Protokoll / l ordre du jour / agenda

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1 Internationale Kommission für Alpines Rettungswesen IKAR Commission Internationale du Sauvetage Alpin CISA International Commission for Alpine Rescue ICAR 65. Delegiertenversammlung 65 ème Assemblée des délégués 65 rd Assembly of delegates 19. Oktober / octobre / October 2013, Bol, Island of Brac, Croatia Protokoll / l ordre du jour / agenda 1 Begrüssung durch den Präsidenten Accueil par le président The president s welcome address Zum Gedenken an alle verunfallten Bergretter ruft Gerold Biner zu einer Schweigeminute auf. Danach begrüsst Gerold Biner die Ehrenmitglieder, die Vertreter der Behörden und alle Delegierten. Entschuldigt sind: Dr. Gerhard Flora Hr. Martin Schori Hr. Reinhold Dörflinger Hr. Hans-Jürg Etter Hr. Fulvio Sartori Hr. Stefan Winter Hr. Florian Hellberg Unter Punkt 11 Verschiedenes gibt es folgende Nachträge zur im Internet veröffentlichten Traktandenliste: Wahl von zwei neuen Revisoren Antrag vom ÖBRD, Österreich

2 2 Feststellen der Präsenz A- und B-Mitglieder, Bestellung des Büros Présences et composition du bureau Roll call, appointing the officers Es sind 28 A- und 14 B-Mitglieder an der DV vertreten. Die DV kommt auf total 70 Stimmen. Das absolute Mehr beträgt 36 Stimmen. Als Stimmenzähler werden Stefan Starke und Heini Malue bestimmt. Das Protokoll führt Pascale Hosennen. 3 Protokoll der 64. Delegiertenversammlung 2012 in Krinica, Polen Procès-verbal de la 64 ème assemblée des délégués de 2012 à Krinica /Pologne Minutes of the 64nd assembly of delegates in 2012 in Krinica / Poland Das Protokoll der 64. DV stand innert nützlicher Frist zur Verfügung und wurde auf der IKAR Homepage in den drei Sprachen D, E und F publiziert. Gerold Biner dankt Fabienne Jelk für das Protokoll und Olivia Casher und Marie-Christine Gilloux für die Übersetzungen. : Das Protokoll wird einstimmig angenommen. 4 Jahresbericht des Präsidenten und der Kommissionspräsidenten Rapport annuel du président et des présidents des commissions President s and commission chairmen s annual report Die Verantwortlichen der verschiedenen Kommissionen haben ihre Berichte am Nachmittag im Plenum vorgestellt. Der Präsident dankt den Präsidenten der Kommissionen und Sub- Kommissionen. Der Vorstand hat sich zu vier Sitzungen getroffen, je eine im Januar und August und zwei im Oktober. Sanja von Wartburg hat leider gekündigt. Seit dem 1. September 2013 arbeitet Pascale Hosennen im IKAR-Office. Das Board hat den Bericht von Luis Salzmann zu Futura 2010 geprüft. Die Ergebnisse werden an der Vorstandssitzung im Januar 2014 besprochen und den Mitgliedern an der nächsten Delegiertenversammlung in Lake Tahoe vorgestellt. Da mit dem IKAR-Büro hohe Kosten auf die IKAR zugekommen, wird ein Ausschuss des Vorstandes einen Finanzplan ausarbeiten. Verschiedene Mitglieder sind auf den Präsidenten zugegangen und haben ihm mitgeteilt, dass sie sich für die Austragung des Kongresses interessieren. Im nächsten Jahr werden wir Bulgarien als möglichen Kongressort 2016 besuchen. Norwegen und Österreich haben Ihr Interesse bekundet. Gerold Biner informiert die Delegierten, dass er 2014 sein Amt aus beruflichen und persönlichen Gründen ablegen wird und in Lake Tahoe ein neuer Präsident gewählt werden muss. Anträge können die Mitglieder bis 3 Monate vor der nächsten Delegiertenversammlung einreichen. Protokoll der DV 2013 in Bol, Kroatien /8

