MAXA Notifier für Skype SW-Release V 1.3 / Document Rev. V 3.1

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1 MAXA Notifier für Skype SW-Release V 1.3 / Document Rev. V 3.1 MAXA Notifier für Skype ist ein Extra für Skype für Windows, welches Änderungen im Onlinestatus einzelner Kontakte auditiv signalisieren kann. Wozu ist MAXA Notifier für Skype nützlich? Skype kann je nach Einstellung einen kurzen visuellen oder akustischen Hinweis einblenden, wenn Kontakte online oder offline kommen. Wer bildschirmfüllend arbeitet oder nicht immer vor dem Bildschirm sitzt, muss öfters nachschauen, ob nun wichtige Kontakte ihren Status geändert haben und wird so abgelenkt. Hier kommt MAXA Notifier ins Spiel: Anstelle oder zusätzlich zu einem optischen Hinweis kommt dieser akustisch, je nach Kontakt. Man braucht also nur noch in "Hörnähe" des Rechners zu sein und ist somit entlastet. Seite von 6

2 Wie geht man vor? Wählen Sie den Kontakt aus, für den Sie eine Benachrichtigung wünschen. Sie können nun den Inhalt des akustischen Signals frei wählen, indem Sie: Bereits bestehende Sounddateien (WAV, MP3 oder MIDI) nutzen Eigene Aufnahmen erstellen Den Text2Speech-Generator einsetzen. Wer sich nicht die Mühe machen will eine Audioaufnahme zu erstellen, kann sich also ganz simpel und schnell durch den Speech Generator eine Durchsage erstellen lassen, indem er den gewünschten Text eingibt, welcher dann vorgelesen wird. Auch die Bedingung für das Abspielen kann für jeden Kontakt einzeln gewählt werden: Wechsel in einen Status, verlassen des Offline-Status oder Senden einer Sofortnachricht. Bei den Aktionen Wechsel in einen Status können Sie zusätzlich einstellen, ob Sie auch einen Hinweis am Bildschirm wünschen. So können Sie bei Abwesenheit nach der Rückkehr nachvollziehen, welche Ihrer Aktionen inzwischen geschehen sind. Ein speicherbares Statusprotokoll erlaubt auch im Nachhinein das Nachvollziehen von Kontaktaktionen. Bei der Aktion Senden einer Sofortnachricht können Sie einstellen, ob das akustische Signal immer, oder nur dann abgespielt werden soll, wenn das Skype-Sofortnachrichtenfenster nicht angeklickt ist. Zudem können Sie sich den Inhalt der gesendeten Nachricht vorlesen lassen, indem Sie den Platzhalter %m benutzen. Alle Programmeinstellungen und Aktionsregeln können auf einen anderen Rechner exportiert werden. Seite von 6

3 Hauptfenster MAXA Notifier Welche Optionen hat MAXA Notifier? Entsprechend des eigenen Status des Nutzers kann man sich die Audiosignale auch mehrfach hintereinander vorspielen lassen. Dies ist sinnvoll, wenn man beispielsweise im Status Abwesend ist, um wegen der größeren Entfernung zum Rechner den Hinweis eindeutig wahrzunehmen, oder dieser im Status Beschäftigt nicht abgespielt werden soll (0 Mal abspielen). Gleichzeitig ist es möglich, einzustellen, dass während eines Skype-Gesprächs keine Benachrichtigungen stattfinden sollen und wie viele Zeichen einer Nachricht maximal bei Benachrichtigung über eine Sofortnachricht vorgelesen werden sollen. Dies verhindert, dass Ihr Rechner zu lange vorliest bei langen Nachrichten. Übrigens können Sie jegliche Audioausgaben abbrechen, indem Sie den Befehl Stumm aus dem Kontextmenü des Taskleistensymbols von MAXA Notifier wählen. Seite von 6

4 Sinnvoll ist es auch, MAXA Notifier automatisch beim Hochfahren von Windows starten zu lassen, damit Sie sicher alle wichtigen Benachrichtigungen erhalten. Weitere Funktionen von MAXA Notifier Eine weitere interessante Funktion sind die Anrufstatistiken: MAXA Notifier kann Ihnen zeigen, wie viele Anrufe Sie insgesamt über Skype mit welchen Kontakten geführt haben und auch wie lange Sie im Durchschnitt und insgesamt gesprochen haben. Weiterhin bietet Ihnen MAXA Notifier die Möglichkeit, Sprachnachrichten, die auf Ihren Skype-Account gesprochen wurden, zu verwalten. Skype ermöglicht nur, Sprachnachrichten im Gesprächsfenster erneut abspielen zu lassen, MAXA Notifier zeigt alle gemeinsam an und ermöglicht auch das Löschen dieser Nachrichten. Optionen von MAXA Notifier Seite von 6

5 Installation und erste Benutzung MAXA Notifier kann auf der Produktwebseite kostenlos heruntergeladen werden: Nach der Installation durch Aufrufen der Setup-Datei kann MAXA Notifier aus dem Startmenü gestartet werden. Bei der ersten Benutzung muss der Zugriff auf Skype erlaubt werden, wie auf folgendem Bild gezeigt: In Skype muss der Zugriff durch MAXA Notifier einmalig erlaubt werden Welche Hard- und Softwarevoraussetzungen benötigt MAXA Notifier? Minimum Pentium II/266MHz, VGA, Tastatur und Maus oder vergleichbar. Skype und Soundkarte. Windows 98 / SE / ME / 2000 / XP / VISTA / 7 oder kompatibel. Hinweis: Irrtum und Änderungen vorbehalten. Der technische Stand ist September 2009 Die Applikation spricht Deutsch, Englisch, Spanisch & Französisch Alle Rechte vorbehalten 2009 by MAXA Research Int l Inc MAXA und die Wort/Bildmarke sind eingetragene Marken von MAXA Research Int'l Inc. Weitere fremd erwähnte Wort/Bildmarken sind eingetragene Marken ihrer rechtmäßigen Eigentümer. MAXA Notifier ist Freeware und daher kostenlos. Eine Version mit Ihrem Werbeeintrag (z.b. Firmenlogo, Verein usw.) ist gegen eine geringe Gebühr möglich. Seite von 6

6 Zusätzlicher Rechtshinweis: Dieses Produkt verwendet die Skype-API, wird aber von Skype weder bestätigt, zertifiziert noch auf sonstige Weise genehmigt. MARKEN Skype-Marken und Urheberrecht Skype, SkypeIn, SkypeOut, SkypeMe!, das Skype-Logo und das S-Logo sind Marken von Skype Limited oder anderer angeschlossener Unternehmen. Skype ist beim USamerikanischen Patent- und Markenamt sowie bei den Markenämtern von Australien, den Benelux-Ländern, Finnland, Hongkong, Israel, Japan, Liechtenstein, Neuseeland, der Schweiz, Südkorea und Taiwan eingetragen. URHEBERRECHT Jegliche Inhalte und Kompilationen von Inhalten, die sich auf der Skype-Website befinden, wie z. B. Text, Grafiken, Logos, Schaltflächensymbole, Bilder, Tonmaterial, digitale Downloads und Software, sind das Eigentum von Skype Limited und durch US-amerikanische und internationale Urheberrechtsgesetze geschützt. ENDE Seite von 6