Skype Me telefonieren mit Skype

Transkript

1 5 Skype Me telefonieren mit Skype Ziel des Kapitels Skype im Alltagsbetrieb einsetzen Schritte zum Erfolg Kontakte in die Kontaktliste aufnehmen und verwalten Kontakte suchen und importieren Mit anderen Skype-Benutzern telefonieren Textnachrichten und Dateien versenden Den Online-Status überwachen Skype mit dem Webbrowser steuern Ein Schnellwahl-Symbol auf dem Desktop einrichten Eine Kurzwahlnummer anlegen Klingeltöne und Bilder hinzufügen SMS an andere Skype-Benutzer versenden 115

2 Sie haben die Software installiert, ein Skype-Benutzerkonto eingerichtet, das Headset aufgesetzt, Skype gestartet. Jetzt könnte es eigentlich losgehen mit dem Telefonieren. Wenn da nicht noch eine Kleinigkeit wäre: Wen wollen Sie anrufen? Um mit einem anderen Skype-Benutzer zu telefonieren, müssen Sie ihn zunächst in die Kontaktliste aufnehmen. Members only Kontakte verwalten Sind Sie erst einmal bei Skype registriert, haben Sie mehrere Möglichkeiten, andere Skype-Nutzer zu finden, auszuwählen und in die eigene so genannte Kontaktliste aufzunehmen. Durch die Funktion Kontakt suchen ist es möglich, andere Benutzer frei zu suchen. Durch Kontakt einfügen können Sie einen bereits bekannten Benutzernamen in diese Liste einfügen. Für alle Skype-Benutzer aus dieser Liste bekommen Sie dann den Online-Status angegeben, also angezeigt, ob sie gerade online, offline, gesprächsbereit, beschäftigt oder abwesend sind. Vielleicht kennen Sie das von einem Instant Messenger, da funktioniert das genauso. Auch der eigene Status kann so von anderen Nutzern erkannt werden, wenn diese Ihren Benutzernamen in ihre Kontaktliste aufgenommen haben. Allerdings lässt sich festlegen, ob andere Nutzer den eigenen Benutzernamen in ihre Kontaktliste aufnehmen dürfen oder Sie dazu Ihre Einwilligung geben müssen. Auf diese Weise können Sie sichergehen, dass Sie nur von Freunden und Bekannten in Kontaktlisten aufgenommen werden, oder überwachen, wer Ihren Benutzernamen in seine Kontaktliste aufnimmt. WEB Noch nicht ganz im Bilde? Sie suchen Hilfe zu Skype? Dann sind Sie hier genau an der richtigen Adresse: help/faq. 116 Kapitel 5

3 Einen Benutzer in die Kontaktliste aufnehmen Das Wichtigste bei Skype sind natürlich die persönlichen Kontakte. Schließlich macht es wenig Sinn, mit wildfremden Leuten zu telefonieren. Praktischerweise sammeln Sie in Ihrer Kontaktliste also Leute, mit denen Sie sonst auch telefonieren, aber beispielsweise auch solche, mit denen Sie bisher immer per Instant Messenger geplaudert haben. Wenn Sie Skype zum ersten Mal starten, ist Ihre Kontaktliste noch leer. Wenn Sie Leute kennen, die ebenfalls Skype benutzen, wären diese ein guter Anfang für Ihre Kontaktliste. Um jemanden Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen, brauchen Sie entweder dessen Skype- Namen, den realen Namen oder die -Adresse. Abb. 5.1: Einen Kontakt der Kontaktliste hinzufügen Um einen Kontakt der Liste hinzuzufügen, aktivieren Sie im Skype- Hauptfenster die Registerkarte Meine Kontaktliste. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit dem weißen Pluszeichen in einem grünen Kreis auf der Symbolleiste im oberen Fenster von Skype. Dieser Schalter ist auch durch den Schriftzug Hinzufügen gekennzeichnet. Geben Sie dann entweder den Skype-Namen, den realen Namen oder die -Adresse ein und klicken Sie anschließend auf Suchen. Wenn der Name existiert, wird er schon nach wenigen Augenblicken in der Skype-Datenbank gefunden und, sofern die Erlaubnis vorliegt, Ihrer Kontaktliste hinzugefügt. Skype Me telefonieren mit Skype 117