3 5 Finanzen / Finances / Finances: 5.1 Jahresrechnung und Bilanz 2012 / Comptes annuels et le bilan 2012/ Income statement and balance sheet 2012 Felix Meier präsentiert die Jahresrechnung Die drei grössten Ausgaben sind die Übersetzungen, die Vorstandssitzungen und unsere Beiträge an den Kongress (Zahlungen für unsere Sponsoren). Total beliefen sich die Ausgaben auf EUR Die Erträge setzen sich vor allem aus Mitglieder- und Sponsorenbeiträgen zusammen. Der Nettoerlös betrug EUR Ende 2012 waren noch einige Mitgliederzahlungen offen. Die Finanzen sind gesund. Das Eigenkapital betrug am 31. Dezember 2012 EUR Der Präsident dankt Felix Meier für seine Arbeit und seinen unermüdlichen Einsatz. 5.2 Bericht der Rechnungsrevisoren / Rapport des réviseurs des comptes / auditor s report Otto Möslang präsentiert den Revisionsbericht. Arthur Rohregger und er haben die Finanzen geprüft und bestätigen, dass Felix Meier die Buchhaltung gewissenhaft geführt hat. Sie stellen den Antrag zur Entlastung des Kassiers und des ganzen Vorstandes. Otto Möslang dankt Arthur Rohregger für die gute Zusammenarbeit. 5.3 Abnahme der Jahresrechnung 2012 und Entlastung des Kassiers / Acceptation du bilan annuelle 2012 et soulagement du caissier / Acceptance of annual accounts and relieving the treasurer 2012 Der Präsident bittet die Versammlung die Jahresrechnung anzunehmen und den Kassier und den Vorstand zu entlasten. Die Jahresrechnung wird ohne Gegenstimmen angenommen. 5.4 Voranschlag 2014 / Prévisions budgétaires pour 2014 / Budgets for 2014 Rosaria Heeb präsentiert das Budget für Die Mitgliederzahlen und Sponsorenbeiträge werden gleich bleiben. Der Verlust wird sich wegen dem IKAR-Büro und dem Kongress in den USA auf EUR belaufen. Der Präsident erklärt, dass wir nach Möglichkeiten suchen Gelder zu finden. Optionen sind die Erhöhung der Mitgliederbeiträge, die Suche weiterer Sponsoren oder die Unterstützung für Projekte zu suchen. Das Budget 2014 wird einstimmig angenommen. Protokoll der DV 2013 in Bol, Kroatien /8

4 5.5 Stand der Mitgliederzahlungen 2013 / Situation des paiements des membres pour l année 2013 / Year 2013 membership payments Folgende Mitglieder haben Ihren Beitrag nicht bezahlt: PSBIH - Planinarski savez Bosne i Hercegovine GRAE - Bombers de la Generalitat de Catalunya 6 Aufnahme und Ausschluss von B- und C- Neumitgliedern Admission et exclusion des membres B et C Admission and exclusion of members B and C Es wurden keine Mitglieder ausgeschlossen. Folgende Anträge sind noch in Bearbeitung: Korea: Noch keine Antwort erhalten BSMN, Bulgarien: Noch keine Antwort erhalten Peak Emergency Response Training, CA: Informationen gesandt Mountain Trauma Services, UK: Anmeldeformulars zugesandt, noch keine Antwort erhalten ARA Flugrettungs GmbH, AT: Anmeldeformulars zugesandt, noch keine Antwort erhalten Rumänien: Noch keine Antwort erhalten 7 Statutenänderung / Changement des statuts / Change of bylaws Die Statutenänderungsvorschläge wurden im Internet publiziert. Ein Ergänzungswunsch der Revisoren unter Punkt (hier kursiv und rot) wurde nachträglich aufgenommen. Art. 1.2 Die IKAR ist politisch und konfessionell neutral. Sie ist als Verein nach Schweizerischem Recht konstituiert. Ihr Sitz ist CH 8302 Kloten. Als Gerichtsstand gilt der Sitz der IKAR. Art Die Einladung zur DV muss unter Beilage der vollständigen Tagesordnung mindestens einen Monate vor dem Tagungsdatum auf der Internet Site der IKAR publiziert werden. Art Anträge von Mitgliedern zur Tagesordnung müssen bis spätestens drei Monate vor der DV schriftlich beim Präsidenten eintreffen. Wahlvorschläge der Mitgliederorganisationen müssen bis spätestens drei Monate vor der DV schriftlich beim Präsidenten eintreffen. Anträge der Mitglieder zur Tagesordnung und Wahlvorschläge können aber auch anlässlich der Eröffnung der DV noch eingebracht werden. Über ihre Zulassung entscheidet die DV. Art Die Vorstandsmitglieder werden durch ein Mitglied der IKAR zur Wahl vorgeschlagen. Die Wahl des Vorstandes erfolgt durch die DV für die Dauer von vier Jahren. Eine zweimalige Wiederwahl für die gleiche Funktion ist möglich. Übernimmt ein Vorstandsmitglied eine neue Funktion, so beginnt die Amtszeit von neuem. Art Der Vorstand besteht aus Präsident, Vizepräsident, Kassier, den Vorsitzenden der Protokoll der DV 2013 in Bol, Kroatien /8

