolf (DJ) auch Ansprechpartner für Weddingplaner Kutschen Camel Show Team Frank Bock Kutschfahrten mit Kamelen Ilgentaler Straße 1, Sauldorf-Boll Esel- und Schafhof Veronika Rotthaler Eselkutsche Am Steinbruch 16, Sauldorf-Boll Tel: 07777/ Glocker-Hof Bei der Tafel 3, Kreenheinstetten Tel: 07570/ Pferdefuhbetrieb Uwe Link Dorfstr. 1-3, Meßkirch-Langenhart Tel: 07570/ Pfarrämter Meßkirch Evangelisches Pfarramt Conradin-Kreutzer-Straße 17, Meßkirch Tel: 07575/ 3661, pfarramt@ev.kirche-messkirch.de Katholisches Pfarramt Meßkirch Kolpingstraße 8, Meßkirch Tel: 07575/ , pfarramt@messkirch-sauldorf.de Rauchverbot Damit die kostbaren Stuck- und Holzarbeiten im Schloss gut geschützt sind, wurden im ganzen Schloss empfindliche Rauchmelder angebracht. Aus diesem Grund ist das Rauchen (auch E-Zigaretten) im ganzen Haus verboten. Gerne stellen wir jedoch im Schlossinnenhof Aschenbecher auf. Taxi/ Transportunternehmen Gaby Hauff Clubreisen Weidenäcker 19, Meßkirch-Heudorf Tel: 07575/ 2676 oder Taxi Joker Meßkirch Tel: 07575/ Mobil: 0160/ Tischdecken- und Hussenverleih Deco4event - Ksenia Becker Stretchhussen Wormser Straße 23, Pfungstadt Event Wägele Stuhlhussen/ Tischdecken Klingenstraße 8, Seitingen-Oberflacht Tel: Liebhardt OHG Tischdecken Obere Stegwiesen 23-25, Biberach Tel.: / Otto Schlegel Raumausstattung Tischdecken Mengener Str. 32, Meßkirch Tel.: / info@otto-schlegel.de Runde Tischdecken sind im Schloss verfügbar und gegen Gebühr zu mieten. 18

19 Anfahrt Schloss Meßkirch ist mit den braunen Hinweisschildern ausgeschildert. Am besten nehmen Sie die Ausfahrt Meßkirch-West. Rund um das Schloss befinden sich zahlreiche Parkmöglichkeiten. Eine Fahrplanauskunft für Bus- und Bahnverbindungen erhalten Sie bei und 19