4 Kontakte suchen das Skype-Telefonbuch Das Icon mit der Lupe in der Symbolleiste im Hauptfenster öffnet das Skype-Telefonbuch. Alternativ können Sie auch die Option Kontakte suchen aus dem Menü Kontakte verwenden. Mit dem Telefonbuch bietet sich die ideale Gelegenheit, einmal über den eigenen Tellerrand hinauszublicken. So können Sie nach Benutzern aus bestimmten Ländern oder Städten suchen. Sie können natürlich auch nach deutschsprachigen Benutzern suchen. Beim Suchen in anderen Ländern sind aber zumindest Englisch-Kenntnisse sehr vorteilhaft. Abb. 5.2: Skype-Kontakte auf der ganzen Welt suchen Zur Suche öffnet sich ein neues Fenster. Es ist unwichtig, dass Sie keinen Benutzernamen kennen, denn Sie können auch nach anderen Kriterien suchen. Zum Beispiel nach Benutzern aus einem bestimmten Land, einer Stadt oder nach einer speziellen Sprache. Sie können außerdem festlegen, welches Geschlecht Ihr potenzieller 118 Kapitel 5

5 Gesprächspartner haben soll. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Entspricht das Ergebnis nicht Ihren Wünschen, verändern Sie die Suchkriterien und klicken dann auf Erneut suchen. Haben Sie eine interessante Person gefunden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Option Zur Kontaktliste hinzufügen. In einem weiteren Fenster haben Sie die Gelegenheit, sich vorzustellen und eine kurze Grußnachricht zu senden. Ist die Person mit einer Kontaktaufnahme einverstanden, werden Sie diese schon bald online antreffen und können mit ihr telefonieren. Kontakte importieren Mit dieser Funktion übernehmen Sie Kontakte aus anderen Adressbüchern, in der Regel aus -Programmen. Bei den meisten Anwendern wird dies MS Outlook sein. Skype übernimmt hier Kontakte aus Ihrem Outlook-Adressbuch und überprüft gleichzeitig, ob diese Personen schon bei Skype angemeldet sind. Abb. 5.3: Kontakte importieren mit Skype Wählen Sie dazu aus dem Menü Kontakte die Option Kontakte importieren. Skype öffnet ein neues Fenster, in dem die möglichen Importquellen angezeigt werden. In unserem Beispiel ist das das Out- Skype Me telefonieren mit Skype 119

6 look-adressbuch. Markieren Sie das gewünschte Adressbuch und klicken Sie dann auf Weiter. Skype überprüft das Adressbuch und importiert die Einträge. Anschließend werden diese mit möglichen Skype-Benutzern abgeglichen. Abb. 5.4: Skype findet andere Adressbücher und importiert die Einträge Sie haben die Möglichkeit, die Kontakte aus Ihrem Adressbuch zu Skype einzuladen und Ihre Adresse ihrerseits in die eigene Kontaktliste aufzunehmen. An die Adressaten wird per eine entsprechende Nachricht geschickt. Ist davon jemand noch kein Skype-Benutzer, können Sie ihn dazu einladen, sich ein Benutzerkonto anzulegen und an Skype teilzunehmen. Dazu müssen Sie nur Ihren Namen und Ihre -Adresse angeben. Sie können auch einen entsprechenden Einladungstext verfassen. Hier ist es sinnvoll, den eigenen Skype-Benutzernamen anzugeben. Kontakte verwalten so viel Zeit muss sein Eine Kontaktliste will natürlich auch gepflegt werden. Wenn Sie immer nur neue Kontakte hinzufügen, haben Sie irgendwann Wildwuchs, den Sie selber nicht mehr durchschauen. Die Pflege der 120 Kapitel 5

7 Kontaktliste sollten Sie von Zeit zu Zeit selbst in die Hand nehmen. Besonders wenn jemand von der Liste sein Skype-Benutzerkonto ändert oder löscht, sollten Sie Ihre Kontaktliste entsprechend anpassen. Auch die Liste der blockierten Kontakte sollte ab und zu auf den neuesten Stand gebracht werden. Unter Kontakte finden Sie den Menüpunkt Blockierte Kontakte verwalten. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie neue Namen der Liste blockierter Kontakte hinzufügen können, aber auch Namen wieder von dieser Liste löschen können. Abb. 5.5: Blockierte Kontakte kann man auch wieder freigeben Kontakte senden Ihre Kontaktliste oder Teile davon können Sie auch an Ihre Skype- Freunde weitergeben. Das erspart diesen eine Suche nach den ausgetauschten Kontakten. Klicken Sie dazu im Menü Kontakte auf den Punkt Kontakte senden (siehe Abbildung 5.6). Im neuen Fenster finden Sie in der linken Spalte Ihre Kontaktliste. Klicken Sie darin jeweils den Kontakt an, den sie weiterleiten wollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auswählen. Wählen Sie alle Kontakte aus, die Sie an den Freund weitergeben wollen. Skype Me telefonieren mit Skype 121