5 Fachkommissionen und bis zu fünf Beisitzern. Die Mitglieder des Vorstandes werden einzeln für eine spezifische Funktion gewählt. Art Die Organisation der Arbeit des Vorstandes ist in einem separaten Organisationsreglement festgehalten. Art Zur Bearbeitung neuer Interessengebiete im Bergrettungswesen kann der Vorstand weitere Kommissionen oder Arbeitsgruppen bilden. Der Vorstand regelt die Aufgaben, die Termine, die Zusammensetzung und die Kompetenzen der Arbeitsgruppen. Art Das Organisationsreglement der IKAR regelt deren Aufgaben, Zusammensetzung, Arbeitsweise und Kompetenzen. Art. 4.6 Revisoren Die DV wählt für eine Amtsdauer von vier Jahren zwei Rechnungsrevisoren. Eine zweimalige Wiederwahl ist möglich. Die Wahlen finden gleichzeitig mit den Wahlen der Vorstandsmitglieder statt Die Revisoren müssen Vertreter eines Mitgliedes sein, dürfen jedoch nicht dem Vorstand angehören Die Revisoren prüfen die Jahresrechnung gemäss Revisionsreglement und Prüfplan und stellt der DV einen entsprechenden Antrag. Art. 4.7 Geschäftsstelle Die Geschäfte der IKAR werden durch eine Geschäftsstelle wahrgenommen. Die Geschäftsstelle untersteht dem Präsidenten der IKAR. Ihre Aufgaben sind in einem Vertrag geregelt. Die Statuten werden einstimmig angenommen. Organisationsreglement Nach der Publikation des Organisationsreglements gab es noch die folgenden Ergänzungen (hier kursiv und rot dargestellt) Der Führungsprozess findet unter Anwendung eines Managementkreislaufes statt. Dieser bezieht sich auf eine Kernkompetenz basierenden Strategie und deren Zielsetzungen. Der Managementkreislauf basiert zumindest auf nachfolgenden Teilprozessen: 1. Orientierung, Identifizierung 2. Analyse, Bewertung 3. ung 4. Planung 5. Durchführung & Nutzung 6. Evaluation 7. Orientierung, Identifizierung Protokoll der DV 2013 in Bol, Kroatien /8

6 4.2.2 Die Vorstandsmitglieder erledigen die übernommenen Arbeiten ehrenamtlich und selbständig. Dem Informationsfluss innerhalb des Vorstandes und zu den Mitgliedsnationen kommt grosse Bedeutung zu, ihm ist besondere Aufmerksamkeit zu schenken. 5 Unterschriftsberechtigung 5.1 Vorstandsmitglieder Alle Vorstandsmitglieder verfügen im Rahmen der durch die Statuten festgelegten Grenzen und der Beschlüsse der DV über die Unterschriftsberechtigung zu Zweien, ausgenommen für ihre eigenen Spesen. 5.2 Geschäftsstelle Die Geschäftsstelle ist unterschriftsberechtigt zu Zweien für alles was durch den Vorstand und/oder durch die DV beschlossen wurde. Die Versammlung hat das Organisationsreglement einstimmig angenommen. 8 Tagungsort Irland 2015 Lieux de réunion: Irlande 2015 Conference locations: Ireland 2015 Dan Halvorsen, Felix Meier und Sanja von Wartburg waren in Irland, um den Kongressort zu besichtigen. Chris England von der Mountain Rescue Irland präsentiert die Mountain Rescue Irland und den Austragungsort Killarney im Südwesten von Irland. Die Mountain Rescue Ireland wurde 1965 gegründet und feiert 2015 ihr 50-jähriges Bestehen. Irland wird als Austragungsort 2015 angenommen. 9 Schwergewicht 2014 / Thème général 2014 / General theme 2014 Der Vorstand schlägt das Thema multi casualty incidents in mountain rescue vor. Das Thema wird von der Versammlung einstimmig angenommen. 10 IKAR Kongress 2014 in Amerika le congrès CISA 2014 aux Etats-Unis ICAR congress 2014 in the United States of America Dan Hourihan vom MRA stellt den Austragungsort 2014, Lake Tahoe vor. Es wird der erste IKAR-Kongress in den USA sein. Die Organisatoren werden den IKAR Mitgliedern vorgängig Informationen zukommen lassen, damit diese auch Ihre Familien mitnehmen können. Alle Mitglieder, welche Visas benötigen, können sich an Dan Hourihan wenden (ikar2014@mra.org). Dan wird auf Anfrage eine Einladung senden. Der Kongress beginnt am Montag, den 6. Oktober 2014 und endet am Freitag, den 10. Oktober Protokoll der DV 2013 in Bol, Kroatien /8