8 Abb. 5.6: Kontakte versenden Tragen Sie dann den Benutzernamen des Empfängers in die Zeile über der Auswahlliste ein und klicken Sie abschließend auf Senden. Kontakte sichern und wiederherstellen Abb. 5.7: Es lohnt sich, die Kontaktliste zu sichern 122 Kapitel 5

9 Es ist nie verkehrt, sich von seiner Kontaktliste eine Sicherungskopie zu machen. Dafür gibt es bei Skype eine extra Funktion, allerdings finden Sie diese nicht im Menü Kontakte, sondern im Menü Aktionen. Klicken Sie also auf Aktionen, wählen Sie den Punkt Kontakte archivieren und dann Kontakte in Datei sichern. Von dort aus können Sie die Kontaktliste jederzeit auch wiederherstellen. Klicken Sie dazu wieder im Menü Aktionen auf Kontakte archivieren und dann auf Kontakte aus Datei wiederherstellen. Anrufen mit Skype Sicherlich wollen Sie mit Skype telefonieren und nicht nur Kontaktlisten pflegen. Deshalb geht es in diesem Abschnitt endlich um das Anrufen anderer Skype-Benutzer. Mit diesen Gesprächspartnern können Sie stundenlang kostenlos telefonieren, gleichgültig, wo sie sich auf der Welt gerade aufhalten. Anrufe ins Festnetz oder ins mobile Netz sind gegen eine Gebühr natürlich ebenso möglich, auf dieses Thema kommen wir im nächsten Kapitel noch zu sprechen. Meistens werden Sie mit Personen aus Ihrer Kontaktliste telefonieren. Klicken Sie dazu in Skype auf das Register Meine Kontakte. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus und klicken Sie dann unten auf den grünen Anrufschalter. Die Verbindung wird nun aufgebaut. Um das Gespräch zu beenden, klicken Sie auf den roten Schalter zum Auflegen. TIPP Wenn Sie etwas mutiger sind, können Sie das Suchfenster öffnen und einen Skype-Gesprächspartner suchen. Aktivieren Sie die Option Zeige nur Kontakte, die den»skype Me«-Modus aktiviert haben. Diese Benutzer zeigen durch den Modus Skype Me nämlich an, dass sie sich über einen Anruf freuen würden. Um ganz sicherzugehen, können Sie dem Teilnehmer zuerst eine Textnachricht senden und ihn fragen, ob er oder sie mit einer Kontaktaufnahme einverstanden ist. Skype Me telefonieren mit Skype 123

10 Senden von Textnachrichten und Dateien Mit Skype können Sie nicht nur telefonieren, sondern wie bei einem Instant Messenger auch Textnachrichten und Dateien verschicken. Wählen Sie dazu wieder das Register Meine Kontakte aus. Zum Versenden einer Textnachricht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kontakt und wählen aus dem Kontextmenü die Option Textnachricht versenden. Es öffnet sich das Chatfenster, dort haben Sie Gelegenheit, den Text einzugeben. Klicken Sie danach auf die Sendetaste oder drücken Sie die Enter. Die Nachricht wird sofort übersandt. Abb. 5.8: Eine Textnachricht versenden Auf diese Weise ist es auch möglich, ganze Dateien zu versenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Namen in der Kontaktliste und wählen Sie die Option Datei versenden. Es öffnet sich das bei Windows bekannte Fenster mit der Dateiauswahl. Selektieren Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Halten Sie bei der Dateiauswahl die Taste Strg gedrückt, lassen sich gleichzeitig mehrere Dateien auf die Reise schicken. Die ausgewählten Dateien werden von Skype sofort versendet. 124 Kapitel 5

11 Abb. 5.9: Auch Dateien lassen sich mit Skype verschicken Noch etwas einfacher geht das Versenden von Sofortnachrichten und Dateien, wenn Sie die Skype-Version 2.5 oder höher haben. Dann selektieren Sie einfach den Empfänger aus der Kontaktliste, sodass dieser farblich hervorgehoben ist. Je nachdem, was Sie tun wollen, finden Sie die entsprechende Schaltfläche im Skype-Hauptfenster unterhalb der Menüleiste. Abb. 5.10: Sofortnachrichten oder Dateien versenden Den Online-Status anzeigen Ihr Online-Status wird in der Statusleiste von Skype angezeigt, die sich im unteren Bereich des Skype-Fensters befindet. Sie können Ihren Online-Status durch Klicken auf das Statussymbol ändern oder indem Sie Ihren Status im Dateimenü auswählen. Über diese Symbole wird nicht nur angezeigt, ob Sie gerade online sind oder nicht. Sie können auch anderen Skype-Benutzern dadurch mitteilen, ob Skype Me telefonieren mit Skype 125