7 11 Verschiedenes / Divers / Miscellaneous Wahl von zwei neuen Rechnungsrevisoren. Arthur Rohregger stellt sich zur Wiederwahl, um eine Kontinuität zu gewährleisten. Als zweiten Revisor schlägt der Vorstand Jürgen Negele vor. Jürgen Negele arbeitet auf einer Bank und bringt damit die optimale Erfahrung und Voraussetzung mit. Gemäss den neuen Statuten fällt die nächste Wahl mit der Wahl des Vorstandes zusammen. Arthur Rohregger und Jürgen Negele werden einstimmig gewählt. Gerold Binder dankt Otto Möslang für seine Arbeit und übergibt ihm ein Geschenk (Gutschein für ein Nachtessen). Antrag des Österreichischen Bergrettungsverbandes 1. Es soll (bis zur nächsten DV) ein Prozesses beschrieben werden, mit dem die langfristigen Zielsetzungen der IKAR als multinational und global wirkende Organisation (weiter) entwikkelt werden können. Die Beschreibung dieses Prozesses sollte so weit als möglich eine grobe Darstellung der Vorgehensweise und Inhalte sowie die zeitlichen Rahmenbedingungen enthalten. 2. Unter Anwendung des oben angesprochenen Prozesses, soll die Entwickelung einer (Kernkompetenz-basierenden) Strategie der IKAR erfolgen. Durch das weitere Ableiten von mittelund kurzfristigen Zielsetzungen soll der Nutzen für die Mitglieder der IKAR weiter verbessert werden. Um es den Mitgliedern der IKAR zu ermöglichen kontinuierlich und aktiv an diesem Prozess mitarbeiten zu können, wäre ein dementsprechender Informations- und Kommunikationsprozess zu starten. 3. Es soll ein, auf Web-Basis betriebenes, Mindestmaß an Wissensmanagement eingerichtet werden, welches geeignet ist Expertisen und Vorträge einer breiten Zielgruppe zur Verfügung zu stellen. Fragen dazu aus der Versammlung waren: Wer soll den Prozess beschreiben? Die Mitglieder? Der Vorstand? Antwort: Es ist die Aufgabe des Vorstandes. Es geht um die Zusammenarbeit und eine zentrale Initiierung. Gerold Biner erklärt, dass der Vorstand mit dem Papier Futura 2010 von Luis Salzmann viele der Themen bereits in Angriff genommen hat. Die Geschäftsstelle soll ein Re-Design der Homepage lancieren und auch das Logo muss längerfristig angepasst werden. Zudem hat der Vorstand neue Ziele besprochen. Die Delegierten nehmen den Antrag an. Dafür 35, Gegenstimmen 0, Enthaltungen 35. Protokoll der DV 2013 in Bol, Kroatien /8

8 12 Schlusswort des Präsidenten Conclusions du président Final word of the president Der Präsident hat den neu gewählten Ehrenmitgliedern an der letzten Delegiertenversammlung keine Goldmedaillen übergeben und holt dies nach. Die geehrten Ehrenmitglieder sind Bruno Jelk, Felix Meier, Heini Malue und Danilo Skerbinek (wird durch Dusan Polajnar überreicht). Vinco Prizmić, Präsident der Croatian Rescue Association übergibt Dan Hourihan, dem Präsidenten von MRA (Mountain Rescue Amerika) die offizielle IKAR-Fahne. Er bedankt sich, dass die Croatian Rescue Association die IKAR-Konferenz bereits das zweite Mal durchführen durfte und wünscht MRA für die Organisation des nächsten Kongresses alles Gute. Dan Hourihan lädt die Versammlung bei dieser Gelegenheit nochmals ein, nächstes Jahr in die USA zu reisen. Dank: Gerold Biner dankt allen Mitgliedern für die Teilnahme und den Organisatoren für die hervorragende Organisation und die tolle Arbeit. Am Kongress nahmen 340 Delegierte teil. Er bedankt sich auch bei Rosaria Heeb, seinen Kollegen im Vorstand und Pascale Hosennen. Gerold Biner hofft, dass es mit dem Office mehr Stabilität gibt. Er bedankt sich auch bei den Übersetzern für ihre hervorragende Arbeit. Zum Schluss stellt Gebhard Barbisch die aktuelle Homepage vor. Die Zugriffsdaten für den internen Bereich können Mitglieder mit einem Mail an anfordern. Gerold Biner, Präsident Pascale Hosennen, Protokollrührung Bol, 19. Oktober 2013 Protokoll der DV 2013 in Bol, Kroatien /8